高中檔案管理工作有效實施及細(xì)節(jié)問題把握

胡 敏

高中檔案管理工作有效實施及細(xì)節(jié)問題把握

胡 敏

掌控細(xì)節(jié)問題是高中檔案管理工作有效實施的重點，以現(xiàn)階段高中檔案管理工作情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來實施過程中出現(xiàn)的問題，分析高中檔案管理工作有效實施的方向和掌控細(xì)節(jié)問題的方案。

高中 檔案管理 有效實施 細(xì)節(jié)問題

以往的高中檔案管理工作在實際推廣中存在大量問題，且在全新的時代發(fā)展背景下，傳統(tǒng)意義上的高中檔案管理工作并不符合發(fā)展需求，由此在新時期中要想實施高中檔案管理工作，就需要了解工作中的細(xì)節(jié)問題，明確新時期的發(fā)展需求，以此提出嶄新的發(fā)展方向。

一、高中檔案管理工作有效實施的方案

(一)加大領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知

正確理解是解決所有問題的前提，只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識檔案管理工作，檔案管理工作才能全面推廣，這也是高中檔案工作實施的基礎(chǔ)工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)首先要改變自己的觀點，加大對檔案管理工作的認(rèn)識，以學(xué)校發(fā)展的角度去分析問題，正確理解檔案管理工作的含義，促使檔案管理工作融入到日常學(xué)校管理工作中，端正管理工作的態(tài)度，構(gòu)建豐富而全面的學(xué)校檔案管理工作氛圍，并在改變自身認(rèn)知的過程中，不斷優(yōu)化檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)層的能力，從而提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

(二)推廣信息化管理觀念

要想在檔案管理實踐工作中優(yōu)化以往的手工操作管理形式，就需要全面展現(xiàn)信息化管理的特點，依據(jù)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，促使高中檔案管理向著現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，從而提升高中檔案管理工作的信息化水平，實現(xiàn)高中檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展目標(biāo)。例如，在設(shè)計課件或教案的過程中，教師可以通過校園網(wǎng)實現(xiàn)資源共享，這就需要學(xué)校通過應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的信息化檔案管理系統(tǒng)，促使其可以自動化管理。

(三)優(yōu)化管理制度

要關(guān)注對檔案管理工作的制度構(gòu)建工作，例如在檔案中的收集制度、調(diào)查制度等內(nèi)容，要提出優(yōu)質(zhì)而全面的制度細(xì)則，同時在有制度保障的情況下，還要保障管理工作的全面性和現(xiàn)實性，選擇不同的人才管理各項管理工作，明確各自的工作和責(zé)任，依據(jù)科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作為高中檔案管理工作提供保障。同時，更好注重優(yōu)化檔案工作的智能，創(chuàng)新傳統(tǒng)意義上檔案管理工作的收藏功能，促使檔案不但可以收藏，也可以應(yīng)用，以此為學(xué)校教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)等工作提供服務(wù)[1]。

二、優(yōu)化高中檔案管理的細(xì)節(jié)問題

高中檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)階段各方面的記錄信息。在學(xué)生由高中升入大學(xué)時，需要進(jìn)行檔案分配，這樣才能成功進(jìn)入到高等學(xué)府，由此檔案管理工作是高中管理工作的重要組成部分。隨著教育事業(yè)的不斷創(chuàng)新，更多的學(xué)校逐漸認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，只有全面提升檔案管理工作水平，才能引導(dǎo)學(xué)校更好的發(fā)展。

隨著現(xiàn)代化科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新，教育事業(yè)也在不斷優(yōu)化和改善，高中檔案管理工作也要結(jié)合時代發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新，掌控管理過程中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題，將檔案管理工作落實到生活中，科學(xué)優(yōu)化應(yīng)用檔案數(shù)據(jù)，促使檔案管理工作可以全面展現(xiàn)自己的作用。其主要分為以下幾點：第一，優(yōu)化檔案管理時涌現(xiàn)出的細(xì)節(jié)問題。需要學(xué)校加大對高中檔案管理工作的認(rèn)識，不斷優(yōu)化檔案管理工作者的綜合素養(yǎng)。只有得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注，才能不斷優(yōu)化高中檔案管理工作，選擇更為優(yōu)質(zhì)的人才去優(yōu)化高中檔案管理工作制度，構(gòu)建全面的檔案工作體制，全面推廣高中檔案管理工作。除此之外，工作人員還要加大對自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素養(yǎng)以及思想觀念等內(nèi)容的優(yōu)化。第二，引導(dǎo)整體工作加大對檔案管理工作的認(rèn)識，不斷細(xì)化高中檔案管理工作。有關(guān)高中檔案的管理工作，學(xué)校的所有教職工都有責(zé)任區(qū)認(rèn)識檔案管理工作的影響力。在高中構(gòu)建專業(yè)的講座課程，引導(dǎo)全員參與其中，加大對檔案管理工作的了解，以此確保檔案管理的各項工作可以有效實施。第三，優(yōu)化硬件措施，豐富檔案內(nèi)容，促使檔案管理工作擁有更多的功能。要想不斷優(yōu)化檔案管理工作，就需要選擇硬件方案作為根據(jù)。對高中學(xué)校來說，可以固件優(yōu)質(zhì)的檔案室，增加現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施，如防火、防盜以及防霉等設(shè)施，以此全面保護(hù)檔案工作者的安全和工作的標(biāo)準(zhǔn)性。檔案工作是一項較為繁瑣的工作，更多記錄學(xué)校推廣有效的教學(xué)方案和教學(xué)案例，不斷拓展檔案搜索范圍，有助于發(fā)掘檔案的資源，為檔案管理增添更多的內(nèi)容。第四，關(guān)注信息技術(shù)的引用，以此拓展檔案管理工作的范圍。隨著信息技術(shù)的不斷推廣，學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化構(gòu)建也在隨之發(fā)展，提升檔案管理工作質(zhì)量和效率，有助于高中檔案管理工作向著現(xiàn)代化管理方向前進(jìn)。要想讓檔案工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，就需要引用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和優(yōu)質(zhì)設(shè)施，以此提升檔案檔案管理工作的質(zhì)量和效率。應(yīng)用現(xiàn)代化的科技技術(shù)來優(yōu)化傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作形式，有助于為檔案查詢和應(yīng)用提供便捷，可以引導(dǎo)高中的教師與學(xué)生了解檔案管理工作的優(yōu)越性，促使其更為自主的參與到管理中，為檔案管理工作者提供幫助[2]。

三、結(jié)語

總而言之，高中檔案管理工作的有效實施，有助于提升高中教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率。目前高中檔案管理工作中存在很多急需解決的問題，教師要想達(dá)到預(yù)期設(shè)定的教學(xué)目標(biāo)，就需要全面分析工作過程中涌現(xiàn)出的細(xì)節(jié)問題，提出優(yōu)質(zhì)的解決方案，以此提升實際課堂教學(xué)效率，滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需求，并為其未來的數(shù)學(xué)知識學(xué)習(xí)提供有效依據(jù)。

[1]劉振艷.普通高中檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].才智,2015(21):96.

[2]柯童.高中檔案工作存在的問題及解決對策[J].黑龍江檔案,2016(03):88.

泰安長城中學(xué))

胡敏(1978-)，女，漢族，山東泰安人，大學(xué)，泰安長城中學(xué)，館員。