高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的管理和利用問(wèn)題探討

鄭超云

高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的管理和利用問(wèn)題探討

鄭超云

本文主要闡述了高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的管理和利用現(xiàn)狀，同時(shí)提出了問(wèn)題的解決對(duì)策，包括加大高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的資金投入、加強(qiáng)外文文獻(xiàn)的宣傳工作、加強(qiáng)對(duì)外交流，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)等方法，通過(guò)說(shuō)明這些方法，能夠?yàn)橄嚓P(guān)圖書(shū)管理人員提供一些參考。

高校圖書(shū)館 外文文獻(xiàn) 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)共享

外文文獻(xiàn)對(duì)于高校學(xué)生來(lái)說(shuō)，具有非常重要的參考價(jià)值，因此，高校圖書(shū)館管理人員要重視外文文獻(xiàn)。但是在實(shí)際高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的應(yīng)用過(guò)程中，存在著一些缺乏購(gòu)買(mǎi)資金、紙質(zhì)書(shū)籍利用率低等問(wèn)題，要通過(guò)加大資金投入、加強(qiáng)宣傳工作，來(lái)解決我國(guó)高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的管理和利用問(wèn)題。

一、我國(guó)高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的管理和利用現(xiàn)狀

高校學(xué)生通過(guò)使用圖書(shū)館中的外文文獻(xiàn)能夠獲取更多的知識(shí)，因此，高校要注重外文文獻(xiàn)的管理和利用。我國(guó)高校在外文文獻(xiàn)管理和利用的過(guò)程中，出現(xiàn)了以下三點(diǎn)問(wèn)題：(1)缺乏購(gòu)買(mǎi)外文文獻(xiàn)的資金。在早期高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)書(shū)籍的采編和選取過(guò)程中，書(shū)籍的價(jià)格比較便宜，采編的數(shù)量也很多，種類(lèi)非常豐富，但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物價(jià)水平上升，外文文獻(xiàn)的價(jià)格漲幅程度很大，大量采集外文文獻(xiàn)書(shū)籍就需要花費(fèi)大筆資金，高校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)外文文獻(xiàn)的能力有限。(2)紙質(zhì)外文文獻(xiàn)書(shū)籍的利用率低。一般來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)館中外文文獻(xiàn)有固定閱讀人群，例如英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生、參加考驗(yàn)的學(xué)生等，由于人少，造成外文文獻(xiàn)借閱的次數(shù)少，同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)普及，學(xué)生能夠直接在互聯(lián)網(wǎng)上查閱相關(guān)的外文文獻(xiàn)資料，不必去圖書(shū)館借閱。(3)閱讀外文文獻(xiàn)的能力弱。有些讀者由于受到自身語(yǔ)言水平的限制，從而不能夠深入了解外文文獻(xiàn)，也就進(jìn)一步的制約了外文文獻(xiàn)利用。

二、我國(guó)高校外文文獻(xiàn)的管理和利用問(wèn)題解決對(duì)策

(一)加大資金投入

加大投入資金，能夠幫助高校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)更多、更新的外文文獻(xiàn)，從而提高外文文獻(xiàn)的利用和管理水平，因此，我國(guó)高校要加大對(duì)外文文獻(xiàn)的投資力度，需要注意以下三點(diǎn)：(1)高校圖書(shū)館在進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)外文文獻(xiàn)的時(shí)候，要滿足教師和學(xué)生的基本需求，像一些基礎(chǔ)的專業(yè)書(shū)籍和最新科技成果介紹報(bào)刊等，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)最具有實(shí)用性的書(shū)籍，才能夠發(fā)揮外文文獻(xiàn)的價(jià)值。(2)設(shè)立專門(mén)的外文文獻(xiàn)檢索渠道。高校圖書(shū)館在不斷充實(shí)外文文獻(xiàn)數(shù)量的同時(shí)，也要完善檢索渠道，要使檢索渠道優(yōu)先推薦最新的外文文獻(xiàn)，也要根據(jù)學(xué)生的固定借閱的習(xí)慣來(lái)推薦書(shū)籍，從而幫助教師和學(xué)生能夠更全面的查找外文文獻(xiàn)。(3)高校圖書(shū)館要建立外文文獻(xiàn)的資料庫(kù)。在學(xué)校滿足經(jīng)費(fèi)的條件下，圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的借閱率就會(huì)上升，這個(gè)時(shí)候，圖書(shū)館管理人員就要將檢索率低、破舊、被修訂過(guò)的文獻(xiàn)資料及時(shí)清理，購(gòu)置新的書(shū)籍。

(二)加強(qiáng)高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的宣傳工作

高校圖書(shū)館需要進(jìn)行強(qiáng)有力的外文文獻(xiàn)宣傳工作，才能夠提高文獻(xiàn)的利用率。圖書(shū)館可以組織開(kāi)展外文文獻(xiàn)講座，為全校師生做針對(duì)性輔導(dǎo)，能夠讓老師和學(xué)生加深對(duì)外文文獻(xiàn)理解。同時(shí)，圖書(shū)館還可以舉辦一些相關(guān)的網(wǎng)上外文文獻(xiàn)專欄，通過(guò)征集教師和學(xué)生的意見(jiàn)，從而形成實(shí)時(shí)性的活動(dòng)，能夠及時(shí)了解老師和學(xué)生的想法，不斷地更新外文文獻(xiàn)。學(xué)校也要全力支持圖書(shū)館的外文文獻(xiàn)資源利用宣傳。許多高校都有自己專門(mén)的?？?，但絕大部分都是中文期刊，只有一些少數(shù)學(xué)校才有外文版本的期刊，因此，高校要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和圖書(shū)館的外文文獻(xiàn)具體收藏情況，來(lái)編輯外文文獻(xiàn)的書(shū)籍目錄。學(xué)?？梢圆捎檬謾C(jī)信息、電子郵件的方式，甚至是語(yǔ)音方式，發(fā)送最新的外文文獻(xiàn)收錄情況，從而讓師生更加深入了解外文文獻(xiàn)實(shí)況[1]。

(三)加強(qiáng)對(duì)外交流實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)

高校圖書(shū)館的外文文獻(xiàn)數(shù)量有限，學(xué)校投入資金加大購(gòu)買(mǎi)量的同時(shí)，也要和各大高校進(jìn)行外文文獻(xiàn)的資源庫(kù)貢獻(xiàn)，這樣可以在降低購(gòu)買(mǎi)外文文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的前提下，為師生提供更多的外文文獻(xiàn)。例如:在2015年，浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)和暨南大學(xué)達(dá)成了圖書(shū)館共享計(jì)劃，高校學(xué)生可以通過(guò)兩所高校的網(wǎng)上圖書(shū)館，進(jìn)行部分文獻(xiàn)的查詢及借閱，包括工學(xué)、文學(xué)、外國(guó)文獻(xiàn)等。盡管有一定的借閱時(shí)間限制，但是仍舊能夠起到互補(bǔ)的作用。現(xiàn)如今，高校圖書(shū)館共享的方式主要以網(wǎng)絡(luò)為載體，學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠跨區(qū)域性的進(jìn)行圖書(shū)瀏覽、借閱，因此，學(xué)校也要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館。學(xué)校通過(guò)線上架構(gòu)和網(wǎng)頁(yè)設(shè)置來(lái)管理網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館，能夠?qū)崿F(xiàn)外文文獻(xiàn)資源共享，高校師生也可以從其他學(xué)校圖書(shū)館，獲得本校所沒(méi)有的外文文獻(xiàn)資料，同時(shí)，更好的方式是高校和國(guó)外高校進(jìn)行資源共享，這樣能夠直接了解國(guó)外的文獻(xiàn)發(fā)展情況和使用情況。

(四)提高圖書(shū)館管理員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代化圖書(shū)館管理工作是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，包括書(shū)籍的放置、書(shū)籍的分類(lèi)等系統(tǒng)，學(xué)生在進(jìn)行圖書(shū)查找時(shí)，也都是應(yīng)用圖書(shū)管理系統(tǒng)，這樣能夠節(jié)省時(shí)間。因此，圖書(shū)管理人員就需要具有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，包括圖書(shū)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題應(yīng)急處理等，才能夠適應(yīng)不斷發(fā)展的圖書(shū)管理工作，尤其是外文文獻(xiàn)，就更加需要懂得英語(yǔ)知識(shí)的管理人員。在面對(duì)這樣的要求下，管理人員要不斷的完善專業(yè)技術(shù)，熟練操作軟件，緊跟時(shí)代需求，同時(shí)要有敏銳的觀察能力，才能為高校的師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)[2]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠推動(dòng)高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)管理和利用發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)購(gòu)進(jìn)具有實(shí)用性的外文文獻(xiàn)、完善檢索渠道，能夠發(fā)揮文獻(xiàn)的價(jià)值、更方便快捷查找圖書(shū)，同時(shí)通過(guò)征集教師和學(xué)生的意見(jiàn)、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館，能夠形成實(shí)時(shí)性的互動(dòng)、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上圖書(shū)共享。因此在遇到高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的問(wèn)題，可以通過(guò)以上方法解決。

[1]楊敏.我校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)資源的現(xiàn)狀與開(kāi)發(fā)利用[J].湖北中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2005(04):76.

[2]國(guó)佳.高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)信息資源的管理和利用[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015,25(17):12～13.

延邊大學(xué)圖書(shū)館)