網(wǎng)絡(luò)報銷在企業(yè)財務(wù)管理中的運用解析

王偉忠

摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國企業(yè)財務(wù)管理進入了改革關(guān)鍵期。對于企業(yè)財務(wù)管理工作來說，如何正確運用有限資本是重中之重。財務(wù)報銷是企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的重要一環(huán)。傳統(tǒng)的報銷工作都是手工形式，不僅效率低，而且無法控制財務(wù)預(yù)算。在網(wǎng)絡(luò)時代下，我們必須加強網(wǎng)絡(luò)報銷形式的研究工作，提高報銷效率和質(zhì)量，并且報銷信息更加客觀、公開?；诖耍疚闹攸c探究傳統(tǒng)報銷形式的弊端，進而提出網(wǎng)絡(luò)報銷在財務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)報銷 人工報銷 財務(wù)管理 運用

一、引言

隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，財務(wù)管理工作的重要性愈加凸顯。對于企業(yè)來說，任何企業(yè)在日常經(jīng)營管理中都要涉及報銷問題，并且報銷會影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。但是傳統(tǒng)人工報銷方式存在很大的缺陷，這就需要采用更加先進的報銷形式來避免傳統(tǒng)手工報銷的弊端，從而提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。如今，網(wǎng)絡(luò)報銷已經(jīng)成為主流形式，也就是在單據(jù)填寫、提交憑證、審核支付各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化。其不僅能夠提高報銷效率，同時也能夠加強預(yù)算控制，加強資金優(yōu)化配置工作。

二、傳統(tǒng)手工報銷形式的弊端

（一）報銷周期較長

傳統(tǒng)報銷形式的報銷過程復(fù)雜，勢必會延長報銷周期。在三級審批制度管理下，為了縮短報銷周期，通常會加快審核速度，但容易出現(xiàn)人為影響因素。在市場經(jīng)濟高速發(fā)展背景下，各行各業(yè)之間的競爭愈演愈烈，這對企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展提出了更高的要求。資金直接影響著一個企業(yè)的發(fā)展，如果報銷周期較長，會延長企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時間，甚至由于資金審批過慢，導(dǎo)致企業(yè)由于資金配置不合理錯失發(fā)展機會，這勢必會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理出現(xiàn)問題，增大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

（二）報銷問題過多

企業(yè)在發(fā)展過程中，由于報銷方式不科學(xué)，從而導(dǎo)致因報銷引發(fā)的問題越來越多。在企業(yè)不斷發(fā)展和擴張中，會提高工作人員的業(yè)務(wù)量，也就是增加出差的機會，那么報銷頻率也會提高，這就給財務(wù)部門和上級主管單位帶來了較大的負(fù)擔(dān)。雖然在培養(yǎng)基層人員過程中相對比較容易，但很難招收到財務(wù)管理人員，也就是經(jīng)驗豐富、技術(shù)強的人員?？梢?，隨著報銷憑證和單據(jù)收納進財務(wù)部門的數(shù)量越來越多，會逐漸給企業(yè)財務(wù)部門帶來壓力，所擠壓的報銷審核憑證也會逐漸增多，長此以往，很可能造成報銷憑證丟失事件。

三、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

企業(yè)財務(wù)報銷工作必須以企業(yè)發(fā)展情況、經(jīng)濟發(fā)展情況作為基礎(chǔ)，這樣才能順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，采用網(wǎng)絡(luò)報銷形式有效彌補傳統(tǒng)報銷中存在的缺陷。網(wǎng)絡(luò)報銷主要是依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并對企業(yè)各項報銷數(shù)據(jù)進行自動化處理，從而提高企業(yè)報銷效率和質(zhì)量。相比之下，網(wǎng)絡(luò)報銷方法能夠打破時間、空間上的限制，通過審批負(fù)責(zé)人員核驗后，數(shù)字簽名批準(zhǔn)完畢即可直接完成報銷流程，并在報銷系統(tǒng)生成相應(yīng)的單據(jù)，最后完成資金轉(zhuǎn)賬，完成報銷。

（一）提高財務(wù)報銷效率

采用網(wǎng)絡(luò)報銷形式能夠直接提高財務(wù)報銷工作效率。該種報銷方式不需要進行人工處理，而是在系統(tǒng)中實現(xiàn)自動化報銷，這樣可以節(jié)約很多報銷時間。再者，相關(guān)工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)終端查看報銷情況，也可以通過數(shù)字簽名形式完成決策。并且，網(wǎng)絡(luò)報銷會自動生成相關(guān)信息，對各個款項進行說明，如果報銷層面存在較大問題，即可從款項欄中看到問題。

（二）減少人為影響因素

網(wǎng)絡(luò)報銷作為一種新的報銷手段，相比傳統(tǒng)報銷形式，網(wǎng)絡(luò)報銷更加側(cè)重系統(tǒng)自動生成，而不是人工處理，財務(wù)人員往往只需要核對相關(guān)信息是否正確即可。因此，該種方法能夠有效降低人為影響因素，也能夠避免在報銷過程中做手腳，如多報、誤報等。從傳統(tǒng)手工報銷形式的弊端來看，很多報銷過程中出現(xiàn)的問題都是因為人為因素造成的結(jié)果，所以融入網(wǎng)絡(luò)報銷形式能夠大大提高報銷工作質(zhì)量。

四、網(wǎng)絡(luò)報銷在企業(yè)管理中的運用

（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)報銷需要嵌入財務(wù)系統(tǒng)中，并且將網(wǎng)絡(luò)報銷功能模塊加入各個部門系統(tǒng)板塊上，這樣即可直接通過網(wǎng)絡(luò)報銷模塊實現(xiàn)報銷。想要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷功能，首先要構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部要包含單據(jù)填寫、數(shù)據(jù)生成、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整合等功能，這樣通過填寫報銷數(shù)據(jù)，會直接生成數(shù)字單據(jù)，并對單據(jù)內(nèi)容進行處理、整合、存儲，一經(jīng)核實之后，系統(tǒng)會自動向相關(guān)賬戶轉(zhuǎn)賬，從而完成報銷過程。為了保障網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)能夠跟上時代發(fā)展的步伐，這就需要保障報銷系統(tǒng)的拓展性，如果有其他需求，可以在整個報銷系統(tǒng)中加入功能模塊，避免出現(xiàn)二次開發(fā)、二次投資的情況。

（二）數(shù)字單據(jù)，自動上傳

在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)應(yīng)用過程中，能夠有效降低一部分人員的開支，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。但是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中可以融入云存儲和大數(shù)據(jù)技術(shù)，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)自動獲取信息、自動上傳信息。電子賬單由于可以直接在網(wǎng)絡(luò)中自動生成，為了避免賬單數(shù)據(jù)長期積累拖慢計算機速度、占用系統(tǒng)空間，可以將自動生成的數(shù)據(jù)設(shè)置成自動上傳到云端中，并根據(jù)時間、種類進行排序，這樣，工作人員只需要登錄系統(tǒng)平臺的云存儲模塊，即可查詢相關(guān)信息，也可以將云端信息下載到電腦中。此外，應(yīng)用大數(shù)據(jù)能夠獲取其他企業(yè)的公開財務(wù)信息，能夠讓同行的企業(yè)財務(wù)信息和本企業(yè)的財務(wù)信息進行對比，找出財務(wù)管理、日常經(jīng)營的優(yōu)勢和劣勢，從而針對性地進行改進。

（三）行政檢查方面

在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，由于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，資金流動量大且頻繁，即便企業(yè)能夠正常運營，也不能保障在年審中不出現(xiàn)問題。年審主要有兩個方面：一方面是企業(yè)內(nèi)部進行審查；另一方面是對企業(yè)年審行政檢查。每一筆資金在完成報銷后會在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)當(dāng)中自動生成電子賬單。在年審過程中，無論是內(nèi)部檢查還是行政檢查都可以直接將網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來，也可以將數(shù)據(jù)直接打印出來，這樣不僅能夠提高檢查效率，并且檢查效果也非常好，在實際應(yīng)用中非常便捷。

（四）完善報銷系統(tǒng)，適應(yīng)市場環(huán)境

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，面對競爭愈加激烈的市場，企業(yè)想要在市場當(dāng)中生存并發(fā)展，就必須加強財務(wù)管理工作。其中，報銷賬單就是企業(yè)財務(wù)管理中的重要內(nèi)容。當(dāng)今市場環(huán)境發(fā)展尤為迅速，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)必須結(jié)合市場的發(fā)展趨勢，進行不斷的完善。例如，當(dāng)今企業(yè)都在研究人工智能系統(tǒng)，智能化系統(tǒng)也是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的主流趨勢。這就需要企業(yè)在把握目前發(fā)展情況的同時，掌握市場發(fā)展的大方向，加強對人工智能技術(shù)的研究，加強和高新技術(shù)企業(yè)的合作，這樣才能第一時間實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的升級。例如，通過人工智能判斷報銷單據(jù)的真實性等，從而提高報銷質(zhì)量和效率，提高企業(yè)的核心競爭力，讓企業(yè)能夠快速跟上市場發(fā)展步伐。

五、結(jié)語

隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會各行各業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛。為了有效提高企業(yè)報銷效率和質(zhì)量，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)勢在必行。在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動捕獲、上傳、數(shù)據(jù)生成、整合、輸出等功能，從而實現(xiàn)一體化、自動化報銷流程，對推動企業(yè)長足發(fā)展有著重要意義。

（作者單位為寧夏寧魯煤電有限責(zé)任公司靈州電廠）

參考文獻

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