基于Access數(shù)據(jù)庫構(gòu)建環(huán)境信息管理系統(tǒng)研究

孫澤鋒++趙春紅

摘要：該文針對日益難管理的環(huán)境信息，提出了一種采用Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建環(huán)境信息管理系統(tǒng)的方法，通過分析系統(tǒng)需求，構(gòu)建了可以錄入、查詢的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)了環(huán)境信息的高效管理，為相關(guān)信息管理提供參考。

關(guān)鍵詞：Access數(shù)據(jù)庫；環(huán)境信息管理；查詢

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）30-0025-02

環(huán)境信息作為環(huán)境管理的重要部分，隨著環(huán)境保護(hù)事業(yè)的發(fā)展，信息量越來越大，管理難度越來越難。傳統(tǒng)的通過手工記錄的管理方法，由于涉及內(nèi)容較多且信息變動頻繁，管理不但費(fèi)時而且容易出錯，效率低，無法實現(xiàn)共享。本文采用Access數(shù)據(jù)庫，從工作實際出發(fā)，創(chuàng)建了環(huán)境信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了環(huán)境信息的整合集中、共享，提高了環(huán)境信息管理效率，進(jìn)一步規(guī)范了環(huán)境信息檔案管理，提升了自動化水平，日常信息更新、檢索更加準(zhǔn)確、便捷。應(yīng)用2年以來系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，工作效率提高明顯。

1 環(huán)境信息管理現(xiàn)狀

環(huán)境信息管理是環(huán)境保護(hù)部門工作的重要組成部分，目前，基層環(huán)保部門環(huán)境信息管理多以科室為單位各自為政，每個科室都有自己統(tǒng)計的環(huán)境信息，彼此無法互聯(lián)互通，互補(bǔ)共享。數(shù)據(jù)交叉采集嚴(yán)重，數(shù)據(jù)的重復(fù)采集加重了工作人員的工作量，也增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。同時，環(huán)境信息管理手段單一，簡單。Excel表作為基層環(huán)保部門環(huán)境信息管理的主要工具，工作界面不友好，查詢功能簡單，工作效率低。因此，開發(fā)適應(yīng)環(huán)境管理實際工作的應(yīng)用系統(tǒng)已成為迫切需要，以滿足基層環(huán)保部門環(huán)境信息管理工作的需要。

2 Access數(shù)據(jù)庫特點

Access數(shù)據(jù)庫是一個面向?qū)ο蟮摹⒉捎檬录?qū)動機(jī)制的新型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access提供了查詢生成器等許多便捷的可視化操作工具以及數(shù)據(jù)庫向?qū)?、表向?qū)?、查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、報表向?qū)У仍S多向?qū)В梢院芊奖愕貥?gòu)造一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access是Office系列軟件中用來專門管理數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用軟件。作為Office辦公軟件的組件之一，可以與Office集成，能夠與Word、Excel、Outlook和FrontPage等其他組件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享，實現(xiàn)無縫連接。特別是Access具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以方便地生成各種數(shù)據(jù)對象，利用存儲的數(shù)據(jù)建立窗體和報表，可視性好。

3 環(huán)境信息管理系統(tǒng)構(gòu)建

3.1 系統(tǒng)需求分析

根據(jù)管理系統(tǒng)為方便管理人員工作的需求，“環(huán)境信息管理系統(tǒng)”分為數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查詢兩大功能，數(shù)據(jù)管理主要是對企業(yè)基礎(chǔ)信息管理、對建設(shè)項目審批及驗收信息的管理、對企業(yè)違法信息的管理，對監(jiān)測數(shù)據(jù)信息的管理，對檔案信息的管理。數(shù)據(jù)查詢主要指對各類數(shù)據(jù)的查詢篩選工作。系統(tǒng)需求模塊化如圖1。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

3.2.1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分析

環(huán)境信息管理系統(tǒng)主要設(shè)計數(shù)據(jù)表五個，分別為：企業(yè)基礎(chǔ)信息表、建設(shè)項目審批及驗收信息表、企業(yè)違法信息表、企業(yè)監(jiān)測數(shù)據(jù)信息表、檔案信息表。這五個表之間通過企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼相互進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

3.2.2 數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)需求，結(jié)合日常環(huán)境信息管理，對五個數(shù)據(jù)表進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計，企業(yè)基礎(chǔ)信息表主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)名稱、地址、法人代表、聯(lián)系方式、治污設(shè)施基本情況等；建設(shè)項目審批及驗收信息表主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼、項目名稱、審批文號、審批時間、驗收文號、驗收時間、總投資、環(huán)保投資等審批驗收信息；企業(yè)違法信息表主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)名稱、行政處罰號碼、案由、違法內(nèi)容等違法信息；企業(yè)監(jiān)測數(shù)據(jù)信息表主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼、監(jiān)測時間、取樣點位、取樣人員、監(jiān)測人員、監(jiān)測指標(biāo)值等監(jiān)測信息；檔案信息表主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)名稱、項目名稱、檔案名稱、借出時間、借閱人、歸還時間、聯(lián)系電話等檔案管理信息。

3.3 數(shù)據(jù)庫查詢設(shè)計

開發(fā)“環(huán)境信息管理系統(tǒng)”主要應(yīng)用Access的查詢功能，該查詢功能較Excel表格強(qiáng)大，通過參數(shù)查詢設(shè)計查詢窗體可實現(xiàn)操作人員的簡單、快速、可視化查詢。本系統(tǒng)主要針對環(huán)境信息管理過程中遇到的常見查詢，設(shè)置了7個查詢功能分類，17個查詢項目，隨著系統(tǒng)的運(yùn)行完善可進(jìn)一步增加查詢功能。

3.4 窗體的設(shè)計

窗體是Access 2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個重要對象。窗體是用戶與數(shù)據(jù)之間的主要窗口，使用窗體可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、修改、添加和打印等操作，而且可以靈活的設(shè)計窗體的布局。窗體按其功能可以分為數(shù)據(jù)窗體、流程控制面板窗體和交互窗體。環(huán)境信息管理系統(tǒng)共設(shè)計流程控制面板窗體3個，分別為環(huán)境信息管理系統(tǒng)界面窗體、數(shù)據(jù)管理窗體、數(shù)據(jù)查詢窗體。數(shù)據(jù)窗體5個，分別為企業(yè)基礎(chǔ)信息窗體、建設(shè)項目審批及驗收信息窗體、企業(yè)違法信息窗體、企業(yè)監(jiān)測數(shù)據(jù)窗體、檔案信息窗體。交互窗體17個，為各類參數(shù)查詢窗體。

3.5 系統(tǒng)安全性設(shè)計

利用Access 中的用戶級安全機(jī)制創(chuàng)建各類賬號的使用權(quán)限，該安全機(jī)制類似于基于服務(wù)器的系統(tǒng)上的安全機(jī)制，它使用密碼和權(quán)限來允許或限制個人或組對數(shù)據(jù)庫中的對象進(jìn)行訪問。該系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)管理員、建設(shè)項目信息管理員、企業(yè)違法信息管理員、企業(yè)監(jiān)測數(shù)據(jù)管理員、檔案管理員、信息查詢員六類用戶組，對使用系統(tǒng)的用戶根據(jù)使用權(quán)限分別歸類于不同的用戶組，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的安全使用。

4 結(jié)論

通過利用Access數(shù)據(jù)庫構(gòu)建了環(huán)境信息管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了日常環(huán)境信息的管理、查詢、共享，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。該應(yīng)用系統(tǒng)實用性強(qiáng)，利用office組件運(yùn)行，無需再安裝應(yīng)用軟件，運(yùn)行穩(wěn)定，性能良好。在實際運(yùn)用過程中仍需根據(jù)環(huán)境信息管理的新要求，對管理系統(tǒng)不斷更新、完善。

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