淺談農(nóng)村信用合作聯(lián)社的科技檔案管理策略

文/新疆新源縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社 陳燕

淺談農(nóng)村信用合作聯(lián)社的科技檔案管理策略

文/新疆新源縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社 陳燕

科技檔案是人們對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書(shū)、聲像資料等科技文件材料。我們一般把它分為五大類。它們分別是科研檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、專門(mén)性科技檔案。對(duì)于農(nóng)村信用合作聯(lián)社來(lái)說(shuō)，他的科技檔案一般只包括基本建設(shè)檔案和設(shè)備檔案兩個(gè)部分。隨著城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展和城鎮(zhèn)化的推動(dòng)，農(nóng)村信用合作聯(lián)社也得到了很大的發(fā)展，隨著客戶和業(yè)務(wù)的不斷增多，建立科技檔案成為它在發(fā)展過(guò)程中的必經(jīng)之路。但是由于種種原因，農(nóng)村信用合作聯(lián)社在科技檔案管理方面還存在著許多不足之處。

農(nóng)村信用合作聯(lián)社；科技檔案；管理

一、農(nóng)村信用合作聯(lián)社進(jìn)行科技檔案管理的意義

（一）農(nóng)村信用合作聯(lián)社的重要性。農(nóng)村信用合作聯(lián)社在合作經(jīng)濟(jì)體系金融體系和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中都處于比較重要的位置。合作經(jīng)濟(jì)體系以生產(chǎn)合作為主體，而農(nóng)村信用合作聯(lián)社則是一個(gè)重要的資金中介，農(nóng)村信用合作聯(lián)社便是信用合作的主導(dǎo)機(jī)構(gòu)。而從金融體系來(lái)講，現(xiàn)階段，我國(guó)的銀行體系由中央銀行、商業(yè)銀行、政策性銀行和農(nóng)村信用合作聯(lián)社等部分構(gòu)成。農(nóng)村信用合作聯(lián)社承擔(dān)著為農(nóng)民農(nóng)業(yè)和農(nóng)村中的中小投資者提供金融服務(wù)的任務(wù)。它的機(jī)構(gòu)眾多，涉及的方面很廣。再加上農(nóng)業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，所以農(nóng)村信用合作聯(lián)社在我國(guó)金融體系中的基礎(chǔ)地位是不容置疑的。

（二）科技檔案管理的意義。對(duì)科技檔案的管理工作包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等多個(gè)方面的內(nèi)容?？萍紮n案是各行各業(yè)的科技人員在科研工作中形成的非常關(guān)鍵的數(shù)據(jù)理論。這樣的數(shù)據(jù)理論可以為生產(chǎn)技術(shù)、科研開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供強(qiáng)大的依據(jù)和理論支撐。農(nóng)村信用合作聯(lián)社進(jìn)行科技檔案管理，把客戶信息進(jìn)行收集，整理，統(tǒng)計(jì)。有利于農(nóng)村信用合作聯(lián)社掌握客戶的投資和需求情況，從而推出更好的、更合民心的金融便民服務(wù)。信用聯(lián)社的工作人員通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的文書(shū)、基建、信貸、會(huì)計(jì)、中間業(yè)務(wù)、信用卡等檔案信息進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管以及開(kāi)發(fā)利用。產(chǎn)生的這些數(shù)據(jù)能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的參考依據(jù)。積極地促進(jìn)信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展，提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。

二、農(nóng)村信用合作聯(lián)社科技檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)科技檔案管理工作不夠重視。對(duì)于農(nóng)村信用合作聯(lián)社來(lái)說(shuō)，工作人員往往都是把存款、貸款、收款作為日常工作中的重點(diǎn)任務(wù)。而對(duì)于檔案工作，很多領(lǐng)導(dǎo)都缺乏足夠的重視。很多人認(rèn)為科技檔案的管理只是對(duì)于信息的整理和收藏。對(duì)于一般的農(nóng)村信用合作聯(lián)社來(lái)說(shuō)，他們的科技檔案管理流程往往是工作人員把當(dāng)天的憑證交給會(huì)計(jì)處理，會(huì)計(jì)處理好之后再上交給保管員，保管員再進(jìn)行計(jì)算機(jī)的存檔工作。農(nóng)村信用合作聯(lián)社涉及的部門(mén)很多，業(yè)務(wù)綜合性較強(qiáng)。在檔案方面，人們往往更加重視對(duì)于信貸、會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的文書(shū)會(huì)計(jì)檔案。而對(duì)于在基本建設(shè)、建設(shè)管理過(guò)程中產(chǎn)生的科技檔案缺乏足夠的重視。有人認(rèn)為對(duì)于農(nóng)村信用合作聯(lián)社來(lái)說(shuō)，科技檔案都是可有可無(wú)的。這種錯(cuò)誤觀念對(duì)于科技檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生了很大的消極影響。

（二）檔案管理人員素質(zhì)較低。農(nóng)村信用合作聯(lián)社一般是設(shè)置在農(nóng)村或縣城里的。所以缺少專業(yè)的檔案人員也是一個(gè)重要的問(wèn)題。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，金融行業(yè)的發(fā)展前景更加廣闊，但是農(nóng)村顯然是跟不上城鎮(zhèn)的發(fā)展速度的。農(nóng)村信用合作聯(lián)社招聘員工往往是就近招聘，而農(nóng)村又缺乏高學(xué)歷人才。所以許多檔案人員都并不是專業(yè)性人員。他們?nèi)狈I(yè)性的技術(shù)和知識(shí)。對(duì)于科技檔案管理的內(nèi)容范圍以及知識(shí)等都了解較少。很多檔案人員認(rèn)為科技檔案就是基層藍(lán)圖。而且因?yàn)槿狈I(yè)化的培訓(xùn)，這些檔案人員往往在進(jìn)行圖紙的拆卸與裝訂、文件資料的分類和保管等工作時(shí)缺乏規(guī)范性，這就容意導(dǎo)致出在管理工作過(guò)程中往往出現(xiàn)各種差錯(cuò)，甚至產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）檔案人員與基建人員設(shè)備管理人員缺乏溝通與協(xié)作?？萍紮n案的檔案管理人員只負(fù)責(zé)單純的管理工作。建檔案人員難以參加到工程施工驗(yàn)收的過(guò)程中去。而施工建設(shè)方面的管理人員，又不具有檔案管理專業(yè)的相關(guān)知識(shí)。這就導(dǎo)致了檔案人員經(jīng)常在工程竣工之后難以拿到第一手資料的狀況，目前農(nóng)村信用合作聯(lián)社的科技檔案都是靠檔案員通過(guò)努力，從各個(gè)方面搜集到的一些不配套的藍(lán)圖和不完整的文字材料所組成的。有的情況下甚至是難以收集到任何材料，從而影響這些科技檔案提供利用。這些都會(huì)影響到科技檔案資料的管理質(zhì)量。

三、農(nóng)村信用合作聯(lián)社如何做好科技檔案管理

（一）提高思想認(rèn)知水平，加強(qiáng)對(duì)于科技檔案的重視度。對(duì)于科技檔案的重視程度直接會(huì)影響到科技檔案管理質(zhì)量和水平。在農(nóng)村信用合作聯(lián)社內(nèi)部，無(wú)論是管理人員，還是其中某一個(gè)部門(mén)的工作人員，都應(yīng)當(dāng)對(duì)于科技檔案管理有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。只有認(rèn)識(shí)到它的重要性和意義，領(lǐng)導(dǎo)或管理人員才會(huì)加強(qiáng)對(duì)于科技檔案管理工作的重視程度。工作人員才會(huì)積極配合和支持科技檔案管理人員的工作。對(duì)于檔案人員來(lái)講，要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)或其他員工介紹知識(shí)，積極地反映該農(nóng)村信用合作聯(lián)社在科技檔案管理方面存在的問(wèn)題，并盡力找出解決措施。

（二）定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高科技檔案管理水平。雖然從改革開(kāi)放以來(lái)，農(nóng)村人們的生活水平得到了很大的改善，農(nóng)村的基礎(chǔ)建設(shè)也在不斷完善。但是仍然與城鎮(zhèn)存在較大的差距。因?yàn)樯瞽h(huán)境差，工資水平低。所以農(nóng)村信用合作聯(lián)社想要招聘具有高學(xué)歷的專業(yè)性的檔案管理人員是非常困難的。所以，農(nóng)村信用合作聯(lián)社應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。除了上崗之前的培訓(xùn)之外，在正式工作之后也要不斷地進(jìn)行培訓(xùn)，因?yàn)橹R(shí)是在不斷更新的。除此之外，還要制定員工守則和一些規(guī)范化制度，檔案管理人員在進(jìn)行圖紙的拆卸與裝訂文件資料的分類保管等工作時(shí)，要嚴(yán)格遵循制度規(guī)范的要求，每一個(gè)步驟都要分工明確，嚴(yán)格按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做?？萍紮n案的特點(diǎn)是專業(yè)性、準(zhǔn)確性、成套性、通用性，它在很多時(shí)候可以作為技術(shù)參考和憑證。所以檔案工作人員除了要不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)、不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平外，還應(yīng)當(dāng)熟悉和了解其他的相關(guān)知識(shí)，能夠看懂科技檔案里所涉及的內(nèi)容，并使其得到發(fā)揮利用。例如，科技檔案管理人員在對(duì)基層藍(lán)圖，文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)能看出來(lái)這些藍(lán)圖和文獻(xiàn)體現(xiàn)出來(lái)的重要數(shù)據(jù)信息，并對(duì)它們進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和利用。

（三）部門(mén)之間加強(qiáng)協(xié)作交流，提高檔案資料的收集效率。檔案管理人員在進(jìn)行檔案的收集入庫(kù)時(shí)，需要從事基建和設(shè)備管理人員的配合，這是保證檔案資料完整性的關(guān)鍵。所以目前農(nóng)村信用合作聯(lián)社科技檔案管理水平面臨的最大瓶頸就是部門(mén)之間缺乏必要的協(xié)作。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到檔案資料的收集工作不只是檔案人員的責(zé)任，同時(shí)也是參與基建管理人員的責(zé)任，因?yàn)榈谝皇值脑假Y料是掌握在他們手里，由他們所直接管理的。而這些基建管理人員手中的資料如果不經(jīng)過(guò)檔案人員進(jìn)行專業(yè)化的收集整理，就難以形成科技檔案，這些貴重的資料就難以保存下來(lái)，那么他們開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值更是無(wú)從談起。所以各部門(mén)之間應(yīng)當(dāng)各盡其責(zé)，密切配合，才能使科技檔案更好地為農(nóng)村信用合作聯(lián)社服務(wù)。

四、總結(jié)

基于農(nóng)村信用合作聯(lián)社在經(jīng)濟(jì)、金融以及社會(huì)結(jié)構(gòu)中所起的作用，提高科技檔案管理水平具有重大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)意義。農(nóng)村信用合作聯(lián)社的科技檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)，我們應(yīng)當(dāng)從思想理論層面到制度層面再到實(shí)際操作規(guī)范等方面針對(duì)存在的問(wèn)題，給出具體有效的解決對(duì)策，全面提高農(nóng)村信用合作聯(lián)社的科技檔案管理水平。

[1]左青平.科技檔案管理存在的問(wèn)題分析與對(duì)策:[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013(19).

[2]鄭小紅.科技檔案管理存在的問(wèn)題分析與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(02).