檔案時(shí)空數(shù)據(jù)探析

文/河北大學(xué)管理學(xué)院 許云龍

檔案時(shí)空數(shù)據(jù)探析

文/河北大學(xué)管理學(xué)院 許云龍

信息技術(shù)的革新，導(dǎo)致檔案資源形態(tài)發(fā)生顛覆性改變。但不論檔案資源如何變化，本質(zhì)上是基于時(shí)間、空間兩種維度對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的虛擬化表現(xiàn)，即檔案時(shí)空數(shù)據(jù)。本文對(duì)檔案時(shí)空數(shù)據(jù)的背景、概念、特點(diǎn)進(jìn)行初步思考。

檔案；時(shí)空數(shù)據(jù)

“運(yùn)動(dòng)是時(shí)間和空間的本質(zhì)”。所有人類活動(dòng)，都是基于物質(zhì)是運(yùn)動(dòng)的這一基本規(guī)律，其運(yùn)動(dòng)的性質(zhì)、形式、方式方法等，都受到時(shí)間和空間的嚴(yán)格限制。數(shù)字時(shí)代的今天，數(shù)字檔案資源呈現(xiàn)穿越時(shí)空限制、虛擬化傳播的特征，以時(shí)空觀、虛擬論作為支撐檔案時(shí)空數(shù)據(jù)的哲學(xué)理念，對(duì)構(gòu)建檔案時(shí)空數(shù)據(jù)有重要意義。

一、檔案時(shí)空數(shù)據(jù)的構(gòu)建背景

檔案資源在信息社會(huì)成為重要的生產(chǎn)資料，其基于現(xiàn)代通信技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息和載體的虛擬分離，進(jìn)而多主體、跨區(qū)域?qū)崟r(shí)傳輸，跨越時(shí)空限制快速流動(dòng)，最終通過(guò)檔案資源的共享交互促進(jìn)廣泛多元的服務(wù)協(xié)同，達(dá)到信息自由的最高目標(biāo)。

（一）檔案資源的發(fā)展呈現(xiàn)多主體、跨區(qū)域特性。物質(zhì)是永恒的、絕對(duì)的，作為物質(zhì)存在基本形式的空間和時(shí)間也是永恒的、絕對(duì)的，但時(shí)間和空間的具體表現(xiàn)形態(tài)和特性是多樣的、可變的，世界上各種各樣的事物都有其特有的時(shí)空關(guān)系。檔案資源與人類活動(dòng)相伴而生，在時(shí)間、空間兩個(gè)維度進(jìn)行表達(dá)呈現(xiàn)?，F(xiàn)代通信技術(shù)促進(jìn)了檔案資源在時(shí)間、空間兩個(gè)維度上高度互聯(lián)，多主體、跨區(qū)域融入檔案信息資源的時(shí)空數(shù)據(jù)組織體系。具體化描述就是未來(lái)機(jī)器大規(guī)模融入社會(huì)生產(chǎn)，產(chǎn)生大量互聯(lián)互通的檔案數(shù)據(jù)，連接不同時(shí)空維度下兩個(gè)及以上的主體。檔案時(shí)空數(shù)據(jù)通過(guò)文檔實(shí)時(shí)交互，將相關(guān)組織、個(gè)人高度連接，使整個(gè)檔案資源“活躍”起來(lái)，多元主體可以對(duì)其開(kāi)發(fā)共享。

（二）檔案資源深度挖掘、共享開(kāi)發(fā)的需要。檔案資源要實(shí)現(xiàn)深度挖掘必然需要多部門協(xié)作的共享開(kāi)發(fā)，這既符合未來(lái)生產(chǎn)共享化的發(fā)展趨勢(shì)，也有利于解決社會(huì)宏觀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和公眾微觀資源分配的問(wèn)題。檔案資源深度挖掘、共享開(kāi)發(fā)需要有效組織和宏觀構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)檔案資源的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、便利獲取。傳統(tǒng)的語(yǔ)義分析、信息組織方法和新型的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算這些技術(shù)無(wú)一不是將檔案資源數(shù)據(jù)化或是數(shù)據(jù)化描述，隨著信息技術(shù)的成熟，以電子文件為代表的數(shù)字檔案逐漸成為現(xiàn)階段檔案資源的主流形態(tài)，從其演化規(guī)律來(lái)看，高度模擬現(xiàn)實(shí)社會(huì)的虛擬化和數(shù)據(jù)化，也一定是未來(lái)檔案挖掘開(kāi)發(fā)的兩大基礎(chǔ)形態(tài)。因而，檔案時(shí)空數(shù)據(jù)基于時(shí)間和空間兩個(gè)維度的構(gòu)建模型非常符合未來(lái)深度挖掘和共享開(kāi)發(fā)的需要。

二、檔案時(shí)空數(shù)據(jù)的概念、特性

（一）檔案時(shí)空數(shù)據(jù)的概念。檔案時(shí)空數(shù)據(jù)是未來(lái)數(shù)字時(shí)代，基于時(shí)間和空間兩個(gè)維度對(duì)檔案資源虛擬化表現(xiàn)的一種資源形式，是進(jìn)行檔案收集、組織、存儲(chǔ)加工和開(kāi)發(fā)利用的一種基本形態(tài)。檔案在生成之初產(chǎn)生第一組時(shí)空數(shù)據(jù)，對(duì)該檔案描述；流轉(zhuǎn)到下一時(shí)空時(shí)，附加第二條時(shí)空數(shù)據(jù)進(jìn)行描述，不同文件之間根據(jù)時(shí)間、空間兩個(gè)維度進(jìn)行互通互聯(lián)，克服現(xiàn)在檔案管理中文檔獨(dú)立而導(dǎo)致的“信息孤島”現(xiàn)象。檔案時(shí)空數(shù)據(jù)對(duì)時(shí)間和空間兩個(gè)維度構(gòu)建檔案資源網(wǎng)絡(luò)。而時(shí)間和空間的具體表現(xiàn)形態(tài)和特性是多樣的、可變的，世界上各種各樣的事物都有其特有的時(shí)空關(guān)系。檔案時(shí)空數(shù)據(jù)要從根本上梳理兩種關(guān)系：時(shí)間維度上的延續(xù)性、間隔性和順序性；空間維度上的廣延性和伸張性。

（二）檔案時(shí)空數(shù)據(jù)的特性。1.實(shí)體化和虛擬化的統(tǒng)一。檔案資源是與現(xiàn)實(shí)世界的具體業(yè)務(wù)相伴產(chǎn)生，而檔案時(shí)空數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)虛擬處理高度模擬現(xiàn)實(shí)社會(huì)。數(shù)字時(shí)代，信息與載體分離，信息成為完全虛擬化的存在，而半虛擬化的實(shí)體檔案為了利用信息，也會(huì)逐步從傳統(tǒng)載體分離出來(lái)，重新組織存儲(chǔ)于新的載體上，實(shí)體檔案更多以文物狀態(tài)留存于檔案機(jī)構(gòu)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)統(tǒng)一。檔案工作者使用統(tǒng)一的數(shù)字虛擬管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案、庫(kù)房等一切底層硬件的智能化控制；檔案資源的呈現(xiàn)運(yùn)用VR和AR技術(shù)，給實(shí)體化和虛擬化的結(jié)合帶來(lái)一種更為直觀的表現(xiàn)形式，虛擬現(xiàn)實(shí)的結(jié)合可以更為有效地模擬實(shí)體檔案，也會(huì)更加便利地抽取信息。2.泛在性與專享性的統(tǒng)一。泛在性和專享性是有機(jī)統(tǒng)一的整體，泛在是專享的基礎(chǔ)，專享是泛在的目標(biāo)。所謂泛在（Ubiquitous）概念源于20世紀(jì)90年代，首先由美國(guó)加州Xerox（施樂(lè)）公司Mark Weiser博士在1991年提出，隨后德國(guó)、英國(guó)開(kāi)展了相關(guān)的研究。它形容網(wǎng)絡(luò)無(wú)所不再是由于信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)，計(jì)算機(jī)已全面融入人們的生活之中，無(wú)所不在地為人們提供各種服務(wù)。要建設(shè)Ubiquitous Society，一般認(rèn)為有三個(gè)普及任務(wù)，包括計(jì)算機(jī)的普及、聯(lián)結(jié)網(wǎng)絡(luò)的普及、服務(wù)享受的普及。目前，前兩項(xiàng)檔案數(shù)字化、檔案資源網(wǎng)絡(luò)化任務(wù)正在大力推進(jìn)趨向完成；基于智能處理的檔案專享服務(wù)仍處于探索階段，檔案局館嘗試推行網(wǎng)站、微博和微信等多種形式，推進(jìn)公眾服務(wù)渠道的鋪設(shè)工作。3.分散性與整體性的統(tǒng)一。檔案的產(chǎn)生處于一種分散狀態(tài)，分布存在于不同的時(shí)空環(huán)境，本質(zhì)上無(wú)序混亂；而檔案工作最終的目的是將其融為一個(gè)有機(jī)整體，集中于一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的時(shí)空條件下，形成一定的排列秩序。分散和整體的統(tǒng)一，需要龐大的信息組織體系，對(duì)檔案工作的微觀、宏觀時(shí)空環(huán)境了如指掌，檔案時(shí)空數(shù)據(jù)最終需要達(dá)到的目的就是“分散中獨(dú)立、整體中有序”。檔案時(shí)空數(shù)據(jù)的分散性與整體性，要求連接每份文件的時(shí)間數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù)，使檔案資源之間互通互聯(lián)，構(gòu)建一個(gè)虛擬化的檔案資源時(shí)空網(wǎng)絡(luò)。

[1]列寧全集[M].

[2]丁海斌.檔案工作空間論[J].檔案學(xué)研究,2011(02):15-19.

[3]丁海斌.檔案工作時(shí)間論[J].檔案學(xué)通訊,2012(01):31-34.

【本文為2017年河北省檔案局科技項(xiàng)目“新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案資源構(gòu)建機(jī)制研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2017-R-12）的研究成果之一】