文秘教育的創(chuàng)新研究

文/云南農(nóng)業(yè)大學(xué)熱帶作物學(xué)院 和麗清 柳欣圓

文秘教育的創(chuàng)新研究

文/云南農(nóng)業(yè)大學(xué)熱帶作物學(xué)院 和麗清 柳欣圓

當(dāng)前，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個企業(yè)對于文秘人才的需求越來越大，對于文秘的專業(yè)要求也是越來越高。高校作為文秘人才的主要培養(yǎng)地，高校文秘專業(yè)的教育質(zhì)量很大程度決定了培養(yǎng)出的人才的專業(yè)能力的高低。然而，為了提高當(dāng)前文秘的教育質(zhì)量，我們必須落實改革措施，創(chuàng)新文秘教育的方式方法，確保培養(yǎng)出社會所需的高素質(zhì)專業(yè)型文秘人才。

文秘；教育方法；創(chuàng)新

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，在激烈的社會競爭下，產(chǎn)生了一門新興的現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)，即文秘專業(yè)。文秘主要是負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)進行綜合管理，溝通企業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的關(guān)系，樹立良好的企業(yè)形象以及處理信息交流等工作內(nèi)容。從秘書工作的內(nèi)容來看，其要求秘書從業(yè)人員必須具有極高的專業(yè)性。為了培養(yǎng)出現(xiàn)代企業(yè)所需的專業(yè)型文秘人才，高校必須落實文件教育改革，創(chuàng)新文秘教育方式方法。

一、當(dāng)前文秘教育所存在的問題

（一）教學(xué)方式比較落后。文秘專業(yè)許多教師還在沿用過去傳統(tǒng)的教學(xué)方法，教學(xué)方式比較落后，以教師為中心進行“填鴨式”的知識灌輸，學(xué)生被動地接受知識的傳遞，老師講的多，但是學(xué)生真正聽得進去的比較少，不利于學(xué)生獨立思考以及自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。傳統(tǒng)教學(xué)法沒能激發(fā)學(xué)生的興趣，無法有效提高學(xué)生課堂的積極性和主動性，嚴重阻礙了文秘專業(yè)的教育質(zhì)量。

（二）課程的設(shè)置不合理。一些學(xué)校認為文秘主要是給領(lǐng)導(dǎo)寫材料，文秘專業(yè)偏中文，而將課程設(shè)置的和中文專業(yè)一樣，不重視學(xué)生文秘寫作和辦公室管理能力的培養(yǎng)，這些設(shè)置課程相對較少，不能滿足未來社會對于文秘的培養(yǎng)要求，甚至有的學(xué)校根本沒有開設(shè)這樣的課程。此外，許多學(xué)校對于學(xué)生英語、計算機經(jīng)濟以及法律等方面的課程設(shè)置較少，導(dǎo)致了學(xué)生綜合能力得不到提高。

（三）缺乏實踐能力培養(yǎng)。文秘的工作會涉及一個企業(yè)的方方面面，對于學(xué)生的實踐能力要求比較高，而許多學(xué)校只重視對學(xué)生理論知識和專業(yè)技能的培養(yǎng)，缺乏實踐能力的培養(yǎng)，導(dǎo)致了學(xué)生走向文秘崗位后遇到事情總會手足無措，需要很長一段時間去適應(yīng)。同時，由于許多教師一直從事理論教學(xué)的工作自身缺乏文秘工作經(jīng)驗，無法對學(xué)生進行實踐性指導(dǎo)。

（四）考核的方式不合理。一般而言，大多數(shù)學(xué)校主要是以學(xué)生平時和期末的成績作為對學(xué)生評價的主要依據(jù)，平時成績和期末成績按照3：7的比例計入總成績當(dāng)中，從而達到對學(xué)生考核的目的，然而由于文秘專業(yè)是一門綜合能力要求較高的專業(yè)，缺乏對學(xué)生綜合能力的考核，導(dǎo)致學(xué)生不重視自己綜合能力的培養(yǎng)，學(xué)校培養(yǎng)出的文秘人才很難滿足未來社會的需求。

二、文秘教育的創(chuàng)新建議

（一）優(yōu)化課程的設(shè)置。為了滿足現(xiàn)代企業(yè)對于文秘人才的實踐能力和綜合能力的要求，學(xué)校應(yīng)該在課程上面增加學(xué)科門類以及重點課程的課時，促使課程的合理化、科學(xué)化的設(shè)置。針對文秘專業(yè)能力的培養(yǎng)，多設(shè)置文書擬寫處理、會議管理、秘書理論與實務(wù)以及企業(yè)性質(zhì)管理等方面的專業(yè)能力和實踐能力培養(yǎng)的課程，根據(jù)需求相應(yīng)地增加一些重點課程的課時。此外，為了滿足企業(yè)對于文秘綜合能力的要求，應(yīng)適當(dāng)增加計算機、英語、經(jīng)濟和法律等方面課程的學(xué)習(xí)。通過課程的優(yōu)化從而達到提高學(xué)生專業(yè)能力和綜合能力的培養(yǎng)目標。

（二） 加強師資隊伍建設(shè)。教師作為教育的主要引導(dǎo)者，教師自身的專業(yè)性對于學(xué)生能力培養(yǎng)起著非常重要的作用，因此加強師資隊伍的建設(shè)也尤為重要。學(xué)校應(yīng)積極引進文秘相關(guān)課程的專業(yè)教師，加大對現(xiàn)有教師的教學(xué)技能提升的培訓(xùn)工作，加強學(xué)校之間、教師之間的學(xué)習(xí)交流，鼓勵教師到企業(yè)進行實踐學(xué)習(xí)，提高自身實踐工作經(jīng)驗，健全對教師的考核激勵保證教師的教學(xué)質(zhì)量，加大對于優(yōu)秀教師的獎勵投入?？傊瑢W(xué)校應(yīng)多方采取措施建設(shè)出一個專業(yè)能力過硬的師資隊伍，保證文秘專業(yè)的教育質(zhì)量能夠有效提高，培養(yǎng)出社會所需的高素質(zhì)專業(yè)型人才。

（三）創(chuàng)新文秘教學(xué)方法。為了提高教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)改革過去傳統(tǒng)單一的教學(xué)方法，以學(xué)生的興趣為導(dǎo)向，多元化教學(xué)方法，切實提高課堂的教學(xué)效率，激發(fā)學(xué)生的積極性和主動性，鍛煉學(xué)生的獨立思考問題的能力。比如，運用案例教學(xué)法，利用學(xué)生對于實際案例的興趣，在提高教學(xué)質(zhì)量的同時鍛煉了學(xué)生實踐能力。再比如，運用任務(wù)驅(qū)動法，讓學(xué)生通過完成一個項目任務(wù)，提高學(xué)生合作能力和動手能力?？傊?，文秘教育中以盡可能滿足當(dāng)代學(xué)生的興趣，采用多種教學(xué)方法，多方面多角度地提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

（四）完善文秘考核機制。學(xué)校應(yīng)該改變過去的考核評分機制，加大對學(xué)生平時成績的考核比例，增加對學(xué)生實踐能力和綜合能力等方面的考核。將學(xué)生英語、計算機、經(jīng)濟和法律等方面的成績納入學(xué)生的整體考核當(dāng)中，將學(xué)生的實踐學(xué)習(xí)情況也計入平時成績當(dāng)中。通過這樣不斷完善考核機制，提高學(xué)生的積極性和主動性，促進自身專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的共同發(fā)展。

三、結(jié)束語

隨著社會對于文秘人才要求的提高，高校應(yīng)該認識到自身教學(xué)的局限性，創(chuàng)新文秘教育方式方法，落實文秘人才專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的提高，培養(yǎng)出未來所需的現(xiàn)代化人才。

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