項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的運用分析

馬明清

摘 要：在經(jīng)濟全球化和信息全球化的影響下，電網(wǎng)企業(yè)的市場競爭力度不斷加大，面對著壓力與挑戰(zhàn)，電網(wǎng)企業(yè)必須加快信息化應(yīng)用的發(fā)展進程，推動企業(yè)的項目管理變革，提升其自身的核心競爭力。因此，本文對項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的運用展開討論，從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞：項目管理 電網(wǎng)企業(yè) 財務(wù)信息化

引 言

項目管理作為電網(wǎng)企業(yè)管理的核心組成部分，不僅可以對電網(wǎng)企業(yè)的工作任務(wù)進行調(diào)節(jié)和控制，還能為企業(yè)員工制定明確的工作目標(biāo)及工作任務(wù)，對電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)具有十分深遠的影響。因此，對項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的運用進行分析，是十分必要的。

一、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的特殊性

由于我國電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)起步較晚，項目建設(shè)經(jīng)驗短缺，無法將項目管路思想和知識完全融入到財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中。大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)一般分為五個階段，分別為單項型財務(wù)軟件、核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件、套裝財務(wù)軟件以及企業(yè)級決策型財務(wù)一體化管理體系。這五個階段為實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈條延伸和經(jīng)營業(yè)態(tài)多元化產(chǎn)生了巨大影響，滿足了電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和管理需要，為電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)化建設(shè)創(chuàng)造了有利的發(fā)展前景。

二、項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的運用

（一）項目啟動過程。項目啟動過程是設(shè)立項目目標(biāo)的階段，根據(jù)企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀和需求進行調(diào)研工作，對項目的實施可行性進行分析，總結(jié)出項目的需求說明，進行立項管理。在對企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀和需求進行調(diào)查時，可以用訪談、調(diào)查問卷的方式，針對當(dāng)前的財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀，對其進行評估，分析兩者的差距并進行需求建議書的書寫工作。在進行可行性分析時，根據(jù)財務(wù)狀況的經(jīng)濟可行性、企業(yè)的技術(shù)可行性、法律可行性以及操作可行性進行整體分析，以防潛在風(fēng)險[1]。

（二）項目規(guī)劃過程。項目規(guī)劃過程的主要工作在于安排財務(wù)信息化建設(shè)的具體實施，并確定相關(guān)工作負(fù)責(zé)人。由財務(wù)部和信息部共同成立財務(wù)信息小組，對項目實施的范圍計劃、質(zhì)量計劃和風(fēng)險計劃進行收集整合，從而制定財務(wù)信息化建設(shè)的詳細(xì)方案，完成項目準(zhǔn)備任務(wù)。

（三）項目執(zhí)行過程。項目執(zhí)行及需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)實施及推廣的過程。首先應(yīng)對業(yè)務(wù)需求進行收集，梳理業(yè)務(wù)流程，建立業(yè)務(wù)模型并編寫項目需求說明書。然后根據(jù)業(yè)務(wù)的需求及相關(guān)管理條例編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書。在開發(fā)時，應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)設(shè)計說明建立運營模型，及時與客戶進行溝通，方便不斷加強用戶的體驗。并根據(jù)測試結(jié)果編寫功能報告。在推廣時還應(yīng)加大對用戶的免費體驗試用，激發(fā)客戶的體驗興趣。

（四）項目監(jiān)督過程。項目監(jiān)督，顧名思義，是指在整個項目管理在企業(yè)財務(wù)信息化運用的過程中，對各個階段的監(jiān)管。即對項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行及收尾過程進行監(jiān)督，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。其監(jiān)管力度應(yīng)十分嚴(yán)格，監(jiān)管人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的對項目的各個階段進行嚴(yán)格的監(jiān)管，做好督查工作，降低企業(yè)在項目生產(chǎn)開發(fā)過程的風(fēng)險。

（五）項目收尾過程。項目的收尾過程包括項目驗收和項目評估兩個階段。在項目試運營后，由財務(wù)信息小組的相關(guān)人員進行經(jīng)驗總結(jié)和客觀評價。最后由電網(wǎng)企業(yè)的有關(guān)專家對此項目進行評估測定。

三、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)項目知識領(lǐng)域管理

（一）范圍管理。范圍管理是指為實現(xiàn)項目目標(biāo)，對相關(guān)工作內(nèi)容進行控制的管理。例如，在電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)項目中，相關(guān)人員對項目資金分配、客戶需求等的范圍進行定界、調(diào)整、和規(guī)劃，經(jīng)過不斷嘗試，確定項目的最佳范圍。

（二）時間管理。時間管理是指為確保項目的及時完成進行時間的規(guī)劃的過程。例如，在電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)項目中，將項目的啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程以及收尾過程進行明確的時間分配，順序安排等工作。嚴(yán)格控制項目實施階段的時間，確保在規(guī)定的時間內(nèi)，完成工作項目。在時間的鞭策下，防止出現(xiàn)浪費時間的現(xiàn)象，提高員工的工作效率。

（三）成本管理。項目的成本管理對于企業(yè)的發(fā)展起到了決定性作用。在每個項目的規(guī)劃階段，都會有相關(guān)的財務(wù)人員配合對項目的成本進行評估，并給予預(yù)算。項目的成本費用應(yīng)處于企業(yè)給出的預(yù)算之內(nèi)，以此來防止成本費用的濫用現(xiàn)象發(fā)生，為企業(yè)保證一定的現(xiàn)金流，為企業(yè)開拓業(yè)務(wù)范圍提供基礎(chǔ)。

（四）質(zhì)量管理。質(zhì)量管理直接關(guān)系到企業(yè)效益的發(fā)展，品質(zhì)是企業(yè)的形象，項目擁有良好的質(zhì)量保證是顧客信任企業(yè)的基礎(chǔ)。所以，項目質(zhì)量的管理就變得尤為重要。首先，企業(yè)應(yīng)確定專業(yè)人員對項目產(chǎn)品進行質(zhì)量檢測，并確定詳細(xì)的質(zhì)量考核制度，在專業(yè)人員檢測的過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)流程對項目進行質(zhì)量檢測，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時進行維修處理。在檢測的過程中對存在的質(zhì)量問題，進行記錄并加以反饋，確保質(zhì)量管理的嚴(yán)格執(zhí)行[2]。

（五）人力資源管理。人力資源管理是指對參與項目的人員進行分配，合理的利用有限的人員，并最大程度上的發(fā)揮項目關(guān)系人員的潛力，有效的進行組織規(guī)劃、團隊建設(shè)、人員選聘等一系列人力資源管理工作，以確保項目的正常運轉(zhuǎn)及實施。

（六）溝通管理。良好的溝通機制在信息化交互頻繁的當(dāng)今社會日漸受到重視。在項目的各個實施階段的過程中，缺少不了溝通管理。在根據(jù)財務(wù)狀況而進行需求分析時需要溝通；在項目規(guī)劃中財務(wù)部與信息部進行詳細(xì)設(shè)計時需要溝通；在項目執(zhí)行中、在項目推廣時需要溝通；在項目收尾時，專業(yè)人員對項目進行評估時需要溝通；在進行項目監(jiān)督時，為指出員工的不足時需要溝通。因此，良好的溝通管理十分必要的。

（七）風(fēng)險管理。在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)項目過程中，風(fēng)險管理是避免企業(yè)因風(fēng)險而產(chǎn)生損失的管理，在項目開發(fā)生產(chǎn)過程中需要對其進行風(fēng)險識別、風(fēng)險量化以及制定對策和風(fēng)險控制的過程。經(jīng)由相關(guān)人員進行評定，避免企業(yè)產(chǎn)生巨大損失。

（八）采購管理。采購管理包括制定采購計劃、采購、征購、資源選擇以及合同管理等工作。完善的采購管理制度能最大程度上的節(jié)約成本，控制資金流量，為企業(yè)的變革提供資金基礎(chǔ)。

（九）集成管理。項目集成是指為確保各項工作的有機配合而展開的全局性管理，包括制定項目集成計劃、項目集成計劃的實施以及項目變動的總體控制等。

（十）干系人管理。項目干系人管理是指對項目相關(guān)人員的需求、期望進行識別并滿足其需求和解決問題的過程，干系人管理能贏得更多人的支持，更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展。

結(jié) 論

總而言之，項目管理對電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)有很大好處，不僅能明確工作能見度，還能夠縮短工時間，提高員工的工作效率。在此基礎(chǔ)上，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的職業(yè)特點建立一套符合市場經(jīng)濟發(fā)展的項目管理方案，從而更好地促進電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)，為電網(wǎng)企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1] 俞佳宜.項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（19）：98.

[2] 馬春暉，周勤.項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用探討[J].中國管理信息化，2016，19（10）：28-29.