淺談年鑒條目內(nèi)容的編輯

武曉敏

（吉林省科學(xué)技術(shù)信息研究所 吉林 長春 130000）

淺談年鑒條目內(nèi)容的編輯

武曉敏

（吉林省科學(xué)技術(shù)信息研究所 吉林 長春 130000）

根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》，地方綜合年鑒的編寫已經(jīng)成為地方志一項(xiàng)常規(guī)工作，成為地方志工作的一項(xiàng)重要職能。但年鑒是否能夠得到社會(huì)的廣泛承認(rèn)和運(yùn)用，歸根結(jié)底，還是在于年鑒本身，除了編排系統(tǒng)，選題選材、內(nèi)容全面外，更主要的是要在年鑒條目的編輯上下功夫，保證每一個(gè)年鑒條目都是高質(zhì)量，從而確保匯輯到一起形成的系統(tǒng)年鑒的高質(zhì)量，只有高質(zhì)量高品質(zhì)的年鑒才有生命力，利用價(jià)值高，自然得到社會(huì)的廣泛關(guān)注、承認(rèn)和運(yùn)用。

按照國務(wù)院《地方志工作條例》，地方綜合年鑒，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域、自然、政治、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。地方綜合年鑒或是其它性質(zhì)的年鑒，它都是年鑒的種概念，而年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。它包涵著三層含義，第一，年鑒是資料性工具書；第二，年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的；第三，年鑒是系統(tǒng)匯輯一年度文獻(xiàn)信息的。因此，我們在編輯年鑒條目時(shí)，要緊密結(jié)合年鑒的內(nèi)容，編寫出資料翔實(shí)權(quán)威、反映及時(shí)、連續(xù)貫通銜接、功能齊全，全面、真實(shí)、系統(tǒng)，科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，信息含量密集，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，具有較強(qiáng)實(shí)用價(jià)值的資料性的工具書。

第一，緊密圍繞年鑒是資料性工具書的特點(diǎn)，編輯出簡明、科學(xué)、實(shí)用、易懂、易檢，資料翔實(shí)權(quán)威的真正成為讀者查考事實(shí)的案頭書籍。

這里首先強(qiáng)調(diào)年鑒是工具書。什么是工具書？《新華字典》的解釋是專為讀者查考字義、詞義、字句出處和各種事實(shí)而編纂的書籍，如字典、詞典、索引、歷史年表、年鑒、百科全書等。既然是工具書，其最主要的特點(diǎn)是簡明性、科學(xué)性、總括性、實(shí)用性、全面易懂性和易檢性。因此，我們在編輯年鑒條目內(nèi)容時(shí)，要采用紀(jì)實(shí)手法，即開門見山，直陳其事，免除一切穿靴戴帽式的套話，杜絕任何廢話、空話和假話。直接按記敘文體，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件，記述歷史事實(shí)。那些諸如在“在黨和政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級部門的指導(dǎo)和關(guān)懷下……”等等這類的詞匯充斥年鑒條目內(nèi)容，年鑒不再簡明，失去了易檢易懂性，也就不再是直見其事、簡明實(shí)用、便于利用的工具書，而是各部門年終工作總結(jié)匯編，此“年鑒”非年鑒了。

再有強(qiáng)調(diào)年鑒是資料性工具書，資料性是年鑒區(qū)別于辭書性等等其它工具書的根本特征，因此在編輯年鑒條目內(nèi)容時(shí)，要擺事實(shí)才具有說服力，不能用虛話代替事實(shí)的記述，如某年鑒【殘疾人就業(yè)和扶貧】條目內(nèi)容的編輯，一共就73個(gè)字，是這樣敘述的：“為安置殘疾人就業(yè)，積極創(chuàng)造條件，采取多種形式，共安置589人。加大政府扶貧工作力度，充分發(fā)揮康復(fù)扶貧的作用，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量大力開展‘四個(gè)一’扶貧，使殘疾人擺脫貧困?！痹谡?3個(gè)字中，僅“共安置589人”是事實(shí)性的資料性記述，其它的如“積極創(chuàng)造條件，采取多種形式……加大政府扶貧工作力度，充分發(fā)揮康復(fù)扶貧的作用，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量大力開展‘四個(gè)一’扶貧”等等語言文字都屬虛話、套話，如何積極的創(chuàng)造條件，采取了哪些卓有成效的措施，怎樣加大的工作力度，到何種程度，怎樣發(fā)動(dòng)的社會(huì)力量，在條目的編輯中根本就沒有任何的體現(xiàn)，很難具有說服力，年鑒的資料性大打折扣。此類的語言還有如“各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)不斷進(jìn)步”、“經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增加”，等等，不僅背離了年鑒是資料性工具書的基本屬性，更背離了年鑒的文體，它不再是便于讀者查閱歷史事實(shí)的工具書，沒有任何實(shí)用價(jià)值，也沒有任何的資政價(jià)值，不可能給政策決策者以任何的參考，給讀者以任何的啟迪，也就因此失去了年鑒的使用價(jià)值，編輯出版年鑒也就失去了意義，因此年鑒條目內(nèi)容的編輯要再現(xiàn)歷史事實(shí)，用史實(shí)說話，才能集權(quán)威性、資料性、實(shí)用性于一體。

第二，緊緊圍繞年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的特點(diǎn)，編輯出橫可覽，縱可比，現(xiàn)實(shí)記錄豐富，同時(shí)又具有史冊性的高品質(zhì)年鑒。

年鑒，顧名思義，即一年一鑒，其它的非年鑒的工具書都不可能一年一編輯出版。年鑒是所有非年鑒類工具書中，最為具有時(shí)效性的。正因?yàn)槟觇b每年都編輯出版，因此能夠及時(shí)反映上一年度的新情況、新成就，也因此較其它工具書具有更大的情報(bào)價(jià)值，蘊(yùn)含有更為及時(shí)的實(shí)用性，使讀者即時(shí)查找到時(shí)事動(dòng)態(tài)、重要的文獻(xiàn)法規(guī)及其線索、逐年可比的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料和其它的實(shí)用性指南、便覽性資料等等，年鑒的功能和作用在一年一鑒的編輯出版中得到最大化的體現(xiàn)，具有很大的對現(xiàn)實(shí)服務(wù)價(jià)值。也正因?yàn)槟觇b是連續(xù)編輯出版的，對縱向記述也提出了嚴(yán)格要求，即從條目編寫的內(nèi)容上，要求逐年編輯的年鑒上下銜接連續(xù)記載，使讀者通過不同時(shí)期的不同記錄作縱向比較分析，從而把握事態(tài)的變化和發(fā)展趨勢。這就對年鑒條目內(nèi)容的編寫提出了更為嚴(yán)格的要求，即：不僅要求每一部年鑒在編輯過程中條目內(nèi)容記述嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、全面、系統(tǒng)，保證每部年鑒的獨(dú)立性和完整性，同時(shí)，還要使累積編輯的年鑒上下內(nèi)容相互銜接，不能與以前的年鑒發(fā)生矛盾，使年鑒記述的內(nèi)容具有連續(xù)性、可比性；既保證現(xiàn)實(shí)記錄豐富，同時(shí)通過縱向比較，能夠看出地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的變化、發(fā)展，進(jìn)而揭示事物發(fā)展規(guī)律。

首先，從條目的選取上，要保證每個(gè)單位和部門的基本條目每年入鑒，從而保證每部年鑒從內(nèi)容上相互銜接（大特要新的補(bǔ)充條目除外），縱向編輯系統(tǒng)，一方面便于讀者連續(xù)檢索利用，同時(shí)保證年鑒便于縱向可比，保證年鑒的連續(xù)性?；緱l目，筆者認(rèn)為是反映本部門單位的基本職能的條目即是基本條目，如地方志工作，按照職能有3項(xiàng)：地方志編纂、年鑒編纂、地情資源開發(fā)，那么這3項(xiàng)就是基本條目，必須保證每年入鑒，而且最好保持條目題目的基本穩(wěn)定，更便于檢索利用，使逐年編纂出版的年鑒縱向保持連續(xù)性、可比性，且清晰可檢。

其次，保持主要數(shù)據(jù)連續(xù)記錄，且保證連續(xù)記載的數(shù)據(jù)符合事物發(fā)展規(guī)律。基本數(shù)據(jù)，是反映本部門單位的基本工作量或成果的數(shù)據(jù)，比如，稅務(wù)中的稅收收入，財(cái)政中財(cái)政收入與財(cái)政支出，海關(guān)的每年監(jiān)管貨物量等都屬于基本數(shù)據(jù)，每一年都要記載，使縱可比的年鑒主線不斷。反之，每年每個(gè)單位部門報(bào)送的數(shù)據(jù)五花八門，隨意性很強(qiáng)，雖然保證了基本條目的每年入鑒，但仍然無法做縱向?qū)Ρ?，查找事態(tài)變化情況。這里強(qiáng)調(diào)的是每部年鑒反映的基本內(nèi)容和基本數(shù)據(jù)在記述上要與上一度的年鑒相銜接，保證年鑒記述內(nèi)容的連續(xù)性。另外累積的數(shù)字，不僅能夠上下銜接，還要從歷史發(fā)展角度符合事物發(fā)展規(guī)律和趨勢。比如2009年年鑒記載農(nóng)業(yè)“一產(chǎn)增加值167.3億元”，2010年年鑒記載農(nóng)業(yè)“一產(chǎn)增加值實(shí)現(xiàn)170億元，增長22.5%”，這里就要考慮一下，是按照國內(nèi)生產(chǎn)總值增長率是對的，符合吉林市增長比率，而一產(chǎn)增加值發(fā)生了錯(cuò)誤；還是一產(chǎn)增加值是對的，進(jìn)行對比時(shí)計(jì)算時(shí)發(fā)生了錯(cuò)誤，不要輕易更改，多問幾個(gè)為什么，保證準(zhǔn)確的數(shù)字入鑒，從而保證每部年鑒數(shù)字準(zhǔn)確，同時(shí)也為下部年鑒條目內(nèi)容編寫打下良好基礎(chǔ)。

再次，在編寫年鑒條目內(nèi)容時(shí)還要注意基本內(nèi)容記述上也要上下銜接，保證事物記述的連貫。而這一條也是最容易被編輯忽視的。舉一例說明：1999年鑒“1998年，市殘聯(lián)與市扶貧開發(fā)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、中國人民銀行某某市分行、市財(cái)政局、中國農(nóng)業(yè)銀行某某市分行共同制定了《某某市殘疾人扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃（1998—2000）》，市殘聯(lián)被吸收為市政府扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組成員。扶貧工作主要通過以下4個(gè)渠道：一是黨政領(lǐng)導(dǎo)干部包扶殘疾人；二是部門單位扶持殘疾人，三是落實(shí)康復(fù)扶貧貸款扶持殘疾人共使882戶殘疾人家庭、1359名殘疾人得到直接扶持，186名殘疾人得到輻射扶助；四是開展具有吉林市特色的“四個(gè)一”扶貧活動(dòng)扶持殘疾人，建“四個(gè)一”扶貧對子689對?！睉?yīng)該說僅就此條來看，該條目內(nèi)容的編寫還是不錯(cuò)的，采用紀(jì)實(shí)手法，有具體數(shù)字，有工作方法，用事實(shí)說話，內(nèi)容豐富翔實(shí)。而且從記述中可以看出扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃在殘疾人扶貧工作中是一項(xiàng)重大舉措，也應(yīng)該是重點(diǎn)著筆墨的地方，記述恰如其分。

但是從條目記述內(nèi)容的連續(xù)性上看問題就出來了，某市2000年年鑒【殘疾人扶貧】中對1999年殘疾人扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃這一有市領(lǐng)導(dǎo)參與、有市直各部門配合、有財(cái)政大力依托的重大舉措的貫徹落實(shí)情況根本沒有著一點(diǎn)筆墨。到2001年年鑒是這樣記述的，“制定了《某市殘疾人扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃（1998—2000年）》，同時(shí)，市殘聯(lián)被吸收為市政府扶貧開展領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，在開展局包扶村活動(dòng)中，各部門、單位都將包扶村的貧困殘疾人作為重點(diǎn)扶持對象。黨政領(lǐng)導(dǎo)干部包扶殘疾人，市委書記等200余名局級以上領(lǐng)導(dǎo)中有153名領(lǐng)導(dǎo)扶持的是殘疾人。落實(shí)社會(huì)保障政策扶持無勞動(dòng)能力的殘疾人。積極落實(shí)康復(fù)扶貧貸款扶持殘疾人。全年共發(fā)放康復(fù)貸款150萬元，使212名殘疾人得到扶助?！比绻麊慰创藯l，寫的也還是不錯(cuò)的，一件事情在這一年發(fā)生的具體活動(dòng)是有頭有尾。制定了《計(jì)劃》，殘聯(lián)為成員，具體的如何落實(shí)的也寫的有血有肉。但從記述條目的連續(xù)性上，問題就出來了。首先是“制定”《計(jì)劃》與1999年年鑒記載的內(nèi)容相沖突，應(yīng)該是繼續(xù)落實(shí)，再有殘聯(lián)為領(lǐng)導(dǎo)小組成員的介紹與1999年記述的相重復(fù)。另外還缺一項(xiàng)重要的內(nèi)容，那就是計(jì)劃實(shí)施3年了，應(yīng)該有一個(gè)總體成效的總結(jié)記述。對3年計(jì)劃的實(shí)行結(jié)果應(yīng)該有所交待。

但即使三年的年鑒記述豐富，上下銜接，但這需要注意的是在下一部年鑒對相同條目內(nèi)容的記述在用詞上更要嚴(yán)謹(jǐn)，審慎把握尺度。還是這部年鑒，2002年是這樣記述的“2001年，殘疾人扶貧工作力度進(jìn)一步加大，形成了政府主導(dǎo)，部門支持，社會(huì)參與，專項(xiàng)扶持，特別扶助的殘疾人扶貧工作體系。86個(gè)部門共為所包扶的殘疾人家庭送慰問款4.58萬元，物品折合1.1萬元。在已發(fā)放875萬元康復(fù)扶貧貸款的基礎(chǔ)上，新增康復(fù)扶貧貸款250萬元?！边@里“殘疾人扶貧工作力度進(jìn)一步加大”就顯得有點(diǎn)蒼白無力了，原因很簡單，只有提供有力的具體事實(shí)資料證明2001年在對殘疾人扶貧上采取的措施比“三年攻堅(jiān)計(jì)劃”更為有力的措施才有說服力，否則屬于用詞編輯不夠嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)。因此，我們在年鑒編輯中要慎用“進(jìn)一步加大”“進(jìn)一步加強(qiáng)”表示程度的形容詞，如果用就要用具體翔實(shí)的資料證明確實(shí)比上一年度更強(qiáng)，否則年鑒的資料性就要大打折扣。因此作為逐年連續(xù)編輯出版的資料性工具書的年鑒，編輯們要有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，不輕易地將各部門單位報(bào)送上來的年鑒認(rèn)為記述完備即可通過審查入鑒，還要對其條目、數(shù)據(jù)及其記述內(nèi)容參照以前的年鑒進(jìn)行縱向考查，保證年鑒橫可覽，縱可比，具有史冊性，這樣才能保證年鑒的高質(zhì)量。

綜上所述，年鑒編輯務(wù)必在年鑒工作中堅(jiān)持質(zhì)量是生命，社會(huì)效益第一的工作理念，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，以更為審慎的態(tài)度，更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，更為翔實(shí)的資料，更為精準(zhǔn)的語言編寫年鑒條目內(nèi)容，使地方綜合年鑒整體質(zhì)量提升，打造出高價(jià)值、高品位的年鑒，真正成為匯輯上一年度文獻(xiàn)信息的資料性工具書，成為具有資政、存史、發(fā)布信息、服務(wù)社會(huì)的多功能的產(chǎn)品，從而真正成為資料權(quán)威、功能齊備、廣泛利用的大型政府綜合性年刊。