信息時(shí)代下的圖書館管理與發(fā)展研究

王薇

（濟(jì)南大學(xué)泉城學(xué)院，山東蓬萊 265600）

信息時(shí)代下的圖書館管理與發(fā)展研究

王薇

（濟(jì)南大學(xué)泉城學(xué)院，山東蓬萊 265600）

由于信息技術(shù)的應(yīng)用及發(fā)展，很多領(lǐng)域都相繼開展了信息化的建設(shè)與推進(jìn)，圖書館的管理方面也開始了信息化發(fā)展的進(jìn)程，雖然已經(jīng)有了一定的成績(jī)，然而依舊無法滿足當(dāng)前讀者所需要的多樣化以及個(gè)性化方面的需求，更無法把圖書館的管理職能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的展現(xiàn)。本論文在這個(gè)前提基礎(chǔ)上，對(duì)于圖書館的信息化發(fā)展及管理應(yīng)用進(jìn)行全面細(xì)致的論述，從而為更好的進(jìn)行圖書館信息化管理發(fā)展提供參考和借鑒。

信息時(shí)代；圖書館管理；功能建設(shè)

1 引言

由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館的信息化建設(shè)及發(fā)展也在不斷的推進(jìn)和深入，多種不同形式的信息化圖書館應(yīng)用方式，例如文字、圖像以及語音、軟件操作乃至影視多媒體等技術(shù)和方式的應(yīng)用，還有二次信息的提煉等，在當(dāng)前的圖書館信息管理及應(yīng)用里面得到了很好的開展。人們可以借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，實(shí)時(shí)高效的進(jìn)行圖書館信息的共享及瀏覽，并且能夠更加快捷方便的進(jìn)行圖書館信息的查找和閱讀。因此，從這點(diǎn)來看，圖書館推進(jìn)信息化管理的建設(shè)與發(fā)展，不僅是整個(gè)時(shí)代的發(fā)展需求，更是實(shí)現(xiàn)圖書館高效、便捷信息化發(fā)展的重要需求。

2 圖書館信息化管理及應(yīng)用現(xiàn)狀

推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)及管理的應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，但是在信息時(shí)代背景之下，當(dāng)前圖書館的各項(xiàng)管理依舊存在一些不夠完善的地方，需要我們重點(diǎn)關(guān)注，并且對(duì)應(yīng)性的對(duì)其進(jìn)行完善調(diào)整。

2.1 成本過高，經(jīng)費(fèi)不足

因?yàn)楸旧眢w制的限制，導(dǎo)致我國(guó)大部分的圖書館在進(jìn)行信息化管理發(fā)展的時(shí)候，都會(huì)遇到經(jīng)費(fèi)不足的問題，因?yàn)闆]有足夠的資金進(jìn)行大量的圖書以及光盤等各種電子讀物的購(gòu)買，并且圖書館本身收藏的圖書在進(jìn)行數(shù)字化處理方面所需要的成本也比較高，從而導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)不足成為當(dāng)前制約圖書館信息化發(fā)展的重要難題。而且即使已經(jīng)有圖書館開展了信息化管理及建設(shè)，但是卻并沒有大規(guī)模的開展。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不夠完善

很多圖書館在進(jìn)行信息化管理建設(shè)的過程中，自身進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)并不是很完善，甚至存在很多明顯的問題，例如數(shù)據(jù)庫(kù)本身數(shù)量比較少，而且類型不夠豐富，主要集中在書目的數(shù)據(jù)方面，其他類型的數(shù)據(jù)庫(kù)也僅僅只是一種輔助的設(shè)置，并且能夠存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)也比較有限，還有就是整體質(zhì)量比較乏善可陳，甚至有些圖書館在數(shù)據(jù)庫(kù)里面都沒有進(jìn)行主題內(nèi)容的檢索設(shè)置，而且機(jī)讀檢索也無法與當(dāng)前讀者所采用的格式符合，從而無法滿足受眾的閱讀需求。

2.3 傳統(tǒng)觀念的限制和阻礙

在人們的傳統(tǒng)觀念里面，對(duì)于圖書館的認(rèn)知一直比較有所偏差。人們一直都認(rèn)為，圖書館是人類對(duì)于重要性的歷史以及文化進(jìn)行保存和收藏的重要場(chǎng)所，而且這種觀念在國(guó)人眼里已經(jīng)根深蒂固，無法一下子進(jìn)行轉(zhuǎn)變，而且也沒有將圖書館與現(xiàn)代閱讀服務(wù)結(jié)合起來。另外，圖書館的工作及管理人員，因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)工作模式以及思想的限制，導(dǎo)致在意識(shí)以及觀念方面并沒有一個(gè)合理的信息化發(fā)展理念，而且缺乏良好的主動(dòng)性，導(dǎo)致當(dāng)前很多的圖書館在各項(xiàng)管理工作開展方面基本上以手工操作為主，并且即便有計(jì)算機(jī)應(yīng)用，卻并沒有進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化以及自動(dòng)化等相關(guān)的信息服務(wù)開展。

2.4 專業(yè)性信息化人才缺失嚴(yán)重

要實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理及建設(shè)，人才發(fā)展必不可少，尤其是專業(yè)性的信息化人才，但是我國(guó)大部分的圖書館在這方面存在著嚴(yán)重的缺失情況，尤其是懂得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與服務(wù)的管理和技術(shù)操作人才。當(dāng)前圖書館的大部分管理工作開展都是以手工和紙質(zhì)文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，工作人員對(duì)于信息化建設(shè)及應(yīng)用無法及時(shí)的理解和掌握，更無法在實(shí)際工作里面進(jìn)行合理的應(yīng)用和操作，而且也沒有相應(yīng)的現(xiàn)代管理知識(shí)及理念，導(dǎo)致圖書館信息化管理及建設(shè)受到了嚴(yán)重的制約和影響。

3 信息時(shí)代下高校圖書館管理模式的特征

3.1 管理模式的自動(dòng)化

隨著信息時(shí)代的到來，高校圖書館管理模式出現(xiàn)了自動(dòng)化的特征。自動(dòng)化主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，第一個(gè)方面是學(xué)生借書、還書的自動(dòng)化，這種自動(dòng)化的借書、還書管理模式不僅能夠大大降低圖書館管理人員的工作量，提高管理人員的工作效率，還能夠有效的保證圖書館內(nèi)藏書的完整性，減少學(xué)生等待的時(shí)間，在某種程度上，也會(huì)提高學(xué)生到圖書館借書、看書的積極性，有利于學(xué)生豐富自身的文化內(nèi)涵。第二個(gè)方面是資料查詢的自動(dòng)化，學(xué)生不用進(jìn)入圖書館就能夠查詢到自己所需的資料，大大節(jié)省了學(xué)生的時(shí)間，同時(shí)，查詢的結(jié)果也會(huì)更加的準(zhǔn)確。第三個(gè)方面是圖書擺放的自動(dòng)化，只要將圖書放到相應(yīng)的檢測(cè)系統(tǒng)內(nèi)檢測(cè)，就能夠準(zhǔn)確的判斷出圖書應(yīng)該放置在哪個(gè)位置，大大提高管理人員的工作效率。

3.2 圖書資源的整合化

圖書資源的整合化是指各大高校可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，建立一個(gè)圖書網(wǎng)站，然后將各大高校的藏書信息發(fā)布到網(wǎng)上，這樣只要學(xué)生登錄到網(wǎng)站，就可在網(wǎng)站上查詢所需要的圖書信息，不僅彌補(bǔ)了高校圖書資源缺乏的漏洞，還能夠最大限度的將各大高校的信息整合起來，大大提高圖書的重復(fù)利用率。

4 推進(jìn)信息時(shí)代下圖書館管理與發(fā)展的對(duì)策

4.1 加大資金投入

推進(jìn)圖書館信息化的管理及發(fā)展，首要條件就是要有足夠的資金支持，因此在當(dāng)前的圖書館信息化管理發(fā)展及建設(shè)里面，要加大資金的投入以及比例的協(xié)調(diào)，從而將重點(diǎn)放置于信息化技術(shù)及設(shè)備的購(gòu)買和應(yīng)用上面，例如購(gòu)買一些先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，以及進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和操作，還有進(jìn)行電子資源的引進(jìn)和優(yōu)化，甚至還可以與其他圖書館合作共享，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買和應(yīng)用，以及推進(jìn)應(yīng)用軟件的開發(fā)和建設(shè)，都需要大量的資金投入，而且這些都是必不可少的重要建設(shè)。

4.2 強(qiáng)化技術(shù)研發(fā)及應(yīng)用

進(jìn)行圖書館的信息化管理及發(fā)展，技術(shù)的支持不可或缺，而且是其重要的資源支持。并且在圖書館的信息化發(fā)展里面，只有一定程度的技術(shù)發(fā)展及應(yīng)用，才能更加完善的推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)及發(fā)展，并且為讀者提供更加個(gè)性化、特色化的定制閱讀服務(wù)。所以，必須要推進(jìn)圖書館的信息化技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用，例如將不同類型以及地區(qū)的文獻(xiàn)資料資源進(jìn)行整合，并使其成為一個(gè)有機(jī)的信息整體，之后借助信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，方便讀者進(jìn)行資料的查找和閱讀。而這些都需要圖書館根據(jù)自身的信息資料，進(jìn)行軟件及信息技術(shù)的研發(fā)和具體應(yīng)用，才能進(jìn)行有效的開展。

4.3 推進(jìn)科學(xué)的管理觀念應(yīng)用

推進(jìn)圖書館的信息化管理建設(shè)與發(fā)展，最為重要的前提就是要擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛及影響，并且及時(shí)對(duì)思想進(jìn)行解放，大膽進(jìn)行開拓和進(jìn)取，對(duì)于傳統(tǒng)的重收藏輕應(yīng)用的管理理念進(jìn)行突破，在信息時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化以及創(chuàng)新化、共享性的現(xiàn)代服務(wù)與管理意識(shí)確立。而且在整個(gè)圖書館的信息化管理應(yīng)用里面，樹立正確的管理意識(shí)極為重要，能夠幫助圖書館管理人員實(shí)現(xiàn)更加合理有效的管理開展及應(yīng)用，并且更加強(qiáng)化信息資源的服務(wù)管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)為讀者提供信息服務(wù)，并且更加方便讀者的高效搜索及閱讀。

4.4 推進(jìn)管理人才的綜合素質(zhì)提升

實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的應(yīng)用與發(fā)展，人才建設(shè)是關(guān)鍵的一環(huán)，更是推動(dòng)其應(yīng)用的基礎(chǔ)內(nèi)容。所以圖書館要依照當(dāng)前的信息化需求及建設(shè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有人才的綜合素質(zhì)提升同時(shí)，強(qiáng)化人才的信息化管理及服務(wù)的意識(shí)，并且引進(jìn)專業(yè)性的信息化管理服務(wù)人才，從而為圖書館的信息化管理發(fā)展打造一支高效的、專業(yè)的信息化管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)，全面推進(jìn)圖書館的信息化管理服務(wù)發(fā)展。

[1] 吳冬菊．網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的圖書館管理工作創(chuàng)新研究[J]．技術(shù)與市場(chǎng),2014,(8)：301-301．

[2] 馮釗．信息時(shí)代圖書館的數(shù)字化管理探析[J]．科技致富向?qū)?2014,(30)：78-78．

[3] 金吉暉．做好信息時(shí)代下的高校圖書館管理工作[J]．環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2014,(37)：201-201．

Under the Information Age of Library Management Research and Development

Wang Wei
(university of jinan quancheng institute,Penglai Shandong 265600)

Because of the application and development of information technology, many areas have carried out informatization construction and promote the library management began the process of informatization development, although there have been some achievements, but still can't satisfy the current reader needs diversification and individuation of demand, more cannot bring library management function optimization.This paper based on this premise, for information development and management of the library of applications to conduct a comprehensive and detailed, so as to better and offer reference for library information management system development.

information age; Library management; Functional construction

G250．7

A

1003-2177（2017）09-0020-03

王薇（1987—），女，漢，山東蓬萊人，就職于濟(jì)南大學(xué)泉城學(xué)院，從事圖書管理工作。