任職教育環(huán)境下院校圖書(shū)館采編工作探析

何愛(ài)玲

摘 要：圖書(shū)館是圖書(shū)的管理場(chǎng)所，是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、開(kāi)展各類(lèi)圖書(shū)活動(dòng)的平臺(tái)。院校圖書(shū)館的采編工作是圖書(shū)館工作的核心和基礎(chǔ)，對(duì)于圖書(shū)館各項(xiàng)職能的發(fā)揮有著重要的作用。為了適應(yīng)任職教育這個(gè)大環(huán)境，使圖書(shū)館更好地服務(wù)于讀者，本文結(jié)合圖書(shū)采編工作中的實(shí)際情況，分析了圖書(shū)采編工作所存在的問(wèn)題，并提出了建議。

關(guān)鍵詞：院校圖書(shū)館；采編

隨著院校教學(xué)改革的發(fā)展，院校的培養(yǎng)目標(biāo)由學(xué)歷教育轉(zhuǎn)向任職教育，這對(duì)于圖書(shū)館館藏資源建設(shè)、館藏布局、服務(wù)模式和服務(wù)質(zhì)量等都提出了新的要求。院校圖書(shū)館的采編工作是圖書(shū)館資源建設(shè)的源頭，是圖書(shū)館工作的基礎(chǔ)，其優(yōu)劣和成效直接影響著圖書(shū)館各項(xiàng)職能的發(fā)揮。

1 圖書(shū)采訪工作中存在的問(wèn)題

1.圖書(shū)信息獲取渠道不暢

由于圖書(shū)出版信息分散度越來(lái)越大，一些書(shū)目信息對(duì)我國(guó)圖書(shū)文獻(xiàn)出版信息的覆蓋率大幅下降，同時(shí)也有些書(shū)商出于商業(yè)目的，選擇性地提供書(shū)目信息，種種原因?qū)е铝舜罅恐匾膱D書(shū)信息、出版信息游離于這些書(shū)目信息之外，造成了圖書(shū)館采購(gòu)工作中漏購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重，大量符合讀者需求的圖書(shū)被排除在圖書(shū)館采購(gòu)對(duì)象之外，降低了有限資金的利用率，也使圖書(shū)館圖書(shū)的有效性和利用率大打折扣，降低了圖書(shū)館的服務(wù)水平。

2.圖書(shū)相關(guān)信息不全

由于有些書(shū)目對(duì)圖書(shū)內(nèi)容的介紹極其簡(jiǎn)單甚至沒(méi)有，缺乏必要的相關(guān)信息，沒(méi)有可供參考的有用信息，圖書(shū)信息內(nèi)容難以把握，從而給圖書(shū)采訪人員判斷選擇上帶來(lái)極大不便，時(shí)常會(huì)發(fā)生誤購(gòu)現(xiàn)象，有可能采購(gòu)到的圖書(shū)和所期望的相差甚遠(yuǎn)。

3.圖書(shū)采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)

從圖書(shū)預(yù)定到圖書(shū)與讀者見(jiàn)面，周期很長(zhǎng)，中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié)，如挑選圖書(shū)、制定征訂目錄、采購(gòu)圖書(shū)、驗(yàn)收、結(jié)算、編目加工、上架等等。大多數(shù)情況下圖書(shū)從預(yù)定到正常流通，其周期都較長(zhǎng)，這樣就導(dǎo)致許多急需圖書(shū)的讀者不能及時(shí)滿(mǎn)足需求。

4.圖書(shū)采購(gòu)過(guò)程中過(guò)分依賴(lài)于采訪人員的經(jīng)驗(yàn)

院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)主要依靠圖書(shū)館采訪人員，采訪人員雖有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景，對(duì)本院校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置也比較了解，但對(duì)于各個(gè)專(zhuān)業(yè)所需圖書(shū)的了解肯定遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如專(zhuān)家教授，只能憑借個(gè)人對(duì)課程設(shè)置的理解以及以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行挑選，這樣就導(dǎo)致采選的圖書(shū)適用度上大打折扣。

5.現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的不確定性較強(qiáng)

現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是指圖書(shū)采訪人員參加各種圖書(shū)展銷(xiāo)會(huì)、館配會(huì)或者直接到書(shū)店、圖書(shū)批銷(xiāo)中心等場(chǎng)所采選圖書(shū)?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)能夠直觀鑒別圖書(shū)質(zhì)量、內(nèi)容，可以較全面地采選到最新的圖書(shū)，但是，無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)查重，采訪人員只能憑經(jīng)驗(yàn)、憑記憶甄選，而且圖書(shū)展銷(xiāo)會(huì)、館配會(huì)等是周期性的，不是經(jīng)常性的，采訪人員也不可能長(zhǎng)期外出采購(gòu)圖書(shū)。所以，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的方式無(wú)法滿(mǎn)足圖書(shū)館長(zhǎng)期的、大量的圖書(shū)需求，只能配合使用。

6.網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)不成熟

網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)是指圖書(shū)采訪人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、檢索、下載網(wǎng)上的書(shū)目信息，然后根據(jù)自己的需要在網(wǎng)上完成收集、整理、訂購(gòu)、支付的過(guò)程。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上信息涵蓋量大，可選擇途徑多，能夠采購(gòu)到一些貨源緊張、較難采購(gòu)的圖書(shū)，可以很好地對(duì)其他采購(gòu)模式進(jìn)行一些補(bǔ)充。但目前我國(guó)電子商務(wù)還不是很成熟，信用制度不夠完善，書(shū)款支付及圖書(shū)配送等都不是很健全。院校圖書(shū)館一般都是先采購(gòu)圖書(shū)，然后憑借采購(gòu)發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)才能支付款項(xiàng)，但網(wǎng)上書(shū)店一般需要先支付圖書(shū)款，再發(fā)貨，在信用度還沒(méi)完全建立的情況下，這個(gè)矛盾很難解決。

2 圖書(shū)編目工作的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

編目工作是圖書(shū)館一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的工作，目前我館采用金盤(pán)系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)、精裝書(shū)、電子資源、期刊等進(jìn)行預(yù)訂編目典藏，再將圖書(shū)上架，呈現(xiàn)給讀者。編目工作人員對(duì)文獻(xiàn)的加工著錄，給其他部門(mén)工作的開(kāi)展提供了源泉，也為讀者檢索文獻(xiàn)提供了依據(jù)。我館目前的圖書(shū)編目工作是由編目工作人員進(jìn)行原編，一個(gè)人做完從圖書(shū)驗(yàn)收到典藏的所有流程，每個(gè)人的工作標(biāo)可能準(zhǔn)略有差別，導(dǎo)致著錄圖書(shū)參差不齊，同時(shí)工作流程中有什么問(wèn)題和錯(cuò)誤也沒(méi)辦法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正。另外，編目工作人員進(jìn)行更換，由于個(gè)人理解的偏差，使得有些分類(lèi)號(hào)不統(tǒng)一，在查重時(shí)如果圖書(shū)版本一樣，原則上是要編入已有的分類(lèi)號(hào)和書(shū)次號(hào)的，但是之前的分類(lèi)號(hào)又存在錯(cuò)誤或者新版本的《圖書(shū)分類(lèi)法》里又有了新的分類(lèi)規(guī)定，這樣就會(huì)產(chǎn)生前后矛盾。

3 圖書(shū)館采編工作的建議

1.采訪工作

在任職教育環(huán)境下，為了保證館藏資源的質(zhì)量，對(duì)圖書(shū)學(xué)科性、專(zhuān)業(yè)性將有更高層次要求。因此，圖書(shū)館應(yīng)建立健全的學(xué)科專(zhuān)業(yè)館員制度，由圖書(shū)館館員擔(dān)任，經(jīng)常性地主動(dòng)與對(duì)口服務(wù)教研室聯(lián)系，多向?qū)＜医淌谡?qǐng)教本專(zhuān)業(yè)所需教學(xué)參考用書(shū)情況，通過(guò)網(wǎng)上聯(lián)系、電話(huà)推送及上門(mén)服務(wù)等多種途徑，搜集教研室教學(xué)科研對(duì)圖書(shū)信息資源的需求情況，審核整理后匯總到采訪人員處，這樣能夠保障采購(gòu)的圖書(shū)專(zhuān)業(yè)針對(duì)性更強(qiáng)。同時(shí)，應(yīng)建立讀者意見(jiàn)反饋和館藏資源建設(shè)互動(dòng)機(jī)制，多聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)，讓讀者充分參與到館藏資源建設(shè)中來(lái)。建立圖書(shū)薦購(gòu)長(zhǎng)效機(jī)制，提倡讀者薦購(gòu)圖書(shū)，根據(jù)薦購(gòu)意見(jiàn)、流通統(tǒng)計(jì)和館藏情況，制定征訂計(jì)劃。結(jié)合館藏特色，定期公布圖書(shū)擬定目錄，集思廣益，不斷提高采購(gòu)圖書(shū)的有效性，完善館藏結(jié)構(gòu)。對(duì)于圖書(shū)采購(gòu)可以按多種途徑不同方式，優(yōu)化采購(gòu)模式，合理分配預(yù)算指標(biāo)，以達(dá)到有效使用經(jīng)費(fèi)的目的。

2.編目工作

編目工作應(yīng)加強(qiáng)編目流程管理，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，加大檢查監(jiān)督力度。編目人員在進(jìn)行編目工作的過(guò)程中，要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理每一本書(shū)，精益求精的編好每本書(shū)的數(shù)據(jù)，做到圖書(shū)管理標(biāo)準(zhǔn)化，著錄詳略得當(dāng)，分類(lèi)準(zhǔn)確無(wú)誤。要加大監(jiān)督力度，可以每個(gè)人分擔(dān)其中一部分工作，進(jìn)行流水作業(yè)，這樣可以互相監(jiān)督，尋找差錯(cuò)，及時(shí)校正。編目工作人員應(yīng)通過(guò)各種學(xué)習(xí)的途徑，不斷提高自身的文化素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力。只有通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和接受教育，補(bǔ)充新知識(shí)，掌握新技能，在自己工作中努力地邊學(xué)邊干，才能用最新知識(shí)武裝自己；參加學(xué)術(shù)交流，參觀一流圖書(shū)館，學(xué)習(xí)其先進(jìn)和更完善的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用到自己的業(yè)務(wù)工作中來(lái)；參加圖書(shū)情報(bào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，還要對(duì)編目人員加大專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)力度，使得編目人員對(duì)本職崗位的知識(shí)得到深化和鉆研，也使其能更好地勝任本職工作。

總之，在任職教育環(huán)境下，圖書(shū)館采編工作應(yīng)以本院校教學(xué)科研的需求為主線(xiàn)，合理地優(yōu)化采訪工作，不斷提高采訪人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，進(jìn)一步地提高工作的有效性、規(guī)范性，完善館藏結(jié)構(gòu)，滿(mǎn)足讀者需求，為圖書(shū)館的整體發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。endprint