檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用

文/ 國網(wǎng)吉林扶余市供電有限公司 韓欣格

檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用

文/ 國網(wǎng)吉林扶余市供電有限公司 韓欣格

隨著我國城市化進程的逐漸加快，人們的生產(chǎn)生活用電也在逐步攀升，在這樣的環(huán)境背景下，供電公司迎來了新的發(fā)展機遇，同時也面臨著更高要求的挑戰(zhàn)。供電公司在發(fā)展中要不斷完善自我，提升市場競爭力，結(jié)合企業(yè)自身情況，對檔案進行整理、開發(fā)與利用，并且要充分發(fā)揮出檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的實際作用，從而完善企業(yè)的管理。

檔案；開發(fā)利用；供電公司；全面管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為企業(yè)的全面管理提供了可靠的技術(shù)支持。對于供電公司而言，檔案記錄著整個公司的重要信息，是公司信息資源的寶貴財富，在企業(yè)管理方面發(fā)揮中重要的作用。在供電公司的管理工作中，檔案開發(fā)利用是其中重要環(huán)節(jié)，不但能夠提升供電公司運作與管理的質(zhì)量和效率，對檔案資源的開發(fā)還能夠助推社會的進步發(fā)展。由此可見，探討檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

一、檔案開發(fā)利用工作的概述

檔案的開發(fā)利用指的就是對檔案進行深挖，從中甄選出能夠促進企業(yè)發(fā)展的信息與數(shù)據(jù)，將其完整記錄并妥善保存，同時在必要時候?qū)n案資料面向社會開放，促進社會進步或者為企業(yè)的經(jīng)驗發(fā)展提供決策與手段。供電公司的檔案會涉及許多方面，信息體量非常大，在進行檔案開發(fā)利用工作過程中，應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求與社會實際需求，保存并提供有實際價值的檔案信息。開發(fā)過程中，要提升甄選能力，確保所保存的檔案信息能夠為社會所用；利用過程中，要懂得為檔案整理分類，提高工作效率，更高效地發(fā)揮出檔案資料的實際效用。

二、檔案開發(fā)利用在供電公司全面管理中的重要作用

（一）奠定管理基礎(chǔ)。供電公司的檔案也即是對供電公司運營過程中各項資料的完整記錄，其中包括各個項目的設(shè)計方案、施工工程、相關(guān)文件等等，檔案的真實記錄是公司管理的基礎(chǔ)資料，是非常寶貴的信息資源。在供電公司制度的制定過程中，檔案資料可提供必要的信息資料。供電公司的實際管理工作中，制定管理措施不但要認(rèn)清當(dāng)下的經(jīng)濟發(fā)展形勢，更應(yīng)結(jié)合供電公司歷來的發(fā)展實際，對各種影響企業(yè)發(fā)展的因素進行綜合考量。只有依據(jù)檔案提供的真實信息資料，才能確保供電公司在運轉(zhuǎn)當(dāng)中保證管理的合理性，從而提升企業(yè)競爭，進而創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。因此，供電公司應(yīng)不斷推動檔案的開發(fā)管理工作，完善檔案資料庫，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）提供決策依據(jù)。保證檔案資料的科學(xué)性與完整性，能夠為供電公司的決策提供可靠的理論依據(jù)。在供電公司的發(fā)展當(dāng)中會作出許多的決策，為確保所作決策的科學(xué)合理性，則需要依據(jù)檔案資料進行綜合考慮。供電公司的檔案資料所包含的內(nèi)容多、范圍廣，涵蓋了公司發(fā)展的方方面面，其建立主要就是依照供電公司的企業(yè)發(fā)展歷程，其中有公司的機密文件、工作報告、設(shè)計方案等等，這些不僅僅是真實信息的記載，更是一家公司的智慧結(jié)晶，當(dāng)供電公司需要作出重大決策時，這些寶貴的智慧財富能夠提供可靠的經(jīng)驗與參考意見，盡最大可能保證決策者所作決定的科學(xué)合理性。

（三）積累寶貴經(jīng)驗?？v觀供電公司的發(fā)展歷程，工程項目的建設(shè)工作固然必不可少，但檔案開發(fā)管理工作同樣不容忽視。供電公司的企業(yè)檔案資料中有著多方面的信息，其中除了文字記錄之外，還有大量的專業(yè)數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)文獻、影像或圖像資料等等，從中可體現(xiàn)出供電公司的技術(shù)發(fā)展進步歷程，其中的每一處細(xì)節(jié)都是供電公司生產(chǎn)過程中留下的寶貴工作經(jīng)驗以及技術(shù)核心，在推動供電公司穩(wěn)定發(fā)展方面，發(fā)揮著十分重要的作用。供電公司檔案保留了完整的技術(shù)結(jié)晶與企業(yè)文化內(nèi)涵，讓供電公司在發(fā)展中不斷積累自身經(jīng)驗，促進全面管理水平的提高，推動供電公司的向前發(fā)展。

（四）維護合法權(quán)益。隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，電力行業(yè)也迎來了發(fā)展的最佳時機，隨著供電公司的生產(chǎn)管理逐漸規(guī)范化，企業(yè)對于檔案的開發(fā)管理工作也逐漸重視，其中有一部分原因是因為檔案可作為維護公司合法權(quán)益的有效憑證。任何公司的發(fā)展當(dāng)中出現(xiàn)責(zé)任事故問題都是在所難免的，當(dāng)責(zé)任無法界定時，最原始、最真實的檔案資料便是最直接有效的證據(jù)。對企業(yè)檔案進行翻閱，可準(zhǔn)確判定責(zé)任人，避免不必要的糾紛，否則，沒有完整的檔案資料作為支撐，法律責(zé)任無法界定，供電公司的形象會受到一定的不利影響，很有可能降低公司的經(jīng)濟效益。

三、結(jié)束語

綜上所述，對于供電公司而言，檔案的開發(fā)利用在助推企業(yè)向前發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用，這也是公司管理能力的直接體現(xiàn)。在如今的市場經(jīng)濟環(huán)境中，各行各業(yè)之間存在的競爭愈發(fā)激烈，唯有不斷提升企業(yè)的自我管理水平，才能夠在激烈的市場中保持競爭力，為企業(yè)謀得穩(wěn)定、長效的發(fā)展。

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