知識(shí)管理對(duì)企業(yè)檔案管理的要求

文/黑龍江省大慶市井下作業(yè)分公司信息中心 王玉東

知識(shí)管理對(duì)企業(yè)檔案管理的要求

文/黑龍江省大慶市井下作業(yè)分公司信息中心 王玉東

隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，知識(shí)與信息顯得比較重要，對(duì)于企業(yè)檔案的管理一直占據(jù)著重要的位置，企業(yè)檔案的管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用，可以將企業(yè)的知識(shí)管理結(jié)合起來(lái)。本文將從企業(yè)知識(shí)管理的角度進(jìn)行分析，闡述企業(yè)檔案管理的相關(guān)要求。

知識(shí)管理；企業(yè)；檔案管理

隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，知識(shí)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理就是對(duì)數(shù)據(jù)的管理，更多地注重對(duì)個(gè)人檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的保管，能夠在需要時(shí)進(jìn)行查閱。然而企業(yè)檔案的真正價(jià)值是要為企業(yè)的實(shí)用性和信息資源提供有效的幫助，所以，企業(yè)檔案的管理模式應(yīng)該逐漸與社會(huì)知識(shí)的發(fā)展一致，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式，為企業(yè)的發(fā)展提供相關(guān)服務(wù)。

一、知識(shí)管理的概念與內(nèi)容

企業(yè)的知識(shí)管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的相關(guān)信息和資源進(jìn)行整合和歸類(lèi)，對(duì)市場(chǎng)上的信息進(jìn)行收集和應(yīng)用，通過(guò)對(duì)知識(shí)的共享以及創(chuàng)新，使這些知識(shí)的發(fā)展帶動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。企業(yè)知識(shí)管理的內(nèi)容：一是企業(yè)知識(shí)是企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持重要位置的戰(zhàn)略資源之一，是企業(yè)投身競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)要充分加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的利用，避免知識(shí)的流失，能夠更好地面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊。二是企業(yè)要通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的共享促進(jìn)企業(yè)知識(shí)資源的不斷豐富和發(fā)展。三是企業(yè)要充分利用知識(shí)資源為客戶(hù)提供更好的服務(wù)，要將企業(yè)的知識(shí)管理作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的創(chuàng)造能力。

二、知識(shí)管理對(duì)于企業(yè)檔案管理的要求

（一）知識(shí)管理要求企業(yè)不斷完善檔案管理工作。當(dāng)前知識(shí)和信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于企業(yè)和企業(yè)的管理者來(lái)講，對(duì)于完善檔案管理的最有效的方式是設(shè)計(jì)更好的檔案管理的模式，來(lái)提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。企業(yè)的檔案管理也是對(duì)傳統(tǒng)的管理模式的改進(jìn)，為企業(yè)的檔案管理提供一種新的發(fā)展方向，企業(yè)要充分利用當(dāng)前現(xiàn)有的資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)檔案的管理和整合，不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理以及外部管理水平。對(duì)于企業(yè)知識(shí)管理的模式可以分為以下幾個(gè)步驟：首先是對(duì)傳統(tǒng)觀念的更新，摒棄傳統(tǒng)的思維模式，突破以往知識(shí)管理的束縛，思維模式要時(shí)刻適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，要用一種新的思維模式看待企業(yè)的改革問(wèn)題，要更加關(guān)注企業(yè)檔案管理的系統(tǒng)性。其次是當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用在各行各業(yè)中，促進(jìn)了行業(yè)的快速發(fā)展，可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的管理，保證企業(yè)檔案管理的效率，建立一種有效的企業(yè)檔案管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的全程管理，提高企業(yè)檔案管理的信息化程度。

（二）知識(shí)管理要求企業(yè)不斷完善檔案管理的職能。企業(yè)的知識(shí)管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)起到重要的作用，可以對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及管理模式產(chǎn)生重要的影響，在一定程度上可以改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式，對(duì)企業(yè)知識(shí)的管理可以相應(yīng)地改變企業(yè)的職能。通?？梢赃M(jìn)行以下方面的改造：一是企業(yè)檔案管理的模式一定要與企業(yè)的知識(shí)管理一致，為知識(shí)管理服務(wù)，傳統(tǒng)的檔案管理是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行管理，增加了檔案查閱的難度，在知識(shí)管理中，企業(yè)的檔案管理占據(jù)著重要的位置，要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化應(yīng)用。二是檔案管理人員不再局限于對(duì)企業(yè)的檔案實(shí)物的保管，而是要進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，要能夠從新的檔案中分析出相應(yīng)的知識(shí)內(nèi)容，要適當(dāng)?shù)靥峁┲R(shí)和決策。這就要求檔案管理人員要不斷轉(zhuǎn)換個(gè)人的角色，掌握現(xiàn)代化的管理模式，提高自身的專(zhuān)業(yè)技能以及個(gè)人素質(zhì)，要不斷參與到企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)中，為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的決策支持。

（三）知識(shí)管理要求企業(yè)不斷利用新的管理技術(shù)。當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展迅速，知識(shí)與信息的更新越來(lái)越快，為了適應(yīng)不斷改革的社會(huì)現(xiàn)狀，企業(yè)的檔案管理工作要不斷地進(jìn)行改革，適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化的知識(shí)管理需求。企業(yè)要不斷加大對(duì)信息技術(shù)發(fā)展的投資力度，不斷完善企業(yè)的各種信息技術(shù)設(shè)備，加大對(duì)企業(yè)檔案管理技術(shù)的開(kāi)發(fā)，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)選擇適合的發(fā)展道路。隨著當(dāng)前企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)的生產(chǎn)方式以及管理模式也在不斷地走向科學(xué)化，但是企業(yè)的檔案管理模式還沒(méi)有進(jìn)行改革，此時(shí)應(yīng)該加大對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，加大對(duì)企業(yè)檔案管理的信息化和系統(tǒng)化，積極加大對(duì)企業(yè)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，要充分提高企業(yè)知識(shí)管理的效率和效益，確保企業(yè)的檔案資源能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的知識(shí)支撐，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息和知識(shí)發(fā)展的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講，企業(yè)的知識(shí)管理應(yīng)該更加注重對(duì)企業(yè)檔案的管理。企業(yè)的檔案管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)信息資源的整合以及分類(lèi)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理，可以有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)知識(shí)資源的利用和共享，在面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代沖擊的環(huán)境下，企業(yè)可以一直處于優(yōu)勢(shì)地位，將對(duì)知識(shí)的管理作為企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

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