高校圖書館服務(wù)引入問題管理機(jī)制的必要性及方式

郝卉

（濟(jì)南大學(xué)泉城學(xué)院，山東蓬萊 265600）

高校圖書館服務(wù)引入問題管理機(jī)制的必要性及方式

郝卉

（濟(jì)南大學(xué)泉城學(xué)院，山東蓬萊 265600）

本文將對高校圖書館引入問題管理機(jī)制的必要性進(jìn)行分析，同時根據(jù)問題管理的相關(guān)理論和方法，對圖書館引入管理問題的組織和實施進(jìn)行闡述。

圖書館；問題管理 ；高校

1 信息時代下高校圖書館管理中遇到的問題

1.1 圖書館的管理缺乏資金

目前，我國很多高校將資金投入到教學(xué)環(huán)境的建設(shè)中，對圖書館的建設(shè)缺乏關(guān)注度，在圖書館建設(shè)方面投入的資金較少，導(dǎo)致圖書館的管理模式停滯不前。高校只注重外在校園形象的建設(shè)而忽略圖書館這一校園文化建筑的建設(shè)，這種本末倒置的管理模式不利于高校圖書館的發(fā)展，也不利于學(xué)生對文化的學(xué)習(xí)。

1.2 圖書館的管理設(shè)施不完善

圖書館的管理設(shè)施不完善有很大一部分原因是資金的影響，還有一部分的原因是圖書館管理人員的管理意識不強(qiáng)。很多高校的圖書館管理者認(rèn)為，只要能為學(xué)生提供借書、還書的服務(wù)就可以了，完成職責(zé)之內(nèi)的事情就好，圖書館管理模式的創(chuàng)新和管理設(shè)施是否完善事不關(guān)己。由于這種管理意識的存在，再加上圖書館建設(shè)資金的不足，大部分高校的圖書館管理設(shè)施比較老舊，老舊的管理設(shè)施，加上圖書館工作內(nèi)容的繁瑣性，也為圖書館管理者的管理工作帶來了很大的困難，致使高校圖書館管理水平下降。

2 引入問題管理的必要性

（1）可以刺激圖書管理員積極工作意識。服務(wù)是一種無形的形式，因此讀者對圖書館服務(wù)好壞的評價在于其在讀書館內(nèi)的體驗，無法進(jìn)行精確的量化。讀者可能會對不同的圖書館的服務(wù)進(jìn)行比較，來選擇讀書體驗較好的圖書館，所以圖書館必須具備高度的責(zé)任感，不斷提升自身服務(wù)水平，滿足讀者需求。

問題管理是一種扁平化的管理模式，且可以讓全員參與。施行問題管理，可以讓館長、中層領(lǐng)導(dǎo)以及館員共同發(fā)現(xiàn)和分析問題，并分析出解決問題的最佳措施。這種全員參與的模式可以提升圖書館各人員的主人翁意識，使大家可以積極主動發(fā)現(xiàn)圖書館存在的問題，并進(jìn)行有效解決，提升服務(wù)質(zhì)量。

（2）可以促進(jìn)圖書館隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)圖書館知識的共享，進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量。所謂的隱性知識，就是圖書館在發(fā)展過程中所積累的經(jīng)驗和知識。比如工作技能和解決問題的方式等。如果這些知識沒有顯示出來，就有可能出現(xiàn)由于上層領(lǐng)導(dǎo)的更替，導(dǎo)致隱性知識的丟失。且在館員的日常工作中，經(jīng)常會發(fā)生顯性知識和隱性知識之間的轉(zhuǎn)換，只是館員并未注意。若是在圖書館中引入問題管理機(jī)制，管理員就可以實現(xiàn)對問題的歸納和總結(jié)，可以將問題整理為案例并供參考，同時實現(xiàn)了隱性知識向現(xiàn)顯性知識的轉(zhuǎn)換。

實現(xiàn)隱性和顯性知識轉(zhuǎn)化的終極目的是為了實現(xiàn)隱性知識的共享，盡管這一工作的施行會受到很多阻礙，但如果能建立科學(xué)合理的激勵機(jī)制，以及有效措施，知識貢獻(xiàn)將會給圖書館帶來許多益處。實現(xiàn)知識的共享不但能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館隱性和顯性知識的推廣，還能夠使館員之間的交流更有效，提升館員的工作能力，進(jìn)而提高圖書館總體服務(wù)水平。

圖1 管理流程圖

3 圖書館問題管理的組織和實施

3.1 業(yè)務(wù)工作的科學(xué)管理

圖書館的問題管理主要是以事物為中心的管理方式，因此可以借鑒戴明（W.Edwards Deming）所提出的全面質(zhì)量管理模式，將其和問題管理進(jìn)行結(jié)合，如圖1所示。

（1）計劃階段。根據(jù)讀者的需求，記錄讀者的問題，并對這些問題發(fā)生的原因進(jìn)行分析，做出有效的解決措施。（2）實施階段。根據(jù)制定好的計劃和措施執(zhí)行。在執(zhí)行的過程中，一定要將讀者放在第一位，所有工作的展開都要以讀者為中心，為讀者提供滿意的服務(wù)。（3）檢查階段。根據(jù)計劃清單對完成情況進(jìn)行檢查，對于計劃實施過程中存在的問題要及時進(jìn)行總結(jié)。（4）調(diào)整階段。在發(fā)現(xiàn)問題之后，要對所出問題環(huán)節(jié)的方案進(jìn)行調(diào)整，重新制定計劃和方案，并對施行的過程進(jìn)行監(jiān)督，確保計劃的順利進(jìn)行。（5）處理階段。根據(jù)計劃施行的結(jié)果，及時進(jìn)行總結(jié)，對成功的經(jīng)驗加以推廣，通過知識共享，提升館員工作能力；對失敗的地方進(jìn)行分析，避免再出現(xiàn)同樣的錯誤。

問題管理和全質(zhì)量管理有類似的地方，但在模式上卻迥然不同。全質(zhì)量管理模是一種等級結(jié)構(gòu)管理模式，一般情況下就是建立一個質(zhì)量管理團(tuán)隊，根據(jù)當(dāng)前出現(xiàn)的問題制定改進(jìn)計劃，實施計劃，檢查結(jié)果，鞏固結(jié)果，如果存在遺留問題，就按照上述步驟再次進(jìn)行。這種管理模式，員工并不具備創(chuàng)造性，對成果的檢查很容易扼殺員工創(chuàng)造的積極性。而問題管理，是一種扁平化的管理模式，它的關(guān)鍵就是全員參與。讓領(lǐng)導(dǎo)和管理人員、指導(dǎo)人員等和員工一起參與進(jìn)來，共同發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，分析問題，并一起分析出解決問題的最佳方式。這種管理模式可以提升員工的主人翁意識，使其更加積極主動的參與到管理中來。并且，問題管理最重視的是最后解決問題，分享、推廣解決思路。通過知識的推廣和共享能夠很好的拉近館員之間的關(guān)系，加強(qiáng)彼此之間的知識交流，產(chǎn)生更多的思想碰撞，使問題管理更好的施行。

實現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合，可以促進(jìn)問題管理在圖書館的有效實施。

3.2 館員的人本管理

怎樣提升館員的綜合素質(zhì)、最大化的挖掘其潛能、團(tuán)結(jié)團(tuán)隊，這是問題管理是否成功的核心因素之一?？梢詮囊韵聨讉€方面做起：

（1）在管理制度上，圖書館要建立一套完善的崗位責(zé)任制，公開公平的薪酬制，以及針對館員特點(diǎn)設(shè)計的崗位培訓(xùn)制度等，通過建立一個公平競爭、良好晉升的工作平臺，激發(fā)館員工作的積極性，和提升自身素質(zhì)及能力的熱情。（2）在管理上，摒棄傳統(tǒng)的管理模式，更多的關(guān)注館員的智慧，以及在工作上的創(chuàng)造力，充分尊重每個館員的個性，進(jìn)行差異化管理。傳統(tǒng)的管理模式，只在乎工作結(jié)果，而問題管理，更多的是能在完成工作和實現(xiàn)目標(biāo)的前提下，激勵員工對工作的方式和流程進(jìn)行創(chuàng)新，并允許其在創(chuàng)新的過程中出現(xiàn)錯誤甚至失敗，它更多的是關(guān)注員工的成長，在圖書館內(nèi)營造和諧、向上、創(chuàng)新、平等的工作環(huán)境，以及進(jìn)步平臺。因此在引入問題管理時，必須要避免將問題和人聯(lián)系在一起，防止出現(xiàn)猜忌現(xiàn)象，影響?zhàn)^員之間的良好關(guān)系。若是在此過程中，館員沒有勇氣發(fā)現(xiàn)問題或進(jìn)行創(chuàng)新，或者不愿發(fā)現(xiàn)問題，擔(dān)心因此會給自己帶來風(fēng)險或損失，那問題管理就很難真正的落實，甚至只是成為流于形式的口頭之說。

對于在圖書館引入問題管理來說，圖書館業(yè)務(wù)工作的科學(xué)性問題管理能夠良好施行的核心，而對館員施行人本管理則是主體。想要使問題管理發(fā)揮最大效果，這兩者缺一不可，且應(yīng)該相輔相成。只有兩者的有機(jī)結(jié)合，才可以實現(xiàn)問題管理在圖書館的實施和發(fā)展，最大化的發(fā)揮問題管理的作用和優(yōu)勢，才能使圖書館在不斷變革的時代中立足，實現(xiàn)良好發(fā)展。

4 結(jié)語

問題管理的引入，并非一朝一夕可以實現(xiàn)，而是一項十分龐大且不斷精進(jìn)和循環(huán)往復(fù)的工程。在圖書館中引入問題管理，不但可以很好的解決圖書館中的顯性問題，同時還可以實現(xiàn)隱性問題向顯性問題的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)圖書館的知識共享，提升館員的素質(zhì)，以及分析解決問題的能力。在圖書館發(fā)展中，出現(xiàn)問題是不可避免的，如果一座圖書館從未出現(xiàn)過問題，那只能說明這家圖書館不敢創(chuàng)新，沒有問題出現(xiàn)，圖書館也就沒有進(jìn)步的動力。圖書館想要良好發(fā)展，要做的就是正視問題，科學(xué)的解決問題，并總結(jié)經(jīng)驗，避免再次犯錯，并在解決錯誤的過程中不斷創(chuàng)新，最終實現(xiàn)圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。

[1]孫繼偉．問題管理：簡單有效的管理經(jīng)典[M]．北京：機(jī)械工業(yè)出版社,2005．1-265．

[2]劉燕玲．基于OCB 理論的高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的思考[J]．魯東大學(xué)學(xué)報,2009(6)：106-108．

The University Library Service Management Mechanism and The Necessity of Introducing Problem

Hao Hui
(institute of jinan university in jinan, shandong penglai 265600)

This article will analyze the necessity of introducing the problem management mechanism in university library, and according to the related theories and methods of problem management at the same time, to the library to introduce the organization and implementation of management problem.

The library; Problem management; Colleges and universities

G258．6

A

1003-2177（2017）09-0030-03

郝卉（1986—），女，漢，山東濟(jì)寧人，就職于濟(jì)南大學(xué)泉城學(xué)院，從事圖書管理工作。