劇場舞臺的科學(xué)管理及人才運(yùn)用
——以無錫市人民大會堂為例

■陳榮

劇場舞臺的科學(xué)管理及人才運(yùn)用
——以無錫市人民大會堂為例

■陳榮

無錫市人民大會堂是集會議與大型演出為一體的現(xiàn)代化綜合性演藝場館，劇場共有員工41名，共設(shè)置了三個職能部門。作為現(xiàn)代化的演出中心，劇場內(nèi)配置了一流的燈光、音響、舞臺機(jī)械設(shè)備，也為來自全國乃至全世界的各類專業(yè)藝術(shù)團(tuán)體提供了高質(zhì)量的技術(shù)保障及美輪美奐的舞臺效果，高科技技術(shù)運(yùn)用也是日新月異，層出不窮。下面我著重來探討一下如何做好現(xiàn)代劇場的舞臺技術(shù)的人才運(yùn)用與科學(xué)管理工作。

目前國內(nèi)對于科學(xué)化、規(guī)范化的舞臺科學(xué)管理體系研究的呼聲日趨高漲,各劇團(tuán)及團(tuán)體近年來的演出實(shí)踐也反映出規(guī)范舞臺技術(shù)與管理工作的迫切性和重要性。各劇場和演出團(tuán)體都在探索適合自身發(fā)展的管理模式,但沒有形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),這也使得各個演出單位需要適應(yīng)不同劇場的管理模式。我們通過多年的實(shí)踐工作,總結(jié)了一套適應(yīng)現(xiàn)代演藝及大型會議的舞臺技術(shù)與管理工作模式,以期為相關(guān)單位和相關(guān)演出團(tuán)體提供一些參考。

科學(xué)的劇場舞臺管理機(jī)制是指各組成部分相互推動、協(xié)調(diào)、制約而形成的管理運(yùn)行的具體形式，從功能看，可分為目標(biāo)機(jī)制、激勵機(jī)制、調(diào)控機(jī)制和約束機(jī)制等。利用科學(xué)管理的目標(biāo)原理、價值原理、人本原理、系統(tǒng)原理、實(shí)踐原理，高效實(shí)現(xiàn)劇場舞臺管理的職能，包括從確定目標(biāo)到制訂計(jì)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)控制，激勵個人和組織、領(lǐng)導(dǎo)和指揮全體成員，使各個環(huán)節(jié)在內(nèi)的整個過程總體目標(biāo)最優(yōu)化，以提高效率為手段，最大限度地增加經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。劇場的舞臺管理不僅體現(xiàn)在對科學(xué)管理的繼承和完善上需要更新崗位設(shè)計(jì)和工作流程，更體現(xiàn)在對經(jīng)營觀念、經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、組織行為、管理規(guī)范、管理方法和管理技術(shù)、乃至在劇場整體及舞臺上進(jìn)行系統(tǒng)性的調(diào)整。強(qiáng)化劇場舞臺管理的信息化，所謂舞臺管理信息化就是利用管理信息系統(tǒng)(MIS)等現(xiàn)代手段，提高經(jīng)營管理素質(zhì)，提高經(jīng)濟(jì)效益。在舞臺藝術(shù)管理方面，通過建立統(tǒng)一的文藝演出產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫并對劇場的燈光、音響、吊桿、強(qiáng)弱電的配制等信息進(jìn)行收集和加工，為來我劇場演出的藝術(shù)管理人員提供信息，也為客戶充分了解我們的舞臺提供了很好的輔助決策作用。

作為劇場舞臺的管理部門經(jīng)理，我始終以技術(shù)管理人員為本。技術(shù)人員管理工作效率的持續(xù)提升，關(guān)鍵在于增強(qiáng)舞臺技術(shù)管理人員的綜合素質(zhì)和能力,劇場上層應(yīng)當(dāng)努力強(qiáng)化針對舞臺技術(shù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)活動?，F(xiàn)代科技的發(fā)展非常快,持續(xù)提升舞臺技術(shù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和知識積累相當(dāng)重要。一是只有這樣才能充分提升舞臺技術(shù)管理人員的綜合素質(zhì)能力,所以劇場必須要定期組織開展培訓(xùn)教育活動，讓舞臺技術(shù)管理人員能夠積累現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn)并將其應(yīng)用到工作實(shí)踐中；二是需要強(qiáng)化對其實(shí)施績效考核，考核不通過的舞臺技術(shù)管理人員應(yīng)當(dāng)給予批評處罰，幫助舞臺技術(shù)管理人員主動樹立責(zé)任意識；三是應(yīng)當(dāng)推選出一批優(yōu)秀的舞臺技術(shù)管理先進(jìn)代表，給予其更多的物質(zhì)和精神獎勵，以起到帶頭促進(jìn)作用，不斷激發(fā)其他舞臺技術(shù)管理人員的工作積極性?？傊枧_技術(shù)管理人員的工作效率很大程度上關(guān)系到劇場的生存與發(fā)展，同時也會對劇場內(nèi)部運(yùn)行管理的各項(xiàng)工作帶來較大的影響。在實(shí)踐中，必須要盡量借助現(xiàn)代化的行政管理手段，緊密結(jié)合劇場發(fā)展的需求與特點(diǎn)，考慮到各方面因素，不斷完善內(nèi)部管理制度，持續(xù)增強(qiáng)劇場技術(shù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力，從而真正實(shí)現(xiàn)劇場舞臺技術(shù)管理工作效率的提升。

劇場舞臺的設(shè)備維修管理也是部門的一個重要組成部分。劇場在2011年全部更新了舞臺燈光系統(tǒng)和舞臺吊桿系統(tǒng)。由集成數(shù)碼微電腦技術(shù)控制,技術(shù)含量較高,操作比較復(fù)雜,需要配備專職技術(shù)人員操控，舞臺設(shè)備平時的養(yǎng)護(hù)檢修顯得尤為重要。未發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患、“帶病運(yùn)行”直接影響到劇場的經(jīng)濟(jì)效益甚至威脅到舞臺上演員的人身安全。做好舞臺設(shè)備管理工作對劇場在市場的競爭力有著重要意義。在生產(chǎn)的主體由人力向設(shè)備轉(zhuǎn)移的今天，舞臺設(shè)備管理的好壞將對劇場的競爭力有著至關(guān)重要的影響。首先舞臺設(shè)備維護(hù)管理水平的高低直接影響到劇場的經(jīng)營計(jì)劃及演出安排等方面的工作；其次舞臺設(shè)備管理維護(hù)水平的高低直接關(guān)系到劇場對產(chǎn)品質(zhì)量的保證；第三，舞臺設(shè)備管理維水平的高低關(guān)系到至關(guān)重要的安全生產(chǎn)和舞臺安全環(huán)境的保護(hù)。所以我們對舞臺設(shè)備的維修制度進(jìn)行了設(shè)備綜合管理五個階段的劃分:

1.預(yù)防維護(hù)：為了加強(qiáng)舞臺設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，減少設(shè)備停工修理時間，我們制定了舞臺設(shè)備預(yù)防維護(hù)的制度。這種制度要求舞臺設(shè)備維護(hù)維修以預(yù)防為主，在舞臺設(shè)備運(yùn)用過程中做好維護(hù)保養(yǎng)工作，加強(qiáng)日常檢查和定期檢查，根據(jù)舞臺設(shè)備的零件磨損規(guī)律和檢查結(jié)果，在舞臺設(shè)備發(fā)生故障之前有計(jì)劃地進(jìn)行修理及維護(hù)。由于加強(qiáng)了日常維護(hù)保養(yǎng)工作，使得舞臺設(shè)備有效地延長了使用壽命，而且由于維護(hù)修理的計(jì)劃性，便于做好舞臺設(shè)備修理前的準(zhǔn)備工作，使舞臺設(shè)備修理停歇時間大為縮短，提高了舞臺設(shè)備的有效利用率。

2.生產(chǎn)維修：預(yù)防維護(hù)維修雖有上述優(yōu)點(diǎn)，但有時會使維修工作量增多，造成過分保養(yǎng)。為此我們又想到了在演出或會議中發(fā)現(xiàn)燈光及機(jī)械故障等問題時要制定及時維修制度。生產(chǎn)維修要求以提高劇場經(jīng)濟(jì)效益為目的，隨時做好舞臺設(shè)備的維修。其特點(diǎn)是，根據(jù)舞臺設(shè)備的重要性選用維修保養(yǎng)方法，重點(diǎn)設(shè)備采用預(yù)防維修，對開會、演出影響不大的一般設(shè)備采用事后修理。這樣，一方面可以集中力量做好重要舞臺設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，同時也可以節(jié)省維修費(fèi)用。

3.事后修理：舞臺設(shè)備在會議或演出中如發(fā)現(xiàn)在短時間內(nèi)無法修復(fù)的關(guān)鍵設(shè)備，部門將會根據(jù)舞臺設(shè)備的損壞情況，事后會同舞臺技術(shù)人員及時地對舞臺設(shè)備及有關(guān)線路進(jìn)行維護(hù)維修，以確保劇場在日后的演出中能正常運(yùn)行。

4.維修預(yù)防：我們在舞臺設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作中發(fā)現(xiàn)，雖然舞臺設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、修理工作進(jìn)行的好壞對設(shè)備的故障率和有效利用率有很大影響，但是設(shè)備本身的質(zhì)量如何，對設(shè)備的使用和修理往往有著決定性的作用。舞臺設(shè)備的先天不足及電器線路的復(fù)雜程度常常是修理工作難以進(jìn)行的主要方面。因此，舞臺設(shè)備在設(shè)計(jì)、制造階段就應(yīng)該考慮到設(shè)備維修問題，以提高舞臺設(shè)備的可靠性和易修性，以便在以后的使用中，最大可能地減少或不發(fā)生設(shè)備故障，一旦故障發(fā)生，也能使維修工作順利地進(jìn)行。維修預(yù)防是舞臺設(shè)備維修體制方面的一個重大突破。

5.設(shè)備綜合營理：舞臺設(shè)備在維護(hù)保養(yǎng)的預(yù)防基礎(chǔ)上，從行為科學(xué)、系統(tǒng)理論的觀點(diǎn)出發(fā)，我們又形成了舞臺設(shè)備綜合管理的概念。舞臺設(shè)備綜合工程理念，是對舞臺設(shè)備實(shí)行全面整體管理的一種重要方式與手段。這是對舞臺設(shè)備管理水平的提高和發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在劇場舞臺設(shè)備管理中的應(yīng)用，舞臺設(shè)備維修領(lǐng)域也發(fā)生了重大變化，出現(xiàn)了基于狀態(tài)維修(Condition-basic maintenance)和智能維修(Intelligent maintenance)等新方法。基于狀態(tài)維修是隨著可編程邏輯控制器(PLC)的出現(xiàn)而在生產(chǎn)系統(tǒng)上使用的，現(xiàn)在能夠連續(xù)地監(jiān)控舞臺