血站檔案管理信息化建設的相關(guān)思考

文/伊犁哈薩克自治州中心血站 吳瀟

血站檔案管理信息化建設的相關(guān)思考

文/伊犁哈薩克自治州中心血站 吳瀟

對于血站各項工作而言，血站檔案管理是重要的基礎(chǔ)性工作。在無償獻血事業(yè)快速發(fā)展的背景下，血站檔案數(shù)量變得愈來愈多，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當前形勢需求。在這種情況下，很多血站開始轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式，開始將信息化技術(shù)融入其中，以此來提升管理效率及管理質(zhì)量?；诖?，本文對血站檔案管理信息化建設進行了分析，并提出了相關(guān)策略，以供參考。

血站；檔案管理；信息化建設

一、血站檔案管理工作的重要性

對于無償獻血事業(yè)而言，檔案是重要的科學研究依據(jù)，是促進無償獻血事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。血站業(yè)務檔案是采血、供血全過程當中所生成的原始記錄，也是采血、供血機構(gòu)實施血液管理工作的可靠依據(jù)。血站檔案管理質(zhì)量能夠清晰地反映出血站工作水平。隨著相關(guān)法律法規(guī)的不斷健全、完善，血站工作人員的服務意識、法律意識也在不斷增強，這使得血站檔案管理等基礎(chǔ)工作愈來愈受到重視。另外，血站承擔了輸血糾紛事件舉證的責任。血站檔案則是血站舉證的重要依據(jù)。總體上來看，強化血站檔案管理工作是血站服務的客觀需求，應該給予充分重視。

二、現(xiàn)階段血站檔案管理信息化建設存在的困境分析

現(xiàn)階段，部分血站檔案管理信息化建設面臨著一定困境，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：1.血站檔案管理信息化認識不夠全面。部分經(jīng)濟相對落后地區(qū)，血站檔案管理部門尚未認識到血站檔案管理信息化的重要性，信息化建設尚處于探索階段，檔案管理工作還是以傳統(tǒng)方法、模式為主，使得血站檔案管理效率受到了制約。2.數(shù)據(jù)庫建設滯后。一些地區(qū)血站檔案管理已經(jīng)初步實現(xiàn)了信息化管理，但在數(shù)據(jù)庫建設方面有所滯后，電子檔案體系還不夠全面，有待進一步完善。3.相關(guān)人才有所缺乏。傳統(tǒng)血站檔案管理操作相對較為簡單，對從業(yè)人員要求并不高。但信息化血站檔案管理對從業(yè)人員素質(zhì)、專業(yè)技能要求較高。目前來看，很多血站檔案管理人員盡管具備一定的檔管理知識，但在信息化技能方面有所不足，血站人才隊伍當中這種復合型人才較為匱乏，急需補充。4.血站管理軟件不統(tǒng)一。在血站管理軟件建設過程中，未能對數(shù)據(jù)接口進行統(tǒng)一，軟件類型也是多種多樣，不利于進行數(shù)據(jù)共享，甚至可能會造成信息孤島。

三、完善血站檔案管理信息化建設的相關(guān)策略

（一）實現(xiàn)檔案管理一體化。血站檔案管理部門要樹立信息化管理意識，將血站檔案管理信息化建設當作常態(tài)化工作來抓，實現(xiàn)檔案管理一體化。因此，在血站檔案信息化系統(tǒng)構(gòu)建過程中，要求統(tǒng)一血站檔案管理軟件，并逐步推廣。相關(guān)軟件開發(fā)要從血站發(fā)展形勢出發(fā)，并與血站實際情況相契合。借助統(tǒng)一化的軟件系統(tǒng)，構(gòu)建出一個血站檔案網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息共享。同時，實現(xiàn)檔案管理一體化也意味著能夠形成一個標準化的工作流程，有利于檔案管理規(guī)范化開展，為檔案管理信息平臺運營奠定良好基礎(chǔ)。

（二）加快數(shù)據(jù)庫建設步伐?；A(chǔ)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設是血站檔案管理信息化建設的核心內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫建設過程中，要求專業(yè)人員對相關(guān)信息進行分類整合，讓檔案信息更具層次。當然，數(shù)據(jù)庫建設始終是圍繞著血站日常工作為中心。數(shù)據(jù)庫建設過程中，要加強相關(guān)監(jiān)管工作，要求嚴格遵守行業(yè)及國家各類信息化建設標準及規(guī)范。血站檔案信息庫建設是一項專業(yè)性的工作，離不開專項資金扶持。相關(guān)部門應申請一定的專項資金，必要時可申請上級財政撥款。如果一次性投入較為困難，可進行分期規(guī)劃投入，保證數(shù)據(jù)庫建設具有充足的資金。

（三）加強相關(guān)人才隊伍建設。人才隊伍建設是實現(xiàn)血站檔案管理信息化的關(guān)鍵，在完善血站檔案信息化建設的過程中，要加快人才隊伍建設步伐。一方面，血站檔案管理部門要重視現(xiàn)有人才的培養(yǎng)，可派檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務人員參加當?shù)亍⑹〖墮n案局或內(nèi)地檔案局進行定期培養(yǎng)，不斷增強其檔案管理水平，同時要加強對血站檔案管理人員計算機領(lǐng)域的技能培訓，鼓勵其主動學習信息化知識，使其能夠提高信息技術(shù)水平，不斷提升綜合素養(yǎng)。通過定期考核督促相關(guān)人員學習，對于考核優(yōu)異的人員給予一定獎勵，以此來調(diào)動其積極性。另一方面，血站要積極引進專項網(wǎng)絡、計算機人才，不斷充實血站檔案信息化人才隊伍，進一步提升人才隊伍的實際戰(zhàn)斗力，為檔案管理信息化建設提供可靠的人力資源保障。

四、結(jié)語

血站檔案管理信息化是血站檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，通過實現(xiàn)檔案管理一體化、完善數(shù)據(jù)庫建設、加強相關(guān)人才隊伍培養(yǎng)，為血站檔案信息化建設奠定基礎(chǔ)，進一步提升血站服務質(zhì)量。

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