大數(shù)據(jù)背景下如何宣傳檔案工作

文/山東省青島市市南區(qū)檔案局 韓佳

大數(shù)據(jù)背景下如何宣傳檔案工作

文/山東省青島市市南區(qū)檔案局 韓佳

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，給我們的生活帶來(lái)了眾多的沖擊與變革，而具有理性思維的我們應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代與時(shí)俱進(jìn)，在工作、生活等各個(gè)方面進(jìn)行一定的改革，而探討這種大數(shù)據(jù)背景下，我們應(yīng)該如何宣傳檔案工作也成了人們所逐漸重視的問(wèn)題。本文通過(guò)理性認(rèn)知大數(shù)據(jù)背景與宣傳檔案工作的問(wèn)題，找到合理的宣傳策略，從而有效地宣傳檔案工作。

大數(shù)據(jù)；檔案工作；宣傳策略

一、理解大數(shù)據(jù)背景與檔案工作

（一）大數(shù)據(jù)背景。繁多的數(shù)據(jù)模型，快速度的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，多且不同的數(shù)據(jù)類型，非靜止化的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)和逐漸提高的數(shù)據(jù)價(jià)值構(gòu)成了大數(shù)據(jù)的基本形態(tài)。2012年《數(shù)字宇宙2020》中發(fā)表的報(bào)告顯示，在2011年時(shí)世界數(shù)據(jù)總計(jì)為1.87ZB，根據(jù)這個(gè)數(shù)計(jì)算到2020年世界數(shù)據(jù)總和可能會(huì)高達(dá)35ZB到40ZB，由此可見(jiàn)數(shù)據(jù)的海量性和快速增長(zhǎng)的幅度，造成了我們生活中信息整體性、精簡(jiǎn)性收集的困難，而且最重要的是這些大數(shù)據(jù)大都是非常理化，非結(jié)構(gòu)性，不整體不系統(tǒng)的，所以處理數(shù)據(jù)的方法也不可僅僅用傳統(tǒng)的思維方式來(lái)解決。

（二）檔案工作。檔案工作是基于生活基礎(chǔ)，而記錄的人類活動(dòng)，社會(huì)信息資源等方面，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理與歸檔。它是把握生活和社會(huì)發(fā)展客觀規(guī)律的重要依據(jù)，檔案工作可以讓人們更充分地以時(shí)間為軸，以空間為體，了解客觀事物的變化規(guī)律，從而得到有效的認(rèn)知現(xiàn)實(shí)。

我國(guó)十分重視檔案工作，1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第22次會(huì)議通過(guò)了《關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案法〉的決定》，其中對(duì)于檔案工作的管理與利用等方面作出相關(guān)規(guī)定。當(dāng)然，檔案工作實(shí)際貼近生活，貼近群眾，讓廣大人民群眾對(duì)于檔案事業(yè)的認(rèn)知對(duì)于一個(gè)組織的發(fā)展來(lái)說(shuō)十分重要，它滲透貫穿于整個(gè)事業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面和全部過(guò)程。

（三）兩者聯(lián)系的必然性。處于這樣一個(gè)時(shí)代，數(shù)據(jù)如今已經(jīng)滲入到了每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域，成為了重要的生產(chǎn)因素，而對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，海量的數(shù)據(jù)也預(yù)示著我們將面臨在數(shù)據(jù)信息歸檔管理等方面的新的挑戰(zhàn)。所以這需要我們提高對(duì)于數(shù)據(jù)的駕馭能力，同時(shí)更為深刻全面地認(rèn)識(shí)到發(fā)展檔案工作前所未有的空間與潛力。如若我們能夠充分、準(zhǔn)確地把握檔案工作順利進(jìn)行，那么海量的數(shù)據(jù)為我們提供的將不再是困擾，而是更有力的發(fā)展前景和更大的發(fā)展空間。

順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的背景，宣傳檔案工作，這兩者之間的必然聯(lián)系，是我們應(yīng)該了解、認(rèn)知、學(xué)習(xí)的重要方向。

二、大數(shù)據(jù)背景下宣傳檔案工作的策略

（一）認(rèn)清宣傳方向，理解工作作用。檔案工作涉及到一個(gè)龐大的系統(tǒng)，它涉及到國(guó)家層面的政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活等，更涉及到基層人民群眾的社會(huì)生活。從城鎮(zhèn)到鄉(xiāng)村，從行政單位到事業(yè)單位，大多數(shù)建設(shè)組織都需要建立起檔案工作且工作量較大，而且對(duì)于檔案宣傳工作的認(rèn)知較大程度上只限于在職人員的專業(yè)管理工作者，所以相較于這些人員，廣大基層群眾對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下的檔案工作的理解能力還比較欠缺，從而造成了宣傳檔案工作時(shí)，常缺乏可持續(xù)性、連貫性、全面性等。

對(duì)于這一狀況，我們必須提出認(rèn)清宣傳檔案工作的方向，充分讓廣大群眾理解處于大數(shù)據(jù)這種背景下宣傳檔案工作的作用，使檔案工作成為一項(xiàng)長(zhǎng)期性且有效的產(chǎn)生實(shí)際利用率的工作。所以在進(jìn)行宣傳檔案工作的時(shí)候，應(yīng)避免過(guò)分強(qiáng)調(diào)檔案工作的政治性，避免使檔案工作的宣傳只限于領(lǐng)導(dǎo)部門及其相關(guān)機(jī)構(gòu)的本身內(nèi)部，而要使這些宣傳檔案工作有效面對(duì)社會(huì)公眾宣傳，擴(kuò)大其人員的覆蓋面積，使大數(shù)據(jù)下的宣傳檔案工作局面不僅限于半封閉的狀態(tài)，而是可以產(chǎn)生更廣更高的社會(huì)公眾檔案意識(shí)的效果。

（二）多樣化多媒體宣傳。在當(dāng)今社會(huì)的急速發(fā)展中，“宣傳”一詞也被賦予了多樣性，它所謂的渠道更廣、更便捷。我們可以有效地利用這一點(diǎn)，在復(fù)雜繁多的大數(shù)據(jù)下有效合理地規(guī)劃?rùn)n案資料，宣傳檔案工作。例如：

1.從新型“微”媒介方面宣傳：檔案微信、微博，微信、微博的興起，為檔案界開(kāi)辟了新天地，為檔案宣傳工作注入了新鮮血液。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，檔案部門可以更加靈活地發(fā)布眾多的檔案文化信息，發(fā)布有關(guān)檔案的照片、視頻等內(nèi)容，并可更新相關(guān)內(nèi)容。

2.從數(shù)字媒體方面進(jìn)行宣傳：數(shù)字媒體是未來(lái)多媒體的發(fā)展趨勢(shì)，它利用檔案資料制作播放相關(guān)內(nèi)容是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源與宣傳檔案工作的良好實(shí)現(xiàn)方式 。這樣可以生動(dòng)化、能動(dòng)化地使廣大人民對(duì)檔案工作的思想認(rèn)識(shí)產(chǎn)生一定的思考，同時(shí)也可以突破傳統(tǒng)媒介的限制，豐富其中內(nèi)容。

3.從利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)中進(jìn)行宣傳：互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)為檔案工作的宣傳教育提供了廣泛的渠道，它的特性是不限時(shí)間、地點(diǎn)、人物的約束，可快速對(duì)檔案工作進(jìn)行訪問(wèn)。這不僅可以使社會(huì)專業(yè)人士廣泛認(rèn)知宣傳內(nèi)容，而且還可以使各個(gè)年齡層面的人都對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的檔案工作有一定的接觸與了解。

三、大數(shù)據(jù)背景下有效宣傳檔案工作的意義

大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作將面臨的困難有海量的數(shù)據(jù)，不完整的數(shù)據(jù)資源，不全面的數(shù)據(jù)價(jià)值等。所以有效進(jìn)行檔案宣傳工作，是為了進(jìn)一步確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性，是保存原始檔案資料考證時(shí)的需要，也是檔案管理以便于人事發(fā)展或查閱資料時(shí)可連續(xù)性觀察的必然要求。推動(dòng)大數(shù)據(jù)背景下宣傳檔案工作對(duì)于基層民主和機(jī)關(guān)干部的認(rèn)知，也是實(shí)現(xiàn)我國(guó)宣傳宏觀控制，推動(dòng)檔案宣傳工作發(fā)展的重要舉措，有利于信息檔案記錄的便捷，更有利于檔案工作在提高國(guó)民素質(zhì)中發(fā)揮其重要性。