基于科研項目管理現(xiàn)狀論述科研管理的變革

劉鵬輝+趙斌+岳育強(qiáng)

[摘 要]根據(jù)時代發(fā)展的需要，科研項目管理工作在不斷增加，同時傳統(tǒng)的科研項目管理模式已經(jīng)不能滿足科研項目的要求，這更需要有完善、科學(xué)、合理的項目管理方法與之相匹配，才能適應(yīng)科研項目管理工作的不斷發(fā)展。文章首先對企業(yè)科研管理現(xiàn)狀作了簡要闡述；其次從四個方面對企業(yè)科研管理中存在的問題進(jìn)行分析：管理者忽視科研管理、產(chǎn)品創(chuàng)新模式落后、缺乏核心技術(shù)、項目管理薄弱；再次從四個方面提出了項目管理系統(tǒng)變革的目標(biāo)：項目和經(jīng)費(fèi)的協(xié)調(diào)、建立科研項目規(guī)范管理、提升項目管理工作速度、提高數(shù)據(jù)整合能力；最后從五個方面指出了科研管理變革的策略：現(xiàn)代科研體制、高效的綜合管理能力、豐富的管理工作經(jīng)驗、培養(yǎng)一支高水平的科研隊伍、完善適合科研的管理制度和運(yùn)行機(jī)制。

[關(guān)鍵詞]科研項目；管理變革；策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.024

1 企業(yè)科研管理現(xiàn)狀

改革開放以來，公司的科研項目管理實行科技公司、下屬事業(yè)部兩級管理和項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制相結(jié)合的管理模式。技術(shù)中心辦公室代表公司實施歸口管理，負(fù)責(zé)與國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的協(xié)調(diào)和宏觀管理，以及項目合同的簽訂、項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查、組織鑒定及后續(xù)的申報獎勵管理等；各部門、下屬事業(yè)部配合技術(shù)中心辦公室負(fù)責(zé)本部門項目的具體管理、進(jìn)度檢查；項目組負(fù)責(zé)項目的具體實施、結(jié)題鑒定及成果轉(zhuǎn)化以及專利、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)工作總結(jié)等材料的提供。實現(xiàn)對科研日常事務(wù)的管理：科研項目、科研成果、完成情況等信息管理。

2 企業(yè)科研管理的問題成因分析

2.1 企業(yè)管理者忽視或者回避科研管理

現(xiàn)階段，企業(yè)管理者的思想觀念比較保守，往往將科研管理與其他的經(jīng)濟(jì)活動區(qū)分開來，這足以可見企業(yè)管理者對科研管理問題的忽視。企業(yè)管理者對于科研活動的資金少之又少，也沒有相應(yīng)的人力資源與之配合；企業(yè)中即使有科研項目，但是對于科研項目只重視初期的研究和設(shè)計階段，對于產(chǎn)品的規(guī)劃和長期戰(zhàn)略，缺乏規(guī)劃。

2.2 產(chǎn)品創(chuàng)新模式落后

企業(yè)在管理中，對于產(chǎn)品的創(chuàng)新模式方面，方向不夠明確，沒有清晰的思路和規(guī)劃。企業(yè)對于產(chǎn)品創(chuàng)新有著不同的側(cè)重點，有的企業(yè)一味地追求多，以多為企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo)，但是企業(yè)的資源被無形地打亂，沒有核心產(chǎn)品，很難在社會主義市場經(jīng)濟(jì)競爭如此激烈的環(huán)境下立足；有的企業(yè)制定了整套的流程，但是多年來一成不變，想要用這套流程一直獲利，由于社會主義經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，新問題層出不窮，要能夠根據(jù)形勢進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善，才能跟上社會發(fā)展的潮流，一成不變只會阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3 缺乏核心技術(shù)

企業(yè)對于核心技術(shù)方面的問題不夠重視，核心技術(shù)內(nèi)容屬于空白區(qū)域。如果科研產(chǎn)品沒有遠(yuǎn)景規(guī)劃，沒有組織框架，沒有核心技術(shù)，在對平臺進(jìn)行選擇上，往往過于盲目和片面，這樣最終導(dǎo)致產(chǎn)品的失敗，降低科研項目管理的水平。

2.4 項目管理薄弱

由于企業(yè)對于科研項目管理不夠重視，導(dǎo)致了項目管理上沒有相應(yīng)的組織管理程序，沒有考評機(jī)制，最終使得項目管理薄弱。如果科研項目管理沒有組織和考評機(jī)制，在進(jìn)行相關(guān)工作時，缺乏控制和技術(shù)審核，沒有相關(guān)制度作為依據(jù)，其最終會影響科研項目管理工作的完成。

3 項目管理系統(tǒng)變革的目標(biāo)

3.1 項目和經(jīng)費(fèi)的協(xié)調(diào)

項目和經(jīng)費(fèi)的信息，可以讓科研院對項目的到款信息有很好的掌握，并能夠以此完善項目的全過程管理，財務(wù)處有了準(zhǔn)確可靠的項目財務(wù)信息，對于經(jīng)費(fèi)的利用和管理上，提供了有力的依據(jù)。

3.2 梳理管理流程，建立科研項目規(guī)范管理

項目管理系統(tǒng)變革后，對變革前的一些工作進(jìn)行整理和記錄，對之前工作中模糊不清的工作進(jìn)行重新整理，并將一些重復(fù)性工作化繁為簡，責(zé)任落實到人，各司其職，崗位之間要明確權(quán)利和義務(wù)，從根本上建立和完善科研項目的管理制度。

3.3 入賬手續(xù)簡化，提升項目管理工作速度

項目管理系統(tǒng)的變革，使工作流程進(jìn)行了簡化，提升了工作的效率，管理信息之間的傳輸?shù)玫搅思訌?qiáng)，縮短了項目的時間，從根本上提高了項目管理的效率。

3.4 提高數(shù)據(jù)整合能力，實現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)計決策

項目管理系統(tǒng)變革提高了數(shù)據(jù)的整合的速度，能夠提供動態(tài)的、準(zhǔn)確的、全面的項目信息，使統(tǒng)計決策工作打破傳統(tǒng)管理模式時間以及空間的約束，科研管理部門可以隨時得到最新數(shù)據(jù)，知道最新動態(tài)，極大增強(qiáng)了統(tǒng)計信息的時效性、準(zhǔn)確性以及共享性，降低了決策周期和盲目性及緩慢性。

4 科研管理變革的策略

企業(yè)如果想創(chuàng)新，提升自身的競爭力，必須搞科研對產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新，開辟新產(chǎn)品，以發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢。但是進(jìn)行科研活動，不僅是一項艱巨的任務(wù)，由于科研活動需要投入大量資金和資源，而且存在較高的風(fēng)險。

4.1 現(xiàn)代科研體制

現(xiàn)代科研體制，更需要的是學(xué)科之間的重組，學(xué)科和學(xué)科之間的相互交叉，從一定程度上對科研人員有了較高的要求，科研人員更需要有高水平的技能，更要有專業(yè)的知識，才能深刻理解現(xiàn)代科研體制的核心內(nèi)容，全面地掌握科研的重點，進(jìn)行科學(xué)的管理。較高綜合素質(zhì)的科研人員必須具備的知識包含：系統(tǒng)的管理知識、部門的專業(yè)知識、國際發(fā)展形勢的知識、相關(guān)部門的技術(shù)知識。

4.2 高效的綜合管理能力

管理人員的科研管理能力是重點內(nèi)容，要能夠利用自身的專業(yè)知識和科研信息，對科研工作進(jìn)行管理，提高其自身綜合素質(zhì)，并完成相應(yīng)的工作。要從根本上提高管理人員綜合的規(guī)劃能力、開拓創(chuàng)新的能力、管理能力等。

4.3 豐富的管理工作經(jīng)驗

對于管理人員的崗位要實行輪換制度，使其能夠熟悉各崗位的工作流程和管理工作，將科研管理工作能夠全面的開展，使科研管理人員的綜合素質(zhì)得到顯著提高，豐富其管理工作的經(jīng)驗。

4.4 培養(yǎng)一支既懂科研又善管理的科研管理隊伍

科研管理的任務(wù)，不僅僅是對科學(xué)進(jìn)行研究和管理，更主要的是科研的投入與產(chǎn)出應(yīng)該成正比，并發(fā)展一批具有豐富管理工作經(jīng)驗、開拓創(chuàng)新、統(tǒng)籌兼顧的科研管理人員，為國家的科研事業(yè)服務(wù)。知識在不斷地更新，形勢在不斷地變化，管理人員要能夠根據(jù)不斷發(fā)展的形勢，全面地提高自身的能力。相關(guān)部門要定期組織科研管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高其專業(yè)知識和專業(yè)技能的水平。

4.5 完善適合科研的管理制度和運(yùn)行機(jī)制

構(gòu)建科學(xué)的科研管理組織機(jī)構(gòu)，對科研管理的研究要大力加強(qiáng)，并同時要加強(qiáng)對管理人員的培養(yǎng)和繼續(xù)教育?，F(xiàn)階段，科研管理隊伍有兩部分：一部分是在科研管理隊伍中的現(xiàn)有人員；另一部分是從其他科研崗位轉(zhuǎn)到管理崗位上的人員?？蒲嘘犖樾枰氖枪芾砟芰^強(qiáng)，并且具有職業(yè)化的專業(yè)人員，這就需要建立科學(xué)的嚴(yán)格的管理體系。在總體科研規(guī)劃的制定上，要制訂科研水平不斷提高的計劃。分為以下四步：第一，根據(jù)行業(yè)的特征和自身所具有的文化組織，進(jìn)行局部的優(yōu)化調(diào)整；第二，部門級科研組織及流程變革，建立跨越各專業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品科研流程和產(chǎn)品科研團(tuán)隊、引入并行工程的方法；第三，企業(yè)級平臺變革，各部門通過團(tuán)隊化、流程化運(yùn)作實現(xiàn)高效協(xié)同作戰(zhàn)，提高產(chǎn)品科研效率，構(gòu)建優(yōu)秀的產(chǎn)品平臺；第四，跨企業(yè)創(chuàng)新變革，企業(yè)通過積累形成自身的強(qiáng)勢地位和獨(dú)特能力，在自主科研和外購技術(shù)方面做出權(quán)衡，形成技術(shù)戰(zhàn)略聯(lián)盟，面對和解決全球化科研的挑戰(zhàn)。

5 結(jié) 論

綜上所述，基于科研項目管理的現(xiàn)狀，總結(jié)論述科研管理的變革，培養(yǎng)一支綜合素質(zhì)較高的科研團(tuán)隊，制定科學(xué)、高效的管理工作程序，建立高效的管理組織機(jī)構(gòu)，以應(yīng)對科研任務(wù)的挑戰(zhàn)和各種問題，促進(jìn)國家科研項目的高效完成，以提高國家的科研競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1]康海波，宋燕輝.淺談科研管理模式轉(zhuǎn)變初探[J].長沙通信職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2010，9（4）.

[2]謝素萍，劉沐，尹世學(xué)，等.高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理流程的研究與實踐[J].中國管理信息化，2011（5）.endprint