EXCEL軟件在藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理上的應(yīng)用

王惠媛++崔昊

摘 要：2016年我國(guó)累計(jì)藥品不良反應(yīng)報(bào)告超千萬(wàn)份，這些監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)是做好藥品監(jiān)管工作的基礎(chǔ)和重要依據(jù)，但面對(duì)日益龐大的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，缺少科學(xué)有效且可在全國(guó)推廣的統(tǒng)計(jì)分析方法，而EXCEL軟件的靈活使用可以滿足目前數(shù)據(jù)處理的需要。本文結(jié)合國(guó)家對(duì)報(bào)告質(zhì)量評(píng)估工作要求，簡(jiǎn)介EXCEL工具、公式和數(shù)據(jù)透視表對(duì)國(guó)家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)導(dǎo)出的EXCEL數(shù)據(jù)的加工統(tǒng)計(jì)過(guò)程，為進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：EXCEL；藥品不良反應(yīng)；監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)；統(tǒng)計(jì)分析

中圖分類號(hào)：R969.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）20-0204-01

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作是建立在廣泛性的個(gè)例報(bào)告基礎(chǔ)信息收集之上的，是真正基于大數(shù)據(jù)處理的技術(shù)保障性工作。然而面對(duì)日益龐大的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，如何進(jìn)行科學(xué)有效且標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)計(jì)分析，且統(tǒng)計(jì)方法又有利于在全國(guó)范圍內(nèi)經(jīng)推廣，是數(shù)據(jù)分析工作面臨的難題之一。目前，國(guó)家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)預(yù)置的統(tǒng)計(jì)功能尚不能完全滿足實(shí)際工作的需要，EXCEL自帶軟件可以有效的彌補(bǔ)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的不足，但能靈活運(yùn)用的監(jiān)測(cè)人員卻不多。本文以國(guó)家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)導(dǎo)出的EXCEL數(shù)據(jù)文件為基礎(chǔ)，介紹EXCEL在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理方面的主要應(yīng)用，一是使用EXCEL工具及公式對(duì)報(bào)告原始導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行加工獲得需要的數(shù)值并制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，二是利用EXCEL數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)分析。

1 制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表

從國(guó)家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中導(dǎo)出EXCEL數(shù)據(jù)文件，進(jìn)行刪除重復(fù)數(shù)據(jù)、分列、插入公式列等操作。

1.1 刪除重復(fù)項(xiàng)

為保證同一報(bào)告表編碼僅有一條數(shù)據(jù)，以報(bào)告表編碼為準(zhǔn)，刪除其他重復(fù)項(xiàng)。方法為工具欄中，選擇數(shù)據(jù)→刪除重復(fù)項(xiàng)→報(bào)告表編碼→確定，如圖1所示。

1.2 分列

國(guó)家中心接收日期是計(jì)算各種時(shí)限的重要字段，需要從國(guó)家中心接收時(shí)間中分離出來(lái)，方法為：（1）在國(guó)家中心接收時(shí)間列后插入空白列；（2）選取國(guó)家中心接收時(shí)間一列，在工具欄中，選擇數(shù)據(jù)→分列→分隔符號(hào)，下一步→空格，下一步→日期，完成；（3）刪除無(wú)用列。

1.3 插入公式

主要為計(jì)算報(bào)告時(shí)限及各級(jí)監(jiān)測(cè)中心評(píng)價(jià)時(shí)限，公式及解釋：（1）報(bào)告時(shí)限=國(guó)家中心接收日期-不良反應(yīng)發(fā)生日期，為國(guó)家中心接收日期與不良反應(yīng)發(fā)生日期間的天數(shù)。（2）縣評(píng)價(jià)時(shí)限=NETWORKDAYS（國(guó)家中心接收日期，縣評(píng)價(jià)時(shí)間，年公休日），為國(guó)家中心接收日期與縣評(píng)價(jià)日期間的工作日。（3）市評(píng)價(jià)時(shí)限=IF（縣評(píng)價(jià)時(shí)間=""，NETWORKDAYS（國(guó)家中心接收日期，市評(píng)價(jià)時(shí)間，年公休日），NETWORKDAYS價(jià)時(shí)間，市評(píng)價(jià)時(shí)間，年公休日）），如果有縣評(píng)價(jià)時(shí)間，為縣市兩級(jí)評(píng)價(jià)日期間的工作日；如果沒(méi)有縣評(píng)價(jià)時(shí)間，為國(guó)家中心接收日期與市評(píng)價(jià)日期間的工作日。（4）省評(píng)價(jià)時(shí)限=NETWORKDAYS（市評(píng)價(jià)時(shí)間，省評(píng)價(jià)時(shí)間，年公休日），為省市兩級(jí)評(píng)價(jià)日期間的工作日。

2 數(shù)據(jù)透視表

2.1 數(shù)據(jù)透視表介紹

數(shù)據(jù)透視表可能是EXCEL中最為強(qiáng)大的工具，作為數(shù)據(jù)分析利器可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)的分析任務(wù)，具有非常強(qiáng)大的交互性，用戶只需要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格，就可以靠拖動(dòng)字段來(lái)隨意改變報(bào)表的布局結(jié)構(gòu)，像搭積木一樣在幾秒鐘內(nèi)創(chuàng)建具有不同意義的報(bào)表[1]。透視表的數(shù)據(jù)源為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，字段為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的首行標(biāo)簽；右側(cè)有工具欄，共分四大區(qū)域，為行區(qū)域、列區(qū)域、值區(qū)域和篩選區(qū)域。按照需要將字段拖入相應(yīng)的區(qū)域，EXCEL將按條件自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算并生成相對(duì)應(yīng)的表格。

2.2 制作數(shù)據(jù)透視表

將鼠標(biāo)放在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中任意一有數(shù)據(jù)的單元格上，在工具欄中，選擇插入→數(shù)據(jù)透視表→選擇表格區(qū)域→確定，如圖2所示。

2.3 制作表格

按需要將右側(cè)上方的字段按需要拖入到下方區(qū)域，左側(cè)即生成相應(yīng)表格，并且按條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填充了相應(yīng)的數(shù)字，如圖3所示。

2.4 透視表常用功能介紹

（1）查看數(shù)據(jù)源：想查看表格中數(shù)字相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)，只需要雙擊該數(shù)字，對(duì)應(yīng)的原始數(shù)據(jù)即生成新的數(shù)據(jù)表。（2）刷新：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表如果有修改，需要對(duì)透視表進(jìn)行刷新以保證數(shù)據(jù)的同步性，方法為在透視表任意位置上點(diǎn)擊右鍵選擇刷新。（3）移動(dòng)標(biāo)簽位置：將行或列標(biāo)簽進(jìn)行手動(dòng)排序并固定，方法為將鼠標(biāo)移至需要移動(dòng)的標(biāo)簽上，點(diǎn)擊右健選擇移動(dòng)。（4）分組：可以將行或列標(biāo)簽進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)，以利用國(guó)家中心接收日期進(jìn)行月份統(tǒng)計(jì)為例，方法為將國(guó)家中心接收日期放入行標(biāo)簽→鼠標(biāo)移至國(guó)家中心接收日期上點(diǎn)擊右健→創(chuàng)建組→選擇月，確定。（5）篩選：透視表列標(biāo)簽的右側(cè)均有個(gè)小箭頭，點(diǎn)擊箭頭可以對(duì)透視表中各列結(jié)果進(jìn)行條件篩選。

3 結(jié)語(yǔ)

近幾年，國(guó)家對(duì)報(bào)告質(zhì)量、真實(shí)性以及風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)挖掘提出了更高的要求，各級(jí)監(jiān)測(cè)部門(mén)要定期進(jìn)行藥品不良反應(yīng)報(bào)告質(zhì)量評(píng)估及數(shù)據(jù)分析工作，掌握EXCEL工具、公式以及數(shù)據(jù)透視表并靈活運(yùn)用，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)其中隱含的規(guī)律和問(wèn)題，提高監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)有效使用，為做好藥品監(jiān)管工作提供基礎(chǔ)和重要依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]宋翔.EXCEL數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用之道[M].電子工業(yè)出版社，2011.endprint