試述大數(shù)據(jù)時(shí)代怎樣提高供水企業(yè)檔案工作管理水平

張梅

（聊城市城市水務(wù)集團(tuán)有限公司，山東聊城252000）

1 引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國供水企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出了非常好的趨勢(shì)，然而，大數(shù)據(jù)時(shí)代給供水企業(yè)帶來效益的同時(shí)，在檔案管理工作方面也面臨著些許問題。因此，此次課題主要對(duì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如何提高供水企業(yè)檔案工作管理水平展開了研究，提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理所面臨的問題，最后根據(jù)企業(yè)面領(lǐng)的問題提出相關(guān)對(duì)策。為了使供水企業(yè)更快更好地發(fā)展，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)立檔案管理部門，加強(qiáng)員工的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，提高供水企業(yè)檔案工作現(xiàn)代化管理水平。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理水平的重要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使人們對(duì)大數(shù)據(jù)的重要價(jià)值有了新的認(rèn)識(shí)。在各個(gè)行業(yè)中，大數(shù)據(jù)的重要價(jià)值也在不斷發(fā)揮作用，作為大數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵部分，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的整理十分關(guān)鍵，企業(yè)也加強(qiáng)了對(duì)檔案管理的重視程度。例如2017年2月，浙江省政府發(fā)布了促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的實(shí)行計(jì)劃，設(shè)定了7項(xiàng)重要目標(biāo)以及18項(xiàng)示范工程，檔案管理與開放性示范工程被列入7大重要目標(biāo)中，說明了檔案管理及資源共享的重要性。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是檔案工作發(fā)展的前景會(huì)更加美好；二是大數(shù)據(jù)的開發(fā)領(lǐng)域會(huì)更加寬闊。例如生活與娛樂、醫(yī)療與健康、市場(chǎng)營銷監(jiān)管、城市管理等領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用會(huì)越來越廣泛[1]。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理所面臨的問題

3.1 管理制度不完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理依然面臨著一些問題。在檔案管理制度上主要有三方面，一是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，其供水企業(yè)檔案管理已經(jīng)走向了信息化，但是在資金投入方面不夠充分，管理設(shè)施比較落后。二是數(shù)字化檔案管理與查閱的便捷性沒有被充分利用，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式依然存在，不僅造成信息化資源的浪費(fèi)，且使企業(yè)的生產(chǎn)效率止步不前；由于一些企業(yè)對(duì)信息資源不重視造成了信息丟失，使企業(yè)的發(fā)展被損害。三是國家頒布的相關(guān)法律實(shí)行力度小，很多供水企業(yè)的法律意識(shí)薄弱，難以發(fā)揮檔案管理的作用[2]。

3.2 檔案管理人員專業(yè)能力與素養(yǎng)不高

檔案管理工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，專業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏應(yīng)盡的責(zé)任心，使企業(yè)檔案管理工作不能有效地進(jìn)行；另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，企業(yè)檔案管理工作走向信息化，一些企業(yè)老員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)認(rèn)識(shí)不夠，且不能很好地使用，導(dǎo)致檔案管理工作難以實(shí)施。

3.3 信息化管理依然處于起步階段

在我國，一些傳統(tǒng)企業(yè)依舊持守舊的觀念，導(dǎo)致信息化管理依然處于起步階段，由于企業(yè)資金投入少、設(shè)備功能差、科學(xué)理論指導(dǎo)缺乏等客觀條件，約束了檔案信息化的發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)信息化管理發(fā)展速度慢。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)更是止步不前，上級(jí)單位沒有好的指導(dǎo)，政策上缺乏基礎(chǔ)保障，配置掃描設(shè)備不夠先進(jìn)，資料錄入不完整，不能有效地找到合適的人力、物力資源。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代供水企業(yè)檔案工作若沒有一個(gè)恰當(dāng)、科學(xué)、規(guī)范的信息錄入體系，也會(huì)導(dǎo)致資料混亂或丟失；對(duì)于大數(shù)據(jù)供水企業(yè)的檔案管理水平有待提高[3]。

4 提高供水企業(yè)檔案管理工作水平的措施

4.1 貫徹落實(shí)企業(yè)檔案管理制度

八十年代中期，浙江省的信息化建設(shè)得到了政府與企業(yè)重視。隨著時(shí)代的發(fā)展，供水企業(yè)打破了傳統(tǒng)的管理理念，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型以及嚴(yán)謹(jǐn)管理。與此同時(shí)，在管理人員的積極配合下，經(jīng)濟(jì)體制的改革為供水企業(yè)的檔案管理工作提供了法律保障。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，供水企業(yè)的信息化越來越復(fù)雜，信息錄入的數(shù)量大且種類也多，為供水企業(yè)檔案工作管理樹立了新的標(biāo)桿。因此，企業(yè)一定要貫徹落實(shí)企業(yè)檔案管理制度，加強(qiáng)員工檔案管理能力，為供水企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理提供良好的基礎(chǔ)。供水企業(yè)也要將舊的管理制度進(jìn)行翻新，且在有效時(shí)間內(nèi)找到應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、提高檔案現(xiàn)代化管理的方法，確立科學(xué)有效的管理制度，保證信息完整且不被泄露。企業(yè)檔案管理制度的完善能夠科學(xué)地提高管理水平，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)供水企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新[4]。

4.2 對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

在一般的供水企業(yè)中，檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)且人數(shù)相對(duì)較少。多數(shù)供水企業(yè)為了節(jié)省成本，將企業(yè)檔案管理安排給一些企業(yè)閑散人員，使檔案管理工作比較松懈。一些大型供水企業(yè)，則會(huì)選擇其他崗位的人員臨時(shí)調(diào)離進(jìn)行管理檔案工作，導(dǎo)致工作人員兩邊忙的現(xiàn)象。因此，不能很好地將檔案管理工作進(jìn)行交接，缺乏時(shí)效性地溝通。為了使供水企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作能夠更好的開展，對(duì)檔案管理人員實(shí)施集中培訓(xùn)，進(jìn)行集中考核十分必要。為了提高檔案工作管理人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)可以將考核與員工晉升相聯(lián)系，對(duì)于考核合格的工作人員，組成企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，重新設(shè)立一個(gè)部門，使檔案管理工作走向?qū)I(yè)化，提高企業(yè)檔案工作管理水平[5]。

4.3 創(chuàng)建現(xiàn)代化供水企業(yè)檔案體系

現(xiàn)階段，我國部分供水企業(yè)將信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)很好地融合到一起，為供水企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展提供了有效途徑。大力開展檔案管理工作，建立專業(yè)的檔案管理部門，完善供水設(shè)施，建立數(shù)據(jù)中心儲(chǔ)備庫，挖掘大數(shù)據(jù)下檔案管理工作的價(jià)值，敢于創(chuàng)新，敢于翻轉(zhuǎn)守舊思想。供水企業(yè)將檔案管理作為重要資產(chǎn)，全面大力地挖掘檔案管理價(jià)值，且充分發(fā)揮其價(jià)值，將其作為員工的知識(shí)儲(chǔ)備庫，對(duì)員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，為企業(yè)走向強(qiáng)大奠定了基礎(chǔ)。因此，為了推進(jìn)供水企業(yè)的大力發(fā)展，提升數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理水平，創(chuàng)建現(xiàn)代化供水企業(yè)檔案體系，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義[6]。

5 結(jié)論

本文在對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理水平重要性分析的基礎(chǔ)上，分別從大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理所面臨的問題，以及提高供水企業(yè)檔案管理工作水平的措施展開了研究。研究結(jié)果表明，現(xiàn)階段，我國供水企業(yè)檔案管理工作中，依然存在管理制度不完善、檔案管理人員專業(yè)能力與素養(yǎng)不高、信息化管理依然處于起步階段等問題。未來，我國供水企業(yè)應(yīng)貫徹落實(shí)企業(yè)檔案管理制度、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并創(chuàng)建現(xiàn)代化供水企業(yè)檔案管理體系，為我國供水企業(yè)走向現(xiàn)代化發(fā)展作貢獻(xiàn)。