聲像管理系統(tǒng)在油田檔案建設(shè)的設(shè)計與應(yīng)用探討

魏杰

摘要： 近年來，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速。尤其是影視、聲音等多媒體技術(shù)的進步發(fā)展更為迅速，聲像具有直觀、快捷以及生動等特點，將聲像管理系統(tǒng)應(yīng)用在油田檔案建設(shè)當中，能夠彌補文字檔案諸多不足，有助于提高檔案管理與利用水平。本文在深入分析聲像管理系統(tǒng)在油田檔案建設(shè)的設(shè)計基礎(chǔ)上，進一步深入分析了聲像管理系統(tǒng)的應(yīng)用，其主要目的在于促進聲像管理系統(tǒng)應(yīng)用價值的提升，有助于提升油田檔案管理水平。

關(guān)鍵詞： 聲像管理系統(tǒng) 油田檔案 檔案管理 設(shè)計 應(yīng)用

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）22-0117-01

聲像檔案具有直觀、快捷以及生動等特點，隨著信息社會的發(fā)展，人們對聲像檔案信息的真實可靠性的要求逐漸提高，傳統(tǒng)的聲像檔案逐漸暴露出諸多問題，主要表現(xiàn)在錄音環(huán)境差、錄像保管條件差等，并且諸多聲像檔案缺乏必要的文字說明，造成原始檔案記錄的完整性與安全性無法得到有效的保障，隨著聲像檔案數(shù)量的增多，上述問題在沒有得到有效解決的情況下，將導(dǎo)致聲像檔案管理工作具有諸多不便。鑒于此，本文深入分析聲像管理系統(tǒng)在油田檔案建設(shè)當中的設(shè)計與應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。

一、聲像管理系統(tǒng)的設(shè)計

（1）系統(tǒng)框架設(shè)計。在設(shè)計聲像管理系統(tǒng)框架時，需要明確該系統(tǒng)主要涉及兩方面的人員，分別是檔案管理人員和檔案利用人員，并且根據(jù)油田公司聲像檔案管理業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀與實際需求，對所選體系架構(gòu)的各種特點加以分析，才能確保開發(fā)系統(tǒng)過程中，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，總結(jié)起來，功能結(jié)構(gòu)特點主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：首先，結(jié)合瀏覽器操作，構(gòu)建多層架構(gòu)體系，采取分布式方式進行設(shè)計，同時支持多條工作線路，具有結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、可靠等優(yōu)點。此外，系統(tǒng)支持跨平臺的轉(zhuǎn)移，具有腳本控制功能，有助于系統(tǒng)整合、擴展或者是二次開發(fā)。最為主要的是系統(tǒng)具有監(jiān)視功能，能夠?qū)η芭_用戶登錄以及操作信息進行登記，增強系統(tǒng)的安全性。除此之外，系統(tǒng)具有杜絕地址拷貝、跟蹤和分析等非法入侵等功能，無形中增加了檔案信息的安全性。其次，采用了數(shù)據(jù)交換標準技術(shù)，解決了異構(gòu)數(shù)據(jù)庫之間的訪問問題，同時有助于實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)資源同步更新，確保了企業(yè)檔案與企業(yè)信息一體化管理。[1]再次，持用戶統(tǒng)一的身份認證系統(tǒng)，用戶在登錄過程中，需要經(jīng)過身份認證，用戶認證系統(tǒng)主要由用戶功能組及附加信息等組成。最后，系統(tǒng)當中具有多種先進技術(shù)，諸如集成全文檢索、二維條形碼管理以及工作流處理等技術(shù)。

（2）系統(tǒng)功能設(shè)計。系統(tǒng)功能主要由8個模塊組成，主要作用是收集整理電子附件、編碼與條目著錄等，并且對條目數(shù)據(jù)進行必要的審核，在此基礎(chǔ)上，提交給檔案管理人員，由檔案管理人員進行檔案的整理歸檔，同時生成檔號以及目錄，如此一來，實現(xiàn)了檔案的統(tǒng)計。在人員管理當中，用戶可以快速查詢到人員信息，并且可以進行用戶信息的修改。系統(tǒng)外部接口當中，主要具有集成認證、單點登陸、數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，以此實現(xiàn)檔案的收集、轉(zhuǎn)碼上傳、海量存儲和在線播放等?？偨Y(jié)起來，系統(tǒng)功能主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：首先，檔案數(shù)據(jù)收集，主要是對聲像類電子文件進行必要的格式轉(zhuǎn)換，同時加以分類整理；支持聲像類電子文件的批量上傳工作。其次，檔案數(shù)據(jù)鑒別，對檔案數(shù)據(jù)加以審查核對，并且在審核過程中，進行必要的消息提醒。再次，檔案數(shù)據(jù)整理，檔案數(shù)據(jù)的整理主要是對檔案組卷、自動編號與排序，最后自動生成與打印目錄。第四，檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計，自動生成統(tǒng)計報表，并且進行上報匯總。最后，檔案數(shù)據(jù)利用，主要包括檔案數(shù)據(jù)查詢、聲像檔案的在線播放與授權(quán)下載、聲像檔案的編輯等。[2]

二、聲像管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

油田企業(yè)在發(fā)展過程中，積累了大量的油田檔案，無形中增加了檔案管理工作人員的工作難度。聲像管理系統(tǒng)在油田檔案管理當中的應(yīng)用，有效提升了管理水平，促使檔案價值得到充分發(fā)揮。聲像管理系統(tǒng)應(yīng)用，總結(jié)起來，主要能夠?qū)崿F(xiàn)以下效果：

（1）避免系統(tǒng)不兼容與重復(fù)開發(fā)等問題，從而為企業(yè)節(jié)省了大量系統(tǒng)研發(fā)資金，有助于油田企業(yè)逐漸完善聲像檔案管理。

（2）有效提升了聲像檔案管理水平，聲像管理系統(tǒng)的應(yīng)用，摒棄了傳統(tǒng)的手工管理方式與紙質(zhì)檔案保存方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理與電子文件保存檔案方式；摒棄了檔案分散管理方式，轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一管理方式； 摒棄了檔案實體借閱方式，轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程保密查詢方式。由此可見，聲像檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用為油田企業(yè)提供信息服務(wù)在廣度與深度方面均有一定程度的提高。[3]

（3）推動了企業(yè)信息資源建設(shè)與共享，聲像檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)了油田公司信息門戶統(tǒng)一的安全管理、單點登錄，能夠為油田企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

（4）提高了油田企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益，諸如加強了檔案原件的保護，提高了檔案檢索效率，有助于提升檔案管理工作效率等。

三、結(jié)語

綜上所述，聲像檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，有效解決了聲像檔案電子文件的安全存儲和在線利用問題，實現(xiàn)了聲像檔案保存與利用工作的規(guī)范化。為此，油田企業(yè)有必要加強聲像檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，同時加強先進管理模式的引進，只有這樣，才能促進油田檔案管理水平得到進一步的提升。

參考文獻：

[1]王勇，夏海濤，康莉，石國蘭.聲像管理系統(tǒng)在油田檔案建設(shè)的設(shè)計與應(yīng)用[J].中國管理信息化，2014（14）：118-119.

[2]徐麗霞.武漢城市建設(shè)系統(tǒng)傳媒與多媒體人才的現(xiàn)狀與思考[J].中華建設(shè)，2012（7）：170-171.

[3]楊海玲.檔案數(shù)字化建設(shè)途徑研究[J].檔案天地，2015（8）：48-50.

責任編輯： 于 蕾endprint