從“老于幫辦”到國際馬拉松：地方媒體活動策劃如何抓好抓實

□ 文/周世文

從“老于幫辦”到國際馬拉松：地方媒體活動策劃如何抓好抓實

□ 文/周世文

煙臺日報傳媒集團以策劃組織經常性公益活動和大型品牌活動為突破口，著力加強與廣大市民的交流互動，提升媒體的品牌知名度和影響力；運用全媒體手段，對大型活動進行立體報道，推進媒體深度融合發(fā)展。

活動策劃 交流互動 品牌影響力 媒體融合

近年來，煙臺日報傳媒集團整合旗下《煙臺日報》《煙臺晚報》《今晨六點》三張報紙和呼叫中心、水母網、“大小新聞”客戶端、煙臺網絡電視臺等資源，經常性地組織開展公益性活動，主動與廣大市民交流互動，較好地樹立了友好形象，贏得市民信賴。

與此同時，發(fā)揮集團品牌和人才優(yōu)勢，組織舉辦“煙臺國際馬拉松賽”等大型活動，進一步提升了品牌知名度和影響力。在大型活動的宣傳中，綜合運用報紙、門戶網站、手機客戶端、視頻、微信公眾號等渠道，對活動的各個環(huán)節(jié)和內容進行立體化全媒體報道，推動各媒體深度融合發(fā)展。

一、經常性公益活動，樹立友好形象，取信于民

煙臺日報傳媒集團在策劃組織經常性公益活動方面做了許多探索和實踐，取得了較好成效。旗下媒體發(fā)揮各自特點和優(yōu)勢，主動走出單位，到社區(qū)、市民中去，策劃組織了相親會、讀書會、免費吃貨團、鄉(xiāng)村采摘游、社區(qū)舊物換換樂、小記者走進大企業(yè)、學習非物質文化遺產項目等形式靈活多樣、內容豐富充實的公益活動，與市民開展交流互動，努力密切與市民的關系，贏得市民的友誼與信賴。總體而言，一年365天每天都有各媒體組織的活動，并從中涌現了“老于幫辦”進社區(qū)、煙臺晚報小記者活動、今晨六點小志愿者活動等具有較大影響、深受市民喜愛的活動。

“老于幫辦”進社區(qū)活動，由煙臺日報傳媒集團民意通呼叫中心96110熱線和《煙臺晚報》“老于幫辦”欄目共同組織實施，固定于每周六上午走進煙臺市區(qū)各社區(qū)，為廣大市民提供免費公益服務。每周四，在《煙臺晚報》和“大小新聞”客戶端發(fā)布活動預告，向廣大市民通報活動舉辦時間、地點，簡要介紹參加活動的單位及其能為市民提供哪些服務。周六上午，呼叫中心工作人員和《煙臺晚報》記者以及由律師、醫(yī)生、家電維修師傅等組織的社區(qū)服務聯盟一起走進預定社區(qū)，與市民開展交流互動。呼叫中心工作人員聽取市民對報社的意見、建議和要求。《煙臺晚報》記者現場聽取市民反映的開心事、困難事、新鮮事，收集新聞線索，將其中有價值的鮮活線索寫成新聞在報紙上刊發(fā)，反映市民心聲。參與活動的律師為市民提供財產繼承、勞資糾紛、保險理財等方面的法律咨詢。醫(yī)務人員免費為市民提供量血壓、測血糖、看口腔等健康檢查和咨詢服務。家電維修師傅為市民義務修理各種家電，除更換零件外，不收取任何費用?；顒舆€設置了抽獎環(huán)節(jié)，參加活動的市民有機會獲得桶裝水、小家電、免費家政服務等獎品。活動結束后，記者將活動現場情況寫成稿件在《煙臺晚報》和“大小新聞”客戶端刊發(fā)。2010年以來，這項活動已組織開展200多場次，有效拉近了報社與廣大市民的距離，密切了報社與廣大市民的關系，在社會上樹立了報社貼心市民、熱情友好的親民形象。同時，也為參與活動的單位提供了面對面接觸市民、展示形象、宣傳產品的機會，取得了很好的社會效益。

二、大型品牌活動，提升媒體的知名度和影響力

報社、廣播電視臺等傳統(tǒng)媒體在一定區(qū)域內運營幾十年，積累了較為權威的品牌知名度、社會公信力、公眾影響力和渠道資源、人脈資源，培養(yǎng)了一批懂策劃、善組織的優(yōu)秀人才。充分有效地加以開發(fā)利用，這些資源就是傳統(tǒng)媒體抗衡新媒體，推動自身轉型升級的寶貴資源，這些資源也會在開發(fā)利用過程中得到升值和發(fā)揚光大。

近年來，煙臺日報傳媒集團在開發(fā)利用品牌和人才資源方面做了大量探索和嘗試，聯合有關部門，策劃組織了“煙臺國際馬拉松賽”“煙臺道德模范頒獎典禮”“愛要久久·棲霞蘋果義賣”“煙臺首屆見義勇為頒獎典禮”“煙臺市足球聯賽”等一系列大型公益性文化體育活動和商貿活動。這些活動持續(xù)時間長，群眾參與面廣，社會影響力大，進一步在社會上、市民中提升了煙臺日報傳媒集團的品牌知名度和影響力，為集團各類人才提供了鍛煉成長的機會和展示才華的舞臺，收獲了較好的社會效益和經濟效益。

“煙臺國際馬拉松賽”是煙臺日報傳媒集團成功組織的大型活動之一，2010年以來每年9月舉辦一次，已連續(xù)舉辦了六屆。這項賽事由煙臺市人民政府主辦，煙臺日報傳媒集團、煙臺市體育局等單位承辦，煙臺日報傳媒集團負責賽事的全程策劃和組織實施。比賽分全程馬拉松、半程馬拉松、十公里五公里迷你馬拉松等分項，每屆比賽都吸引來自國內外的數萬名選手報名參賽，先后有萬科房地產、上海通用別克等品牌商家冠名。2016年的比賽，央視《體育新聞》發(fā)布30秒簡訊，國內外40多家網絡媒體發(fā)布圖文新聞，在國內外產生了較大影響。

賽事的成功舉辦，讓社會各屆人士認識到了煙臺日報傳媒集團的組織策劃能力和運營實施能力。受其影響，煙臺下轄龍口市主動找上門來，和煙臺日報傳媒集團合作，于2016年10月舉辦了首屆龍口國際友好馬拉松，2017年1月舉辦了龍口市四德工程建設頒獎典禮。招商銀行煙臺分行也主動合作，聯手組織開展“悅跑”活動。

三、全媒體報道大型活動，推進媒體深度融合發(fā)展

煙臺日報傳媒集團是國內最早倡導實施全媒體戰(zhàn)略，推動報業(yè)轉型升級的單位之一。2008年初，煙臺日報傳媒集團成立了全媒體新聞中心，搭建起全新的媒體組織運營框架，重構新聞信息采集、生產、發(fā)布流程，努力實現同一信息源集中采集，層級開發(fā)，報紙、網站、視頻、客戶端、微信公眾號等各媒體單元個性化制作編排，滾動發(fā)布。在大型活動的宣傳報道中，煙臺日報傳媒集團充分運用全媒體報道模式，對活動的方方面面進行立體化報道，努力實現社會影響最大化，宣傳效應最優(yōu)化，并藉此進一步推動各媒體深度融化，轉型升級。

2016年春天，久富盛名的棲霞蘋果出現了滯銷。煙臺日報傳媒集團聯合棲霞市人民政府，策劃實施了零利潤公益行動——“愛要久久·棲霞蘋果義賣”?；顒訂雍?，《煙臺日報》《煙臺晚報》《今晨6點》和集團旗下7張縣域報等紙媒通力配合，安排骨干記者參與采訪，持續(xù)以整版或連版的形式報道活動的背景、活動進程和活動中涌現的感人故事?！按笮⌒侣劇笨蛻舳?、水母網、煙臺網絡電視、集團微信矩陣等，發(fā)揮新媒體的傳播優(yōu)勢和特點，借助網絡平臺和手機終端，以文字、圖片、視頻、圖解、H5頁面等多種形式，對活動進行現場播發(fā)、追蹤報道和深度解讀。96110熱線負責接聽來自全國各地的咨詢電話，接受電話訂單，落實發(fā)貨情況，“大小新聞”客戶端開通了下單通道，為網民在手機上下單訂購提供方便。全媒體立體化宣傳報道，使活動迅速成為煙臺全市上下關注的焦點，并擴散到山東全省乃至全國各地，吸引眾多愛心企業(yè)、愛心人士，慷慨解囊購買棲霞蘋果。這種立體化的全媒體報道，既“吃干榨凈”新聞資源，又讓各媒體進一步熟練全媒體操作流程，加快協(xié)調合作、融合發(fā)展步伐。

（作者是煙臺日報傳媒集團副總編輯）

編 輯 張 壘 leizhangbox@163.com