提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

亓麟

摘 要：在許多的政府部門、企業(yè)單位和高校都存在各種重要的檔案，檔案需要進(jìn)行管理，現(xiàn)代化的檔案管理可以使檔案的管理工作變得更加高效快捷。隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，檔案的管理變得越來越合理化，本文會(huì)對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇方向進(jìn)行探討，給予檔案管理工作人員一些參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

現(xiàn)代的社會(huì)在各個(gè)方面都有信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理工作更是需要應(yīng)用信息化技術(shù)，信息化技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，可以使檔案管理變的簡(jiǎn)單容易，在查詢檔案時(shí)非常準(zhǔn)確和快捷，對(duì)人們的日常生活、工作和學(xué)習(xí)都有巨大的幫助。目前，信息化的技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用，各類新的信息技術(shù)不斷增多，其中網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更是得到各行各業(yè)的青睞，這可以作為檔案管理工作的新路徑和新方法，同樣也是對(duì)檔案管理工作改進(jìn)。提高檔案管理的信息化水平變的越來越重要，檔案管理人員要積極的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性與必要性

檔案管理的科學(xué)化程度的提高，有助于國(guó)家文化的發(fā)展。檔案中可以記載一個(gè)的信息，也可也記錄一個(gè)國(guó)家的發(fā)展和建設(shè)的過程，國(guó)家的歷史文化和民族精神都能在檔案中體現(xiàn)出來，因此，對(duì)檔案管理科學(xué)化的改進(jìn)就是對(duì)國(guó)家歷史文化和民族精神的一種整理和詮釋，檔案的基本特性是真實(shí)、可靠，在提升整個(gè)民族文化中有著巨大的推進(jìn)作用，對(duì)我國(guó)社會(huì)主義文明建設(shè)和發(fā)展有著很大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏比較快，快速高效的檔案管理工作是時(shí)代發(fā)展的需要，在信息化時(shí)代的，一切都要講究高效率，以前的檔案管理方式存在很多弊端，檔案管理工作比較復(fù)雜，查詢檔案也十分繁瑣。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理也有了新的管理方式。運(yùn)用高新技術(shù)使檔案變成信息化和數(shù)字化，是現(xiàn)代社會(huì)工作中的重要要求，檔案管理的科學(xué)化程度急需提高，在日常工作中的應(yīng)用要更加普及。檔案管理要隨著時(shí)代的進(jìn)步而發(fā)展，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化程度的建設(shè)，檔案管理科學(xué)化是工作和發(fā)展的需要，我國(guó)在檔案管理方面發(fā)展十分迅速，但是在檔案管理工作中，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞饺允侵刂兄?，在檔案管理的發(fā)展過程中，要不斷提高管理水平和方式

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探析

1.建立檔案管理的科學(xué)發(fā)展觀念

在檔案管理的建設(shè)過程中，要有科學(xué)發(fā)展觀念，把檔案管理的科學(xué)化認(rèn)真落實(shí)，科學(xué)發(fā)展要運(yùn)用合理的管理方式，在發(fā)展過程中遇到的困難要用相應(yīng)的方式來解決，使得科學(xué)發(fā)展的理念在檔案管理中充分體現(xiàn)出來。檔案管理工作人員首先要增強(qiáng)自身的科學(xué)發(fā)展意識(shí)，提升自身的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力，主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，在工作中要善于總結(jié)發(fā)現(xiàn)，要結(jié)合實(shí)際情況，深入社會(huì)中去了解人們對(duì)于檔案信息的真實(shí)需求，在檔案建設(shè)中要符合實(shí)際、目標(biāo)準(zhǔn)確、針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)于信息的保密和安全工作要做到位，保護(hù)與檔案信息相關(guān)人員或單位的合法權(quán)益。在檔案管理工作時(shí)，要積極運(yùn)用新技術(shù)，創(chuàng)新管理方式，創(chuàng)造有利于檔案管理工作的條件，使檔案管理工作有一個(gè)科學(xué)的氛圍。

2.推動(dòng)檔案管理的信息化

在以前檔案的管理工作大多是手動(dòng)模式，管理工作十分復(fù)雜和繁瑣，管理人員工作量比較大，檔案查詢也必要困難，這種檔案管理種檔案存在很多問題，比如，對(duì)空間的需求比較大，存放時(shí)間過長(zhǎng)容易損壞等等。隨著現(xiàn)代社會(huì)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)向信息化方向發(fā)展，在檔案管理工作中使用了信息化技術(shù)，檔案上傳到網(wǎng)絡(luò)中，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理和排序，使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化，而且也更加環(huán)保和高效。另外，檔案管理過程中會(huì)出現(xiàn)許多長(zhǎng)時(shí)間擱置不用的信息，在傳統(tǒng)的檔案管理方式下，這些擱置的檔案仍然會(huì)占用許多空間，造成不必要的資源浪費(fèi)，但是，在信息化的檔案管理方式下，檔案會(huì)被分類整理，使得同類檔案放置在一起，提升檔案的利用率，在對(duì)檔案進(jìn)行查詢時(shí)，信息化的檔案管理方式則更具優(yōu)勢(shì)，只需要簡(jiǎn)單的操作，就可以在龐大的檔案資料中找到所需信息，信息化的檔案管理會(huì)使得檔案管理工作更加方便，所以一定要加大對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)。

3.提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

檔案管理離不開工作人員的辛勤努力，想要把檔案管理工作做好，就要求工作人員有良好的素質(zhì)和工作能力。工作人員水平越高，檔案管理的就越好。因此，工作人員的能力的好壞決定了檔案管理的優(yōu)劣，要提高工作人員的各項(xiàng)素質(zhì)，使工作人員對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理工作的規(guī)章制度。組織工作人員學(xué)習(xí)新的管理方法和理念，學(xué)習(xí)新的信息化技術(shù)，對(duì)信息技術(shù)要加深理解，聘請(qǐng)專家對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行講座，幫助工作人員解決在工作中遇到的困，在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理方式，使得檔案管理信息技術(shù)變得更加人性化。

三、結(jié)語

綜上所述，科學(xué)化和信息化對(duì)檔案管理具有重大的促進(jìn)作用，要提高檔案管理工作的效率，就必須要改變傳統(tǒng)的管理模式，使用信息化技術(shù)來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，使得檔案管理更加規(guī)范化、信息化、科學(xué)化、高效化。在檔案管理工作中要不斷的應(yīng)用新技術(shù)和創(chuàng)新管理方式，不斷探索新的發(fā)展路徑，以適應(yīng)未來社會(huì)發(fā)展的需求。

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