圖書館信息化管理的困境及優(yōu)化路徑分析

王菁

【摘 要】在現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書館信息化管理成為了一種不可避免的趨勢，對強(qiáng)化圖書館服務(wù)效益具有重要的作用。然而，在當(dāng)前圖書館信息化管理過程中還面臨著一些困境，所以深入探究圖書館信息化管理的優(yōu)化路徑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，能夠?yàn)樘嵘龍D書館信息化管理水平提供重要的理論依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】圖書館；信息化管理；優(yōu)化路徑

隨著信息化技術(shù)快速發(fā)展，圖書館為了能夠充分發(fā)揮服務(wù)功能，便需要積極創(chuàng)新圖書館管理內(nèi)容，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化圖書館管理體系，深入探究圖書館信息化管理的優(yōu)化路徑。然而，當(dāng)前圖書館信息化管理過程中面臨著一系列的困境，具體情況如下：

1 圖書館信息化管理的困境

（1）信息化管理理念滯后

思想是行動的先導(dǎo)，如果思想理念跟不上，將在一定程度上限制行為的發(fā)展。當(dāng)前雖然信息技術(shù)在快速發(fā)展的過程中為圖書館管理創(chuàng)設(shè)了廣闊的信息網(wǎng)絡(luò)空間，打造了良好的信息查詢和信息發(fā)布服務(wù)平臺，讓各類圖書和電子雜志等豐富的資料在進(jìn)入到圖書館之前便出現(xiàn)在圖書館信息化技術(shù)平臺上[1]。但是，在當(dāng)前圖書館的日常管理過程中，依然有部分人們使用傳統(tǒng)的方法來處理圖書館發(fā)展過程中形成的新業(yè)務(wù)，甚至還有一部分人們存在圖書館就是“藏書、借書、還書”等舊思維，在較大程度上制約了圖書館管理服務(wù)水平的提升。然而，在現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書館用戶的信息資源需求和觀念發(fā)生了顯著的變化，大部分圖書館用戶已經(jīng)不再片面的認(rèn)為圖書館信息資源越多越好，而更加注重圖書館信息資源的新穎性和時效性，以及圖書館信息資源的準(zhǔn)確性。通過從這個角度分析，就預(yù)設(shè)著圖書館服務(wù)工作觀念應(yīng)該及時更新，積極探究信息技術(shù)作為支撐。

（2）人才資源緊缺

在現(xiàn)代社會快速發(fā)展的背景下，人才成為了重要的發(fā)展基石。因此，在圖書館信息化管理的發(fā)展過程中，人才資源也具有非常重要的地位，直接影響著圖書館信息化管理水平的提升。但是，當(dāng)前一些圖書館管理人員在日常管理過程中忽略了人才資源的培養(yǎng)，導(dǎo)致圖書館管理缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才作保障，所以在一定程度上制約了圖書館信息化管理效率的提升。尤其是在現(xiàn)代數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書館信息化水平建設(shè)程度也不斷提高，所以圖書館信息化管理的人才資源匱乏問題也越來越嚴(yán)重，嚴(yán)重制約了圖書館信息化管理工作的開展。

（3）圖書館資源的信息化存在安全問題

目前，雖然一部分圖書館不斷加快信息化建設(shè)的節(jié)奏，大幅度增加了圖書館的信息資源，為讀者提供了高水平的服務(wù)。然而，在圖書館信息化技術(shù)應(yīng)用快速發(fā)展的過程中，也逐漸將網(wǎng)絡(luò)安全問題逐漸暴露了出來，很容易造成圖書館的信息資源發(fā)生丟失和竊取的現(xiàn)象，甚至還會嚴(yán)重威脅圖書館所有信息資源的安全性，嚴(yán)重影響了圖書館資源的利用效率[2]。

2 圖書館信息化管理的優(yōu)化路徑

（1）創(chuàng)新信息化管理理念，更新圖書館管理思維

理念是行動的先導(dǎo)。因此，為了有效提升圖書館信息化管理的水平，便需要積極更新圖書館信息化管理理念。通過當(dāng)前社會在不斷發(fā)展中的實(shí)踐證明，現(xiàn)代人們在進(jìn)入信息化時代之后，信息逐漸成為了制約單位和地區(qū)事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。其中，圖書館作為人們收藏、保存和傳遞信息資源的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，逐漸成為了國家在快速發(fā)展過程中信息化建設(shè)的重要組成部分。根據(jù)當(dāng)前美國科學(xué)基金會所進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)研表明，一位科研人員進(jìn)行思考、試驗(yàn)、編寫研究報(bào)告的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于一名科研人員用于查閱和搜集相關(guān)文獻(xiàn)信息資源的時間。一般整理文獻(xiàn)資源信息的時間和查閱的時間只占據(jù)其他研究工作的一半。但是，在圖書館傳統(tǒng)的管理模式下，情報(bào)服務(wù)工作者始終處于被動收發(fā)的狀態(tài)，信息服務(wù)僅僅停留在文獻(xiàn)資料的借與還方面，所以可服務(wù)的對象范圍較小。因此，這種服務(wù)方式顯然無法滿足新時期下圖書館信息化管理的要求[3]。同時，所進(jìn)行的信息采集、整序和服務(wù)圖書館工作是教學(xué)工作的重要組成部分，在現(xiàn)代教育中占據(jù)非常重要的地位。這樣毫無疑問，圖書館信息化不僅能夠?yàn)榻虒W(xué)科研工作的發(fā)展提供充足的后勤保障，而且也是信息化建設(shè)的重要組成部分。作為圖書館管理人員，應(yīng)該充分認(rèn)識到信息化技術(shù)發(fā)展的時代要求，逐步改變傳統(tǒng)封閉的藏書思維，將信息技術(shù)看成是圖書館穩(wěn)定發(fā)展的重要智力資源。

（2）強(qiáng)化圖書館信息化管理人才培養(yǎng)，重視信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

為了能夠有效解決圖書館信息化管理的困境，不但需要重視圖書館信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，而且還應(yīng)該重視圖書館信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，合理引入信息化專業(yè)人才。尤其是在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的要求。因此，在圖書館信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該制定全面的、科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃和方案，指導(dǎo)圖書館工作人員參與專業(yè)培訓(xùn)，向其灌輸信息化管理理念，從而有效增強(qiáng)圖書館工作人員的信息化管理意識。此外，圖書館管理人員還需要建立信息化人才的培訓(xùn)管理和激勵機(jī)制，充分調(diào)動起圖書館信息化人才的工作積極性和主動性，從而全面提升圖書館信息化建設(shè)的效率。

（3）健全圖書館信息資源的管理制度，提升圖書館信息化管理能力

在現(xiàn)代文明系統(tǒng)建設(shè)的過程中，圖書館是非常重要的組成部分，所以為了充分發(fā)揮圖書館的功能，則需要嚴(yán)格根據(jù)市場的發(fā)展要求，積極建立深層次的結(jié)構(gòu)和多樣化的圖書館信息資源管理體制。首先，作為圖書館管理人員應(yīng)該明確圖書館的定位，嚴(yán)格按照現(xiàn)代社會在快速發(fā)展中的要求和讀者的需求，準(zhǔn)確確定圖書館信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)；其次，強(qiáng)化圖書館數(shù)據(jù)資源的質(zhì)量控制。通過全面了解讀者的需求，創(chuàng)建具有針對性、專業(yè)性的數(shù)據(jù)資源庫；最后，強(qiáng)化圖書館信息網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)力度。通過將圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化資源進(jìn)行統(tǒng)籌整合和匯集，積極吸收和采納，能夠全面提升圖書館的信息化服務(wù)能力，為讀者進(jìn)行數(shù)據(jù)資源查詢和研究提供便利。

（4）加大網(wǎng)絡(luò)推廣，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)新時代

在圖書館的信息化管理過程中，基礎(chǔ)設(shè)施和輔助性配套設(shè)施的建設(shè)是非常重要的組成部分。圖書館在日常發(fā)展過程中，信息化管理與圖書館基礎(chǔ)建設(shè)和輔助性設(shè)施的建設(shè)存在緊密的關(guān)系。因此，在現(xiàn)代社會新形勢發(fā)展的背景下，為了能夠有效提升圖書館的信息化管理水平，便需要根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加資金投入量，不斷完善圖書館的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施和各類軟硬件設(shè)施。尤其是在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了廣大人民群眾日常生活的重要組成部分，所以在圖書館的信息化管理過程中，不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)推廣，有利于更好的滿足新時代網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求。同時，還需要適當(dāng)增加圖書館的圖書資源，豐富圖書館的儲存量，從而逐步形成獨(dú)具特色的網(wǎng)上圖書館。此外，還應(yīng)該根據(jù)圖書館信息化管理的要求，合理設(shè)置家讀遍天下書的宏遠(yuǎn)目標(biāo)，積極創(chuàng)建信息化網(wǎng)絡(luò)圖書館管理平臺，創(chuàng)建系統(tǒng)完善的檢索系統(tǒng)，以便為廣大人民群眾通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)端口輕松享受在線閱讀。通過應(yīng)用新型的網(wǎng)絡(luò)推廣形式，合理的將圖書館建設(shè)成為網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展過程中的新型圖書館，對全面提升圖書館的信息化管理效率具有重要的意義。

3 結(jié)論

總之，在現(xiàn)代社會信息化快速發(fā)展的趨勢下，圖書館信息化管理能夠?yàn)楦嗟淖x者提供便利的服務(wù)。因此，作為圖書館管理者，應(yīng)該積極優(yōu)化圖書館信息化管理路徑，準(zhǔn)確把握新形式下圖書館信息化管理趨勢，從而推動圖書館信息化建設(shè)能夠更好的向前發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]杜娜.圖書館信息管理[J].科海故事博覽·科技探索，2013（06）：78-79.

[2]張麗莉，歷穎，夏寧，等.關(guān)于圖書館信息管理發(fā)展趨勢的思考[J].電子制作，2016（1x）：68-68.

[3]顏培亮.高校圖書館檔案信息管理平臺構(gòu)建探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（1）：172-173.