物資集約化物流管理模式在工程中的應用措施

（資源集團雁江分公司，四川資陽 641300）

管理 MANAGEMENT

物資集約化物流管理模式在工程中的應用措施

紀昌彬

（資源集團雁江分公司，四川資陽 641300）

隨著我國經濟的不斷發(fā)展，越來越多的新興行業(yè)應運而生，物流管理便是這些新興行業(yè)的重要代表之一，而物資集約化物流管理也成為各個企業(yè)在追求利益最大化過程中的一種常用手段，本文以電力企業(yè)為例，對物資集約化的概念和作用進行總結，并從需求計劃管理、物資采購管理、供應鏈信息管理、供應商管理等四方面，論述了物資集約化物流管理模式在工程中的具體應用。

物資集約化；物流管理；供應鏈信息

由于我國電力行業(yè)的快速發(fā)展，促使電力工程建設速度持續(xù)加快。伴隨著電力工程規(guī)模的擴增，各個企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，很多項目建設需要花費幾百個億的資金。如果在建設過程中不能開展有效的管理工作，必然會造成大量的資金損失。因此，物資集約化物流管理模式開始顯示出它的作用，利用系統(tǒng)化、標準化的管理體系，幫助建設工程達到利益最大化。

1 電力物資集約化

1.1 電力物資集約化的概念

所謂物資集約化便是將企業(yè)中的人力、物力等資源綜合在一起進行統(tǒng)一配置，這樣可以更好地方便物資使用和管理。另外，企業(yè)在管理過程中以“集”為基礎做到勤儉節(jié)約，為企業(yè)獲得更大利潤提供有利條件。在電力企業(yè)中，物資集約化的實現過程通常都是通過降低成本而完成高效的管理工作，將企業(yè)發(fā)展目標明確，并提升企業(yè)的核心競爭力。電力物資集約化具有很強的整體性，主要由全國電網進行統(tǒng)一整體的規(guī)劃，該項工作已經逐漸成為各個電網企業(yè)追逐社會主義經濟的必要手段[1]。

1.2 電力物資集約化的特點

總的來說，電力物資集約化的特點包括以下四個方面：管理所需要用到的基礎和框架較為完善、物流功能在電力物資集約化中的作用逐漸加強、電力物資集約化幫助企業(yè)實現了物流資源的高效整合、電力物資集約化對電力企業(yè)的物流建設進行了一定優(yōu)化。在電力企業(yè)物資集約化管理框架和基礎中，主要包括物流ERP軟件和相應的硬件平臺，在物流行業(yè)發(fā)展中，ERP是重要的基礎條件，我國電網總局為了對物資合同、計劃、倉儲等業(yè)務進行有效管理，便建立了完善的ERP主系統(tǒng)版塊。另外，電力物資集約化特點還體現在國家電網企業(yè)中，集約化促使各個電網公司與物流達成長期合作關系，起到了相互促進、相互發(fā)展的作用。電力物資的集約化與物流資源整合密切相關，社會在不斷地發(fā)展，帶動了各行各業(yè)自身的進步，而電網公司是各個企業(yè)發(fā)展的根基所在。電力物資集約化可以對物流建設工作進行不斷優(yōu)化，以滿足于不斷擴張的終端需求，這樣一來，企業(yè)在發(fā)展中可以利用新科技來實現物資管理的低成本和高效益。

1.3 電力物資集約化物流管理的意義

目前，電力物資集約化物流管理模式在很多大型企業(yè)中得到了廣泛應用，而企業(yè)的主要目的也很明確，利用這種管理模式來提升企業(yè)核心競爭力。例如華能集團、大唐集團、中國水利建設集團等，在上述部分企業(yè)中甚至還建立了集約化物流管理委員會，確保采購策略和供應商信息更加全面，避免很多不必要的麻煩和問題出現。與此同時，在物資的采購數量上，更能體現出電力物資集約化物流管理的整合過程，為企業(yè)降低不小的生產投資成本。

2 物資集約化物流管理模式在工程中的管理模式分析

2.1 需求計劃管理

在物資供應中，計劃占據主導地位，及時準確地制定出物資需求計劃，是企業(yè)采購中控制成本和進度的有效依據，同時也是做好物資集約化物流管理的重要前提。需求計劃主要分為年度計劃、月度計劃等方式。很多大型企業(yè)對物資管理的職能分配比較全面，在物資需求計劃的報送上也有相關的職能部門，具體項目由業(yè)務部門直接負責。電力企業(yè)網省公司的需求計劃管理由兩級采購部門負責，包括年度采購批次確定以及各項進度計劃的時間順序，與年度計劃相結合，對項目所需要的物資進行確定[2]。

需求計劃管理在應用過程中需要與項目整體特點相結合，還要綜合管理環(huán)境、資金等多方面因素，對采購物資的范圍、質量、資金等詳細條件進行把控，最終確定采購方案；在采購進度確定上，需要列入到企業(yè)需求計劃中，在采購物資范圍和質量中，還需要與電力企業(yè)設備技術相結合，盡可能做到各方面工作的完美計算。另外，相關部門工作人員還需要對物資進度和采購進度進行綜合規(guī)劃，在確保項目平穩(wěn)運行的同時，對物資集約化物流管理進行合理編制。

2.2 平衡利庫物資管理

綜合現階段電力企業(yè)對物資的集約化物流管理模式，很多單位并未實現對結余物資的有效管理，也不能在物流中心層面對利庫進行有效平衡。因此，各個企業(yè)應對建設單位的各項需求進行明確，做好需求計劃報出工作，并提前開展平衡利庫工作，省級物資管理部門也應盡可能地提供全網建設中的平衡利庫結余物資清單，這樣可以滿足全網范圍之內的平衡利庫的工作需求[3]。

2.3 供應鏈信息管理

在供應鏈信息管理中，應按照公司物資系統(tǒng)的配置信息來進行，該系統(tǒng)主要作用是將物資需求和采購部門有效連接在一起，利用信息傳輸完成對供應鏈的合理分析，此時采購部門的工作人員需要與物資關系人員進行協(xié)調配合。為了方便上述工作的開展，系統(tǒng)應將各個承包商的接口開放，以滿足供應鏈中各個單位之間的信息共享，為采購流程的監(jiān)督和決策制定提供基礎。另外，該系統(tǒng)可以根據查詢者的訪問需求和權限，對物資信息進行自動生成，以滿足查詢者所有需求，加強對信息的全過程監(jiān)控，實現真實信息的對照和公開。與此同時，供應鏈信息管理還可以作用于信息檢查和考核過程中，部分數據還可以作為對供應商的評價依據。

2.4 供應商的管理

在現階段物資集約化物流管理實際運用中，供應商管理主要分為以下幾方面：合格供應商的管理、貨物交付管理和供應商整體信用評價管理。以現有的管理制度來分析，作為業(yè)主，最重要的是保證貨物的交付管理和供應商整體信息評價管理，這是物流管理中的重中之重，合格的供應商管理工作應該由上級招標管理單位進行統(tǒng)一調配和管理。在供應商管理應用中，貨物交付管理具有重要作用，該項工作應該由基層業(yè)主和物流中心進行協(xié)調配合，從而實現供應商的共同管理。在實際應用中，主要的管理工作包括對供應商的整體運行情況進行監(jiān)督、對材料生產進度進行監(jiān)督、供應商駐場設備制造的監(jiān)督以及材料出廠檢驗檢測工作等[4]。

2.5 采購合同管理和物流管理

在采購合同管理使用過程中，主要分為技術合同管理和商務合同管理兩部分內容，按照現有的管理規(guī)定，技術合同需要與商務合同合二為一，組成如今的采購合同，在物資集約化管理模式的應用中，采購合同管理是開展工作的主線。在物流管理工作中，集約化管理模式的應用需要進行現場管理，主要工作包括合同流程的規(guī)范和確定、合同起草、按要求執(zhí)行合同、合同的簽訂等。如果需要對合同進行變更，需要對全部信息進行再次錄入，保證合同變更的合理性和科學性，在變更完成之后，相關部門還要組織采購人員對合同進行全面結算，如果出現爭議內容，需要配合相關部門進行爭議處理。在物流管理應用工作中，物流中心工作人員要督促供應商完善物資的運輸和進度計劃，對貨物發(fā)運信息進行跟蹤，并制定出應急機制，保證物流信息及時錄入到系統(tǒng)中，以方便其他部門及時獲取到物流信息。

3 結語

綜上所述，一個國家的發(fā)展，離不開物流和物資的有效管理，更離不開各項工程的發(fā)展和建設，物資集約化物流管理在各項工程中的應用，可以促使物資采購、分配等工作變得更加合理，為降低工程建設的成本提供基礎條件。因此，相關研究人員需要綜合我國工程建設的實際情況，制定出更加有效的管理手段，在完善企業(yè)發(fā)展的同時，為我國社會主義經濟進步作出一定貢獻。

[1]張若思,郝添翼,李蕓霄,章芳情,丁勝.生物質電廠集約化物資管理系統(tǒng)的研究及應用[J].計算機系統(tǒng)應用,2017,26(08):66-70.

[2]李飛.淺談工程項目機械設備與物資材料集約化管理[J].建材與裝飾,2016,(52):184-185.

[3]陳德虎.淺論建筑工程中的機械設備與物資材料集約化管理[J].科技視界,2015,(13):234.

[4]黃穎,林春紅.基于財務集約化理論下的供電企業(yè)資產管理風險控制探究[J].華東電力,2014,42(12):2743-2746.

F274

A

1003-2177（2017）12-0020-02

紀昌彬（196 8—），男，四川資陽人，大專，研究方向：電力物資管理。