基于定置管理的高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理優(yōu)化研究

易東

摘要：定置管理本身屬于一種科學(xué)的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理方式，高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理中采用這種形式，是在合理使用資訊媒介的同時(shí)，不斷促進(jìn)人、物品以及場(chǎng)所之間的最佳結(jié)合。高校資源豐富，區(qū)域劃分鮮明，物品的設(shè)置比較復(fù)雜。所以采用定置管理的方式可以為教師提供更加明確的物品規(guī)劃方案，同時(shí)建立信息媒介系統(tǒng)也有利于進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)的開(kāi)展，確保教師在尋找和使用相關(guān)物品時(shí)的高效便捷。

關(guān)鍵詞：定置管理；高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)；管理優(yōu)化

“定置”主要是將一些物品采用科學(xué)方式放置于特定位置，高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理中的物品擺放要求最大程度地滿足教師需求，保障教師和教學(xué)用具之間的有效結(jié)合，促進(jìn)教學(xué)的順利開(kāi)展。目前我國(guó)高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題，主要是物品管理不合理，或者是存在資源浪費(fèi)的情況，所以要在定置管理的基礎(chǔ)上，不斷促進(jìn)高?，F(xiàn)場(chǎng)管理的優(yōu)化。

一、定置管理的起源

定置管理的概念主要是源自日本，在50年代日本工業(yè)工程研究所的青木龜男先生提出了這一概念，而且在不斷研究過(guò)程中，進(jìn)行了更深入分析。定置管理屬于一種科學(xué)管理方式，其使用范圍比較廣，而且有明顯作用。我國(guó)在80年代中期開(kāi)始使用定制管理方式，也有了一定成果。主要是為了在現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)對(duì)人、物和場(chǎng)所的合理安排，將其進(jìn)行最合理的結(jié)合。在某一個(gè)場(chǎng)所中，可以利用資訊系統(tǒng)作為媒介，將人和物進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。然后可以有效提高現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)性和效率，在生產(chǎn)環(huán)境中，可以及時(shí)過(guò)濾一些不必要的物品，將一些必須品放在人最便于接觸的位置，可以實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和高效管理的目標(biāo)。高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)的管理與生產(chǎn)管理存在一定的差別，但是也為了實(shí)現(xiàn)人和物之間的最佳結(jié)合，所以在高校教學(xué)管理中使用定置管理的方式，可以達(dá)到更好效果，有助于提高教學(xué)效果以及高校管理水平，促進(jìn)高校健康持續(xù)地發(fā)展。

二、基于定置管理的高?，F(xiàn)場(chǎng)教學(xué)管理優(yōu)化步驟

（一）可行性分析以及管理

在高?，F(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的過(guò)程中，由于人和物之間需要相互配合，因此要求從綜合角度來(lái)評(píng)價(jià)教學(xué)效果，尤其是教師需要借助一定的教學(xué)工具以及教材等為學(xué)生展示最好的教學(xué)狀態(tài)，才能達(dá)到一定的教學(xué)目標(biāo)。所以為了實(shí)現(xiàn)高?，F(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的管理優(yōu)化，需要重視人和物之間的關(guān)系，要保證人、物以及環(huán)境的結(jié)合，需要對(duì)這幾個(gè)部分進(jìn)行系統(tǒng)的分析。在整個(gè)教學(xué)管理的工作環(huán)境中，人和物之間的結(jié)合主要有兩種形式，即直接和間接的形式。人與物直接結(jié)合的形式比如教師在教學(xué)管理過(guò)程中可以隨時(shí)拿到需要的物品，一般的辦公用品如粉筆、教材等物品，間接的形式主要是指人和物不能隨時(shí)結(jié)合，而是處于分離狀態(tài)時(shí)，需要使用資訊媒介的指引才能進(jìn)行結(jié)合，而且資訊媒介的準(zhǔn)確性也會(huì)影響到教學(xué)的效果。

根據(jù)人和物之間的關(guān)系進(jìn)行分析，要注意一共有三種狀態(tài)：第一種狀態(tài)主要是人和物在結(jié)合的過(guò)程中可以有效發(fā)揮作用，教師在教學(xué)過(guò)程中，隨時(shí)可以使用一些教學(xué)用品，一些教學(xué)物品無(wú)論是教師的擺放還是隨身攜帶都符合教師的日常習(xí)慣，保證教師的教學(xué)不會(huì)受到阻礙。第二種，是人和物之間的狀態(tài)沒(méi)有達(dá)到最佳狀態(tài)，比如教師在教學(xué)時(shí)，在找教學(xué)大綱的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)自己的教學(xué)大綱丟失，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行備課，影響了教師備課的進(jìn)度，所以教師的狀態(tài)不佳，浪費(fèi)了一定的時(shí)間。第三，人和物完全沒(méi)有任何聯(lián)系，主要是學(xué)校中有很多教師不適用的教學(xué)用具，比如直尺、或者是一些與教學(xué)無(wú)關(guān)的書(shū)籍等，這些物品的擺放占據(jù)了一定的空間，但是與教師的教學(xué)過(guò)程毫無(wú)聯(lián)系。高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理的優(yōu)化，主要是為了使人和物的關(guān)系達(dá)到一個(gè)最佳的狀態(tài)，這樣才能不斷的提高教學(xué)效率，提高物品的使用率，避免資源的浪費(fèi)等。所以使用定置管理的方式可以對(duì)高校教學(xué)管理現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn)，尤其是將不好的狀態(tài)消除，使其達(dá)到最佳的教學(xué)狀態(tài)，形成一個(gè)最佳的教學(xué)環(huán)境，提高教學(xué)質(zhì)量。

（二）分析和運(yùn)用資訊媒介

在人和物的配合過(guò)程中，資訊媒介可以起到重要作用，主要是負(fù)責(zé)對(duì)其結(jié)合的環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)和控制。在高?，F(xiàn)場(chǎng)教學(xué)中，除了實(shí)驗(yàn)教學(xué)之外教師一般不會(huì)使用太多教學(xué)用具，尤其是一些教學(xué)用具不會(huì)剛好擺放在教師身邊，而且教師要想快速找到相應(yīng)物品，需要資訊媒介的指引。隨著高校規(guī)模逐漸擴(kuò)大，教師需要使用的物品的位置也不完全固定，因此教師需要對(duì)各種物品所處的位置有一定的了解，比如圖書(shū)館中的參考資料，食堂的位置以及教學(xué)管理部門(mén)辦公室等，這些位置的存在對(duì)于教師尋找物品來(lái)說(shuō)具有重要的幫助。對(duì)于一些不熟悉校園環(huán)境的教師來(lái)說(shuō)，需要合理利用資訊媒介找到自己需要的物品，因此要明確資訊媒介的作用，將注意力集中于人和物之間的聯(lián)系上，而且要把握好資訊媒介的使用方式。高校面積一般比較大，所以教師首先要對(duì)高校環(huán)境有足夠了解，注意各種物品所處的位置，可以利用平面圖進(jìn)行記憶，比如一些編號(hào)或者是名稱的標(biāo)識(shí)，可以更容易找到需要的用品。連接人和物之間的資訊媒介，可以幫助教師在第一時(shí)間找到相應(yīng)的物品，因此可以形成通暢的資訊流，完成定置管理的目標(biāo)。為了促進(jìn)教師更好的利用資訊媒介，要求教師對(duì)學(xué)校的環(huán)境進(jìn)行考察，不僅要主動(dòng)尋找教學(xué)物品所在的位置，還要充分利用身邊的資源。

（三）定制管理的設(shè)計(jì)

定制管理電費(fèi)設(shè)計(jì)，需要對(duì)高校環(huán)境中的各種場(chǎng)地進(jìn)行設(shè)計(jì)，尤其是辦公區(qū)、圖書(shū)館以及實(shí)驗(yàn)室中的各種物品進(jìn)行合理安排；而且設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包含了定置圖的設(shè)計(jì)和資訊媒介的設(shè)計(jì)。

1.定置圖的設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)定置圖，首先要求對(duì)高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)中的各種場(chǎng)地進(jìn)行定置管理，而且在不斷調(diào)整過(guò)程中，保證物品的合理安置，確保人和物之間以及物和場(chǎng)所之間的關(guān)系協(xié)調(diào)，要求所有的關(guān)系都可以清晰的在圖上展示出來(lái)。設(shè)計(jì)定置圖，要求保證畫(huà)面內(nèi)容的清晰和完整，尤其是要確保條理清晰，設(shè)置合理，讓教師在觀察過(guò)程中可以一目了然；可以按照區(qū)域的劃分進(jìn)行設(shè)計(jì)，并且要避免定置圖中出現(xiàn)不相干的物品；可以選擇一些明顯的符號(hào)作為某一物品的標(biāo)記，標(biāo)記應(yīng)該簡(jiǎn)潔清晰，如果使用的資訊符號(hào)是自己擬定的，則要在旁邊進(jìn)行標(biāo)注和說(shuō)明。定置圖的設(shè)計(jì)需要符合定置管理的標(biāo)準(zhǔn)，如果物品出現(xiàn)了變動(dòng)，定置圖也要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。endprint

2.資訊媒介物的設(shè)計(jì)。

在設(shè)計(jì)資訊媒介物時(shí)，需要明確咨詢媒介設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容，尤其是要做好標(biāo)牌等的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)圖需要清晰的標(biāo)識(shí)出各種物品的具體擺放位置，在具體區(qū)域范圍內(nèi)，直觀展示資訊媒介。如果涉及到一些符號(hào)的使用，可以按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括環(huán)保、交通等標(biāo)志的設(shè)計(jì)要保證準(zhǔn)確。涉及到教育行業(yè)的符號(hào)標(biāo)記，則要符合高校教學(xué)的標(biāo)志進(jìn)行設(shè)計(jì)。

兩個(gè)部分設(shè)計(jì)完成之后，需要明確定置示板圖中的所有內(nèi)容都準(zhǔn)確無(wú)誤，尤其是作為定置圖的具體表現(xiàn)，標(biāo)牌可以顯示一些定置物的狀態(tài)以及區(qū)域的劃分情況，因此要求辦公室以及其他的場(chǎng)所都要懸掛示板圖和標(biāo)牌，而且其中的內(nèi)容需要和藍(lán)圖一直，最好保持整個(gè)畫(huà)面的整潔和美觀。為了符合教師的需求，在設(shè)計(jì)定置圖時(shí)，要注意合理使用顏色以及文字，保證可以讓教師在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)的所有資訊媒介以及物品的情況，滿足教師尋找物品的需求，為教師的教學(xué)準(zhǔn)備提供最大的便利。

（四）定置管理的實(shí)施

在定置管理的過(guò)程中，要注意除了理論分析之外，也要將所有想法付諸于實(shí)踐。因此在進(jìn)行定置管理的過(guò)程中，需要重視以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

1.為了確保人和物之間的和諧關(guān)系，要求將教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)中的一些無(wú)關(guān)物品清除出去，尤其是要不斷提高教學(xué)物品的利用率，一些無(wú)用的物品可以進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)化，無(wú)法得到利用則可以放棄使用或者是轉(zhuǎn)化為資金。

2.根據(jù)定置圖的內(nèi)容實(shí)施定置，主要是結(jié)合定置圖的設(shè)計(jì)，合理安排各種物品，包括對(duì)教學(xué)用具的分類和擺放，嚴(yán)格要求其位置符合示板圖的標(biāo)識(shí)。在一些實(shí)驗(yàn)室中，要求一些物品的擺放需要具備標(biāo)志的資訊名牌，放置好的物品不可以隨意的移動(dòng)。

3.資訊銘牌的擺放要合理并且定期檢查，主要是一些物品要和圖示內(nèi)容以及標(biāo)牌相符，保證整齊劃一，嚴(yán)格擺放。定置檢查主要是進(jìn)行驗(yàn)收和考核，要求在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行固定的檢查，避免由于物品的使用造成的標(biāo)牌被破壞或者是和示板圖內(nèi)容不相符等情況。

三、高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理中的定置管理應(yīng)用——以高校實(shí)訓(xùn)室管理為例

（一）合理定置儀器設(shè)備

在高校教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)中，實(shí)訓(xùn)室中的儀器比較多，所以更容易體現(xiàn)出定置管理的作用。實(shí)訓(xùn)室中儀器的擺放需要符合一定標(biāo)準(zhǔn)，要求滿足教師和學(xué)生的基本使用要求，而且要從實(shí)訓(xùn)室功能出發(fā)，結(jié)合教師教學(xué)的主要科目承擔(dān)基本的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，一些不必要的儀器設(shè)備可以及時(shí)移除，不得隨意移動(dòng)儀器設(shè)備，保證儀器可以在有限空間中得到充分利用，不僅便于教學(xué)，還可以為今后實(shí)訓(xùn)室的擴(kuò)建提供空間。

（二）科學(xué)定置實(shí)訓(xùn)物品

實(shí)訓(xùn)室中的物品是教師開(kāi)展教學(xué)的基礎(chǔ)，因此教師在使用實(shí)訓(xùn)物品的過(guò)程中，對(duì)物品的擺放要求較高。高校在定置實(shí)訓(xùn)物品時(shí)，需要嚴(yán)格把控物品的標(biāo)準(zhǔn)，主要是采用同一購(gòu)買(mǎi)的方式，結(jié)合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行安置。實(shí)訓(xùn)室中需要呈現(xiàn)出的是某一實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目需要用到的物品，所以要保證場(chǎng)所的清潔，確保實(shí)訓(xùn)物品的使用嚴(yán)格有序。存放物品時(shí)，要保證入庫(kù)方便，便于教師的存取。一些化學(xué)藥品以及材料中包含了一些危險(xiǎn)品，要求嚴(yán)格放置，避免出現(xiàn)安全事故。有毒有害的物品最好可以放置在專門(mén)場(chǎng)所，保證對(duì)物品的嚴(yán)格控制，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利開(kāi)展。

（三）完善信息媒介系統(tǒng)

信息媒介直接影響高校實(shí)訓(xùn)的教學(xué)效果，因此要重視信息媒介系統(tǒng)的完善，主要是確認(rèn)信息媒介可以準(zhǔn)確區(qū)分物品以及場(chǎng)所，包括將信息媒介用于指引教師到達(dá)指定的存放物品的位置。設(shè)備的信息媒介主要包括了設(shè)備的型號(hào)以及名稱等內(nèi)容，物品的信息媒介可以直接呈現(xiàn)出各種物品的狀態(tài)，可以及時(shí)滿足教師的取用需求。所以建立一個(gè)完善的信息媒介系統(tǒng)可以保證物品和信息的一致性，避免物品丟失或者是閑置浪費(fèi)等情況的出現(xiàn)。信息媒介系統(tǒng)的建立可以和固定資產(chǎn)的管理相結(jié)合，主要是為了保證明確高校所有物品的使用情況，對(duì)于有小問(wèn)題的設(shè)備和無(wú)法使用的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)處理，確?，F(xiàn)有的設(shè)備可以滿足教師的需求，定期檢查和記錄，注意及時(shí)更換和補(bǔ)充缺少的物品。

四、結(jié)語(yǔ)

科學(xué)有效的管理方式可以促進(jìn)高校教學(xué)更好的發(fā)展，使用定置管理的方法，主要是為了實(shí)現(xiàn)人、物、場(chǎng)所之間的有效結(jié)合，除了在生產(chǎn)管理中的使用外，定置管理可以滿足教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理的基本需求。一些教學(xué)環(huán)節(jié)中尤其是實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中離不開(kāi)使用各種儀器設(shè)備，為了保證這些儀器設(shè)備以及其他教學(xué)有用具的合理使用，定置管理可以通過(guò)資訊媒介的形式為教學(xué)提供保障，確保教師可以及時(shí)獲取所需的物品，不斷提高教學(xué)的效果。

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