葉 青
(中鐵大橋科學研究院有限公司雜志社,湖北 武漢 430034)
科技期刊稿件編輯加工關(guān)鍵技術(shù)探討
葉 青
(中鐵大橋科學研究院有限公司雜志社,湖北 武漢 430034)
科技期刊稿件編輯過程中通常都需要進行一定的編輯加工等技術(shù)處理工作,以保證科技期刊的編輯質(zhì)量,提高科技期刊的社會影響力。結(jié)合在稿件編輯過程中的實例,對科技期刊稿件編輯過程中的一些關(guān)鍵技術(shù)進行探討。從題名的擬定、摘要的編寫以及主體內(nèi)容的寫作幾方面明確相應的要求、分析常見的問題及處理對策,以期與科技研究人員和科技期刊工作者互相交流、共同進步。
科技期刊;編輯加工;關(guān)鍵技術(shù)
眾所周知,科技論文為科學技術(shù)的交流提供了平臺,技術(shù)人員主要是通過這樣一個載體去獲取以及傳播最新、最前沿的科學技術(shù)成果以及研究方向[1]。而科技期刊工作者所擔負的責任與使命是通過科技期刊這個載體將最新的科技研究成果及時地發(fā)布出去,以此來促進科技的進步??萍计诳寮庉嬤^程中通常都需要進行一定的編輯加工等技術(shù)處理工作,以保證科技期刊的編輯質(zhì)量,提高科技期刊的社會影響力。本文結(jié)合筆者的編輯出版工作實踐,對稿件編輯過程中的一些關(guān)鍵技術(shù)進行探討,以期為科技研究人員和科技期刊工作者提供借鑒與參考。
(一)題名的定義
《現(xiàn)代漢語辭典》對題名的解釋為“標明文章、作品等內(nèi)容的簡短語句?!鳖}名是論文的整體概括,最能反映論文的主要內(nèi)容[2]。
(二)題名的要求
1、突出主題。最能反映論文最重要的特定內(nèi)容,采用最簡明的詞語的邏輯組合。
2、具體明確。內(nèi)容具體,切忌含糊籠統(tǒng)。
3、簡短精煉。多一字無必要,少一字嫌不足。《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》(GB/T 7713-1987)規(guī)定,論文題名一般不超過20個漢字。
4、檢索性強。所用的詞語的邏輯組合必須有助于檢索,以及便于編制題目、索引等二次文獻和選定關(guān)鍵詞,。
(三)科技論文題名擬定實例
以某橋梁雜志稿件為例,題名擬定的具體要求及典型實例如下:
1、不使用非公知通用的縮略語、首字母縮寫字、符號、代號、數(shù)學公式、方程式和化學成分結(jié)構(gòu)式等。本專業(yè)學科內(nèi)常用的縮略語在論文中首次出現(xiàn)時應加以注釋,以便跨專業(yè)學科和科技管理人員學習使用。
例:“懸臂澆筑箱梁0#塊開裂原因分析及防裂措施”
改為“懸臂澆筑箱梁0號塊開裂原因分析及防裂措施”
2、不使用主謂賓結(jié)構(gòu)完整的句子或疑問句,可以“題不成句”。避免使用具有宣傳鼓動性的狀語語式。不用標點符號。
例:“西班牙首座超高性能纖維混凝土人行橋的設計與施工”
改為“超高性能纖維混凝土人行橋的設計與施工”
3、不連用同義詞和近義詞。如:“分析研究”?!胺治觥钡倪^程就是“研究”,二者保留其一即可。又如:“分析與探討”“分析與計算”“研究與探討”等,二者取一即可。
例:“大跨度連續(xù)剛構(gòu)橋V形墩極限承載力分析研究”
改為“大跨度連續(xù)剛構(gòu)橋V形墩極限承載力研究”
4、不使用與論文內(nèi)容無關(guān)的自謙詞。如:“淺談”、“初探”等自謙詞。這些詞實為空話,對科技論文來說,有點多余,應該省略。
例:“淺談某橋正交異性鋼橋面板的受力”
改為“某橋正交異性鋼橋面板結(jié)構(gòu)受力分析”
(一)摘要的定義
《文摘編寫規(guī)則》(GB/T 6447-1986)對論文摘要的定義為:“以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論和解釋,簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文?!笨梢?,摘要為介紹論文的主要內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述,其具有獨立性和自明性,即不看全文便知其中心內(nèi)容。
(二)摘要的分類
按摘要的不同功能來劃分,大致有如下3種:報道性摘要;指示性摘要;報道—指示性摘要。
(三)摘要的組成
橋梁雜志稿件大多采用報道性摘要,其應包括四要素,即目的、方法、結(jié)果、結(jié)論,具體如下:
1、目的:說明寫此文章要解決的問題。
2、方法:解決問題的方法及過程。
3、結(jié)果:試驗的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象,確定的函數(shù)關(guān)系,觀察的性能、效果等。
4、結(jié)論:對結(jié)果的總結(jié)與評價。
(四)摘要的寫作要求
1、以主題概念不遺漏為原則,要求結(jié)構(gòu)嚴謹、表述簡明、語義確切,一般不分段,字數(shù)控制在200~300字。
2、采用被動語態(tài),如“對……進行了研究”的方式說明論文的目的。
3、需著重反映作者的研究成果和創(chuàng)新。
4、不重復標題中已有的信息;切忌把引言中出現(xiàn)的內(nèi)容和對論文內(nèi)容的解釋、評論寫入摘要。
5、不寫過去的研究細節(jié)和未來計劃,盡量少寫或不寫研究背景,杜絕文學性修飾與無用的敘述。
6、不用圖表和引文,盡可能不用特殊字符和數(shù)學表達式。
7、應采用國家頒布的法定計量單位和通用符號。
(五)摘要編寫存在的問題
摘要的編寫存在的問題主要有:1、摘要的要素不全或不具體,特別是方法、結(jié)果不明確,有的缺少研究目的;2、文字太短或空泛,不能提供有效信息;3、與引言雷同,研究背景性內(nèi)容過多,與結(jié)語(結(jié)論)完全相同;4、沒有依據(jù)的自我評價。
(一)科技論文結(jié)構(gòu)的要求
科技論文結(jié)構(gòu)的主要要求包括:①緊密圍繞文章主題;②層次清晰;③主次分明;④結(jié)構(gòu)完整。
(二)科技論文主體部分寫作方法
科技論文主體部分一般由3部分組成,即引言、正文、結(jié)論。
1、引言
報道性科技論文(如:分析、研究、計算類)的引言應包括:研究的必要性、前人研究的相關(guān)情況和存在的欠缺、本文研究的目的和主要內(nèi)容以及研究方法和相關(guān)結(jié)果。
對于陳述性(如:設計、施工類)科技論文,引言可僅介紹論文的寫作背景(如:工程概況)。
例:以某橋梁雜志2012年第1期稿件“廣珠鐵路虎跳門特大橋主拱設計”。
2、正文
無論何種類型的科技論文,其正文內(nèi)容都離不開論點的提出、論據(jù)的交代、結(jié)果的得出及討論這4個方面。將某橋梁雜志稿件的基本結(jié)構(gòu)大致分為5種:遞進式、連貫式、比較式、并列式、總分式,其劃分以各章節(jié)、段落之間的關(guān)系來確定[3-4]。
(1)遞進式。遞進式在圍繞中心論述時逐步深入。其過程基本是由論述現(xiàn)象轉(zhuǎn)入具體分析,再由分析提出應對措施,由淺入深、由表及里。寫分析研究類的論文宜于使用這種結(jié)構(gòu)。
例:以某橋梁雜志2012年第3期稿件“華南沿海地區(qū)橋梁摩擦樁基礎沉降研究與處理”。
該文正文首先論述了發(fā)現(xiàn)深圳某跨海大橋右幅61號墩墩頂高程異常的現(xiàn)象,進而對該橋11個摩擦樁基礎橋墩進行了全面測量,發(fā)現(xiàn)這11個摩擦樁基礎橋墩均產(chǎn)生不同程度的沉降,為發(fā)掘引起該現(xiàn)象的本質(zhì)原因,對基礎沉降進行分析(芯樣分析及地基承載力驗算),得出結(jié)論[該橋墩基礎出現(xiàn)沉降的主要原因是基礎的持力層(強風化輝綠巖)遇水軟化,造成地基承載力下降],根據(jù)得出的結(jié)論采取相應處理措施(在該橋墩樁底進行壓力注漿),然后進行靜載試驗驗證該措施的效果。該文逐層遞進,使問題論述得深入、透徹。
寫這類論文要注意安排章節(jié)層次時緊密圍繞主題,章節(jié)層次間的依次深入。既要防止雜亂無章,又要避免在深一層次敘述時偏題。
(2)連貫式。連貫式是按照事件發(fā)生的過程安排章節(jié)層次。如試驗類論文,其文章結(jié)構(gòu)大致為:試驗模型的情況→試驗裝置及過程→試驗結(jié)果和討論。其特點是相鄰兩章節(jié)次序不能顛倒,如不能將試驗結(jié)果放在試驗過程前面敘述。
例:以某橋梁雜志2011年第3期稿件“馬鞍山長江公路大橋塔梁固結(jié)處模型試驗研究”。
該文正文首先論述試驗模型的設計與制作,再論述試驗裝置及過程,然后介紹用于與試驗結(jié)果對照的有限元模型的情況,最后分析有限元與試驗結(jié)果。該文按照試驗進行的順序來安排結(jié)構(gòu),條理清晰。
以連貫式安排結(jié)構(gòu)要注意主次分明,重點突出。不能顛倒主次,重點內(nèi)容寫得少,而非重點內(nèi)容寫得多。
(3)比較式。為研究某一課題,往往需要對幾個方案進行對比分析,從中優(yōu)選出一種方案。
例:以某橋梁雜志2010年第3期稿件“滬杭客運專線跨滬杭高速公路橋式方案研究”。
該文正文第3節(jié)、第4節(jié)均為方案比較,首先列舉出備選方案,然后通過一系列的比較標準綜合考慮得出優(yōu)選方案,注意在后文中需要說明優(yōu)選的方案是否實施,若沒有實施,比選的過程將無意義。
比較論述要注意選擇好比較項,使其具有比較性、典型性和完整性;另一方面沿用的標準要統(tǒng)一。
(4)并列式。并列式是以素材的性質(zhì)分類并列安排層次,逐一論述。各層次之間基本沒有關(guān)系,僅需圍繞本層的中心分別論述。
例:以某橋梁雜志2011年第6期稿件“湘西矮寨大橋創(chuàng)新技術(shù)”。
該文正文第3~6節(jié)從4個方面論述,各部分自成體系。
使用并列式必須每個層次緊密圍繞中心意思,每層內(nèi)容雖然是并列關(guān)系,但也要注意主次安排。
(5)總分(分總)式??偡质绞窍葘⒄撐膬?nèi)容進行總的概述,再對各論點分別展開論述或說明。分總式正好相反。
例:以某橋梁雜志2012年第3期稿件“無應力狀態(tài)法在鋼絞線斜拉索施工中的應用”。
該文正文第2節(jié)首先對單根鋼絞線張拉力求解步驟進行了概述,第3節(jié)、第4節(jié)是對第2節(jié)中所述的2個求解步驟展開說明。
總分式在分述中也應注意先后次序,其方法與并列式相同。
(6)綜合運用。在寫作實踐中任何一篇論文可能都不是只使用一種結(jié)構(gòu),而是綜合運用多種結(jié)構(gòu)。如章節(jié)以一種形式安排,而段落使用另一種結(jié)構(gòu)形式。要視論文的具體情況對這5種基本結(jié)構(gòu)進行選擇。
3、結(jié)論
結(jié)論是文章的主要成果的提煉,是在總結(jié)前文結(jié)果后提出的主要論點。
結(jié)論的內(nèi)容包括:實驗上的驗證;應用上的改進;理論上的創(chuàng)新;建議和設想。結(jié)論部分應與文章目的對應,摘要、前言中提出目的,結(jié)論部分對應給出回應。
陳述性(如:設計、施工類)科技論文可能得不出明顯的結(jié)論,結(jié)論可對前文所做的工作進行必要的討論。例:以某橋梁雜志2015年第1期稿件“廣西貴港西南大橋主橋設計”。
科技期刊編輯的專業(yè)素養(yǎng)體現(xiàn)在文字處理能力、編輯規(guī)范能力以及學術(shù)研究能力,這是科技期刊編輯需要在工作實踐中日積月累不斷學習和修煉的內(nèi)容,且應與時俱進。作為科技期刊的青年編輯,應該承擔更多責任,肩負更多使命,且勇于擔當,在日常工作中始終保持飽滿的工作熱情,愛崗敬業(yè),不斷提高專業(yè)素養(yǎng)和知識儲備[5]。本文結(jié)合筆者在科技期刊稿件編輯過程中的實例,對科技期刊稿件編輯過程中的一些關(guān)鍵技術(shù)進行總結(jié),以期與科技期刊工作者互相交流、共同進步。
[1]陳 雷.科技期刊辦刊及稿件編輯加工策略 [J].湖北師范學院學報(自然科學版)?,2016,3(3):237~242.
[2]李 充.淺談科技論文的結(jié)構(gòu)和撰寫格式[J].寧夏電力,2008(6):66~71.
[3]劉 炯;李世忠.科技論文的基本結(jié)構(gòu)[J].一重技術(shù),1997(4):101~105.
[4]劉 炯.學術(shù)論文的基本結(jié)構(gòu) [J].一重技術(shù),1994(1):128~133.
[5]劉 釗.行走于編輯、出版和傳媒:再論編輯素質(zhì)的養(yǎng)成[J].湖北師范學院學報(自然科學版)?,2016,3(3):286~288.
Study of Key Skills in Editing&Processing Papers of Technical Periodicals
YE Qing
(PeriodicalOffice ofBridge Science Research Institute Ltd,China Railway Major Bridge Engineering Group,Wuhan,Hubei,430034,China)
Technicalpapers usually need editing and processing in compilation in order to guarantee the quality of the periodicals and improve their social influence.Through real case analysis,the paper studies some key editing skills applied in technical periodicals.It illustrates solutions to the common problems,covering the aspects as title drafting,abstractmodification,and main body writing.Itis hoped to be helpful to science researchers and periodical editors.
technicalperiodical;editing&processing;key skills.
G237.5
A
2095-7955(2017)05-0090-04
2017-08-01
葉 青(1983—),女,中鐵大橋科學研究院有限公司雜志社工程師,碩士。主要研究方向:橋梁領(lǐng)域科技期刊編輯工作。
責任編校:饒 敏