圖書館管理信息化建設(shè)問題及對策分析

周彥梅

摘 要：現(xiàn)階段我國的信息化技術(shù)的應(yīng)用比較廣泛，圖書館的管理實現(xiàn)信息化也成為發(fā)展趨勢。當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)中還存在著諸多的問題，這對圖書館的管理效率水平的提高就有著阻礙，加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)就要注重科學(xué)措施的實施。本文先就圖書館管理信息化的重要性和特征體現(xiàn)簡要闡述，然后就圖書館管理信息化建設(shè)中的問題和優(yōu)化策略實施詳細(xì)探究，希望能通過此次的研究，有助于實際的信息化建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書館；管理信息化；建設(shè)問題

信息化技術(shù)的應(yīng)用大大提高了人員的工作效率和管理水平，在圖書館的管理過程中，加強(qiáng)信息化的建設(shè)是重要發(fā)展目標(biāo)，也是保證圖書館管理可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。通過從理論上深化圖書館管理信息化建設(shè)的研究，就能為實際的信息化建設(shè)提供相應(yīng)參考，促進(jìn)信息化建設(shè)的目標(biāo)實現(xiàn)。

一、圖書館管理信息化的重要性和特征體現(xiàn)

1.圖書館管理信息化的重要性。

圖書館作為人類社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，是社會文化的體現(xiàn)，處在當(dāng)前的信息化發(fā)展背景下，圖書館的管理也要實現(xiàn)信息化的目標(biāo)。圖書館的管理信息化建設(shè)，主要是對計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，通過和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，對圖書館實現(xiàn)信息化的管理，這就能大大提高信息化的水平，以及提高管理的質(zhì)量。圖書館的管理信息化是未來圖書館管理發(fā)展趨勢，也是時代發(fā)展的要求，是保障社會文化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。實現(xiàn)信息化的管理就能提高管理服務(wù)水平，為管理員的工作提供技術(shù)支持，最大化的發(fā)揮圖書館的應(yīng)有價值，這對大眾知識水平的提高以及科學(xué)文化的水平提高也有著積極意義[1]。另外，圖書館的信息化建設(shè)工作的實施，是對經(jīng)濟(jì)建設(shè)科學(xué)文化教育的發(fā)展需要，對信息服務(wù)質(zhì)量提高以及信息資源的充分利用都有著保障，信息化的建設(shè)是促進(jìn)圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要途徑，對各方面的資源能進(jìn)行優(yōu)化。

2.圖書館管理信息化的特征體現(xiàn)。

圖書館的管理信息化有著鮮明的特征體現(xiàn)，主要體現(xiàn)在管理的便捷化方面。信息化建設(shè)工作的實施，為圖書館的管理提供了技術(shù)上的支持，將計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合運用，就能打破傳統(tǒng)的圖書館管理的不足，實現(xiàn)跨地域和時間、空間的管理目標(biāo)，對圖書的信息搜索以及瀏覽的信息化目標(biāo)實現(xiàn)打下了基礎(chǔ)，為用戶提供便捷的服務(wù)，同時也大大提高了圖書館管理人員的工作效率。

圖書館信息化的管理特征還體現(xiàn)在資源的擴(kuò)充性層面。信息化建設(shè)的工作開展下，能夠?qū)D書館的資料信息以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)，構(gòu)建數(shù)據(jù)存儲庫，這就能擴(kuò)大圖書館的容量，在對圖書館實施信息化的管理目標(biāo)后，能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將圖書信息進(jìn)行共享，從而大大提高了圖書館資源的利用效率，這就有助于增強(qiáng)圖書館的文化傳播功能，對不同讀者的需求得到滿足。

二、圖書館管理信息化建設(shè)中的問題和優(yōu)化策略

1.圖書館管理信息化建設(shè)中的問題分析。

從當(dāng)前的圖書館管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀能夠看到，其中還存在著諸多的不足，主要的問題有以下幾個層面：

其一，信息化建設(shè)不完善。圖書館管理信息化建設(shè)需要在基礎(chǔ)設(shè)施方面完善，但是從實際的建設(shè)情況能夠看到，一些地區(qū)的圖書館信息化建設(shè)的投入不足，資金的使用不能滿足實際信息化建設(shè)的發(fā)展需要[2]。一些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)沒有全面考慮，而有的信息化基礎(chǔ)設(shè)施比較陳舊，運行的效率比較低。有的圖書館缺少電子閱覽室，數(shù)量比較小，有的電子閱覽室形同虛設(shè)，這些問題都對圖書館的管理信息化目標(biāo)實現(xiàn)有著阻礙。

其二，圖書館信息化建設(shè)意識不強(qiáng)。圖書館的管理信息化建設(shè)的工作順利開展，就要能加強(qiáng)信息化意識。但是當(dāng)前的圖書館管理信息化的建設(shè)理念落后，雖然初步實現(xiàn)數(shù)字化的管理，但是應(yīng)用的效率比較低。在傳統(tǒng)的圖書館管理理念下，對圖書館信息的共享目標(biāo)沒有實現(xiàn)。信息化的建設(shè)方法沒有創(chuàng)新，使得在實際的圖書管理數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用不能滿足實際的要求，也存在著諸多不規(guī)范的情況，這些就嚴(yán)重影響了圖書館管理信息化目標(biāo)實現(xiàn)。

其三，信息化人才的缺乏。圖書館管理信息化建設(shè)工作的開展，需要有專業(yè)的人才作為支撐，從當(dāng)前我國的圖書館的管理人才現(xiàn)狀能夠發(fā)現(xiàn)，招聘制度的不完善就使得專業(yè)的人才比較缺乏[3]。有的圖書館管理人員是通過關(guān)系進(jìn)入的，在專業(yè)技術(shù)水平上比較缺乏，也缺少應(yīng)用的管理素質(zhì)，這就很難將圖書館的管理信息化目標(biāo)有效實現(xiàn)，即便是利用了信息化的技術(shù)，但是在技術(shù)操作水平方面比較低，造成操作故障。

其四，信息化的管理制度缺乏完善。從當(dāng)前的圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀能看到，一些信息化的管理制度還沒有健全，沒有結(jié)合圖書館信息化的管理現(xiàn)狀進(jìn)行制定相應(yīng)的制度，這就必然會造成制度的作用得不到有效發(fā)揮，對信息資源的共享存在諸多的困難。在圖書館信息化建設(shè)中的部署以及規(guī)劃沒有實現(xiàn)統(tǒng)一，各圖書館的檢索語言以及用戶檢索界面的差距比較大，存在著不兼容的現(xiàn)象，這些也影響圖書館的管理效率。

其五，圖書館信息化的安全問題突出。圖書館的管理信息化建設(shè)的安全問題比較突出，由于信息化的系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性特征就使得在系統(tǒng)的運行中存在安全隱患[4]。雖然當(dāng)前的圖書館的信息化程度得到了加強(qiáng)，但是在系統(tǒng)的應(yīng)用安全保護(hù)方面還有待進(jìn)一步的加強(qiáng)。

2.圖書館管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略。

保障圖書館管理的信息化建設(shè)順利實施，就要充分注重措施的科學(xué)應(yīng)用，筆者提出幾點建議：

第一，及時轉(zhuǎn)變圖書館信息化建設(shè)理念。提高圖書館管理信息化建設(shè)的效率水平，就要注重創(chuàng)新理念，信息化建設(shè)中將互聯(lián)網(wǎng)+的思想觀念融入其中，通過新的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用加快信息化建設(shè)的步伐[5]。圖書館管理信息化建設(shè)工作要著眼于未來的發(fā)展，將資源以及信息和服務(wù)作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，要盡快的實現(xiàn)信息化建設(shè)的數(shù)字目標(biāo)，探究智能化的服務(wù)模式，對大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云存儲技術(shù)和電子商務(wù)信息技術(shù)綜合性運用，盡快的實現(xiàn)圖書館管理現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo)。

第二，加大對圖書館管理信息化建設(shè)投入。圖書館管理信息化建設(shè)需要資金和技術(shù)的支持，這就需要當(dāng)?shù)氐恼軓膶嶋H出發(fā)，加大對圖書館管理信息化建設(shè)的投資力度，并對信息化建設(shè)的監(jiān)督管理職能充分發(fā)揮[6]。在資金的投入方面可通過多種渠道來實現(xiàn)，如社會融資以及募捐等方式，保障圖書館管理信息化建設(shè)的工作順利開展。在技術(shù)的應(yīng)用方面要加強(qiáng)技術(shù)力量的投入，將先進(jìn)的信息化技術(shù)和圖書館的管理信息化建設(shè)緊密結(jié)合，提供技術(shù)咨詢的服務(wù)，通過多方面的投入就能進(jìn)一步的加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。

第三，注重圖書館管理信息化人才的培養(yǎng)。圖書館管理信息化建設(shè)的工作開展，要有專業(yè)的人才作為支撐，加強(qiáng)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)，滿足實際的人才需要。圖書館的信息化管理人才要具備綜合素質(zhì)，在理論知識方面要豐富，對信息化的技術(shù)操作要熟練，并對相關(guān)的管理知識以及法律知識能全面的了解。這就需要結(jié)合實際制定人才發(fā)展的戰(zhàn)略，把人才戰(zhàn)略和圖書館信息化管理相結(jié)合，注重職業(yè)人才的培養(yǎng)，樹立人才強(qiáng)圖以及人才興圖的發(fā)展理念，對復(fù)合型的人才要能夠大力的引進(jìn)，作為圖書館管理信息化建設(shè)發(fā)展的人才力量支持。

第四，加強(qiáng)圖書館管理信息資源管理體制建設(shè)。圖書館的信息化建設(shè)工作的開展，要能從多方面加強(qiáng)重視，在信息資源的管理制度建設(shè)層面完善實現(xiàn)[7]。資源信息的共享建設(shè)要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實施，圖書館要能夠結(jié)合廣大用戶的實際需求，注重信息資源的綜合利用開發(fā)，通過多媒體技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用來對圖書館的信息資源進(jìn)行優(yōu)化處理。同時注重法律層面的制度保護(hù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?。通過法律制度作為支撐，保障圖書館管理的工作規(guī)范化的開展，對技術(shù)的應(yīng)用安全才能有效保證。

圖書館的管理信息化建設(shè)工作的實施，需要從多方面加強(qiáng)控制，加強(qiáng)圖書館管理的信息化程度，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標(biāo)。通過從理論層面對圖書館的管理信息化建設(shè)研究，就能為實際的信息化建設(shè)發(fā)展提供有益發(fā)展思路，促進(jìn)圖書館管理的信息化目標(biāo)實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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