事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探析

文/濰坊市奎文區(qū)投資公司 張娟

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探析

文/濰坊市奎文區(qū)投資公司 張娟

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)迎來(lái)了前所未有的發(fā)展契機(jī)，在全新時(shí)代背景下，現(xiàn)代化企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展空間，就需要通過(guò)不斷努力加快自己的改革步伐，促進(jìn)檔案管理的順利實(shí)施。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也越來(lái)越惡劣，優(yōu)化檔案管理就成了保障事業(yè)單位前進(jìn)的重要?jiǎng)恿?。本文主要通過(guò)對(duì)檔案管理的研究，尋找新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的路徑，通過(guò)優(yōu)化管理規(guī)程，提高管理質(zhì)量。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

事業(yè)單位是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，也是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要社會(huì)組成部分，事業(yè)單位基本不以營(yíng)利為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，主要的資金獲取方式是國(guó)家財(cái)政撥款，事業(yè)單位的執(zhí)行方式就是政府職能，公益性無(wú)償服務(wù)為主要方式開(kāi)展工作和管理。事業(yè)單位的檔案管理工作必須做到緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步，通過(guò)不斷創(chuàng)新和改革尋找全新的發(fā)展方向，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理人員的責(zé)任心和工作素養(yǎng)，提升檔案管理工作的規(guī)范性，強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量。

一、創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作的重要作用

（一）促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程也不斷遞進(jìn)，在社會(huì)飛速發(fā)展的今天，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)促使社會(huì)不斷變革，隨之而來(lái)的巨大信息數(shù)據(jù)也成為檔案管理的重要問(wèn)題，如何能夠更高效地促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，并且通過(guò)將繁雜的社會(huì)信息進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存，詳細(xì)、真實(shí)地記錄相關(guān)信息資源，通過(guò)信息數(shù)據(jù)作為社會(huì)發(fā)展前進(jìn)的理論依據(jù)，有效促進(jìn)我國(guó)社會(huì)改革的快速前行和發(fā)展。

（二）遵從科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)。檔案管理工作能夠直接影響社會(huì)發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)前，我國(guó)正處在社會(huì)發(fā)展的不斷變革時(shí)期，科學(xué)執(zhí)行現(xiàn)代化檔案管理流程能夠有效促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，并且有效樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀。通過(guò)科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)能夠提高檔案管理的水平，積極全面地進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的平衡需求。檔案管理工作是社會(huì)發(fā)展的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，應(yīng)該得到更多的關(guān)注，改變傳統(tǒng)的檔案管理思想束縛，有效改變以往工作中的檔案流失、破損等現(xiàn)象給社會(huì)發(fā)展帶來(lái)的不利影響。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的具體改革方法

（一）加強(qiáng)檔案管理工作重要性的認(rèn)知。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性極強(qiáng)的工作，事業(yè)單位檔案管理工作具體服務(wù)理念是以人為本，通過(guò)社會(huì)發(fā)展的不斷變革，事業(yè)單位檔案管理工作的效率應(yīng)該逐步提高，具體管理工作人員應(yīng)該不斷提高自身專(zhuān)業(yè)技能，加強(qiáng)檔案管理工作的思想建設(shè)，并在改革的過(guò)程中認(rèn)真關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題，檔案管理工作是企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)更加重要，檔案能夠直接影響到事業(yè)單位內(nèi)部的所有資料，并且會(huì)影響到事業(yè)單位未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展。因?yàn)槭聵I(yè)單位是國(guó)有資產(chǎn)，并且使用資金以財(cái)政撥款的方式為主，所以在檔案管理方面是非常重要的，在我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要時(shí)期，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳，促進(jìn)工作人員對(duì)于檔案管理的全面了解，促進(jìn)檔案管理的不斷進(jìn)步。

（二）建立嚴(yán)格的檔案分管責(zé)任制度。事業(yè)單位檔案管理工作先通過(guò)理念上的不斷創(chuàng)新增強(qiáng)工作合理性，檔案管理工作主要在于管理，如何通過(guò)管理理念的創(chuàng)新提高整體工作的科學(xué)性是檔案管理工作的重要思考問(wèn)題，創(chuàng)新能夠促進(jìn)社會(huì)不斷發(fā)展，更能促進(jìn)民族發(fā)展的根本動(dòng)力，只有促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理制度的不斷完善，并且結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求努力拓展檔案管理領(lǐng)域的深度，才能從根本上保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案管理的整體改革方向是通過(guò)不斷提高服務(wù)質(zhì)量和培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)，只有通過(guò)破除傳統(tǒng)檔案管理理念的限制，才能有條不紊地開(kāi)展全新的檔案管理工作。通過(guò)檔案管理制度的有效性建立，能通過(guò)責(zé)任制方式進(jìn)行管理區(qū)分，分別列出不同的管理類(lèi)目和細(xì)致的管理環(huán)節(jié)，并且安排專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，促進(jìn)了檔案管理工作內(nèi)容的保密性和安全性，有效提高了檔案管理工作效率。

（三）增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)頻率。事業(yè)單位的檔案管理工作涉及范圍非常廣泛，工作內(nèi)容復(fù)雜，所以檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作，為了保證事業(yè)單位檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性，從事這項(xiàng)工作的工作人員需要具備專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)，通過(guò)不斷地加強(qiáng)員工培訓(xùn)能夠有效促進(jìn)檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)技能。

1.增強(qiáng)員工現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的操作能力。通過(guò)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理方式的引進(jìn)，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，不斷融合全新科技，實(shí)現(xiàn)檔案管理、留存的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理形式，通過(guò)培訓(xùn)不斷促進(jìn)員工的全新現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)和實(shí)踐生活相融合，使員工能夠更好地掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，有效提高事業(yè)單位檔案管理效率。

2.建立健全的檔案管理培訓(xùn)激勵(lì)制度。要建立健全科學(xué)的檔案管理人員培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)培訓(xùn)考核促進(jìn)員工對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容的重視程度，增加員工對(duì)于檔案管理內(nèi)容的學(xué)習(xí)積極性，促進(jìn)檔案管理工作順利開(kāi)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，想要真正發(fā)揮好事業(yè)單位檔案管理的作用就需要通過(guò)不斷創(chuàng)新的思維，努力將檔案管理和實(shí)際工作相結(jié)合，以人本思想為管理基礎(chǔ)，并且強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化工作模式，通過(guò)理論革新增強(qiáng)檔案管理工作的制度建設(shè)，不斷提升工作人員的職業(yè)操守和工作素質(zhì)，為促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程不斷努力。

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