加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理進(jìn)程的幾點(diǎn)思考

黃楊錦

摘 要 近年來，中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)邁入了中高級(jí)階段，施工企業(yè)也趁著這一勢(shì)頭迅猛發(fā)展起來，市場(chǎng)的作用越來越凸顯。但就發(fā)展形勢(shì)來看，施工企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理還存在各類問題，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理的認(rèn)識(shí)不夠深入，實(shí)際工作中電算化進(jìn)程受到影響。本文就當(dāng)前施工企業(yè)電算化管理進(jìn)程環(huán)節(jié)現(xiàn)存問題進(jìn)行分析，并提出一些具體可行的建議。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化管理 現(xiàn)狀 措施

一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理現(xiàn)狀

自改革開放以來，我國(guó)頒布了眾多法律條例，其中就有關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理方面的，它規(guī)定了企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn)，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。盡管如此，我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中對(duì)電算化運(yùn)用和推廣的重視度仍然不夠，具有電算化能力的財(cái)務(wù)專業(yè)性人才極具欠缺。與此同時(shí)，近些年施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)要求越來越高，涉及面廣，精細(xì)化程度要求高，導(dǎo)致電算化管理一直處于一種滯后狀態(tài)，給施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)帶來了不利影響。

二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的問題

（一）施工企業(yè)項(xiàng)目地分散，核算內(nèi)容復(fù)雜，會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用推廣不夠

首先，施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目分散，增加了集團(tuán)公司對(duì)項(xiàng)目公司的管理難度。財(cái)務(wù)的電算化管理，能有效解決信息的傳遞、資源的共享及集權(quán)控制等問題。但目前很多企業(yè)會(huì)計(jì)核算運(yùn)用面不廣，多半停留在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表層面，不能滿足企業(yè)全面管理。其次，施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理和核算中，計(jì)算量大，業(yè)務(wù)相對(duì)單一，規(guī)律性強(qiáng)，這些重復(fù)性的工作有章可循，通過電算化的深入運(yùn)用，能有效減少人員工作強(qiáng)度，釋放生產(chǎn)力，提高工作效率。但目前施工企業(yè)電算化體系構(gòu)建不全面，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能多次、多環(huán)節(jié)運(yùn)用，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)公有數(shù)據(jù)的共享度不夠，邏輯聯(lián)系出現(xiàn)斷層。第三，施工企業(yè)內(nèi)控環(huán)節(jié)不穩(wěn)定，有些企業(yè)由親朋好友共建完成，內(nèi)控環(huán)節(jié)融入過多人為主觀因素，內(nèi)控制度建立責(zé)權(quán)不清，忽略經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)本身的客觀性與真實(shí)性，制約了會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用與發(fā)展。

（二）施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重

我國(guó)還處于社會(huì)主義初級(jí)階段，各項(xiàng)體制尚未健全，存在缺陷。施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自始至終都存在，它在財(cái)務(wù)活動(dòng)中總是會(huì)有一些固定特點(diǎn)：其一，具有客觀性。施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在是不可避免的，不因人的想法改變而改變，既不能逃避，也無法徹底清除，只能采取相應(yīng)措施降低風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。其二，具有整體性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)充斥于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的種種環(huán)節(jié)之中，如對(duì)資金的處理（籌措、使用、匯集和分發(fā)方式等），都會(huì)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其三，具有無法確定性。具體指企業(yè)在任何時(shí)候進(jìn)行的財(cái)務(wù)活動(dòng)都有可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但其發(fā)生可能是偶然的，位置和時(shí)間都有一定限制。其四，得失與共。施工企業(yè)獲得收益與風(fēng)險(xiǎn)呈正相關(guān)，收益高意味著風(fēng)險(xiǎn)也同等高，反之亦然。因此，企業(yè)在獲得收益或者損失財(cái)產(chǎn)的同時(shí)往往伴隨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不全面，學(xué)習(xí)意識(shí)淡薄

就目前形勢(shì)來看，施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理由于內(nèi)容較為復(fù)雜，涉及方面也很專業(yè)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員很難達(dá)到要求。他們更傾向于財(cái)務(wù)核算、經(jīng)濟(jì)分析或內(nèi)部審計(jì)的某一方面，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理知之甚少，實(shí)際操作及動(dòng)手能力較差，甚至可以說沒有經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)電算化管理人員素質(zhì)差，除了專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不夠之外，還有一個(gè)重要原因，就是學(xué)習(xí)意識(shí)淡薄，知識(shí)更新或擴(kuò)展不及時(shí)，只關(guān)注最新的財(cái)經(jīng)法規(guī)，對(duì)其理解和運(yùn)用并未落實(shí)到實(shí)際操作之中，財(cái)務(wù)管理工作停留在傳統(tǒng)核算分析層面，大量簡(jiǎn)單重復(fù)的工作制約了工作效率的提高，各類經(jīng)濟(jì)信息的運(yùn)用分析不夠深入，造成信息資源的浪費(fèi)。

三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理問題的改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在預(yù)算管理中的運(yùn)用

預(yù)算能為施工企業(yè)提供一定的防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，在資源的使用方面能夠得到控制。當(dāng)然，要做好企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算，應(yīng)注意以下要點(diǎn)：第一，利用大數(shù)據(jù)整合、創(chuàng)新預(yù)算思維，設(shè)立合理的達(dá)成目標(biāo)。本單位的歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)其他企業(yè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)環(huán)境數(shù)據(jù)的分析，這些都能為制定準(zhǔn)確的預(yù)算提供參考。而運(yùn)用電算化快捷、高效的特性，對(duì)預(yù)算各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬及測(cè)算，能有效預(yù)計(jì)預(yù)算結(jié)果，從而使預(yù)算目標(biāo)更為精準(zhǔn)。設(shè)立目標(biāo)能將具體步驟落實(shí)到個(gè)人，可以分工明確地完成。第二，對(duì)標(biāo)跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行情況。各環(huán)節(jié)預(yù)算環(huán)環(huán)相扣，牽一發(fā)而動(dòng)全身。政府每年都會(huì)出臺(tái)新政策，外界形勢(shì)也是千變?nèi)f化的，在諸多可變因素下，預(yù)算不會(huì)一成不變，所以需要及時(shí)調(diào)整。而運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化合理模型，能使預(yù)算調(diào)整工作更加高效、系統(tǒng)，大大減少了傳統(tǒng)預(yù)算調(diào)整中的重復(fù)性工作，減少了出差錯(cuò)的概率。在跟進(jìn)實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)差異過程中，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用也能充分發(fā)揮及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的優(yōu)勢(shì)。

（二）運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的信息共享及邏輯關(guān)系，建立內(nèi)控與評(píng)價(jià)體系

運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化體系，能構(gòu)建一個(gè)龐大、系統(tǒng)的信息網(wǎng)，從人員信息到生產(chǎn)要素指標(biāo)、從生產(chǎn)要素指標(biāo)到項(xiàng)目施工進(jìn)度，從項(xiàng)目進(jìn)度到資金需求……我們可以直接分層次指出各環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，建立合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施過程的合理合法性、決策的科學(xué)性、結(jié)果的正確性。施工企業(yè)通過對(duì)電算化信息的運(yùn)用，重新構(gòu)建內(nèi)部控制管理，就是使信息透明化，并在多環(huán)節(jié)得以運(yùn)用。同時(shí)，要及時(shí)因環(huán)境的變化調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素，對(duì)某項(xiàng)目運(yùn)行過程中可能存在的模糊性因素進(jìn)行合理的糾正。在構(gòu)建預(yù)算管理環(huán)境下的內(nèi)部控制架構(gòu)的過程中需要設(shè)立合理科學(xué)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和完成目標(biāo)，具體包括可測(cè)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、內(nèi)部控制體系的構(gòu)建目標(biāo)以及他們各自的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)。施工企業(yè)想要構(gòu)建更為合理、全面的內(nèi)控和評(píng)價(jià)體系，就要充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)全體人員工作的積極性和創(chuàng)新性，加強(qiáng)各部門間的信息互通，人員合作，業(yè)務(wù)共建，共同推進(jìn)施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

（三）設(shè)計(jì)更加合理的人機(jī)界面

中國(guó)的信息化、數(shù)字化建設(shè)不斷加強(qiáng)，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域也爭(zhēng)先搶用更加先進(jìn)的技術(shù)，施工企業(yè)也將數(shù)字化人機(jī)界面應(yīng)用其中，讓它更好地為工作人員服務(wù)，將人員根據(jù)不同管理層分成不同群體，再將他們的思考能力、操作能力加以考慮，錄入人機(jī)界面中，體現(xiàn)“人”的思想。

（四）建立專門的信息處理平臺(tái)

當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，沒有信息就沒有交流，一個(gè)合適的信息處理平臺(tái)能讓管理指令快速、有效地實(shí)行，因?yàn)椴徽撌切畔⒒蚴菙?shù)據(jù)，數(shù)量都非常龐大，沒有一套合理科學(xué)的處理機(jī)制，是無法傳遞精準(zhǔn)信息的，更沒有辦法達(dá)到信息共享，從而降低了工作效率。所以，可以建立聯(lián)網(wǎng)型信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行高速傳遞和共享，實(shí)現(xiàn)資金損失最小化。同時(shí)，只有建立一套檢測(cè)與分析機(jī)制，才可以穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)，并下達(dá)管理命令。

（五）風(fēng)險(xiǎn)防控及預(yù)警系統(tǒng)

預(yù)警機(jī)制的作用之一是對(duì)施工企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化管理問題進(jìn)行歸納，并作出預(yù)測(cè)，從而提高決策的準(zhǔn)確性，將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低。就目前形勢(shì)而言，企業(yè)單位只有建立一套檢測(cè)與分析機(jī)制，才可以穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)，使預(yù)測(cè)結(jié)果更為準(zhǔn)確，同時(shí)下達(dá)管理命令。進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的有效措施是建立一套合理科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，其中很重要的內(nèi)容是對(duì)信息的獲取與傳遞。大量充足的會(huì)計(jì)電算化管理風(fēng)險(xiǎn)信息能為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)測(cè)和措施決斷的進(jìn)行提供基礎(chǔ)。

（作者單位為湖北嘉魚長(zhǎng)江公路大橋有限公司）

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