現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制問題的研究

曹琳

[摘 要]受到國家政策法規(guī)、社會平均工資水平、企業(yè)股權分布結構、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略及薪酬制度設計等因素的影響，企業(yè)人工成本具有相對的復雜性。在我國經(jīng)濟進入“新常態(tài)”及實現(xiàn)“三去一降一補”政策任務的大環(huán)境下，如何合理控制人工成本以提高經(jīng)濟效益是現(xiàn)代企業(yè)必須認真思考的課題。文章在分析企業(yè)人工成本控制現(xiàn)狀的基礎上，針對存在的問題提出相應的改善策略。

[關鍵詞]現(xiàn)代企業(yè)；人工成本；控制策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.158

1 現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制的現(xiàn)狀

首先，缺乏科學的人工成本控制體系。人工成本控制是現(xiàn)代企業(yè)成本管控的重要環(huán)節(jié)，然而不少企業(yè)卻突出存在如下問題：沒有明確人工成本預算編制的依據(jù)、具體內容和口徑，通常只是根據(jù)上一年度的財務預算來編制人工成本預算，沒有構建完善的人工成本預算制度且合理預計企業(yè)未來年度的發(fā)展和人工成本消耗程度；每項人工成本未進行單獨核算，而通過單一的口徑和方法來對所有人工成本進行核算；沒有構建完善且切實可行的人工成本決算考核機制，既沒有對造成人工成本浪費的單位或部門給予相應處罰，也沒有對節(jié)約人工成本的單位或部門給予相應獎勵，導致人工成本節(jié)約的動力不足。

其次，人工成本控制決策執(zhí)行力不高。不少企業(yè)在決定某項費用是否計入成本或如何計入時，習慣性選擇依據(jù)行政指令或國家相關規(guī)定，將產品投放到市場前也沒有根據(jù)成本來合理確定出廠價格，參照行業(yè)平均水平來進行人工成本的控制；在對人工成本進行決策時，沒有就企業(yè)經(jīng)濟效益與人工成本核算間的關系進行認真分析，導致人工成本增速過快；在核算人工成本時，只分析企業(yè)人工成本的總量，而缺乏必要技術指標的支持。

最后，沒有科學設置內部機構并合理確定人員編制。一方面，不少企業(yè)沒有合理設置內部機構，在選配人力資源時受到計劃經(jīng)濟的嚴重影響，這使得過多保障功能的承擔而導致企業(yè)運行效率和人力資本產出效率的低下。另一方面，在生產經(jīng)營過程中，不少企業(yè)沒有合理控制員工規(guī)模，隨意設置崗位并招聘員工，沒有將企業(yè)經(jīng)營狀況和員工規(guī)模進行有效聯(lián)系，從而導致人力資源的浪費或不足。

2 現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制的策略

2.1 增加人工成本控制意識

人工成本控制意識淡薄是導致現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制不力的重要因素，為此管理層應該與財務部門和人力部門就企業(yè)人工成本控制的現(xiàn)狀及改善方向進行積極的溝通與交流。企業(yè)管理層首先應樹立正確的人工成本控制意識，認識到人工成本控制的目的在于發(fā)揮人工成本的最大效益，而不是簡單地將人工成本降至最低，例如企業(yè)當年的人工成本總額高于計劃總額，但如果增加的收入高于多出的人工成本，那么當年的人工成本控制是有效的。

在樹立正確人工成本控制意識的基礎上，企業(yè)管理層要結合外部市場環(huán)境、政策法規(guī)及內部經(jīng)營條件等制定有效的人工成本控制體系和實施措施。員工是企業(yè)最寶貴的資產，現(xiàn)階段單純依靠提高收益和增長利潤已經(jīng)很難確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為此企業(yè)應積極探索如何提高人力效率。企業(yè)可以經(jīng)常性組織主管級以上的員工開展座談會，除了向與會人員宣講人工成本控制的重要性及其他企業(yè)的先進經(jīng)驗，還可以讓與會人員結合自身工作崗位，就如何控制人工成本發(fā)表自己的看法和建議。

2.2 規(guī)范人工成本會計核算

一方面，企業(yè)要明確人工成本的核算范圍。為了確保會計核算的數(shù)據(jù)能夠為人工成本控制提供可靠的數(shù)據(jù)保障，企業(yè)應將向員工支付的所有形式薪酬納入應付職工薪酬核算中，即除了向員工提供的基本工資、加班費、績效資金、五險一金、保險、節(jié)日獎金、教育經(jīng)費及團隊建設費外，還應該包含如下內容：招聘正式員工以外的員工工資、辭退員工支付的成本、向員工及相關受益人提供的福利（如食堂支付的員工餐補、企業(yè)的福利班車、員工的通訊補助等）、向技術員支付的研發(fā)專利獎金等支出。

另一方面，企業(yè)要規(guī)范非貨幣性人工成本的核算標準。企業(yè)外購的非貨幣性福利，像通訊補貼等有明確價格價值的，應該根據(jù)采購的原始憑證按照受益的對象計提費用并反映在應付職工薪酬的貸方；無法采取明確價格的實物，采用何種計量屬性，應按照新發(fā)布的會計準則中支出按照公允價值計量應付職工薪酬。

2.3 合理確定并審慎調整企業(yè)人工成本預算

通過對自身實際情況的調研，管理層要優(yōu)化整理企業(yè)的組織架構，確保內部機構設置和人員編制的科學合理。企業(yè)內部各部門在編制、崗位、人力資源的選配和確定人員預算等環(huán)節(jié)，要嚴格按照編制和崗位標準來開展相關工作，盡量將無效支出降至最低，從根本上提高人力資源利用效率。此外在進行人工成本預算時不能簡單參考行業(yè)平均水平，而應該結合自身情況來對過去生產經(jīng)營中的預算和決算結果進行分析總結，綜合合理規(guī)劃下一年度的人工成本預算。

對現(xiàn)代企業(yè)而言，預算控制的有效實施除了可以確保支出水平得以有效控制，切實降低成本運行帶來的不確定性，還可以大大增強人工成本控制的剛性，降低生產經(jīng)營過程中人工成本控制的靈活性。為解決這一問題，企業(yè)可以采用彈性控制方法來開展人工成本預算工作，具體說來：當外部環(huán)境發(fā)生較大變化時，企業(yè)應對人工成本控制方式進行相應調節(jié)；當年度預期通貨膨脹率上升時，企業(yè)人工成本預算設計可以選擇適度提高人工成本預算支出；在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃發(fā)生改變或國家政策法規(guī)發(fā)生變化時，企業(yè)人工成本預算設計應當根據(jù)大環(huán)境及時改變人本控制方法，以預防企業(yè)和職工的利益遭受損失；從內部和外部綜合出發(fā)，對于能夠產生影響的因素進行疊加分析，不斷地改進和完善企業(yè)人工成本的彈性控制策略，使人工成本預算實現(xiàn)合理的預測和審慎的調整。

2.4 構建有效的人工成本控制預警機制

企業(yè)人工成本的動態(tài)監(jiān)測得益于有效的人工成本控制預警機制，而人工成本控制預警機制大致上可以劃分為如下兩級：第一級是人工成本控制投入產出縱向預警機制，需要在調查行業(yè)人工成本利潤或企業(yè)人事費用率等投入產出指標的基礎上進行構建，如果調查的上述指標與企業(yè)經(jīng)營的歷史平均數(shù)據(jù)相比偏差太多，則意味著企業(yè)的人工成本控制不力，此時應發(fā)出警報；第二級是人工成本控制投入產出橫向預警機制，當企業(yè)投入產出水平遠低于行業(yè)平均水平時，意味著企業(yè)人工成本控制不到位且獲得的收益較少，應該探尋導致此問題發(fā)生的原因并針對性制定改善對策。

需要注意的是，確定企業(yè)人工成本預測預警線是構建有效人工成本控制預警機制的關鍵，這就要求企業(yè)匯總分析近幾年的人工成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)，將去年和今年統(tǒng)計的數(shù)額相結合進行分析匯總來確定預警線的上限，并與本地最低工資標準來確定預警線的下限，從而在考慮員工收入適當增加的基礎上確保企業(yè)利潤不能減少。

3 結 論

相對于原材料成本、物流成本及生產成本等，人工成本雖然所占比例不及其他，但當某項成本已經(jīng)失控并超出它本該所屬的范疇時，企業(yè)就應當及時發(fā)現(xiàn)端倪并提高警覺盡早采取針對措施。既保持住員工的積極性，又將企業(yè)的成本控制在合理的范圍，這是進行人工成本控制的意義，而人工成本控制任重而道遠，為此現(xiàn)代企業(yè)應結合自身實際情況，不斷優(yōu)化人工成本控制模式。

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