加強(qiáng)中學(xué)教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)思考

劉秀梅

教學(xué)檔案是學(xué)校師生進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理過程中的歷史記錄和真實(shí)寫照。它由具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、實(shí)物、聲像、計(jì)算機(jī)軟件等材料匯總而成，是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)，是全體師生員工智慧的結(jié)晶。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，對(duì)促進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化、制度化、不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量具有重要意義和作用?；谶@一認(rèn)識(shí)，談?wù)勱P(guān)于加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的一些粗淺思考，以期促進(jìn)該項(xiàng)工作對(duì)教學(xué)的參考指導(dǎo)作用得到進(jìn)一步的發(fā)揮。

1 深化認(rèn)識(shí)，重視到位

教學(xué)檔案工作雖然在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中取得了不小的進(jìn)步，隨著時(shí)代的發(fā)展，仍存在一些不容忽視的問題。如，管理制度不健全、注重保藏忽視應(yīng)用、數(shù)字信息化水平偏低等問題，要切實(shí)解決問題，不斷提高水平，首先要從深化認(rèn)識(shí)做起。

第一，教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。學(xué)校的根本任務(wù)是立德樹人。一所學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量如何，怎樣提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)教書育人的目標(biāo)，這些都與教學(xué)檔案息息相關(guān)。有完整的教學(xué)檔案，便于分析衡量教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度，進(jìn)行橫向?qū)Υ嗽u(píng)價(jià)其先進(jìn)與否，進(jìn)行縱向?qū)Ρ仍u(píng)估其前進(jìn)的速度，全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的改革與演變情況，有效地推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。

第二，教學(xué)檔案是教學(xué)研究與改革不可或缺的素材。作為教學(xué)工作情況的重要記錄，教學(xué)檔案記載了長(zhǎng)期教學(xué)活動(dòng)情況、科研情況以及教學(xué)管理中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，以此為依據(jù)有利于總結(jié)得失，更好地探討教學(xué)的新路子、教學(xué)的好方法，而教學(xué)方法的優(yōu)劣，直接影響教師的教及學(xué)生的學(xué)。好的方法不僅使教師教得輕松，更能使學(xué)生學(xué)得愉快。查閱研究教學(xué)檔案，進(jìn)行比較分析，有利教學(xué)研究的深入，有利于教改沿著正確的方向推進(jìn)。

第三，教學(xué)檔案它是衡量學(xué)校管理水平、考核教師業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德的重要渠道。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教育部門經(jīng)常注意檢查、歸納和分析教學(xué)檔案，既能從中發(fā)現(xiàn)一些問題，又可以較客觀地評(píng)價(jià)學(xué)校的工作，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平，使優(yōu)秀的教師得到及時(shí)鼓勵(lì)，產(chǎn)生令人信服的感染力量。總之，教學(xué)檔案在學(xué)校發(fā)展中的作用越來越重要，我們要高度重視教學(xué)檔案管理與使用工作，以認(rèn)識(shí)的提高，促進(jìn)教學(xué)檔案管理的工作的不斷完善與發(fā)展。

2 突出特點(diǎn)，規(guī)范到位

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)，除具有一般檔案的屬性外，它又有自己的特點(diǎn)。其一，內(nèi)容廣泛。一方面課改不斷推進(jìn)，教學(xué)內(nèi)容不斷拓寬，另一方面管理在深入，學(xué)校與社會(huì)、家庭等方面的聯(lián)系在加強(qiáng)， 都已成為服務(wù)教學(xué)的一個(gè)重要因素，與之相適應(yīng)的教學(xué)檔案材料越來越豐富。其二，材料來源分散。既有上級(jí)和學(xué)校兩級(jí)教育活動(dòng)的有關(guān)文件、方案、計(jì)劃等，又有各年級(jí)、各班、各科的相關(guān)資料，面廣線長(zhǎng)頭緒多，要注重隨時(shí)篩選和積累，不遺漏應(yīng)歸檔的內(nèi)容，其三，系統(tǒng)性強(qiáng)。教學(xué)檔案體現(xiàn)備課、上課、輔導(dǎo)、批改、評(píng)講各環(huán)節(jié)，貫穿全學(xué)年、多學(xué)科，需勤字當(dāng)頭，不疏忽，盡可能全面收集，全面體現(xiàn)教學(xué)各方面的面貌與發(fā)展?fàn)顩r。

加強(qiáng)教學(xué)檔案管理就要緊密結(jié)合其特點(diǎn)，進(jìn)行系統(tǒng)的整理分類規(guī)范：（1）綜合類。主要包括上級(jí)下達(dá)的文件，學(xué)校的教學(xué)規(guī)劃，教學(xué)要點(diǎn)，教學(xué)會(huì)議記錄，學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)制度等。（2）教學(xué)管理類。主要包括教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)檢查、評(píng)估材料，教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料，教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)分析等。（3）教學(xué)業(yè)務(wù)類。教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、培訓(xùn)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度，優(yōu)秀教案 、教學(xué)競(jìng)賽，各科考試題及試卷分析等。（4）教學(xué)研究類。主要包括各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)書、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)與獲獎(jiǎng)情況等。對(duì)此進(jìn)行細(xì)化整理，不斷規(guī)范，做到分門別類、條清縷析，使教學(xué)檔案在學(xué)校發(fā)展大格局中的基礎(chǔ)地位得到進(jìn)一步鞏固。

3 注重實(shí)效，管理到位

教學(xué)檔案是學(xué)校工作的組成部分，由于其涉及面廣工作量大，要把其擺在應(yīng)有的位置，納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃，使之與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。一是要提高全員檔案意識(shí)。納入各年級(jí)、處室的崗位責(zé)任范圍，強(qiáng)化全校教職員工的檔案意識(shí)。在工作安排上檢查教學(xué)工作與檢查材料的形成積累同步，考評(píng)鑒定教學(xué)質(zhì)量，與審查、驗(yàn)收檔案材料同步，切實(shí)解決好“重教學(xué)、輕檔案”問題。二是要提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)與水平。檔案管理人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)《檔案法》，依據(jù)法律要求和學(xué)校實(shí)際制定相應(yīng)措施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，以拓展檔案人員的思維、眼界，及時(shí)掌握管理新技能、新方法。三是強(qiáng)化服務(wù)觀念。教學(xué)檔案管理，作為信息來源的管理，應(yīng)該有開放意識(shí)，方便查閱，而不是自成一體的封裝保密或管理，這是區(qū)別于其他人事檔案的重要特征。只有方便查閱、方便運(yùn)用，教學(xué)檔案才更具生命力。四是加強(qiáng)教學(xué)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。目前，教學(xué)檔案數(shù)字信息化程度偏低，影響其作用的發(fā)揮，盡管電子文檔和紙質(zhì)文檔將長(zhǎng)期共存互動(dòng)，并不能完全替代原始手寫檔案。但檔案信息化是個(gè)大趨勢(shì)，要與時(shí)俱進(jìn)，修訂完善。使之更好地服務(wù)于教育教學(xué)。服務(wù)性越強(qiáng)越受支持，支持力度越大教學(xué)檔案工作發(fā)展越快，只有檔案工作者的主動(dòng)行為，勇于探索，與學(xué)校整體工作良性互動(dòng)，才能把教學(xué)檔案工作提高到一個(gè)新的水平。

總之，教學(xué)檔案管理工作，是學(xué)校基礎(chǔ)工作的重要組成部分，作為檔案工作者要在做好檔案收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，主動(dòng)提供檔案服務(wù)，努力體現(xiàn)教學(xué)檔案多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍，使其價(jià)值得到充分體現(xiàn)，以促進(jìn)學(xué)校更好更快地發(fā)展。endprint