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    淺談高校人事檔案利用中存在的問題及對(duì)策

    2017-11-11 19:48:52王劍
    科技視界 2017年16期
    關(guān)鍵詞:人事檔案管理體制問題

    王劍

    【摘 要】隨著國家人事制度改革的深化,人才的流動(dòng)日益頻繁。在高校人事管理和人才利用中人事檔案發(fā)揮著越來越重要的作用。但在現(xiàn)實(shí)工作中,人事檔案還沒有承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任,沒有發(fā)揮它應(yīng)有的作用。如何深化人事檔案改革,讓人事檔案得到重視,發(fā)揮其本身的作用,是我們應(yīng)該嚴(yán)肅面對(duì)的一個(gè)問題。

    【關(guān)鍵詞】人事檔案;問題;管理體制;對(duì)策

    隨著人才制度的發(fā)展和落實(shí),高校的人才流動(dòng)活動(dòng)日益顯著,許多優(yōu)秀人才紛紛從二三線城市往一線城市發(fā)展,更有許多海歸人員回到國內(nèi)工作和發(fā)展。由于國內(nèi)就業(yè)難度的增大,其中也不乏一些人依靠人際關(guān)系等腐敗手段往高校里鉆,這給高校人事管理工作提出了更高的要求。如何才能真正讓人事檔案在高校的人力資源管理中發(fā)揮參考作用,使人才的引進(jìn)和流動(dòng)作到合理有序,把高校需要的人才吸引進(jìn)來,并讓領(lǐng)導(dǎo)他們?cè)诠ぷ髦杏泻线m自身發(fā)展的平臺(tái)和崗位,發(fā)揮其科研教學(xué)能力,唯有將“人事檔案”建設(shè)成“人才檔案”。

    首先來看高校人事檔案在人事管理中的現(xiàn)狀:在高校人才的引進(jìn)過程中,人才的引進(jìn)的渠道主要點(diǎn)靠熟人的推薦和介紹,通常是在大致了解其家庭和資歷背景,是否有碩士或博士學(xué)位,就考慮著可否可引進(jìn),并沒有通過人事檔案對(duì)其科碩能力、教學(xué)能力、研究領(lǐng)域及發(fā)展進(jìn)行詳盡的了解和分析,人事檔案往往只是在進(jìn)人決定后,在錄用手續(xù)辦理完后交給檔案管理人員。

    同樣,每年高校新錄用的碩士生和博士生,是經(jīng)碩、博士生在招聘網(wǎng)站投放簡歷,用人高校通過其簡歷中了解其畢業(yè)院校,所學(xué)專業(yè)等就決定是否錄用。學(xué)生的人事檔案是報(bào)到后,由其畢業(yè)院校郵至用人高校,或畢業(yè)生本人交到用人高校。在整個(gè)考察錄用過程中,人事檔案沒有起到它本應(yīng)讓用人高校了解該畢業(yè)生的學(xué)習(xí)能力、科研能力、發(fā)展方向等的作用。

    在本單位的人才選拔過程中,人事檔案也往往并不是選拔人才的基礎(chǔ)和依據(jù),被提拔的對(duì)象往往是憑領(lǐng)導(dǎo)印象、人際關(guān)系,個(gè)別人也存在著一些腐敗手段的用人、提拔現(xiàn)象,這些都嚴(yán)重影響著用人唯賢,人盡其才的人才管理基本模式。究其原因也和國家人事檔案本身存在的問題有關(guān)。

    (1)高校人事檔案管理制度相對(duì)落后于國家人事制度改革的發(fā)展,人事檔案管理得不到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,許多可以體現(xiàn)教師科研水平、教學(xué)能力的資料,并沒能收集入檔。人事檔案管理人員的工作得不到重視和尊重,人事檔案管理工作常被誤認(rèn)為是“閑職”,“沒事干”,人事檔案管理人員被領(lǐng)導(dǎo)委派著去干許多雜事,而真正要做的收集檔案材料,鑒別材料的真?zhèn)?,歸類整理,裝訂及信息化建設(shè)、制度建設(shè)等工作沒有時(shí)間和精力認(rèn)真去做,更鮮有時(shí)間精力將人事檔案管理水平不斷提高,使得人事檔案不能做到建設(shè)成為“人才檔案”,去真實(shí)及時(shí)的反映人才的面貌,以使之為高校人才的選拔和利用提供更為全面的基本依據(jù)。

    (2)隨著學(xué)校的升格,對(duì)人才的要求越來越高,高校每年都需要引進(jìn)大量人才和高校畢業(yè)的碩、博士生。而人事檔案管理人員的人數(shù)不但沒有增加,而且新錄用的人員學(xué)歷都是碩士、博士也不屑于從事檔案管理工作。人事檔案管理人員工作量數(shù)倍增加,工作得不到重視,缺乏人員和資金投入,檔案材料難以收集,存在檔案材料不足較為嚴(yán)重的問題。這亟待于通過檔案深層次的開發(fā),提高檔案的使用價(jià)值,為高校的發(fā)展和人才選拔提供必需的服務(wù)。

    提高高校人事管理活動(dòng)中人事檔案的作用,就要從以下幾個(gè)方面著手。首先是要認(rèn)識(shí)清楚的檔案的價(jià)值,重視人事檔案的建設(shè)。將人事檔案建設(shè)成為人才檔案。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案材料的形成,將能反映學(xué)術(shù)水平、科研能力、工作能力、為人表現(xiàn)等方面的材料,收集整理為人事檔案材料,逐步將人事檔案的材料充實(shí),使之充分反映人的能力和發(fā)展情況而不僅是經(jīng)歷、資歷,成為“人才檔案”。

    重視檔案管理人員的工作,不斷激勵(lì)檔案管理人員提高管理水平,倡導(dǎo)以人為本的管理模式,充分發(fā)揮人事檔案工作者的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,尊重檔案工作者的勞動(dòng),重視他們的勞動(dòng)成果,將人事檔案工作者建設(shè)出來的人才檔案真正落實(shí)到人才的選拔、任命、選用工作中,做到公平競爭,擇優(yōu)錄用,把真正優(yōu)秀的人員選拔進(jìn)高校。

    加大人事檔案管理工作的人員投入和資金投入,按照國家每千份人事檔案應(yīng)有一名專職檔案人員管理的原則,配備合適的檔案工作人員,并投入現(xiàn)代化的先進(jìn)工具,使檔案工作人員有充足的精力、時(shí)間完成人事檔案的建設(shè)、日常管理、和信息化的建設(shè)、制度建設(shè),用先進(jìn)的手段完成檔案管理和利用、開發(fā)。提高人事檔案管理水平,使人事檔案管理的建設(shè)發(fā)展與國家人事制度改革的發(fā)展相適應(yīng),更好的為人才選拔和利用服務(wù)。

    【參考文獻(xiàn)】

    [1]朱玉媛,周耀林.《人事檔案原理與方法》,武漢大學(xué)出版社.

    [2]李曉婷.《人事檔案管理實(shí)務(wù)》復(fù)旦大學(xué)出版社.endprint

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