企業(yè)檔案人心態(tài)略談

王巍

我國國有企業(yè)的檔案工作，正處在一個(gè)歷史性的轉(zhuǎn)折時(shí)期，國有企業(yè)檔案工作出現(xiàn)一些新問題，是舊的體制不適應(yīng)新的外部環(huán)境所導(dǎo)致的結(jié)果，相信當(dāng)新的體制建立起來之后，一個(gè)充滿活力的國有企業(yè)檔案工作的局面一定會(huì)出現(xiàn)，當(dāng)然要實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)美好的愿望，需要我們作出的不僅僅是努力，可能還要付出更多。所以在這樣一個(gè)改革的大環(huán)境下，我們要肯定過去成功的經(jīng)驗(yàn)和做法，并繼承下來，同時(shí)要研究變化了的外部環(huán)境對國有企業(yè)檔案工作的影響，從中發(fā)現(xiàn)新的問題，并從這個(gè)起點(diǎn)上發(fā)展現(xiàn)代國有企業(yè)的檔案管理科學(xué)。

一、企業(yè)檔案人心態(tài)分析

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，國有企業(yè)改革的深化，企業(yè)檔案部門也由原來重要的機(jī)要神秘部門變?yōu)榱撕笄诜?wù)保障部門，企業(yè)檔案部門也就變成了人們心目中的弱勢部門、被冷落的部門，被稱為“清水衙門”。

筆者認(rèn)為我們不能因此而自怨自憐，怨天尤人，既然我們無力改變現(xiàn)狀，那么我們就只能改變自己適應(yīng)新的變化，找到新的著力點(diǎn)。面對變革，我們不能選擇逃避，只看到檔案部門的“一片假象”，而看不到新形勢下檔案事業(yè)新的生機(jī)。試想如果我們自己都瞧不起自己，自己都否定自己，那么，我們還怎能指望誰瞧得起你？還怎能得到別人的認(rèn)可呢？我們檔案事業(yè)發(fā)展還有什么前景可言？只能是更加被人遺忘，落得個(gè)“退而休息、失望而歸”了。

所幸的是我們多數(shù)企業(yè)檔案人員，他們面對變革，面對部門職能、地位的轉(zhuǎn)變坦然接受：他們冷靜思考，透過假象找到了生機(jī)，發(fā)現(xiàn)了商機(jī)；他們轉(zhuǎn)變觀念，開拓創(chuàng)新，找到了自己準(zhǔn)確的定位；他們艱苦創(chuàng)業(yè)，努力進(jìn)取，明白“有為才有位”這個(gè)道理；他們默默奉獻(xiàn)，任勞任怨，腳踏實(shí)地努力干好檔案工作。

二、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象，找回企業(yè)檔案人的自信

1.企業(yè)檔案工作人員良好的素質(zhì)是做好企業(yè)檔案工作的前提和保障。檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)包括應(yīng)具備的政治品德和職業(yè)道德。政治品德包括政治態(tài)度、政治品質(zhì)和思想作風(fēng)，這就要求企業(yè)檔案人員堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，在政治上同黨中央保持高度一致。熱愛檔案事業(yè)，全心全意為人民服務(wù)，勇于開拓，大膽探索。堅(jiān)持“解放思想，實(shí)事求是”的思想路線，以科學(xué)的世界觀和方法論為指導(dǎo)，以為企業(yè)各項(xiàng)工作和活動(dòng)服務(wù)為宗旨，維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌。

檔案職業(yè)道德是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用服務(wù)等項(xiàng)職能活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。企業(yè)檔案工作人員要熱愛自己的本職工作，勤勤懇懇，任勞任怨，淡泊名利，忍辱負(fù)重，無私奉獻(xiàn)，有為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)畢生精力忘我的奉獻(xiàn)精神，滿腔熱情腳踏實(shí)地干好檔案工作。檔案工作的性質(zhì)，決定了檔案專業(yè)人員必須擯棄名利觀念，無私奉獻(xiàn)。檔案的價(jià)值、檔案工作者的勞動(dòng)都體現(xiàn)在社會(huì)利用檔案而取得的效益中。要尊重檔案，尊重歷史。維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌既是檔案專業(yè)人員的職責(zé)，又是職業(yè)的道德準(zhǔn)則。必須忠于職守，無私無畏地維護(hù)黨和國家的歷史真實(shí)面貌。要遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密。樹立按客觀規(guī)律辦事的科學(xué)態(tài)度，樹立嚴(yán)格的保密觀念，以確保檔案在政治上的安全。企業(yè)檔案人員要相對穩(wěn)定。

檔案專業(yè)人員的知識素質(zhì)指檔案專業(yè)人員除具備檔案專業(yè)知識外，還應(yīng)具備比較全面、系統(tǒng)的文化、理論、科學(xué)技術(shù)知識，才能更好地勝任自己的工作。馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論修養(yǎng)是檔案人員必須具備的基本素質(zhì)。文化知識指檔案專業(yè)人員熟練掌握語言文字的能力，對于做好檔案工作，具有特殊的意義和作用。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，檔案專業(yè)人員應(yīng)掌握科學(xué)技術(shù)知識，并將有關(guān)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作，是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基本途徑。檔案人員還應(yīng)當(dāng)掌握與檔案學(xué)相關(guān)的學(xué)科知識，如法律、金融、外語等，以適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢對檔案工作提出新任務(wù)的需要。企業(yè)檔案人員要求既有檔案專業(yè)知識，又懂生產(chǎn)專業(yè)知識，又具有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的知識，成為復(fù)合型人才，檔案工作者的思想水平和知識水平才能適應(yīng)時(shí)代前進(jìn)的需要，綜合素質(zhì)才能得到明顯的提高。

2.形象就是旗幟，形象就是方向，塑造新時(shí)期檔案人員新形象。企業(yè)的需要，是企業(yè)檔案存在的前提，企業(yè)是一個(gè)以贏利為目的的社會(huì)組織，企業(yè)的一切工作都必須以生產(chǎn)經(jīng)營為中心，檔案工作也必須服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。①發(fā)揮檔案的依據(jù)憑證作用，取得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。2007年12月23日公司劃歸中國神華集團(tuán)國華電力公司管理以來，為了貫徹國家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關(guān)停拆除徐州電廠1—6號老機(jī)組，并利用1—4號機(jī)組場地建設(shè)2臺(tái)1000MW超超臨界機(jī)組。目前，關(guān)停1—6號機(jī)組的申請已通過上級主管部門審批，機(jī)組拆除出售工作也已于2008年3月開始。在1—6號機(jī)組拆除與出售過程中，檔案起到了很重要的作用。徐電公司“上大壓小”項(xiàng)目籌建處拆遷部門在機(jī)組拆除前和參與機(jī)組拆除出售工作的山東電力建設(shè)第三工程公司、山東金佰生物技術(shù)有限公司等單位的工程技術(shù)人員王軍、聞陳軍、吳永利、張開東、張鑫、李光忠等同志一同到公司檔案室查閱了1—6號機(jī)組基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，并以檔案為重要依據(jù)，編制機(jī)組拆除方案，使機(jī)組拆除工作順利進(jìn)行。在1—6號機(jī)組設(shè)備拆除后的出售工作中，作為購買方的山東金佰生物技術(shù)有限公司，把檔案視作機(jī)組出售的一個(gè)基礎(chǔ)條件。當(dāng)他們在徐電公司檔案室看到保存完整、齊全、系統(tǒng)的檔案，表示滿意。正是由于1—6號機(jī)組設(shè)備檔案保存的完整齊全，并可以與1—6號機(jī)組整體發(fā)電設(shè)備出售同時(shí)移交，能為購買企業(yè)今后設(shè)備的安裝、運(yùn)行和使用提供可靠的依據(jù)，使山東金佰生物技術(shù)有限公司愿意出2億元買下1—6號機(jī)組設(shè)備。由此可見，完整齊全并管理良好的檔案，在徐電公司1—6號機(jī)組拆除與出售工作中起到了關(guān)鍵的作用。否則，1—6號機(jī)組設(shè)備只能作為廢鐵或報(bào)廢設(shè)備處理。檔案價(jià)值的發(fā)揮，使機(jī)組設(shè)備變廢為寶，為企業(yè)贏得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。②圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作做好資料匯編。我們堅(jiān)持調(diào)查研究，確立實(shí)用、可行的編研課題，做好經(jīng)常性的資料匯編工作，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)管理需要。幾年來，公司檔案管理人員自己編研或與有關(guān)部門合作完成《徐州發(fā)電廠大事記》、《徐州發(fā)電廠志》等編研材料，同時(shí)還編制了檢索工具28種161冊，對生產(chǎn)經(jīng)營等管理工作起到了較好的指導(dǎo)作用。endprint

3.加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是重塑檔案人員新形象難得的機(jī)遇。檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)發(fā)展的需要，也是檔案自身建設(shè)的需要。1992年開始，公司就著手實(shí)施采用以光盤技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的多媒體檔案管理信息系統(tǒng)，結(jié)合公司已經(jīng)實(shí)行的辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的單軌運(yùn)行，制定了建設(shè)多媒體技術(shù)數(shù)據(jù)庫信息管理、全文級圖象管理和視頻音像管理融為一體的檔案管理網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃，并逐步加以實(shí)施。目前，公司已經(jīng)建成了包括打字、文書、檔案為一體的辦公網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)應(yīng)用了包括人事檔案、經(jīng)營檔案、生產(chǎn)實(shí)時(shí)信息檔案等全方位的綜合檔案信息查詢功能，使授權(quán)用戶可以上網(wǎng)查詢所需信息，全廠各類文件的管理形成了完整的微機(jī)管理體系，基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。1983年以來的文書檔案已全部著錄進(jìn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，自建廠以來的科技檔案也已著錄進(jìn)計(jì)算機(jī)，檔案立卷、統(tǒng)計(jì)、檢索、打印均實(shí)行了微機(jī)管理，科技圖書資料實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理和目錄檢索。現(xiàn)在，公司檔案室配備有6臺(tái)IBM液晶顯示屏幕微機(jī)，激光打印機(jī)5臺(tái)。檔案微機(jī)管理已與廠MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，廠領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)職能部室均可按照管理權(quán)限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的檔案信息資料。

公司新近投資購置了清華紫光圖檔管理系統(tǒng)，清華電子檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)功能齊全的綜合檔案管理系統(tǒng)，是一套處于領(lǐng)先地位的優(yōu)秀的檔案管理軟件，它采用客戶機(jī)/服務(wù)器方式，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對信息管理的網(wǎng)絡(luò)化。更主要的是它能與電力系統(tǒng)現(xiàn)行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)有無縫的連接，避免了檔案人員對現(xiàn)在管理系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的再次輸入。該系統(tǒng)以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過光電掃描儀轉(zhuǎn)換成電子圖象，經(jīng)過凈化處理壓縮后存入光盤，充分利用公司現(xiàn)在使用的“OA”辦公自動(dòng)化LOTUS NOTES檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已輸入的數(shù)據(jù)，與此電子圖像自動(dòng)對應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)用戶在WINDOWS環(huán)境下，應(yīng)用瀏覽器方便靈活的實(shí)現(xiàn)檔案的全息查詢和檢索。公司在公司內(nèi)部網(wǎng)頁上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統(tǒng)，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便的利用電子檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行檔案的全息查詢和檢索。

2014年1月24日，公司圖形信息系統(tǒng)已在公司內(nèi)部網(wǎng)頁上線運(yùn)行，包括設(shè)備圖紙、技術(shù)手冊、參數(shù)報(bào)表、設(shè)備維保等信息，并集成了其它生產(chǎn)和設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，方便了設(shè)備資料查閱和管理，提高生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)管理水平。綜合檔案室2臺(tái)1000MW發(fā)電機(jī)組檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）已全部掃描成電子文件并掛接到圖形信息系統(tǒng)里，公司員工可方便地登錄圖形信息系統(tǒng)查閱綜合檔案室2臺(tái)1000MW發(fā)電機(jī)組檔案的電子文件。

企業(yè)的檔案意識、依法治檔觀念、對檔案工作的重視度日漸增強(qiáng)；各種門類、各種載體的檔案資料越來越齊全完整，檔案中的信息量越來越大，檔案工作的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化正在逐步實(shí)現(xiàn)；檔案人的整體素質(zhì)越來越高；利用檔案為企業(yè)所發(fā)揮的作用也日益彰顯。每一個(gè)檔案人都要以積極的心態(tài)面對我們工作中遇到的困難和挑戰(zhàn)，提高工作的主動(dòng)性和創(chuàng)新性，很好地加強(qiáng)自身形象建設(shè)，消除員工對檔案工作認(rèn)識上的誤區(qū)，以良好的檔案部門工作形象得到企業(yè)和員工的支持和理解，正確確立自身在企業(yè)中的地位，依靠高質(zhì)量的檔案隊(duì)伍，為企業(yè)檔案工作創(chuàng)造更好的條件，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象，建設(shè)一支過硬的企業(yè)檔案干部隊(duì)伍，進(jìn)而促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

（作者單位：神華國華徐州發(fā)電有限公司檔案室）endprint