基于GDLIS報表系統(tǒng)導(dǎo)向的高校藏書結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析

摘 要：本文試以河南工程學(xué)院圖書館近4年各類目圖書入藏及借閱情況，利用GDLIS系統(tǒng)的報表功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對比分析，從采購比例、典藏工作等方面做出相應(yīng)調(diào)整，使文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)更加貼近學(xué)院專業(yè)發(fā)展、教學(xué)計(jì)劃以及讀者需求的變化，從而達(dá)到優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的目的。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；GDLIS報表系統(tǒng)；統(tǒng)計(jì)分析；圖書情報學(xué)科

引言

GDLIS自動化管理系統(tǒng)自有的計(jì)數(shù)類及統(tǒng)計(jì)類報表為統(tǒng)計(jì)館藏各類數(shù)據(jù)，分析圖書文獻(xiàn)的利用情況提供依據(jù)，是檢驗(yàn)館藏圖書結(jié)構(gòu)合理性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的最為直接、一目了然的評價方法。通過對所得數(shù)據(jù)綜合分析和全面研究，挖掘存在的規(guī)律及信息，及時提供給圖書館采編等部門，從而為調(diào)整和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)提供必要的依據(jù)。

1 中文圖書館藏類目結(jié)構(gòu)與學(xué)科設(shè)置

高校圖書館作為高校教學(xué)、科研的信息服務(wù)中心，在館藏資源建設(shè)中應(yīng)始終以滿足學(xué)生實(shí)際需求及學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展需要為目標(biāo)?，F(xiàn)階段，中文紙質(zhì)圖書仍然是讀者最喜歡借閱、需求量最大的文獻(xiàn)類型，具有代表性。高校圖書館中文藏書質(zhì)量直接影響著讀者對圖書館資源的依賴性。本文顯示圖書入藏和圖書借閱量排名四位。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，河南工程學(xué)院圖書館2008 — 2012年流通量居前7位的中文圖書類目如圖1所示。

7大類圖書總計(jì)951671冊（T類269022冊，I類240326冊， H類111460冊，F(xiàn)類111415冊，B類76027冊，J類75666冊 ，K類67755冊），占入藏總數(shù)的86.68 %。工業(yè)技術(shù)、文學(xué)分別居前二位，比例為46.39%；其次為F 類、H類、B類、J類、K類，合計(jì)442323冊，占人藏總數(shù)的40.29%。以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，本館形成了以工業(yè)技術(shù)為主，經(jīng)濟(jì)、語言、文字、哲學(xué)、歷史、地理、藝術(shù)5大類為輔的藏書格局。

河南工程學(xué)院系部設(shè)置：紡織學(xué)院、安全工程學(xué)院、材料與化學(xué)工程學(xué)院、資源與環(huán)境學(xué)院、服裝學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院、電氣信息工程學(xué)院、土木工程學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院、理學(xué)院、管理工程學(xué)院、工商管理學(xué)院、會計(jì)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、人文社會科學(xué)學(xué)院、外語學(xué)院、體育教學(xué)部、繼續(xù)教育學(xué)院、軟件學(xué)院、國際教育學(xué)院。通過統(tǒng)計(jì)比較可以看出，本館館藏圖書在類目結(jié)構(gòu)方面與學(xué)科的專業(yè)設(shè)置基本匹配，河南工程學(xué)院是一所以工學(xué)、管理學(xué)為主，工、管結(jié)合，人文社科協(xié)調(diào)發(fā)展辦學(xué)的普通本科高等學(xué)校。

2 中文圖書借閱與入藏對比分析

借閱——入藏之比是指某類藏書流通量占全部館藏流通量的百分比與某類藏書占全部藏書的百分比之間的比值。借閱量是圖書館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)中的重要指標(biāo)，可以衡量圖書情報部門的工作質(zhì)量與效益。有關(guān)借閱量的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測等研究和探討，一直是圖書情報學(xué)界的研究熱點(diǎn)。①統(tǒng)計(jì)分析，常指對收集到的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理歸類并進(jìn)行解釋的過程。王斌認(rèn)為圖書館統(tǒng)計(jì)分析方法有：對比和分組分析法、平均分析法、結(jié)構(gòu)分析法、動態(tài)分析法、因素分析法、利用excal的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析功能。②

2.1 一級學(xué)科大類對比分析

通過圖書借閱比例（見表2 ）與入藏比例（見表1）的對比分析，可以清晰地看到，本館個別類目圖書借閱比例高于入藏比例，說明此類圖書的利用率較高，被反復(fù)借閱；或者該類藏書總量太少，需要增加圖書的品種或復(fù)本。有些類目圖書的入藏比例較高，而借閱比例偏低， 說明此類圖書偏離讀者的需求，需加強(qiáng)對學(xué)科專業(yè)所需文獻(xiàn)的采購；或者過時、陳舊的圖書太多，需要及時剔除。

表2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析顯示，利用率位于前4位的分別是T類、I類、H類和F類，而利用率偏低的為Q類、S類、V類。由表1圖書入藏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析可見，適當(dāng)上調(diào)了F類、H類、J類及I類圖書采購量；適當(dāng)調(diào)V類、A類、E類的圖書采購量；并需要調(diào)整選書的標(biāo)準(zhǔn)，及時對館內(nèi)此類圖書系統(tǒng)典藏，剔除舊書。

2.2 工程及工程學(xué)科分析

工程院校的學(xué)科性質(zhì)與教學(xué)科研的需要決定工程類圖書是收藏的重點(diǎn)，工程相關(guān)類目圖書具有專業(yè)教學(xué)輔助的性質(zhì)，同時與科研密切相關(guān)，有著拓寬研究方向，促進(jìn)學(xué)科交叉的重要作用。

2.1.1 工程圖書入藏借閱比例分析

河南工程學(xué)院購書計(jì)劃要求工程類及工程類相關(guān)學(xué)科（T）為50%以上。

據(jù)表1統(tǒng)計(jì)，2008～2012年累計(jì)人藏圖書為260458冊，其中，工業(yè)技術(shù)類累計(jì)購入111433冊，工業(yè)技術(shù)類圖書入藏比例為42.78%，略低于購書計(jì)劃，需加大投入力度。

表2顯示，2008年、2009年、2010年、2010年、2011、2012年工業(yè)技術(shù)類圖書借閱量分別為22.22 %、23.06%、25%、26.53%、26.18%，由此說明工業(yè)技術(shù)類圖書的人藏量能夠滿足讀者日益增長的借閱需求。

鑒于紡織工程、安全工程（T）類為主學(xué)科，且借閱量維持在24.7%左右，且有逐年增加的可能，可維持原有50%左右購買比例，定期開展舊書剔除。并調(diào)查讀者對紡織工程、安全工程（T）類圖書的借閱傾向，提高該類圖書的利用率。

2.2.2 工程相關(guān)學(xué)科和交叉學(xué)科圖書入藏與借閱分析

①O類（數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）

表2統(tǒng)計(jì)顯示，2008年 — 2012年O大類（ 數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）的借閱率為1.98% ，2.37%，2.32%，2.63%和2.92%，有呈逐步遞增的趨勢，環(huán)比借閱量增加2.40%左右；而表1統(tǒng)計(jì)顯示，2008年 ～ 2012年此大類的入藏量分別為1330冊、561冊、372冊、1663冊和6043冊，在此大類入藏量起伏不定的情況下，借閱量仍在上升，由此說明，讀者對該大類文獻(xiàn)有較大的需求量，建議穩(wěn)定增加此類書的采購量。

②P類（天文學(xué)、地球科學(xué)）

P類（天文學(xué)、地球科學(xué)）與工程類學(xué)科學(xué)交叉，日益受到讀者關(guān)注。該類圖書5年的入藏量分別為642 冊、425冊、172冊、332冊和1556冊；5年的借閱冊數(shù)為210冊、774冊、655冊、553冊和506冊，在此大類入藏量起伏不定的情況下，借閱量不降反有上升趨勢，說明該類圖書的館藏量不充足，不能滿足讀者的借閱需求，文獻(xiàn)保障率一般。因此建議可上調(diào)其相關(guān)類圖書的購買幅度。endprint

3 近4年各大類圖書借閱數(shù)據(jù)分析

2008年～2012年，該館圖書借閱流通總量呈逐年上升的趨勢，借閱量始終位于第一位的是工業(yè)技術(shù)（T）類圖書，其次為文藝（I）、語言文字（H）、經(jīng)濟(jì)（F）、哲學(xué)宗教（B）、藝術(shù)（J）類、歷史地理（k）類圖書。借閱量始終最小的是航空、航天（v）類圖書，借閱量保持在10冊左右的水平上。2008～2012年各類圖書借閱增長速度最快工業(yè)技術(shù)（T）類圖書，年均增長一個百分點(diǎn)。借閱率最低的是航空航天（V）類，全年均借0.01%（如圖3所示）。

鑒于紡織工程、安全工程（T）類為主學(xué)科性質(zhì)，T類圖書的借閱量始終保持在最高點(diǎn)，主要反映了對于計(jì)算機(jī)技術(shù)類圖書的集中需求。文學(xué)（I）類、經(jīng)濟(jì)（F）類和（K）類圖書屬于通識性學(xué)科，讀者量比較大，借閱量偏高；語言（H）類、哲學(xué)（B）類有較大的利用需求；藝術(shù)（J）的高借閱量一方面是對于與工程密切相關(guān)的藝術(shù)設(shè)計(jì)類圖書的需求，另一方面也反映出本校藝術(shù)系及軟件學(xué)院的借閱傾向。

對于入藏量、利用量雙低的農(nóng)業(yè)科學(xué)（S）類、航空航天（v）類等學(xué)科的圖書，由于其專業(yè)性強(qiáng)，讀者范圍窄，在采購時應(yīng)該擇優(yōu)精選，并將采選復(fù)本量減少到1冊。

4 各類目購書計(jì)劃調(diào)整建議

通過表1可以看出，各類目圖書的入藏覆蓋率基本上達(dá)到100%，每年各大類圖書均有新書入庫。

4.1 7大類調(diào)整建議

適當(dāng)減少哲學(xué)、宗教（B）類的圖書采購量，增加藝術(shù)（J）類、文學(xué)（I）類、語言、文字（H）、經(jīng)濟(jì)（F）、歷史地理（K）類的圖書采購量。維持并控制工業(yè)技術(shù)（T）50%的采購計(jì)劃。語言學(xué)、藝術(shù)設(shè)計(jì)及文學(xué)類圖書需求量大幅增長，是調(diào)整采購計(jì)劃應(yīng)密切關(guān)注的一大因素。

4.2 7其他各類調(diào)整建議

適當(dāng)減少政治法律（D）類、綜合（Z）類圖書的采購量；適當(dāng)增加數(shù)理科學(xué)和化學(xué)（0）類及環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)（X）類圖書的采購量。

5 結(jié)語

本文通過對2008-2012年讀者外借圖書和館藏結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行深入分析研究，發(fā)現(xiàn)并分析出讀者的借閱規(guī)律、需求特點(diǎn)、閱讀傾向，找出入藏圖書與讀者需求之間的差距，為調(diào)整和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建立科學(xué)合理的館藏體系提供重要的參考依據(jù)。館領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)分析論文格外重視，借2013-2014年河南工程學(xué)院本科評估之際，加大對紡織工程、安全工程（T）類、經(jīng)濟(jì)（F）類和藝術(shù)（J）類的采購力度，使T類藏書47萬冊占總量的24% ，F(xiàn)類藏書32萬冊占總量的16% ，館藏結(jié)構(gòu)趨于合理，但效果如何，本文將在以后時間里繼續(xù)跟蹤分析。

注釋

①李丕仕，黃賢樹.中文圖書入藏量和借閱量關(guān)系的定性探討〔J〕情報雜志，1993（3）：42-43

②王濱.初探圖書館統(tǒng)計(jì)分析工作〔J〕鞍山師范學(xué)院黨報，2005，7（4）：88-89

參考文獻(xiàn)

[1]胡德華等編著.《統(tǒng)計(jì)學(xué)原理》清華大學(xué)出版社，2009.6

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[5]張建芬.高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)分析及館藏建設(shè)研究〔J〕.現(xiàn)代情報2011（10）.

作者簡介

高磊（1966-），男，河北獻(xiàn)縣，助理館員，大專正在北京大學(xué)就讀本科，主要從事高校圖書館研究。endprint