圖書管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

李庚穎

摘 要：圖書館是公共文化服務(wù)體系建設(shè)過程中的一個(gè)重要場(chǎng)所，是為人們提供閱讀和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的主要陣地。黨校圖書館是黨校教育的重要支撐體系，擁有很多豐富的黨建教育素材，不僅要面向黨員干部，還應(yīng)該要面向廣大群眾，積極發(fā)揮出圖書館的功能。在黨校圖書館發(fā)展過程中，要加強(qiáng)對(duì)圖書管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善，逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。本文對(duì)圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行分析與探討，旨在提高黨校圖書館服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：圖書館 信息化管理 圖書管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）09-00-01

引言

圖書館是非盈利機(jī)構(gòu)，在社會(huì)精神文明建設(shè)中具有十分重要的作用，為人們提供豐富的閱讀素材、知識(shí)學(xué)習(xí)場(chǎng)所等，在新時(shí)期，圖書館管理模式也要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的改變和時(shí)代的變遷。黨校圖書館是黨校中的重要基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)黨校教育有一定的促進(jìn)作用。在信息化時(shí)代背景下，黨校圖書館也必須要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)的管理模式的創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，并且對(duì)信息資源進(jìn)行豐富，從而使得黨校圖書館可以滿足黨校教學(xué)科研的需要，促進(jìn)黨校的進(jìn)一步發(fā)展。在圖書館發(fā)展過程中要逐漸實(shí)現(xiàn)信息管理，對(duì)圖書管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，真正提高黨校圖書館管理水平。例如圖書館采編是圖書館管理過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，采編工作是文獻(xiàn)流通的基礎(chǔ)，圖書館的采編部門負(fù)責(zé)整個(gè)圖書館的文獻(xiàn)信息資源的收集、加工、整理、調(diào)配，隨著圖書館的不斷發(fā)展，圖書館采編工作受到的重視程度也越來越高。近年來圖書館的發(fā)展日益迅速，尤其是一些黨校的圖書館，其館藏資源十分豐富，在圖書館管理工作中出現(xiàn)的問題也越來越多，為了促進(jìn)圖書館的快速發(fā)展，提高圖書館管理水平，對(duì)各種圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)，并且不斷完善系統(tǒng)功能，提高圖書館管理水平。

一、圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要性

圖書資源是圖書館的主要素材，在圖書館管理過程中，對(duì)各種文獻(xiàn)資源進(jìn)行管理，是圖書館發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。在圖書館管理過程中，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作的規(guī)范，提高圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)能力，從而為讀者提供更完善的服務(wù)，在一些黨校圖書館中還可以為學(xué)員提供學(xué)習(xí)資料，提高學(xué)習(xí)效率。盡管當(dāng)前黨校發(fā)展過程中已經(jīng)提高了對(duì)圖書館建設(shè)工作的重視，但是當(dāng)前黨校圖書館在服務(wù)過程中還存在一些問題，尤其是在管理工作中，管理問題對(duì)圖書館的資源質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。當(dāng)前圖書管理工作表現(xiàn)的問題主要有幾個(gè)方面：第一，圖書管理工作不規(guī)范。具體來講，在傳統(tǒng)的發(fā)展模式中，圖書館的管理工作一般都是分散的，缺乏宏觀規(guī)劃和管理，而且在各種管理細(xì)節(jié)上，也缺乏監(jiān)控，靈活性不足。例如在管理工作發(fā)展過程中，一般都是由圖書館的工作人員從事圖書的編目、分配等工作，但管理工作的專業(yè)性越來越強(qiáng)，在圖書館管理過程中對(duì)管理工作的規(guī)范化程度不高，沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，因此導(dǎo)致圖書館發(fā)展過程中的管理問題頻頻出現(xiàn)，對(duì)圖書館的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。第二，圖書館管理信息化程度不高。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在人們生活中的應(yīng)用越來越廣泛，在信息時(shí)代，圖書館作為精神教育、知識(shí)教育的場(chǎng)所，也必須要改變傳統(tǒng)的管理模式，加強(qiáng)信息化建設(shè)。對(duì)各種圖書資源進(jìn)行充分利用是提高圖書管理水平的重要途徑，當(dāng)前雖然很多黨校圖書館也著手實(shí)施信息化建設(shè)，但是其信息化發(fā)展程度還不夠高，在管理過程中沒有形成系統(tǒng)性地、規(guī)范化的圖書管理系統(tǒng)，導(dǎo)致圖書管理效率較低，有些資源丟失，對(duì)圖書館而言是一種巨大的損失。

由此可見，在圖書館發(fā)展過程中加強(qiáng)對(duì)圖書管理系統(tǒng)的建設(shè)，借助信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)全面管理，是未來圖書館發(fā)展的方向。

二、圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.圖書館總體設(shè)計(jì)

圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館中種類繁多的書籍進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)圖書館用戶的行為進(jìn)行規(guī)范，減少傳統(tǒng)人工管理的繁瑣性，并且降低圖書管理的成本。所以在圖書管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，主要開發(fā)內(nèi)容包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)，其中最核心的內(nèi)容是后臺(tái)數(shù)據(jù)的開發(fā)，要建立一個(gè)數(shù)據(jù)一致性好、完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性較高的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。例如書目查詢管理是圖書管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容，可以根據(jù)用戶給出的一定條件對(duì)圖書進(jìn)行查詢，還可以查看圖書的詳細(xì)信息，最終確定是否要對(duì)這本書進(jìn)行借閱。權(quán)限維護(hù)管理是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理的模塊，系統(tǒng)管理員有權(quán)限可以進(jìn)入該模塊，對(duì)系統(tǒng)中的圖書信息進(jìn)行修改，從而便于用戶進(jìn)行借閱。用戶信息管理模塊，該模塊是對(duì)用戶進(jìn)行管理的模塊，用戶可以在該模塊中進(jìn)行密碼修改、借閱查詢等功能，發(fā)揮線上圖書館的作用。

2.圖書管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

2.1依據(jù)登錄系統(tǒng)的不同進(jìn)行功能設(shè)計(jì)

在圖書管理系統(tǒng)中，由于不同的登錄對(duì)象的權(quán)限是不同的，例如用戶和管理員，其權(quán)限就是不相同的，所以在設(shè)計(jì)圖書管理系統(tǒng)的時(shí)候要設(shè)計(jì)不同的登錄界面，根據(jù)用戶的登錄情況進(jìn)行具體的分析。對(duì)登錄系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)有以下幾個(gè)方面：第一，管理服務(wù)系統(tǒng)主要是提升或者刪除圖書信息，要根據(jù)當(dāng)前的圖書館藏情況對(duì)圖書信息進(jìn)行整改。第二，管理讀者的信息，對(duì)讀者信息進(jìn)行提升與刪除，關(guān)鍵時(shí)刻可以進(jìn)行信息改善，確保讀者閱讀的安全性，保護(hù)讀者的賬號(hào)密碼的安全。第三，設(shè)定有效的系統(tǒng)權(quán)限訪問問題，根據(jù)讀者登錄情況對(duì)讀者進(jìn)行分類，然后再進(jìn)行分類管理。

2.2對(duì)管理員和讀者模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)

管理員是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理的人員，包含基礎(chǔ)管理工作以及高級(jí)管理工作，基礎(chǔ)管理工作包括圖書基本信息的增加、刪除、修改、檢查等，高級(jí)管理工作一些特殊信息的管理，只有獲得高級(jí)管理權(quán)限的管理員才可以進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的管理。對(duì)讀者模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，讀者擁有自主修改自己的用戶名和密碼，查看自己的借閱信息的權(quán)利。

2.3借閱圖書統(tǒng)計(jì)

圖書借閱是圖書館中的一個(gè)基本功能，傳統(tǒng)的借閱功能主要是通過人工完成的，耗費(fèi)時(shí)間而且很容易出錯(cuò)，在圖書借閱系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，還可以結(jié)合一些新技術(shù)，例如RFID技術(shù)與圖書借閱系統(tǒng)的結(jié)合，可以極大地提高借閱管理水平，并且有效地對(duì)借閱圖書的用戶信息進(jìn)行跟蹤，對(duì)于用戶逾期不歸還書籍的情況可以進(jìn)行有效控制。

結(jié)語

綜上所述，圖書管理系統(tǒng)是圖書館中的一個(gè)重要組成部分，是圖書館信息化管理的重要表現(xiàn)。在圖書館發(fā)展過程中可以加強(qiáng)對(duì)圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，根據(jù)圖書館信息化管理需求分析，對(duì)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理地設(shè)計(jì)，同時(shí)要對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，以提高圖書管理系統(tǒng)的綜合性能。

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