檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新

文/青島市城陽區(qū)書院水庫管理所 欒巖

檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新

文/青島市城陽區(qū)書院水庫管理所 欒巖

隨著社會以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案工作日益受到重視，在單位中的地位也越來越高，但是，目前檔案工作的管理體制以及運(yùn)行機(jī)制等方面存在一定的問題，需要采取必要的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

檔案工作；管理體制；運(yùn)行機(jī)制；改革創(chuàng)新

很多事業(yè)單位以及企業(yè)對檔案工作缺乏重視，導(dǎo)致企業(yè)的人員對檔案工作沒有強(qiáng)烈管理意識，直接導(dǎo)致檔案工作的效率低下，此外，在檔案管理制度上缺乏完善性、沒有引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備等都導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量不高，所以，本文主要分析了檔案管理工作，并且探討了檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新。

一、檔案管理工作內(nèi)涵

查詢檔案就可以了解一些個人信息，企業(yè)對檔案進(jìn)行管理，就可以幫助人才實(shí)現(xiàn)科學(xué)的調(diào)動，從而有效完成各個崗位當(dāng)中的工作，記錄檔案的信息可以界定模糊的內(nèi)容以及對原始性的資料進(jìn)行澄清。所以，對檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化是保障社會穩(wěn)定的有效方式。在檔案管理的工作中，可以采取計算機(jī)設(shè)備以及信息技術(shù)，促使工作的效率以及質(zhì)量得到提升。

二、檔案工作在體制以及運(yùn)行方面存在的主要問題

（一）對檔案工作缺乏高度重視。當(dāng)前存在一部分單位對于檔案工作缺乏高度重視，在實(shí)際的工作中態(tài)度比較被動以及消極，這樣的情況導(dǎo)致很多人員檔案管理的相關(guān)意識較為薄弱，在實(shí)際的工作中效率低下以及工作質(zhì)量不高。其實(shí)從本質(zhì)上而言，檔案管理工作關(guān)系到單位其他工作以及活動的順利開展，作為檔案人員，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理的思路以及開發(fā)檔案管理的各種功能，在機(jī)制、管理以及觀念等多方面進(jìn)行創(chuàng)新，從而通過合理利用檔案資源促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益得到提升。

（二）檔案管理的制度缺乏完善性。檔案管理制度目前并不十分完善，這樣就導(dǎo)致檔案在保管、借閱以及保護(hù)等過程中出現(xiàn)了積壓以及流失的問題，雖然一部分企業(yè)建立了檔案管理的相關(guān)制度，但是在實(shí)際的工作中沒有將其落實(shí)，這樣的管理制度就只是一紙空文。由于這樣的做法，檔案管理的效率也不能得到提升，在檔案管理工作當(dāng)中，存在一部分檔案管理人員沒有較高的責(zé)任意識，在實(shí)際的工作中，對文件處理不及時以及文件檔案堆積如山，沒有歸納以及整理，所以，檔案資料出現(xiàn)了不全面以及丟失的現(xiàn)象。比如說，借閱出去的檔案直接借閱出去，其中不辦理必要的手續(xù)，很多時候會出現(xiàn)檔案借閱之后就不歸還的問題，這部分資料就是因?yàn)闆]有辦理借閱手續(xù)，從而導(dǎo)致這些資料不知去向。此外，部分人員借閱檔案之后，在檔案上私自涂涂改改，嚴(yán)重破壞了檔案的完整性以及使用價值。

（三）缺乏對新技術(shù)以及新設(shè)備的引進(jìn)。在檔案管理的工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用新技術(shù)以及新設(shè)備，新技術(shù)以及新設(shè)備的推廣不充分是當(dāng)前檔案管理中重要的弊病，不大力推廣新技術(shù)以及新設(shè)備就難以有效提升工作效率。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，如果應(yīng)用計算機(jī)以及軟件技術(shù)，就能促使檔案管理工作的效率得到明顯提升，促使檔案管理工作得到不斷的改造以及升級，但是，在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，由于對于網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)等缺乏重視，所以網(wǎng)絡(luò)水平以及計算機(jī)技術(shù)跟不上時代的發(fā)展潮流，其中，甚至存在一部分的單位為了有效節(jié)約管理成本依然采取十分傳統(tǒng)的方式對檔案進(jìn)行收集，這樣就嚴(yán)重影響了檔案管理的效率。

三、對于檔案工作的體制以及運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新性的建議

（一）做好檔案工作整體以及局部管理。在檔案管理工作當(dāng)中，檔案體制主要表現(xiàn)在內(nèi)部的微觀管理以及外部宏觀管理方面，這兩個方面之間的關(guān)系是相輔相成以及相互統(tǒng)一的，是一個完善的整體，在單位當(dāng)中，經(jīng)營模式以及管理形態(tài)和產(chǎn)業(yè)模式等都不一樣，如果對此采取統(tǒng)一的辦法進(jìn)行行政管理，這樣檔案管理就難以取得較高的效果以及水平，不能滿足檔案管理的個性化需求，也不利于檔案管理工作的順利開展。在宏觀層面上，應(yīng)當(dāng)建立多元化的管理模式，并且需要建立紐帶式樣的管理方式，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的主管單位為工作的主要方面，下屬的機(jī)構(gòu)為次要的方面，主管單位和下屬機(jī)構(gòu)針對檔案進(jìn)行合理的管理工作之后，對重要的檔案進(jìn)行集中化的管理。

（二）加強(qiáng)對檔案人員的培養(yǎng)以及人才發(fā)掘。在檔案管理工作中，重要的因素是人員因素，檔案管理的相關(guān)工作人員需要具備較高的素質(zhì)以及較多的知識儲備，管理人員應(yīng)當(dāng)高度重視對人員的培養(yǎng)以及發(fā)掘，對知識水平以及素質(zhì)較高的員工進(jìn)行有效的培養(yǎng)，之后通過激勵的制度對人員的才干進(jìn)行激發(fā)，從而對檔案管理的工作進(jìn)行必要的創(chuàng)新和改革。其中，對檔案體制的規(guī)范是其中的重要方面，對檔案的體制進(jìn)行規(guī)范意義重大，應(yīng)當(dāng)對各個部門的職能進(jìn)行明確，將不同載體的檔案以及不同門類的檔案進(jìn)行合理的管理，促使工作和檔案管理可以逐漸實(shí)現(xiàn)同步的發(fā)展以及同步考核。

四、結(jié)語

綜上所述，在檔案管理工作中存在比較多的問題，包括檔案管理意識薄弱、制度不健全以及新技術(shù)和設(shè)備沒有大力引進(jìn)等。為了提升檔案管理水平以及工作效率，應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好檔案管理工作整體以及局部管理、加強(qiáng)對檔案人員的培養(yǎng)以及人才發(fā)掘。

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