圖書(shū)檔案管理人員素質(zhì)提高的途徑

朱朝暉

圖書(shū)檔案管理人員素質(zhì)提高的途徑

朱朝暉

本文從圖書(shū)檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)種類(lèi)開(kāi)始進(jìn)行分析，了解相關(guān)素質(zhì)詳情后，研究圖書(shū)檔案管理人員素質(zhì)提高的有效途徑，從而提高圖書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)水平，使圖書(shū)檔案管理更加有序、高效，并為讀者提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)，推動(dòng)圖書(shū)事業(yè)的良好發(fā)展。

圖書(shū)檔案 檔案管理人員 素質(zhì) 途徑

在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，圖書(shū)館承擔(dān)著基礎(chǔ)文化設(shè)施的職能，其存在的目的就是提供信息服務(wù)給社會(huì)，充分施展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積極促進(jìn)作用。因此，圖書(shū)檔案管理工作具有無(wú)以言表的價(jià)值，但是其復(fù)雜程度的高低也將直接影響管理工作的效率，而圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)是解決工作復(fù)雜性的首要因素，所以，提高圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)，對(duì)圖書(shū)檔案管理工作價(jià)值最大限度的發(fā)揮，以及圖書(shū)館所提供的信息服務(wù)質(zhì)量提升都將具有積極的促進(jìn)作用。

一、圖書(shū)檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)種類(lèi)

（一）高尚的思想道德素質(zhì)

圖書(shū)檔案管理人員的主要職能就是為社會(huì)大眾提供一定的信息服務(wù)，其具有非常顯著的工作服務(wù)性。因此也決定了圖書(shū)檔案管理人員的必備素質(zhì)之一就是要具有高尚的思想道德素質(zhì)，從而才能夠保證工作服務(wù)的有效性與良好性。同時(shí)高尚的思想道德素質(zhì)也將使管理人員的職業(yè)道德保持在一個(gè)良好水準(zhǔn)，這也將決定對(duì)信息服務(wù)利用與開(kāi)發(fā)的影響水平。所以管理人員的思想道德素質(zhì)得到提升的話，他所提供的服務(wù)質(zhì)量水平也將直線上升，并且能夠最大化地利用資源，提高利用效率。

（二）高水平的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

高水平的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是保障圖書(shū)檔案管理人員有效開(kāi)展工作的必備素質(zhì)之一，只有具備較高的專(zhuān)業(yè)能力，才能夠確保檔案管理準(zhǔn)確完成。對(duì)于圖書(shū)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，高水平的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)可以分為調(diào)控與管理兩種素質(zhì)能力，只有將這兩種能力充分利用與發(fā)揮，才能使一些具有創(chuàng)造性特征的工作有效的開(kāi)展，以及有效地掌控檔案管理工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)。

（三）扎實(shí)的計(jì)算機(jī)能力

隨著科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)今大部分的信息交流方式都已發(fā)生改變，更多地依靠電腦等先進(jìn)科技產(chǎn)品，使圖書(shū)檔案信息越來(lái)越信息化。而圖書(shū)檔案管理工作也在這種發(fā)展形勢(shì)下，要求檔案管理人員的必備素質(zhì)之一就是要具有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)能力，這也是符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的主要體現(xiàn)。

（四）較強(qiáng)的人際交往能力和健康的心理素質(zhì)

隨著經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，人們的生活水平不斷提升，其生活節(jié)奏也不斷加快，工作的繁瑣與人際交往的頻繁，使得現(xiàn)今人們的生活壓力不斷加劇，給人們的身心素質(zhì)都帶來(lái)了不好的影響，因此，在圖書(shū)檔案管理工作中，其工作的繁重與瑣碎繁雜，以及服務(wù)型的工作性質(zhì)，對(duì)管理人員的人際交往能力與心理素質(zhì)都帶有一定的影響與要求，因此，圖書(shū)檔案管理人員的必備素質(zhì)之一就是要具有較強(qiáng)的人際交往能力和健康的心理素質(zhì)，從而才能保證其在工作中能夠正確的釋放壓力，將更多的精力投入到工作當(dāng)中。

二、圖書(shū)檔案管理人員素質(zhì)提高的有效途徑

（一）對(duì)圖書(shū)檔案管理人員的思想道德素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng)

第一，要對(duì)圖書(shū)檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任進(jìn)行明確，使其充分了解自身所肩負(fù)的責(zé)任，提高其自身的責(zé)任心；第二，要對(duì)圖書(shū)館服務(wù)宗旨進(jìn)行銘記，明確管理工作的重要性與意義，使其能夠在服務(wù)宗旨的指導(dǎo)下，提供給讀者更貼心、更快捷的服務(wù)；第三，要定期對(duì)管理人員開(kāi)展思想政治活動(dòng)，正確引導(dǎo)管理人員思想，堅(jiān)定其服務(wù)信念，從而提升管理人員的思想道德素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)。

（二）對(duì)圖書(shū)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與計(jì)算機(jī)能力進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)

首先，要將提供給圖書(shū)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，不僅要提供學(xué)習(xí)最先進(jìn)知識(shí)的機(jī)會(huì)，還要引進(jìn)先進(jìn)圖書(shū)檔案管理設(shè)備，提供練習(xí)與熟練掌握設(shè)備技能的機(jī)會(huì)；其次，定期對(duì)其所學(xué)知識(shí)和技能進(jìn)行考核，保證管理人員的培訓(xùn)質(zhì)量與效果；最后，招聘技術(shù)人才或是定期組織人員參與管理工作實(shí)踐交流。

（三）對(duì)圖書(shū)檔案管理人員的心理素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)教育與對(duì)人際交往能力進(jìn)行強(qiáng)化鍛煉

1、對(duì)心理素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)教育

首先，圖書(shū)管理者要對(duì)檔案管理人員的心理變化或情緒變化以及工作壓力進(jìn)行時(shí)刻關(guān)注；其次，定期外聘心理專(zhuān)家蒞臨對(duì)檔案管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)男睦碇笇?dǎo)，以及心理學(xué)教育；再次，適當(dāng)安排員工出游或是給予員工假期，使員工能夠勞逸結(jié)合，釋放壓力，放松身心；最后，創(chuàng)建福利機(jī)制，提高員工工作熱情與積極性。

2、對(duì)人際交往能力進(jìn)行強(qiáng)化鍛煉

首先，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的社會(huì)公共關(guān)系等學(xué)科教育；其次，圖書(shū)管理者對(duì)檔案管理人員在人際交往中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析與正確指導(dǎo)；

3、建立健全的管理機(jī)制，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗

健全的管理機(jī)制能夠時(shí)刻監(jiān)督與督促檔案管理人員認(rèn)真工作，淘汰不符合上崗條件的員工，將更有助于提高員工崗位競(jìng)爭(zhēng)性，使員工能夠主動(dòng)積極地去學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，以及積極地提高自身綜合素質(zhì)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)會(huì)對(duì)其工作效率與服務(wù)質(zhì)量有直接性的影響，因此，對(duì)圖書(shū)檔案管理人員素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化具有非常重要的意義，不僅有助于提高管理工作的效率與服務(wù)質(zhì)量水平，還能促進(jìn)圖書(shū)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

[1]李麗.淺議圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)[J].黑龍江史志, 2010(07).

[2]尹寶君,范宏.如何提高高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011(21).

（作者單位：武漢市第六醫(yī)院）