(資源集團(tuán)雁江分公司,四川資陽 641300)
管理 MANAGEMENT
物資集約化物流管理模式在工程中的應(yīng)用措施
紀(jì)昌彬
(資源集團(tuán)雁江分公司,四川資陽 641300)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的新興行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,物流管理便是這些新興行業(yè)的重要代表之一,而物資集約化物流管理也成為各個(gè)企業(yè)在追求利益最大化過程中的一種常用手段,本文以電力企業(yè)為例,對(duì)物資集約化的概念和作用進(jìn)行總結(jié),并從需求計(jì)劃管理、物資采購管理、供應(yīng)鏈信息管理、供應(yīng)商管理等四方面,論述了物資集約化物流管理模式在工程中的具體應(yīng)用。
物資集約化;物流管理;供應(yīng)鏈信息
由于我國電力行業(yè)的快速發(fā)展,促使電力工程建設(shè)速度持續(xù)加快。伴隨著電力工程規(guī)模的擴(kuò)增,各個(gè)企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,很多項(xiàng)目建設(shè)需要花費(fèi)幾百個(gè)億的資金。如果在建設(shè)過程中不能開展有效的管理工作,必然會(huì)造成大量的資金損失。因此,物資集約化物流管理模式開始顯示出它的作用,利用系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,幫助建設(shè)工程達(dá)到利益最大化。
所謂物資集約化便是將企業(yè)中的人力、物力等資源綜合在一起進(jìn)行統(tǒng)一配置,這樣可以更好地方便物資使用和管理。另外,企業(yè)在管理過程中以“集”為基礎(chǔ)做到勤儉節(jié)約,為企業(yè)獲得更大利潤提供有利條件。在電力企業(yè)中,物資集約化的實(shí)現(xiàn)過程通常都是通過降低成本而完成高效的管理工作,將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)明確,并提升企業(yè)的核心競爭力。電力物資集約化具有很強(qiáng)的整體性,主要由全國電網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一整體的規(guī)劃,該項(xiàng)工作已經(jīng)逐漸成為各個(gè)電網(wǎng)企業(yè)追逐社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的必要手段[1]。
總的來說,電力物資集約化的特點(diǎn)包括以下四個(gè)方面:管理所需要用到的基礎(chǔ)和框架較為完善、物流功能在電力物資集約化中的作用逐漸加強(qiáng)、電力物資集約化幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物流資源的高效整合、電力物資集約化對(duì)電力企業(yè)的物流建設(shè)進(jìn)行了一定優(yōu)化。在電力企業(yè)物資集約化管理框架和基礎(chǔ)中,主要包括物流ERP軟件和相應(yīng)的硬件平臺(tái),在物流行業(yè)發(fā)展中,ERP是重要的基礎(chǔ)條件,我國電網(wǎng)總局為了對(duì)物資合同、計(jì)劃、倉儲(chǔ)等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理,便建立了完善的ERP主系統(tǒng)版塊。另外,電力物資集約化特點(diǎn)還體現(xiàn)在國家電網(wǎng)企業(yè)中,集約化促使各個(gè)電網(wǎng)公司與物流達(dá)成長期合作關(guān)系,起到了相互促進(jìn)、相互發(fā)展的作用。電力物資的集約化與物流資源整合密切相關(guān),社會(huì)在不斷地發(fā)展,帶動(dòng)了各行各業(yè)自身的進(jìn)步,而電網(wǎng)公司是各個(gè)企業(yè)發(fā)展的根基所在。電力物資集約化可以對(duì)物流建設(shè)工作進(jìn)行不斷優(yōu)化,以滿足于不斷擴(kuò)張的終端需求,這樣一來,企業(yè)在發(fā)展中可以利用新科技來實(shí)現(xiàn)物資管理的低成本和高效益。
目前,電力物資集約化物流管理模式在很多大型企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,而企業(yè)的主要目的也很明確,利用這種管理模式來提升企業(yè)核心競爭力。例如華能集團(tuán)、大唐集團(tuán)、中國水利建設(shè)集團(tuán)等,在上述部分企業(yè)中甚至還建立了集約化物流管理委員會(huì),確保采購策略和供應(yīng)商信息更加全面,避免很多不必要的麻煩和問題出現(xiàn)。與此同時(shí),在物資的采購數(shù)量上,更能體現(xiàn)出電力物資集約化物流管理的整合過程,為企業(yè)降低不小的生產(chǎn)投資成本。
在物資供應(yīng)中,計(jì)劃占據(jù)主導(dǎo)地位,及時(shí)準(zhǔn)確地制定出物資需求計(jì)劃,是企業(yè)采購中控制成本和進(jìn)度的有效依據(jù),同時(shí)也是做好物資集約化物流管理的重要前提。需求計(jì)劃主要分為年度計(jì)劃、月度計(jì)劃等方式。很多大型企業(yè)對(duì)物資管理的職能分配比較全面,在物資需求計(jì)劃的報(bào)送上也有相關(guān)的職能部門,具體項(xiàng)目由業(yè)務(wù)部門直接負(fù)責(zé)。電力企業(yè)網(wǎng)省公司的需求計(jì)劃管理由兩級(jí)采購部門負(fù)責(zé),包括年度采購批次確定以及各項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間順序,與年度計(jì)劃相結(jié)合,對(duì)項(xiàng)目所需要的物資進(jìn)行確定[2]。
需求計(jì)劃管理在應(yīng)用過程中需要與項(xiàng)目整體特點(diǎn)相結(jié)合,還要綜合管理環(huán)境、資金等多方面因素,對(duì)采購物資的范圍、質(zhì)量、資金等詳細(xì)條件進(jìn)行把控,最終確定采購方案;在采購進(jìn)度確定上,需要列入到企業(yè)需求計(jì)劃中,在采購物資范圍和質(zhì)量中,還需要與電力企業(yè)設(shè)備技術(shù)相結(jié)合,盡可能做到各方面工作的完美計(jì)算。另外,相關(guān)部門工作人員還需要對(duì)物資進(jìn)度和采購進(jìn)度進(jìn)行綜合規(guī)劃,在確保項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行的同時(shí),對(duì)物資集約化物流管理進(jìn)行合理編制。
綜合現(xiàn)階段電力企業(yè)對(duì)物資的集約化物流管理模式,很多單位并未實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)余物資的有效管理,也不能在物流中心層面對(duì)利庫進(jìn)行有效平衡。因此,各個(gè)企業(yè)應(yīng)對(duì)建設(shè)單位的各項(xiàng)需求進(jìn)行明確,做好需求計(jì)劃報(bào)出工作,并提前開展平衡利庫工作,省級(jí)物資管理部門也應(yīng)盡可能地提供全網(wǎng)建設(shè)中的平衡利庫結(jié)余物資清單,這樣可以滿足全網(wǎng)范圍之內(nèi)的平衡利庫的工作需求[3]。
在供應(yīng)鏈信息管理中,應(yīng)按照公司物資系統(tǒng)的配置信息來進(jìn)行,該系統(tǒng)主要作用是將物資需求和采購部門有效連接在一起,利用信息傳輸完成對(duì)供應(yīng)鏈的合理分析,此時(shí)采購部門的工作人員需要與物資關(guān)系人員進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。為了方便上述工作的開展,系統(tǒng)應(yīng)將各個(gè)承包商的接口開放,以滿足供應(yīng)鏈中各個(gè)單位之間的信息共享,為采購流程的監(jiān)督和決策制定提供基礎(chǔ)。另外,該系統(tǒng)可以根據(jù)查詢者的訪問需求和權(quán)限,對(duì)物資信息進(jìn)行自動(dòng)生成,以滿足查詢者所有需求,加強(qiáng)對(duì)信息的全過程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)真實(shí)信息的對(duì)照和公開。與此同時(shí),供應(yīng)鏈信息管理還可以作用于信息檢查和考核過程中,部分?jǐn)?shù)據(jù)還可以作為對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)依據(jù)。
在現(xiàn)階段物資集約化物流管理實(shí)際運(yùn)用中,供應(yīng)商管理主要分為以下幾方面:合格供應(yīng)商的管理、貨物交付管理和供應(yīng)商整體信用評(píng)價(jià)管理。以現(xiàn)有的管理制度來分析,作為業(yè)主,最重要的是保證貨物的交付管理和供應(yīng)商整體信息評(píng)價(jià)管理,這是物流管理中的重中之重,合格的供應(yīng)商管理工作應(yīng)該由上級(jí)招標(biāo)管理單位進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理。在供應(yīng)商管理應(yīng)用中,貨物交付管理具有重要作用,該項(xiàng)工作應(yīng)該由基層業(yè)主和物流中心進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的共同管理。在實(shí)際應(yīng)用中,主要的管理工作包括對(duì)供應(yīng)商的整體運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)材料生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、供應(yīng)商駐場設(shè)備制造的監(jiān)督以及材料出廠檢驗(yàn)檢測工作等[4]。
在采購合同管理使用過程中,主要分為技術(shù)合同管理和商務(wù)合同管理兩部分內(nèi)容,按照現(xiàn)有的管理規(guī)定,技術(shù)合同需要與商務(wù)合同合二為一,組成如今的采購合同,在物資集約化管理模式的應(yīng)用中,采購合同管理是開展工作的主線。在物流管理工作中,集約化管理模式的應(yīng)用需要進(jìn)行現(xiàn)場管理,主要工作包括合同流程的規(guī)范和確定、合同起草、按要求執(zhí)行合同、合同的簽訂等。如果需要對(duì)合同進(jìn)行變更,需要對(duì)全部信息進(jìn)行再次錄入,保證合同變更的合理性和科學(xué)性,在變更完成之后,相關(guān)部門還要組織采購人員對(duì)合同進(jìn)行全面結(jié)算,如果出現(xiàn)爭議內(nèi)容,需要配合相關(guān)部門進(jìn)行爭議處理。在物流管理應(yīng)用工作中,物流中心工作人員要督促供應(yīng)商完善物資的運(yùn)輸和進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)貨物發(fā)運(yùn)信息進(jìn)行跟蹤,并制定出應(yīng)急機(jī)制,保證物流信息及時(shí)錄入到系統(tǒng)中,以方便其他部門及時(shí)獲取到物流信息。
綜上所述,一個(gè)國家的發(fā)展,離不開物流和物資的有效管理,更離不開各項(xiàng)工程的發(fā)展和建設(shè),物資集約化物流管理在各項(xiàng)工程中的應(yīng)用,可以促使物資采購、分配等工作變得更加合理,為降低工程建設(shè)的成本提供基礎(chǔ)條件。因此,相關(guān)研究人員需要綜合我國工程建設(shè)的實(shí)際情況,制定出更加有效的管理手段,在完善企業(yè)發(fā)展的同時(shí),為我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)進(jìn)步作出一定貢獻(xiàn)。
[1]張若思,郝添翼,李蕓霄,章芳情,丁勝.生物質(zhì)電廠集約化物資管理系統(tǒng)的研究及應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用,2017,26(08):66-70.
[2]李飛.淺談工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理[J].建材與裝飾,2016,(52):184-185.
[3]陳德虎.淺論建筑工程中的機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理[J].科技視界,2015,(13):234.
[4]黃穎,林春紅.基于財(cái)務(wù)集約化理論下的供電企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制探究[J].華東電力,2014,42(12):2743-2746.
F274
A
1003-2177(2017)12-0020-02
紀(jì)昌彬(196 8—),男,四川資陽人,大專,研究方向:電力物資管理。