結(jié)合續(xù)修《哈爾濱市志·中共地方組織》談?wù)勚緯康目傮w設(shè)計

郭東凡

結(jié)合續(xù)修《哈爾濱市志·中共地方組織》談?wù)勚緯康目傮w設(shè)計

郭東凡

篇目是志書的總體框架，對于編纂志書至為關(guān)鍵。篇目的設(shè)計，應(yīng)根據(jù)編纂志書具體情況，體現(xiàn)橫向分類的合理性、縱向歸屬的系統(tǒng)性及篇目排列的程序性。設(shè)計篇目，要堅持正確的指導(dǎo)思想；要嚴(yán)格按照形式邏輯的原理對事物進行分類，應(yīng)根據(jù)概念的內(nèi)涵和外延來給事物定位；要突出時代特點和地方特點。

志書；篇目；設(shè)計

《哈爾濱市志·中共地方組織》（以下簡稱《中共哈爾濱地方組織志》）的編纂，先后經(jīng)歷資料搜集、篇目設(shè)計、撰寫資料長編、編纂志稿等幾個階段?，F(xiàn)結(jié)合續(xù)修《中共哈爾濱地方組織志》的實踐，談?wù)剬χ緯靠傮w設(shè)計的淺顯認(rèn)識。

一、篇目的意義和作用

志書篇目，從廣義上講，應(yīng)包括志書編纂的指導(dǎo)思想、內(nèi)容范圍、斷限、稱謂、篇章結(jié)構(gòu)、層次布局、分類排隊、規(guī)格、體裁以及志書成書的字?jǐn)?shù)，等等。簡要地說，志書篇目是編纂志書的框架和總體設(shè)計，是搜集資料的提綱，是志書科學(xué)性、志書特色和志書質(zhì)量的重要體現(xiàn)。

寫文章素有“題好一半文”的說法。志書篇目，與文章標(biāo)題（提綱）有相同之處，但也有不相同之處。盡管如此，是否可以引申為“好的篇目，就等于志書成功了一半”，或者說：“只有好的篇目，才有高質(zhì)量的志書”。民國時期的方志學(xué)家瞿宣穎說過：“凡志之佳惡，不待煩言，但閱其門目，便知有無鑒裁之力?！边@就告訴我們，篇目對于編纂志書至為關(guān)鍵，篇目設(shè)置不好，就會極大地影響志書的質(zhì)量，甚至無法編纂出成形的志書。此外，篇目對整部志書的編纂還有著以下三個作用。

（一）資料搜集的導(dǎo)引作用

篇目是搜集資料的提綱和向?qū)?，按照志書篇目搜集資料，就不至于在浩如煙海的資料中漫無目標(biāo)的浪費時間和精力。

（二）資料歸類的規(guī)范作用

有了篇目，可以使我們在編纂志書之前，對志書編寫范圍及內(nèi)容有一個大體的掌控，明確哪些資料應(yīng)該編入志書，哪些資料屬重要部分，哪些資料屬于附屬部分。

（三）志書編纂的統(tǒng)領(lǐng)作用

因為篇目是志書的總體框架，是編纂志書的藍(lán)圖，它就可以使我們在編纂志書時“按圖施工”、“按圖組裝”，按既定預(yù)想有目標(biāo)地編纂志書。否則，貿(mào)然下筆，編纂的志書就會顯得雜亂無章、不成體統(tǒng)，乃至文不對題、章節(jié)安排不當(dāng)，內(nèi)容顛三倒四、瑣碎蕪雜、顧此失彼，甚至首尾不能照應(yīng)，失去條理性，給人以資料胡混堆砌的感覺，使資料成了無帥之兵，烏合之眾。

二、設(shè)計篇目的步驟

設(shè)計篇目，大體上應(yīng)按四個步驟進行。

（一）了解情況

志書是對一地或一部門、一行業(yè)、一系統(tǒng)人和事的具體記述，所記內(nèi)容必須真實，來不得半點的虛假。因此，編纂志書之前，要通過查閱檔案等資料或調(diào)查研究，將所要記述的地區(qū)或部門（行業(yè)、系統(tǒng)）的各方面情況弄清楚，要對整體情況有全面的了解，做到心中有數(shù)。如果對要記述的地區(qū)或部門（行業(yè)、系統(tǒng)）的情況一無所知，或了解的不全面，就無法設(shè)計志書篇目。

（二）劃分門類

編纂志書，有句老話，叫“橫排豎寫”?！皺M排”主要是對篇目而言的。所謂“橫排”，就是在設(shè)計篇目時，要對所了解的、應(yīng)記述的內(nèi)容（資料）進行合理的門類劃分。如“黨務(wù)工作”，可分為組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、黨史研究等，從而使黨務(wù)工作由抽象到具體，由整體到部分，這樣才便于志書的豎寫。不然的話，從抽象到抽象，從整體到整體，就難以確定志書的豎寫單元，志書的豎寫就無從落筆。

（三）草擬篇目

志書編寫，在體例上有其特定的模式?！吨泄补枮I地方組織志》（續(xù)志），在體例上采用的是章下設(shè)節(jié)，節(jié)下設(shè)目的章節(jié)條目體，目為豎寫單元。按照這一體例，遵循事以類從的分類原則，我們在《中共哈爾濱地方組織志》（續(xù)志）這一章下設(shè)十二節(jié)，每個節(jié)下設(shè)若干個目，草擬出初始篇目。

（四）征求意見

為在編纂志書時少走彎路，擬出初始篇目后，就要送領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和職工群眾，向他們廣泛征求意見。對這些同志提出的哪怕是一孔之見、一字之改，哪怕是失真之處，都要虛心地汲取，并要對初始的篇目認(rèn)真地加以推敲。之初在擬出《中共哈爾濱地方組織志》（續(xù)志）草擬篇目時，我們即報送當(dāng)時主管市委志編纂工作的市委領(lǐng)導(dǎo)和市地志辦閱示。領(lǐng)導(dǎo)和市地志辦同志提出的修改和調(diào)整意見，無論在思想上，還是在內(nèi)容上，不僅對篇目的擬定有指導(dǎo)意義，而且對后來整部專志的編纂也起到很好地指導(dǎo)作用。

三、設(shè)計篇目應(yīng)把握的一些要領(lǐng)

設(shè)計志書篇目，不是一件很容易的事，要想設(shè)計出結(jié)構(gòu)科學(xué)、領(lǐng)屬合理、層次清晰、符合本地區(qū)或本部門（行業(yè)、系統(tǒng)）實際情況的篇目必須花大功夫，下大氣力，同時要從以下方面加以很好地把握。

（一）堅持正確的指導(dǎo)思想

過去稱志書為官書，歷代修志，都貫穿著統(tǒng)治階級的思想和意志。我們現(xiàn)在編纂社會主義新方志，設(shè)計篇目時，必須根據(jù)黨在社會主義初級階段的理論，以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平總書記系列重要講話精神為指導(dǎo)，堅持辯證唯物主義和歷史的唯物主義觀點，客觀地、實事求是地反映一地、一部門（行業(yè)、系統(tǒng)）改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新成就，這樣才能編纂出內(nèi)容翔實，思想性、科學(xué)性、資料性相統(tǒng)一的新志書。

（二）分類和歸屬要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)

橫向分類合理，縱向歸屬得當(dāng)，是篇目科學(xué)性的重要標(biāo)志之一。志書記載事物，要求分門別類，以類系事，所以篇目設(shè)置就要做到在客觀實際的基礎(chǔ)上科學(xué)地進行分類。在設(shè)計志書篇目過程中，通常情況下應(yīng)嚴(yán)格按照形式邏輯的原理對事物進行分類，應(yīng)根據(jù)概念的內(nèi)涵和外延來給事物定位。一是類目全面，能夠反映本地區(qū)、本部門（行業(yè)、系統(tǒng)）的特點。二是劃分的各子項的外延要相互排斥，不能相容。三是分類的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。四是分類要逐層進行，母項與子項是屬種關(guān)系，母在子位之上，不能子篡母位，或母降子位，母子同位等。但由于志書的性質(zhì)和特點，有些事物又不能機械地、絕對地按形式邏輯去分類。比如，按照形式邏輯學(xué)的要求，“各子項相加，要等于母項的全部外延，而不能多于或少于”，但有時也會有例外。如“基層組織建設(shè)”一節(jié)，我們下分為農(nóng)村黨組織建設(shè)、國有企業(yè)黨組織建設(shè)、非公有制經(jīng)濟組織黨建工作、街道社區(qū)黨建工作、機關(guān)黨建工作，這 5個子項相加，并不等于“基層組織建設(shè)”這個母項的全部外延，因為在這5個子項之外，還有其他，如民間組織黨建工作、學(xué)校黨建工作，等等。有的是因為工作沒開展，有的是因為資料不過硬沒有列入。這樣做，不能說是不科學(xué)、不全面，而恰恰是符合實際的科學(xué)、符合實際的全面。再比如，目前一些市、地的教育分志，一般都設(shè)了初等教育、中等教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育、少數(shù)民族教育、特殊教育等。這種分類顯然違背了概念劃分每次只用“一個標(biāo)準(zhǔn)”的原則，而同時采用了“三個標(biāo)準(zhǔn)”（即按教育的階段分、按教育的類型分、按教育的對象分），但這樣做是從當(dāng)?shù)剡@一門類的客觀實際出發(fā)的，是實事求是的。“具體問題具體分析”，是馬克思主義活的靈魂。設(shè)計志書篇目時，在邏輯分類上也應(yīng)如此。另外，專業(yè)志在分類時，一定要按事物的性質(zhì)進行分類，而不能按機構(gòu)設(shè)置分類，要處理好科學(xué)分類與社會分工的相互關(guān)系。在分類時，還要考慮事物整體結(jié)構(gòu)的完整性、嚴(yán)密性。做到總貌清晰、分類得體、邏輯清楚，門類間大體平衡，查閱比較方便。但分類要適可而止，以分到不損害事物的整體嚴(yán)密性和便于豎寫為原則，一般分到目。分類時還要對各章、節(jié)、目之間的交叉部分予以認(rèn)真考慮，做到主次分明，避免重復(fù)和遺漏。

（三）突出時代特點

如續(xù)修的《中共哈爾濱地方組織志》，斷限為1991至2005年。這15年，正是我國改革開放和經(jīng)濟發(fā)展的新的歷史時期。為突出新時期的特點，我們在《中共哈爾濱地方組織志》續(xù)志篇目中專設(shè)了《改革開放和經(jīng)濟發(fā)展》一節(jié)。此外，在篇目中還突出了“精神文明建設(shè)”和“非公有制經(jīng)濟組織黨建工作”的節(jié)和目。

（四）突出地方特點

突出地方特點，就是要把本地區(qū)、本部門（行業(yè)、系統(tǒng)）最具特色的事物在篇目中突出出來。我們在設(shè)計《中共哈爾濱地方組織志》續(xù)志篇目時，一開始把老干部工作放在干部管理一節(jié)里，作為其中的一個目。后來，隨著資料的收集，感到哈爾濱市老干部級別高、人數(shù)多、作用大，這在全省來說，是其他市地所不具的。鑒于這一實際，后來，我們在篇目中把老干部工作由目升格為節(jié)，與“干部管理”一節(jié)并列，這也是突出地方特色的具體體現(xiàn)。

（五）精心擬制篇目的標(biāo)題

篇目的標(biāo)題要通俗易懂，簡明準(zhǔn)確，樸實規(guī)范，要盡量選擇中性詞匯，同時要注意它的穩(wěn)定性。不要用文藝性、新聞報道、總結(jié)報告、指令性、廣告或論文性的標(biāo)題。主謂和動賓結(jié)構(gòu)多用，不用補語和狀語，形容詞更不能用。我們在設(shè)計《中共哈爾濱地方組織志》續(xù)志篇目時，曾出現(xiàn)過標(biāo)題過長的問題，如有一個目為【《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》貫徹執(zhí)行】，共 18個字，還有書名號，顯然是太長了，市地志辦審稿后，要求進行技術(shù)處理，后來濃縮為【《干部任用條例》貫徹執(zhí)行】，比原來減少了 8個字，精練多了，讀起來也比較省勁。

（六）篇目的排序要有內(nèi)在的邏輯性

志書篇目要排列有序，或按事物的因果關(guān)系排列，或按事物出現(xiàn)的時間順序排列，或按事物的重要程度和地位高低排列，這都反映著對事物本質(zhì)屬性的認(rèn)識。一般志書，在篇目的排序上，多是先總后分，先自然后社會，先政治后經(jīng)濟（也有先經(jīng)濟后政治）……。我們在設(shè)計《中共哈爾濱地方組織志》(續(xù)志)篇目時，在排序上注意事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，注意條理。第一節(jié)為《中共哈爾濱市委員會》，重點記述中共地方組織的設(shè)置和沿革，第二節(jié)為《市黨代表大會》，第三節(jié)為《改革開放和經(jīng)濟發(fā)展》，第四節(jié)至第九節(jié)分別按黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、干部和人才隊伍建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)的順序排列，第十節(jié)至第十二節(jié)為中共地方組織的主要工作，這些都屬橫排，節(jié)和節(jié)看起來是并列的，但在并列中暗含著邏輯順序。

（七）妥善處理好與前志篇目的銜接

續(xù)修的《中共哈爾濱地方組織志》，既然是對該志已出版的前志的續(xù)編，因此在設(shè)計篇目時就要防止機械地照搬前志篇目，或拋開前志篇目另起爐灶這兩種傾向。而在設(shè)計續(xù)志篇目時要根據(jù)續(xù)志的具體內(nèi)容，對前志篇目做到該增的增，該減的減，該保留的保留。

（八）不斷地修改完善篇目

志書篇目在整個修志過程中，始終處于動態(tài)的不斷調(diào)整和完善之中。因為續(xù)志一開始草擬的篇目，還僅僅是搜集資料的提綱，這個提綱是粗略的，難免有些主觀推斷，不可避免地產(chǎn)生畸輕畸重、顧此失彼的現(xiàn)象。以后隨著資料的搜集，對事物的認(rèn)識越來越清晰，就會發(fā)現(xiàn)初始時設(shè)計的篇目具有先天的不足。從哲學(xué)觀點看，認(rèn)識不是一次完成的，隨著志稿的編寫，對原來的篇目的一些設(shè)置，在認(rèn)識上也會有所深化，同時會發(fā)現(xiàn)原來篇目在概念上也可能會出現(xiàn)不準(zhǔn)確的問題。這都需要在編寫志稿時邊編寫邊加以修改、調(diào)整和補充。一部志書的篇目，只有到志書正式付印出版，篇目成為志書的目錄時，才算最后確定。

本文作者為中共哈爾濱市委辦公廳黨志辦原主任。