新時期事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展前景

文/吉林省通化市人民政府人事檔案室 王志敏

新時期事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展前景

文/吉林省通化市人民政府人事檔案室 王志敏

社會的發(fā)展昭示著我國的各項事業(yè)已經(jīng)在發(fā)展的過程之中，其中檔案管理就是十分突出的一點。但如今事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀卻并沒有想象中那么樂觀，在現(xiàn)實之中它還面臨著許許多多的問題，而這些問題都會阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。基于這些問題，本文就新時期機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展前景的相關(guān)問題進(jìn)行具體分析。

事業(yè)單位；檔案管理；發(fā)展前景

事業(yè)單位的檔案管理工作在發(fā)展的過程之中逐漸從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代。檔案管理在進(jìn)行了整體改革之后，已經(jīng)具備了相應(yīng)的條件來處理檔案以及數(shù)據(jù)，從而具備了一定的管理能力。但是在發(fā)展歷程中不可忽視的是還存在著一些問題需要改革。未來的發(fā)展前景是美好的，我們應(yīng)該對它充滿信心。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

在現(xiàn)今行政事業(yè)單位的相關(guān)檔案管理工作之中，工作現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下方面。在檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)之中，所使用的模式主要是集中管理，雖然這種模式已經(jīng)經(jīng)歷了多次改革，可是在市場經(jīng)濟的大環(huán)境之下，檔案管理模式仍然是具有中國特色的，在這種模式之下，通常是借助自上而下的體系來建立檔案管理的機構(gòu)，從而使分級管理檔案的目標(biāo)得以實現(xiàn)，與此同時，還需要用檔案網(wǎng)在全國范圍內(nèi)進(jìn)行覆蓋。在國家基本原則的導(dǎo)向下，各個地區(qū)實行檔案管理機構(gòu)不僅會受到本級政府的管轄，還會被上級檔案管理機構(gòu)所監(jiān)督。還有一種是牌職合并的形式，指的就是國家的各個檔案局可以進(jìn)行合并，進(jìn)行合并之后能夠獲得檔案局以及檔案館的牌匾，這就意味著可以實現(xiàn)管理雙職能。

二、事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展前景

（一）電子化的檔案信息。我國現(xiàn)在的政策導(dǎo)向主要就是提高國民經(jīng)濟以及促進(jìn)社會走向信息化等方面?？萍嫉陌l(fā)展使得電子信息技術(shù)融入事業(yè)單位的各個工作環(huán)節(jié)，原本落后的辦公模式發(fā)生了極大的改變，現(xiàn)在的辦公模式不僅能夠提高辦公效率，還能夠節(jié)約辦公成本，檔案管理的整個流程都由計算機完成，所以工作人員只要輸入操作就可以了，不管是視像圖片還是影音文件都可以通過計算機編入檔案，這說明我國的檔案信息化正在發(fā)展。

（二）檔案查閱面改革。在現(xiàn)在社會的環(huán)境之中，新技術(shù)在不斷發(fā)展，所以人們查閱信息也變得更加便捷，檔案的使用方法也被加入了更多的內(nèi)容。在我國的傳統(tǒng)檔案應(yīng)用領(lǐng)域，大多是基于文獻(xiàn)查閱的需要，但是現(xiàn)今的社會發(fā)展使得檔案作用不再局限于文獻(xiàn)查閱，很多宣傳單位、教育部門在制定宣傳與教育方針政策時，對檔案查閱的深度和廣度提出了更好的要求。

（三）整體化的檔案文件。文件的呈現(xiàn)主要經(jīng)過四個步驟并且循環(huán)往復(fù)，也就是制作、使用、暫時保存和永久儲存的四個階段。在發(fā)達(dá)國家中，在檔案管理上有著較為成功的經(jīng)驗，例如他們會整合和各部門分散的文件與檔案，使它們成為獨立的整體，這樣一來就可以節(jié)約相關(guān)事業(yè)單位的人力，物力和財力。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的舉措

（一）拓展服務(wù)內(nèi)容。需要注意的是，事業(yè)單位的檔案管理模式在不斷更新變化之中，這是因為受到信息技術(shù)的影響。因為信息技術(shù)是在不斷創(chuàng)新的，所以檔案管理模式就會有十分可觀的創(chuàng)新前景。例如事業(yè)單位在了解互聯(lián)網(wǎng)的便利性之后，可以通過計算機獲取他們所需要的資料，從而建立起符合他們發(fā)展的檔案信息管理體系。在現(xiàn)在的社會之中還出現(xiàn)了一種新型的檔案管理模式，那就是運用營銷手段的現(xiàn)代化來建立隸屬于各大事業(yè)機關(guān)的獨立門戶網(wǎng)站。但是在設(shè)立獨立門戶網(wǎng)站之時，一定要結(jié)合相關(guān)事業(yè)單位的實情，這樣一來就能夠拓展符合事業(yè)單位發(fā)展的服務(wù)內(nèi)容。

（二）完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。事業(yè)單位在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營時，一般會利用網(wǎng)絡(luò)檔案信息系統(tǒng)來獲取各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的具體數(shù)據(jù)和資料，這些內(nèi)容在整理和歸檔之后可以拓展檔案信息資源。除此之外，在對各個行業(yè)內(nèi)部資料進(jìn)行收集以后，可以使同行業(yè)的檔案工作動態(tài)實現(xiàn)共享和交流，在這個基礎(chǔ)之上，各個行業(yè)的管理信息實現(xiàn)了不斷的完善和發(fā)展。例如在制定事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)化的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)時可以充分的運用到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立起完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)并規(guī)范資源共享的相關(guān)要求，同時要及時更新資源數(shù)據(jù)庫，使檔案信息的獲得途徑更加便捷，速度更為快捷，從而真正實現(xiàn)資源共享。信息資源庫的豐富性直接決定了檔案工作能否順利開展。

四、結(jié)語

在現(xiàn)實社會中，信息和電子技術(shù)正在快速發(fā)展，這種轉(zhuǎn)變對事業(yè)單位的檔案管理工作是十分有利的。所以這種快速且積極的發(fā)展使事業(yè)檔案管理工作人員有更加強烈的工作熱情，他們作為事業(yè)單位檔案管理的主力軍，在檔案管理的整個工作發(fā)展歷程中都發(fā)揮著巨大的推動作用。在新時期，事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，雖然在有些方面還不夠完善，但是它的發(fā)展前景還是十分美好的。

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