干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建要略

文/湖北省恩施州利川市人力資源和社會(huì)保障局 趙文梅

干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建要略

文/湖北省恩施州利川市人力資源和社會(huì)保障局 趙文梅

干部檔案管理在人事工作中占據(jù)著重要地位，是其重要組成部分，需要采用科學(xué)的現(xiàn)代化手段和多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)干部檔案的統(tǒng)一、快速管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，從而更好地為人事工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)服務(wù)。本文特對(duì)干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的必要性進(jìn)行闡述，并在此基礎(chǔ)上提出系統(tǒng)構(gòu)建的方法策略。

干部檔案管理；多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；必要性；方法

近年來(lái)，我國(guó)大大加快了各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程，而新時(shí)期人事工作更應(yīng)該走在前面。采用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期的人事工作，可以更好地服務(wù)于以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，這不僅是新時(shí)期人事工作的需要，同時(shí)也是國(guó)家信息化工作的必然要求。

一、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的必要性分析

通過(guò)構(gòu)建干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，干部管理部門能獲得更為直觀且全面的干部信息。實(shí)際上，該系統(tǒng)的建立，不僅能夠使我們迅速獲取干部的各方面檔案資料，包括簡(jiǎn)歷、思想、特長(zhǎng)、政績(jī)、素質(zhì)等，同時(shí)還能夠借助影像資料對(duì)干部的生活作風(fēng)、學(xué)習(xí)能力、工作能力等進(jìn)行全面了解。借助于該系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)階層能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)干部綜合素質(zhì)的客觀且全面的評(píng)定。在建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之后，一方面可以更加準(zhǔn)確、快速地獲取干部個(gè)人情況包括簡(jiǎn)歷、思想、特長(zhǎng)、品德以及業(yè)績(jī)等，另一方面可以查詢其日常學(xué)習(xí)、工作以及生活方面的情況，其資料可包含錄音資料和視頻資料，更具全面性。除此之外，該系統(tǒng)的構(gòu)建還可以通過(guò)信息共享促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的提高。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享，有助于避免各部分對(duì)相同信息的重復(fù)錄入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的時(shí)效性。

二、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的方法分析

（一）對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行規(guī)范。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

（二）積極應(yīng)用先進(jìn)電子信息技術(shù)，使信息系統(tǒng)具有完整性。多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)構(gòu)建的，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有先進(jìn)性，包含了多種技術(shù)，例如多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)安全防范等。要想構(gòu)建完善的干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，必須要做好以下幾個(gè)方面工作：一是構(gòu)建干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。該數(shù)據(jù)庫(kù)包括兩個(gè)板塊，分別為多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)和文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并且兩個(gè)部分的內(nèi)容都要豐富，能夠?qū)⒏刹棵總€(gè)方面的信息都涵蓋在內(nèi)，從而使其應(yīng)用范圍更加廣泛。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)構(gòu)建的一個(gè)難點(diǎn)，這主要是由于視頻數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)的容量都比較大，調(diào)用速度比較慢，并且在管理方面的難度要大于文字。若只是采用文件方式來(lái)存放，難以滿足檔案管理中對(duì)數(shù)據(jù)的調(diào)用、管理、存儲(chǔ)以及更新等需求。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求來(lái)看，采用多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率和管理效率都具有非常重要的意義。二是做好軟硬件技術(shù)和設(shè)備工作。高性能的設(shè)備和先進(jìn)的多媒體技術(shù)是使該信息系統(tǒng)達(dá)到最佳應(yīng)用效果的基礎(chǔ)。例如，在照片、音頻以及視頻等的采集中，都需要保證較高的質(zhì)量才能進(jìn)行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于長(zhǎng)期保存。

（三）信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要有計(jì)劃、分步驟、分階段。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建必須要做好相關(guān)計(jì)劃，將其分為不同步驟和階段，并按步驟執(zhí)行。實(shí)際上，為了實(shí)現(xiàn)多媒體信息系統(tǒng)的階段性、步驟性，則必須要做到以下三點(diǎn)：其一是要明確系統(tǒng)框架，這部分主要包括建立高速網(wǎng)絡(luò)、錄入數(shù)據(jù)資料、應(yīng)用軟件選擇。要求三個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)著手展開，并同一時(shí)間完成。其二則是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善，在日常應(yīng)用中不斷完善和改進(jìn)系統(tǒng)，從而提升系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，使其能夠更好地配合工作。

（四）重視應(yīng)用、全員行動(dòng)。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建目的在于應(yīng)用，因此其建設(shè)必須要保證其實(shí)用性與服務(wù)性。而在進(jìn)行干部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的籌建時(shí)，往往會(huì)涉及到內(nèi)部的諸多部門，不僅需要涉及到干部的工作領(lǐng)域，同時(shí)也需要征求干部管理部門的意見(jiàn)。因此，若要加快推行干部檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建，則必須要做到全員行動(dòng)。而全員行動(dòng)則能夠很好地推動(dòng)干部檔案管理的采集與錄入，從而使信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的速度有所加快。

三、總結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)，生活節(jié)奏、經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加快，為了能夠更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展，政府部門必須要適應(yīng)現(xiàn)代化快節(jié)奏，努力構(gòu)建干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而提升政府部門的管理效率和管理水平。如此一來(lái)，干部的行政辦公能力將會(huì)得到極大增強(qiáng)，避免了以往人事變動(dòng)以及檔案變動(dòng)所帶來(lái)的不利影響，實(shí)現(xiàn)了干部檔案管理的安全性、科學(xué)性以及高效性。

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