有關(guān)加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

劉洋

摘要：人事檔案管理對(duì)保證企業(yè)或單位日常工作的穩(wěn)定性意義重大。本文針對(duì)企業(yè)或單位人事檔案管理中的問(wèn)題和對(duì)策做如下分析，以期可以為企業(yè)或單位人事檔案管理工作提供有益建議。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理工作 思考

一、人事檔案管理中的普遍問(wèn)題

（一）人事檔案管理隊(duì)伍人員不足，水平不高：某些企業(yè)或單位由于規(guī)模較小，并未實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理。目前，我國(guó)部分企業(yè)或單位普遍存在管理隊(duì)伍職責(zé)不明，兼職管理人員較多，管理結(jié)果無(wú)明顯反饋渠道等情況，這些都是由于人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致的。

（二）人事檔案管理方式比較單一：傳統(tǒng)的人事檔案管理由于缺乏科學(xué)指導(dǎo)，同時(shí)，由于怕?lián)?zé)任和自身管理水平的限制，人事檔案管理人員往往只能沿用傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，這直接導(dǎo)致了人事檔案管理方式相對(duì)單一，工作流程上出現(xiàn)形式化、機(jī)械化的情況。

（三）人事檔案收集和整理工作落實(shí)不到位：人事檔案資料有等級(jí)劃分，企業(yè)或單位人事檔案管理工作中，某些人事檔案管理等級(jí)相對(duì)較低，但是這并不意味著這些人事檔案資料不重要。如若在人事檔案清查過(guò)程中出現(xiàn)人事檔案資料部分損壞和丟失的情況，將會(huì)對(duì)企業(yè)或單位日后的健康發(fā)展埋下隱患。

（四）人事檔案管理人員自身職業(yè)認(rèn)同度不高，工作不積極：人事檔案管理人員往往是職位品級(jí)較低的員工，甚至有些是兼職人員，他們并不具備專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理工作技能，往往薪資福利待遇較低，工作積極性也不高，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)玩忽職守，疏于管理等情況。

（五）人事檔案管理制度有待完善：人事檔案管理制度的完善包括相關(guān)法律制度的完善和相關(guān)監(jiān)管制度的完善兩部分，如今，我國(guó)已出臺(tái)了《檔案法》等多項(xiàng)法律法規(guī)，以規(guī)范和監(jiān)督人事檔案管理制度，但是仍然存在著很大面積的法律空白，尤其對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的企業(yè)或單位而言，法規(guī)有時(shí)并不能完全解決當(dāng)下的人事檔案管理矛盾，因此，我國(guó)應(yīng)不斷完善人事檔案管理制度，為人事檔案管理工作提供必要的法律依據(jù)。

二、解決人事檔案管理問(wèn)題的策略

（一）進(jìn)一步擴(kuò)充人事檔案管理隊(duì)伍的規(guī)模，提高其工作水平：首先，要建立高效、合理的人才招聘流程，開(kāi)辟新的人員招聘渠道，積極利用各種社會(huì)資源，吸納更多更專(zhuān)業(yè)的管理人才。其次，要做好相關(guān)管理人員的崗前培訓(xùn)工作，包括管理技術(shù)培訓(xùn)、管理理念培養(yǎng)、管理制度考核等，最后，對(duì)于新進(jìn)的管理人員，要適當(dāng)安排老員工帶領(lǐng)，防止出現(xiàn)較為嚴(yán)重的人事檔案管理紕漏。

（二）進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理方式：第一，檔案管理部門(mén)要和其他部門(mén)建立高效的人事檔案信息交換通道，確保人事檔案信息的流向明確，進(jìn)一步簡(jiǎn)化人事檔案室的工作流程，降低人事檔案管理難度。第二，建立日常的人事檔案管理細(xì)則，爭(zhēng)取做到責(zé)任到人。第三，始終堅(jiān)持“以企業(yè)/單位為中心”的人事檔案歸檔意識(shí)，確保每個(gè)人事檔案室各司其職，不會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉錯(cuò)亂的現(xiàn)象，提高人事檔案管理的安全性，企業(yè)或單位由于管理資金有效，文檔的信息化管理并未普及，所以更要在檔案管理方式上下足功夫，提高人事檔案管理質(zhì)量。

（三）樹(shù)立正確的人事檔案管理意識(shí)：正確的人事檔案管理意識(shí)可以為人事檔案管理工作指出明確的工作方向，確立明確的工作重心，可以在很大程度上保證人事檔案管理工作的穩(wěn)定性和持久性。因此，相關(guān)人事檔案管理人員要具備相關(guān)的管理意識(shí)，做到“制度為主導(dǎo)，行動(dòng)為主體，質(zhì)量為目標(biāo)”的人事檔案管理意識(shí)，不斷提高自己的管理水平。

（四）做好人事檔案的收集和整理工作，優(yōu)化人事檔案室的人事檔案保管環(huán)境：人事檔案的有效收集和整理是人事檔案管理職能的最根本的體現(xiàn)，也是人事檔案管理的根本目標(biāo)。因此，其他部門(mén)要積極配合人事檔案管理部門(mén)的工作，重視日常人事檔案文件的收集和整理，同時(shí)，人事檔案管理人員要及時(shí)的做好人事檔案的歸檔工作，做到分門(mén)別類(lèi)，條理清晰。

（五）進(jìn)一步提高人事檔案管理人員的薪資福利待遇，提高職業(yè)認(rèn)同度和工作熱情：部分企業(yè)或單位由于經(jīng)費(fèi)有限，無(wú)法提高人事檔案管理人員的薪資福利待遇，這是相關(guān)人事檔案管理人員職業(yè)認(rèn)同度不高、工作熱情逐年減退的重要原因，因此，人事檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要積極的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋這種情況，各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，給予相應(yīng)的資金支持，切實(shí)的提高人事檔案管理人員的薪酬待遇。

（六）進(jìn)一步完善人事檔案管理制度：第一，深入貫徹我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)，使人事檔案管理工作獲得最基本的法律保障，規(guī)范人事檔案管理工作，以制度作為指導(dǎo)和監(jiān)督人事檔案管理行為的有力武器。第二，提高上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重視程度，對(duì)于人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的政策、資金支持是保證其人事檔案管理質(zhì)量的最直接、最有效的方式，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)的關(guān)懷，重視起人事檔案管理工作，進(jìn)一步建立高效的管理制度，幫助他們提高人事檔案管理質(zhì)量。第三，建立合理、完善的人事檔案管理獎(jiǎng)懲制度。第四，加強(qiáng)各人事檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)。第五，建立相應(yīng)的監(jiān)督制度，監(jiān)督人事檔案管理行為。

（七）以人為本，培養(yǎng)工作人員的知識(shí)服務(wù)意識(shí)：工作人員的知識(shí)服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)弱，將直接影響人事檔案管理工作的水平。因此，在以人為本的指導(dǎo)思想下，培養(yǎng)工作人員的知識(shí)服務(wù)意識(shí)，以更加人性化的服務(wù)，提高信息的利用效率，是目前人事檔案管理工作的發(fā)展方向，更是深入貫徹我國(guó)以人為本指導(dǎo)思想的重要表現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)或單位中，人事檔案管理工作對(duì)規(guī)范人事信息管理，避免人事糾紛，提高企業(yè)或單位整體管理水平具有非常重要的意義，如今，在檔案信息化管理尚未普及的企業(yè)或單位中，不斷完善相關(guān)的人事檔案管理制度，不斷提高人事檔案管理隊(duì)伍的工作水平，可以為日后人事檔案的信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，上述中提到的各項(xiàng)管理對(duì)策只是眾多管理對(duì)策中的冰山一角，更多更好的管理對(duì)策還需要每個(gè)檔案管理工作者不斷探索。

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