論信息時(shí)代檔案信息共建共享機(jī)制的構(gòu)建

文/瑞安市檔案局 龔聲

論信息時(shí)代檔案信息共建共享機(jī)制的構(gòu)建

文/瑞安市檔案局 龔聲

當(dāng)今社會(huì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的逐漸深入和拓展，網(wǎng)絡(luò)信息共建、共享、互通已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的主流旋律。在這樣的時(shí)代主旋律下，檔案信息的共建共享機(jī)制的構(gòu)建是大力提高檔案管理工作水平的首要選擇。本文就目前我國(guó)檔案信息資源共建共享的現(xiàn)狀展開(kāi)分析，并提出了信息時(shí)代構(gòu)建檔案信息資源共建共享的發(fā)展思路。

共建共享；檔案；機(jī)制構(gòu)建

在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，大量信息資源涌現(xiàn)出來(lái)，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、利用已然成了機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作的重要內(nèi)容。在全球智能化發(fā)展背景下，推進(jìn)檔案信息資源的共建共享有助于檔案資源體系的構(gòu)建，可以大大提高檔案信息服務(wù)水平。

一、目前我國(guó)檔案信息資源共建共享的現(xiàn)狀分析

（一）目前檔案館的館際一體化、館室一體化建設(shè)情況。近些年來(lái)，我國(guó)各地檔案館不僅在發(fā)展規(guī)模和速度上都有了全新的突破，數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室也得到了快速的推廣，檔案信息資源量也得到了有效的擴(kuò)展和豐富。但在數(shù)字檔案信息資源整合方面的工作進(jìn)展緩慢，制約了檔案信息資源應(yīng)有價(jià)值的發(fā)揮和拓展。針對(duì)上述情況，一些檔案館在數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上，開(kāi)展了館際一體化、館室一體化的建設(shè)工作，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的共建共享。

（二）檔案信息資源共建共享的技術(shù)手段落后。相較國(guó)外其他發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)檔案信息資源共建共享起步較晚，技術(shù)相對(duì)落后，各檔案館和機(jī)關(guān)檔案室信息資源共建共享技術(shù)兼容性差，技術(shù)欠成熟，標(biāo)準(zhǔn)化程度較低。目前我國(guó)各檔案館和檔案室對(duì)檔案、文獻(xiàn)資料的分類、整理、編錄、信息化建設(shè)等都是按照自己部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，導(dǎo)致一些基礎(chǔ)性聯(lián)合工作難以開(kāi)展起來(lái)，阻礙了檔案信息資源共建共享平臺(tái)搭建的步伐，很多檔案館和檔案室的信息平臺(tái)成了信息孤島，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用困難重重。

（三）檔案信息資源共建共享過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。統(tǒng)一的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息資源共建共享機(jī)制構(gòu)建的重要前提，只有對(duì)檔案信息資料的標(biāo)識(shí)、建檔、歸類、檢索、查詢、保存、使用等各方面實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能開(kāi)展檔案信息資源共建共享機(jī)制的構(gòu)建。然而由于受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，各地區(qū)檔案館對(duì)信息資源共建共享的投入力度存在差異，檔案管理工作欠缺規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，同時(shí)各部門(mén)檔案信息資源共建共享的意識(shí)不強(qiáng)，這些都不利于檔案信息資源的共建共享，檔案信息資源共建共享平臺(tái)難以搭建，資源整合建設(shè)進(jìn)程緩慢。

二、信息時(shí)代構(gòu)建檔案信息資源共建共享的發(fā)展思路

（一）加強(qiáng)信息合作意識(shí)，加大檔案信息資源建設(shè)的規(guī)模和力度。隨著信息數(shù)字化和國(guó)際網(wǎng)絡(luò)化程度的日益加深，檔案信息資源共建共享機(jī)制的建設(shè)不應(yīng)再拘泥于單兵作戰(zhàn)，而是要增強(qiáng)信息合作意識(shí)，加強(qiáng)檔案信息資源共建共享建設(shè)中的區(qū)域性溝通與聯(lián)合，將以往分散、零落的檔案信息資源整合起來(lái)，逐漸形成較為系統(tǒng)、全面的檔案信息資源體系，最終發(fā)揮檔案信息資源的最大化價(jià)值，即信息質(zhì)量高、信息容量大，且能夠滿足用戶多元化信息需求。此外，面對(duì)大數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)信息化、實(shí)時(shí)共享化的信息資源發(fā)展主流，我們還要加大檔案信息資源建設(shè)的規(guī)模和力度，提高檔案管理的信息化程度，通過(guò)館（室）檔案數(shù)字化、新增檔案電子化等手段，豐富數(shù)字檔案館（室）的數(shù)字檔案資源。實(shí)行文件歸檔移交、保管利用和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)館室一體化，使檔案館、室之間的融合更為密切，為檔案信息資源共建共享機(jī)制的構(gòu)建掃清障礙。

（二）積極開(kāi)展技術(shù)革新，形成檔案信息資源共建共享的技術(shù)支撐。檔案信息資源共建共享機(jī)制的構(gòu)建需要有最新的技術(shù)作為支撐，在共建共享平臺(tái)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，尤其需要特別重視云計(jì)算、大數(shù)據(jù)庫(kù)、終端設(shè)備、系統(tǒng)安全防護(hù)中心等方面的技術(shù)應(yīng)用，積極開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新，確保檔案信息資源共建共享平臺(tái)的兼容性、傳輸性、安全性都達(dá)到最佳狀態(tài)。另外在檔案信息資源整合過(guò)程中，還要充分利用好移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、物聯(lián)網(wǎng)等新興信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息資源的整合、加工與處理。通過(guò)虛擬模型、智能分析等技術(shù)將整合后的信息資源實(shí)現(xiàn)智能檢索，最終提供更加全面的檔案服務(wù)。

（三）加快檔案信息資源共建共享的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)是檔案信息資源共建共享機(jī)制構(gòu)建的關(guān)鍵所在，也是最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共建共享的重要前提條件。檔案信息資源共建共享的標(biāo)準(zhǔn)化體系就是將檔案信息加工處理標(biāo)準(zhǔn)、信息記錄存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、信息傳輸使用標(biāo)準(zhǔn)、信息查詢檢索標(biāo)準(zhǔn)、信息控制與安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、約束，這樣才有利于檔案信息資源的互通交流與傳播使用，這樣可以極大地避免信息外泄、互不兼容造成的信息安全問(wèn)題。檔案信息資源共建共享機(jī)制的構(gòu)建本身就對(duì)信息資源的兼容性、傳遞性有著比較高的要求，只有加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)，才能使檔案信息資源共建共享具有可行性，才能確保檔案信息資源的高效利用。

三、結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期，提升檔案管理服務(wù)水平的一項(xiàng)全新舉措就是逐步構(gòu)建檔案信息資源共建共享機(jī)制，這既是檔案工作服務(wù)模式的一次大膽創(chuàng)新，也是順應(yīng)信息時(shí)代社會(huì)發(fā)展主流的必然選擇。檔案信息資源共建共享平臺(tái)的搭建，可以大大提升檔案資源網(wǎng)絡(luò)化、信息存儲(chǔ)海量化、信息服務(wù)多元化的水平，充分挖掘檔案資源的潛在價(jià)值，充分展示檔案和檔案工作的社會(huì)價(jià)值。

[1]李曉萌,任越.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息資源共建共享機(jī)制[J]蘭臺(tái)世界,2016(06).

[2]吳加琪.區(qū)域檔案信息資源共建共享的協(xié)同機(jī)制研究[J].檔案管理,2016(03):32-34.