對(duì)油田檔案有效保護(hù)的幾點(diǎn)思考

于珊

摘要： 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，油田開發(fā)力度不斷加大，油田檔案經(jīng)過了長(zhǎng)時(shí)間的形成與積累，檔案保護(hù)逐漸成為石油企業(yè)當(dāng)前迫切任務(wù)。為了油田檔案能夠?yàn)橛吞锷a(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，就需要明確油田檔案有效保護(hù)的重要性，明確現(xiàn)階段油田檔案存在的問題，采取有效措施，使得油田檔案得到有效的保護(hù)。本文在深入分析油田檔案有效保護(hù)存在諸多問題的基礎(chǔ)上，深入探討了油田檔案有效保護(hù)措施。

關(guān)鍵詞： 油田檔案 有效保護(hù) 問題 措施

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2017）22-0116-01

一、油田檔案保護(hù)當(dāng)前存在的諸多問題分析

油田檔案館的檔案主要是以紙質(zhì)形式存在，而紙質(zhì)檔案在長(zhǎng)時(shí)間的保存與使用過程中，受到諸多因素（溫度、陽(yáng)光、污染物以及濕度等）的影響，會(huì)出現(xiàn)不同程度的損壞。油田檔案保護(hù)當(dāng)前存在的問題，主要有以下幾個(gè)方面：

（1）20世紀(jì)60年代的油田檔案，由于受到經(jīng)濟(jì)條件的限制，大部分的紙質(zhì)檔案采用劣質(zhì)的馬糞紙，并且采用鐵釘裝訂成冊(cè)，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的保存，逐漸出現(xiàn)鐵釘生銹以及紙張空洞等問題，即使經(jīng)過修補(bǔ)，也難以對(duì)油田檔案形成有效的保護(hù)。

（2）20世紀(jì)70年代，受油田發(fā)展水平的限制，油田檔案儲(chǔ)存在平房當(dāng)中，由于天氣因素等影響，油田檔案一直在潮濕環(huán)境下保存，極易受潮難以形成有效的保護(hù)。

（3）20世紀(jì)80年代，油田企業(yè)得到迅速發(fā)展，油田檔案保護(hù)逐漸得到了重視，并且保護(hù)環(huán)境發(fā)生了根本性變化，保護(hù)水平得到了有效提升，但是部分油田檔案在不斷更換存儲(chǔ)環(huán)境時(shí)，出現(xiàn)不同程度的損壞。

總而言之，油田檔案保護(hù)存在諸多問題，隨著電子技術(shù)的出現(xiàn)，油田檔案有必要實(shí)現(xiàn)信息化管理，這就需要有關(guān)人員提高油田檔案保護(hù)意識(shí)，并且將其落實(shí)到日常工作當(dāng)中。

二、油田檔案有效保護(hù)具體措施分析

油田檔案是否能夠充分發(fā)揮作用，關(guān)鍵在于是否能夠采用有效保護(hù)技術(shù)與方法。在實(shí)際油田檔案有效保護(hù)工作當(dāng)中，應(yīng)該注重以防為主的保護(hù)。

（1）不斷改善檔案保護(hù)條件。油田檔案保護(hù)條件直接關(guān)系到檔案保管環(huán)境，為此，通過改善油田檔案保護(hù)條件，便能最大可能減少環(huán)境當(dāng)中存在的不利因素（陽(yáng)光、濕度等）對(duì)油田檔案造成破壞。保護(hù)條件改善具體措施如下：首先建設(shè)一個(gè)符合檔案館建筑要求的庫(kù)房，值得注意的是庫(kù)房需要遠(yuǎn)離污染區(qū)、潮濕環(huán)境等，其次是在庫(kù)房當(dāng)中，需要采用現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備，避免不利因素對(duì)油田檔案造成影響。

（2）改善油田檔案內(nèi)部保護(hù)環(huán)境。油田檔案內(nèi)部保護(hù)環(huán)境的改善，主要是對(duì)存放檔案的庫(kù)房進(jìn)行控制，避免油田檔案受到人為破壞，同時(shí)需要加強(qiáng)現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用，避免油田檔案信息出現(xiàn)外泄問題。在庫(kù)房條件控制當(dāng)中，就數(shù)溫度、濕度的控制最為重要，其主要原因在于溫度與濕度直接關(guān)系到油田檔案保存時(shí)間的長(zhǎng)短。通常情況下，庫(kù)房溫度需要控制在14攝氏度到24攝氏度之間，并且需要確保晝夜波動(dòng)幅度應(yīng)該少于2攝氏度；庫(kù)房濕度應(yīng)該控制在40%到60%之間，并且需要確保晝夜波動(dòng)幅度少于5%。此外，庫(kù)房當(dāng)中應(yīng)該注重通風(fēng)系統(tǒng)、空調(diào)等的應(yīng)用。

（3）提高油田檔案保護(hù)外部環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。外部環(huán)境當(dāng)中對(duì)油田檔案具有危害的因素眾多，諸如光線、有害氣體以及微生物等，在強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間的照射下，將會(huì)加快檔案字體褪色。鑒于此，油田檔案存儲(chǔ)的庫(kù)房在建設(shè)過程中，應(yīng)該采取遮陽(yáng)措施，避免在使用油田檔案時(shí)，受到強(qiáng)光照射。與此同時(shí)，需要在庫(kù)房當(dāng)中，采用符合要求的燈光。此外，油田檔案庫(kù)的空氣需要凈化，經(jīng)常性通風(fēng)，做好庫(kù)房?jī)?nèi)部的清潔工作等，只有這樣，才能對(duì)油田檔案實(shí)施有效的保護(hù)。

（4）采取措施延長(zhǎng)檔案壽命。油田檔案是否能夠得到有效的保護(hù)，首先需要確保檔案制成材料不會(huì)受到破壞。在檔案存儲(chǔ)過程中，有害生物（微生物、害蟲以及鼠類等）對(duì)其造成的破壞，通常情況下十分嚴(yán)重，并且難以進(jìn)行修復(fù)。為此，管理人員需要對(duì)此方面加強(qiáng)管理，并且落實(shí)到日常具體工作當(dāng)中。在管理過程中，需要將防止霉菌滋生作為工作重點(diǎn)，為此，在油田檔案入口之前，就需要進(jìn)行消毒滅菌工作，并且在檔案使用之后，也需要進(jìn)行必要的消毒滅菌工作。此外，管理人員需要加強(qiáng)檔案庫(kù)的溫度與濕度的控制，避免庫(kù)房滋生細(xì)菌，對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，一旦出現(xiàn)問題，就需要針對(duì)情況采取物理方法或者是化學(xué)方法加以解決。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，油田企業(yè)同樣得到迅速發(fā)展。油田檔案對(duì)油田企業(yè)發(fā)展具有重要作用，但是在實(shí)際油田檔案保護(hù)工作當(dāng)中，還存在諸多問題，造成油田檔案出現(xiàn)了不同程度的損壞，促使油田檔案難以充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值，這就需要油田檔案管理人員不斷提高油田檔案保護(hù)意識(shí)，采取有效措施，有效保護(hù)油田檔案，促使其為油田生產(chǎn)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

責(zé)任編輯： 于 蕾endprint