德國公共管理的風(fēng)險控制

◆烏多?漢森 / 文

德國公共管理的風(fēng)險控制

◆烏多?漢森 / 文

編者按

在第二屆中國質(zhì)量（上海）大會上，德國質(zhì)量協(xié)會會長烏多?漢森發(fā)表了題為《德國公共管理的風(fēng)險控制》的演講。烏多?漢森曾經(jīng)是德國聯(lián)邦警察總局的總局長，對于政府的公共管理風(fēng)險應(yīng)對有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，他指出風(fēng)險是運動變化的，應(yīng)因時因地不斷調(diào)整管理舉措。在城市化可持續(xù)發(fā)展的今天，公共領(lǐng)域的風(fēng)險管理正變得迫切和重要。本文根據(jù)他的演講速記整理而成。

非常高興，能和大家一起參加第二屆中國質(zhì)量（上海）大會，共同探討質(zhì)量推動城市可持續(xù)發(fā)展這個話題。作為德國質(zhì)量協(xié)會的會長，我本人曾在德國聯(lián)邦警察局擔(dān)任了多年的局長，我很高興有這個機會跟大家分享關(guān)于“質(zhì)量和可持續(xù)性”的一些經(jīng)驗。我今天重點講在公共管理中的風(fēng)險管理。

風(fēng)險管理的重要性

可持續(xù)性在未來的幾十年中都將是世界各地關(guān)注的一個主要話題。城市化的發(fā)展在很多國家是一個不可逆轉(zhuǎn)的進程，越來越多的超大型城市出現(xiàn)，與此同時，農(nóng)村人口卻在不斷減少。顯然，這樣的趨勢可能給我們帶來一系列的風(fēng)險。

考慮到城市化的大趨勢，可持續(xù)發(fā)展就是人類進步必不可少的一個要素，不管從經(jīng)濟、文化、醫(yī)療衛(wèi)生，還是從社會的角度看，都是如此。只有實現(xiàn)可持續(xù)性，我們才能夠?qū)崿F(xiàn)未來健康和穩(wěn)定的發(fā)展。如果不能做到這一點，幾乎不可能維持城市乃至社會的穩(wěn)定、安全、秩序和可持續(xù)發(fā)展。在這樣的情況下，質(zhì)量工作顯得越來越重要了，尤其是在公共管理方面。

企業(yè)與公共風(fēng)險管理的區(qū)別

企業(yè)過去在不斷地進行著系統(tǒng)性風(fēng)險管理的探索，風(fēng)險意識已經(jīng)在商業(yè)領(lǐng)域扎根立足。但是在公共管理領(lǐng)域中，盡管我們也像公司或企業(yè)那樣不斷地改進，我們?nèi)越?jīng)常在實施系統(tǒng)性風(fēng)險管理時遭遇困境，有時甚至遭遇失敗。我們在這方面仍要向企業(yè)或公司學(xué)習(xí)。風(fēng)險較高的行業(yè)，比如化工、醫(yī)藥，或者是能源供應(yīng)企業(yè)，打個比方說核電廠，他們其實可以作為系統(tǒng)性風(fēng)險管理實踐的標桿企業(yè)，給我們提供一些非常有意義的借鑒。

與此同時，我們也要注意到，公司的風(fēng)險管理和公共管理當(dāng)中的風(fēng)險管理還是有非常明顯、清晰的區(qū)別。在公司層面，風(fēng)險管理的重心放在了財務(wù)風(fēng)險上面，而且目標是確保公司能夠持續(xù)運營，避免破產(chǎn)；而公共管理領(lǐng)域，風(fēng)險管理不是只簡單地考慮公共機構(gòu)是否能夠存續(xù)，需要考慮的視角和范圍更加寬泛。對于社會而言，公共管理的功能必須順利實現(xiàn)，否則任何擾亂都會帶來巨大的經(jīng)濟損失和社會動蕩。因此，公共的行政管理事實上也是非常重要、關(guān)鍵的基礎(chǔ)設(shè)施，是維系國家安全和穩(wěn)定的重中之重。如果做得不好，甚至可能拖累外部安全。這樣的核心設(shè)施如果因為風(fēng)險未能得到正確的評估，或者說事先沒有被正確識別而導(dǎo)致災(zāi)難發(fā)生，那么帶來的連鎖效應(yīng)和波及范圍將無法想象。這種事情是極有可能發(fā)生的。

想象一下，如果因電力事故導(dǎo)致大范圍停電，連鎖反應(yīng)造成的后果可能非常嚴重，比如交通中斷，心肺復(fù)蘇機、血液透析機無法運轉(zhuǎn)，等等。最近在哈維颶風(fēng)襲擊休斯敦時我們就看到這樣的影響，不僅造成一些災(zāi)難性的事件，還導(dǎo)致了一些治安的問題。為了避免局面失控，我們必須在公共管理中引入風(fēng)險管理體系，而且風(fēng)險以及危機管理是最重要的管理任務(wù)。在這方面，怎么強調(diào)都不過分。

質(zhì)量管理是基礎(chǔ)

在公共管理領(lǐng)域中，規(guī)范和標準可以幫助風(fēng)險管理搭建一個良好的框架，讓所有的相關(guān)利益方都積極參與。質(zhì)量管理體系可以作為一個運轉(zhuǎn)良好的風(fēng)險管理體系的基礎(chǔ)，對于公共管理也是如此。整個質(zhì)量管理體系中，風(fēng)險管理從過去到現(xiàn)在都是至關(guān)重要的一個組成部分。但質(zhì)量管理在今年也發(fā)生了變化，新版ISO9001質(zhì)量標準把風(fēng)險意識放在了一個更加突出的地位，監(jiān)控風(fēng)險已經(jīng)成為質(zhì)量管理體系中不可或缺的一個組成部分，比以往任何時候都強調(diào)?，F(xiàn)在時間有限，所以我只講在公共管理當(dāng)中需要考量的風(fēng)險管理要素。

首先，風(fēng)險可以分為戰(zhàn)略風(fēng)險和運營風(fēng)險兩大類。戰(zhàn)略風(fēng)險包括管理風(fēng)險、社會風(fēng)險等，處于領(lǐng)導(dǎo)崗位的人必須來負責(zé)戰(zhàn)略風(fēng)險管理。在某些情況下，這種職責(zé)必須要有最高層級的政府來擔(dān)負。戰(zhàn)略風(fēng)險要考慮到各個風(fēng)險融合在一起帶來的合成效應(yīng)，因此也包括所有的行政領(lǐng)域，特別是涉及各個層級中重要的且跨部門的審查。進行這樣的審視，本身就是一個挑戰(zhàn)。我們一定要建立一個跨層級、跨部門的體系，這要求各個不同的利益方跨越自大的意識或以自我為中心的想法。這非常不容易，因為不同的專業(yè)部門有各自不同的職責(zé)和想法，并且在行政層面相互纏繞，非常復(fù)雜。

運營風(fēng)險包括績效和流程風(fēng)險、項目風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、社會風(fēng)險等。運營風(fēng)險管理職責(zé)就在一些具體的專業(yè)領(lǐng)域里，包括職能部門以及某些特殊的崗位職責(zé)。

從原則上看，不管是戰(zhàn)略風(fēng)險還是運營風(fēng)險的管理都必須適應(yīng)不斷的變化。比如說一些新興的風(fēng)險，它是由技術(shù)進步所帶來的。再比如說網(wǎng)絡(luò)攻擊，是因為現(xiàn)在計算機聯(lián)網(wǎng)密度和幅度越來越高。一個良好的運營管理體系必須不斷地監(jiān)控和適應(yīng)這些變化。

公共行政中風(fēng)險管理的實施

在公共管理領(lǐng)域應(yīng)該怎樣構(gòu)建風(fēng)險管理的結(jié)構(gòu)呢？我這里主要講一些基本措施?？傮w上說來，它應(yīng)該是一個有系統(tǒng)性的整體體系，能夠讓有關(guān)部門識別風(fēng)險，并據(jù)此采取相應(yīng)的措施，分配控制和管理“工具”。風(fēng)險管理體系應(yīng)該是非常全面的，同時帶有內(nèi)部的監(jiān)控以及管理體系。這樣的基本框架讓每一個部門都清楚自己的職責(zé)，能夠按照它的要求進行風(fēng)險管理。

第一步就是風(fēng)險管理的識別，這可以通過簡單的頭腦風(fēng)暴來實現(xiàn)。到底誰來參加這個頭腦風(fēng)暴的研討呢？這需要看這個部門的大小和它的結(jié)構(gòu)，但是參與的范圍不能太窄，因為參與人需要匯集所有潛在的風(fēng)險，并且能夠拓寬到一個非常廣泛的視角，然后將監(jiān)控和管理的工具在落地實施時加以整合。

接下來就是風(fēng)險的分析和評估。將風(fēng)險進行梳理之后，就列出一張表格，并且繪制一張因果關(guān)系的圖表，然后對這些風(fēng)險進行評估，分清主次，按照有限順序進行排列。可以按照它們發(fā)生的概率來排列，也可以按照危害嚴重程度來排列。再接下來是要針對不同的風(fēng)險采取具體的行動或必要的措施。我們已有的一些工具和職能可以應(yīng)用到可識別的風(fēng)險當(dāng)中。這時候，我們能看到到底有哪些工具可以用來進行風(fēng)險的監(jiān)控和管理，然后進行差距分析。

怎樣應(yīng)對不同的風(fēng)險呢？我們完全可以避免風(fēng)險，或減少風(fēng)險的負面影響。即使有些風(fēng)險避免不了，我們也可以在進行評估時看一下這個風(fēng)險是如果發(fā)生的，對出現(xiàn)的傷害程度進行量化和定性分析，考慮可能出現(xiàn)的社會影響。但是，風(fēng)險管理并不只是把風(fēng)險列出來進行一次風(fēng)險評估就夠了，事實上它是一個連續(xù)進行的項目，必須對這些風(fēng)險進行不斷地審核和回顧。因為這些風(fēng)險可能會發(fā)生變化，或者有新的風(fēng)險冒出來，老的風(fēng)險消失。因此，風(fēng)險管理也要進行不斷的調(diào)試和規(guī)劃，采取降低風(fēng)險的不同措施或預(yù)案。

總而言之，風(fēng)險管理是一個連續(xù)不斷的運動過程。要想充分發(fā)揮它的積極效應(yīng)，就必須在整個機構(gòu)加以重視并積極實踐，就像質(zhì)量管理獲得成功一樣。也就是說，風(fēng)險管理是一個領(lǐng)導(dǎo)者必須關(guān)注的問題，它是一個管理任務(wù)，必須要自上而下的實施。這就要求我們有一個標準化的連貫一致的監(jiān)控評估和匯報體系，并且要有相應(yīng)的應(yīng)對機制，并對此進行不斷的監(jiān)控評估。此外，還需要有相應(yīng)的機制交流實踐成果，這種實踐交流的范圍越廣越好。

成功的風(fēng)險管理需要建立在一個開放的行政管理文化之上。大家不能為了野心就盡量掩蓋或隱瞞風(fēng)險，而是要讓風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)和匯報成為一種義務(wù)或者強制性的東西。因為不管一個組織機構(gòu)如何井井有條，員工如何兢兢業(yè)業(yè)，風(fēng)險總會出現(xiàn)。我們必須以合適的方式對待風(fēng)險，這是建立良好風(fēng)險管理體系的一個需要重點關(guān)注的問題。德國質(zhì)量協(xié)會愿意跟中國同事一起發(fā)起相關(guān)的質(zhì)量項目，共同探討交流相關(guān)體系和方法，相互受益。