知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)檔案管理探究

楊景輝

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代當(dāng)中檔案已經(jīng)成為了知識(shí)經(jīng)濟(jì)非常重要的一種資源。在信息技術(shù)快速發(fā)展的階段當(dāng)中，檔案部門在信息資源當(dāng)中的地位已經(jīng)有所下降，但是其檔期管理對于企業(yè)發(fā)展而言卻是有著非常重要的作用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)主要是直接依賴于知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用的一種經(jīng)濟(jì)，其在實(shí)際當(dāng)中已經(jīng)成為了一種重要的戰(zhàn)略資源，所以在如今的時(shí)代發(fā)展當(dāng)中只有對企業(yè)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化和科學(xué)化的管理才能夠使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和決策都能夠在激烈的市場競爭當(dāng)中立于不敗之地。因而在本文當(dāng)中我便會(huì)對相關(guān)問題進(jìn)行具體說明。

關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)；企業(yè)；檔案管理

檔案主要是記錄企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、歷史過程、經(jīng)營管理以及技術(shù)研發(fā)的重要資源，每一個(gè)企業(yè)在長期發(fā)展當(dāng)中已經(jīng)形成了自身的特點(diǎn)和文化氛圍，這些內(nèi)容和因子都已經(jīng)深深的包含在了企業(yè)檔案當(dāng)中。由于如今科技創(chuàng)新以及其成果在我國社會(huì)各個(gè)方面的應(yīng)用和滲透，促使著資源共享的信息化管理方式逐漸融合到人力資源管理當(dāng)中。在這種大背景之下，信息化已經(jīng)成為了各個(gè)企業(yè)爭先想要在管理當(dāng)中運(yùn)用的一種方式，同時(shí)這也成為企業(yè)在激烈的競爭當(dāng)中保持優(yōu)先地位和活力的法寶。而如今以知識(shí)運(yùn)營作為經(jīng)濟(jì)增長方式的知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)在社會(huì)和企業(yè)當(dāng)中占據(jù)了重要的地位，所以建立一種科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的檔案管理模式便成為大勢所趨。因而在本文當(dāng)中我便會(huì)對相關(guān)問題進(jìn)行具體分析，僅希望能夠起到一些借鑒的作用。

1 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理觀念需要跟隨時(shí)代步伐

從人類從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以來，其檔案管理的概念和方式已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。在最初農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案管理工作主要是以檔案實(shí)物的方式開展的，這主要是屬于一種物的管理狀態(tài)。在進(jìn)入到工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之后，對于檔案轉(zhuǎn)而以一種重要信息資源的方式來進(jìn)行管理，而在進(jìn)入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)之后，對于檔案已經(jīng)逐漸從物、信息發(fā)展成為了對于知識(shí)的管理。所以在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代當(dāng)中，在對檔案管理的時(shí)候就需要將信息與信息、信息與活動(dòng)、信息和人進(jìn)行有效的結(jié)合，這樣才能夠?qū)θ说男袨楹途唧w的知識(shí)水平有所變更和改進(jìn)。也只有通過這種知識(shí)經(jīng)濟(jì)管理的觀念才能夠有效將檔案管理推進(jìn)為知識(shí)管理，在推進(jìn)信息管理向著知識(shí)管理轉(zhuǎn)變的時(shí)候能夠更好的提升人們對于檔案管理的認(rèn)識(shí)。

2 重視檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案管理更多是需要為現(xiàn)實(shí)需要而服務(wù)的，因而在具體管理的過程當(dāng)中就需要制定相應(yīng)的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能夠?qū)n案管理的秩序有所保證，也才能夠更好的推進(jìn)檔案管理向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代當(dāng)中，檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠更好的推進(jìn)對于檔案的有效利用，同時(shí)這也是保證其現(xiàn)代化發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容和舉措。雖然現(xiàn)階段當(dāng)中科學(xué)技術(shù)已經(jīng)得到了深入的發(fā)展，但是在實(shí)際檔案管理當(dāng)中僅有技術(shù)方面的保證而無標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的規(guī)范便很難對檔案管理的質(zhì)量和速度有所改善。因而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化管理的時(shí)候就需要首先對其進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)這樣才能夠?yàn)橹R(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 加強(qiáng)檔案管理人才建設(shè)

檔案管理人員是推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的重要角色，而工作人員的素質(zhì)和能力則直接影響著工作效率。所以在工作當(dāng)中就需要督促管理人員不斷拓寬自己的視野，通過定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來使他們了解到相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)以及現(xiàn)狀，這樣才能夠提高他們對于信息化管理方式和重要性的認(rèn)識(shí)。在現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中快節(jié)奏已經(jīng)成為了其中較為重要的一個(gè)內(nèi)容，因而在對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候就需要幫助他們樹立一定的競爭意識(shí)、科技意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)。當(dāng)然在對工作人員進(jìn)行管理的時(shí)候還可以引入競爭機(jī)制，通過合同聘任的方式來使他們具有一定的危機(jī)意識(shí)，這樣不僅能夠做到公平公正，同時(shí)還能夠激發(fā)工作人員工作的積極性和創(chuàng)新精神。況且在企業(yè)當(dāng)中競爭的氛圍本身就比較濃厚，因而企業(yè)就需要跟隨時(shí)代發(fā)展，在進(jìn)行長期發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上明確戰(zhàn)略目標(biāo)，這樣能夠使工作人員真正感受到企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)和方向，也才能夠使其能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

4 要積極拓展檔案館藏的新資源

館藏資源的豐富和多樣會(huì)直接影響到對其開發(fā)和利用的程度，檔案資源的現(xiàn)代化發(fā)展是推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，而數(shù)據(jù)庫作為檔案的依托點(diǎn)是檔案資源現(xiàn)代化的標(biāo)志。因而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案部門就需要加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，通過對此項(xiàng)核心任務(wù)和基礎(chǔ)工程的建設(shè)能夠更加有效的推進(jìn)對于檔案信息的利用。而在現(xiàn)階段當(dāng)中許多的館藏檔案更多是音像、聲像材料或者是紙質(zhì)的形式，數(shù)字信息和電子文件都是非常少的，這直接影響到了數(shù)字檔案的傳輸以及對于信息的利用。所以在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代當(dāng)中，加強(qiáng)對于檔案原始信息數(shù)字化的轉(zhuǎn)換以及對于電子文件的積累，不僅能夠確保傳輸數(shù)字信息的數(shù)量滿足需求，同時(shí)還能夠通過補(bǔ)充、更新和完善來使檔案能夠滿足社會(huì)發(fā)展的需求，因而積極拓展檔案館藏新資源便成為目前適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要一步。

5 小結(jié)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對于檔案管理的要求更高，雖然以往對于檔案知識(shí)的管理使我們能夠獲得更多的知識(shí)，但是只有對其進(jìn)行規(guī)范化的管理和靈活的使用才能夠真正使檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展而服務(wù)。在本文當(dāng)中我主要是從知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理觀念需要跟隨時(shí)代步伐、重視檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、加強(qiáng)檔案管理人才建設(shè)和要積極拓展檔案館藏的新資源這四個(gè)方面對知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)檔案管理進(jìn)行了探究。然而宥于個(gè)人知識(shí)水平的限制，在文章當(dāng)中我并未能夠就相關(guān)問題進(jìn)行全面詳盡的闡釋，僅希望能夠起到一些拋磚引玉的作用。

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