關(guān)于如何提升圖書(shū)館期刊采編質(zhì)量

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中圖分類號(hào)：Z88 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章號(hào)：1003-9082（2017）09-00-01

圖書(shū)館的核心技術(shù)部門(mén)就是采編部門(mén)，采編部門(mén)主要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的收集、采購(gòu)、加工、分類、編目以及標(biāo)引等。圖書(shū)館采編工作對(duì)于豐富文獻(xiàn)資源、提高館藏質(zhì)量、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)都起著十分重要的作用。伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書(shū)館期刊采編工作也隨之發(fā)生了重大變革。在信息時(shí)代背景下，人們對(duì)期刊采編工作提出了更高的要求。因此，我們必須要尋找切實(shí)可行的措施，認(rèn)真分析影響期刊采編工作效率的因素，改進(jìn)服務(wù)方式，強(qiáng)化服務(wù)理念，進(jìn)而更好的滿足廣大讀者的需求，為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為此，本文筆者主要分析了影響期刊采編質(zhì)量與效率的相關(guān)因素。

不斷提高采編工作效率和工作質(zhì)量是圖書(shū)館服務(wù)工作的要求、圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和社會(huì)進(jìn)步的需要。近幾年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館的普及和廣泛應(yīng)用，大大提高了圖書(shū)館采編工作效率和質(zhì)量。

一、影響圖書(shū)館采編工作質(zhì)量與效率的因素分析

1.經(jīng)費(fèi)短缺

圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)短缺一直都是制約圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。知識(shí)更新速度的持續(xù)加快，交叉學(xué)科，邊緣學(xué)科出現(xiàn)的頻率也有所增加，讀者的閱讀需求也就持續(xù)在增長(zhǎng)，圖書(shū)館期刊的各個(gè)學(xué)科配置比例也嚴(yán)重失調(diào)，現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)也已經(jīng)無(wú)法滿足讀者的需求了，如果增加期刊的采購(gòu)量，那么勢(shì)必會(huì)使原本已經(jīng)捉襟見(jiàn)肘的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)變得越來(lái)越緊張。

2.采編人員的綜合素質(zhì)

高效率的采編工作需要高素質(zhì)的采編工作人員。采編人員由于其工作能力、知識(shí)面、文化程度等方面都不相同，這就造成了綜合素質(zhì)差別也較大。特別是編目工作技術(shù)性要求高且注重實(shí)效，工作經(jīng)驗(yàn)的積累都非常重要。所以一支工作經(jīng)驗(yàn)豐富的相對(duì)穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍對(duì)編目工作高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是圖書(shū)館工作不容忽視的問(wèn)題，人員的因素就是提高采編效率的第一要素。

3.跟不上時(shí)代的步伐

圖書(shū)館的采編發(fā)展現(xiàn)在已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐了，圖書(shū)館采編工作要以服務(wù)為中心，這樣才能夠不斷地滿足高人們學(xué)習(xí)的需要。對(duì)于圖書(shū)館的圖書(shū)采編要進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，這樣可以方便讀者的查閱，因?yàn)閳D書(shū)館就是為了方便讀者而建立的機(jī)構(gòu)。我們要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求來(lái)進(jìn)行圖書(shū)采編工作，建立好的館藏的標(biāo)準(zhǔn)讀物的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和期刊，只有在建立信息技術(shù)化要求的同時(shí)，建立整個(gè)信息采編系統(tǒng)，在整個(gè)系統(tǒng)中要不斷地?cái)U(kuò)大信息的關(guān)鍵性步驟，這樣可以有效地加大信息庫(kù)的資源利用率。

二、提升圖書(shū)館期刊采編工作效率與質(zhì)量的建議

1.加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)

圖書(shū)館期刊采編工作的采購(gòu)、分類、收集、編目、加工以及標(biāo)引等工作都是由人來(lái)完成的，所以影響采編質(zhì)量與效率的重要因素就是人員素質(zhì)了。首先，圖書(shū)館學(xué)專業(yè)知識(shí)作為期刊采編人員的基礎(chǔ)知識(shí)，就需要提高每位采編人員的圖書(shū)館學(xué)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也是每一位采編人員所必須要掌握的，采編人員且只有具備了專業(yè)知識(shí)，才有能力更好的去學(xué)習(xí)其他的業(yè)務(wù)知識(shí)，從而為采編工作質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。其次，我們知道，做期刊采編工作每天都需要面對(duì)復(fù)雜而又龐大的文獻(xiàn)信息，期刊采編人員需要學(xué)習(xí)掌握使用工具的能力，如果采編人員不會(huì)使用引文、搜索等傳播工具，就沒(méi)辦法有效完成采編工作，實(shí)時(shí)了解圖書(shū)信息發(fā)展的相關(guān)動(dòng)態(tài)，最后，圖書(shū)館要積極開(kāi)展培訓(xùn)工作，重視采編人才隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)，圖書(shū)館采編培訓(xùn)工作開(kāi)展的形式也應(yīng)該是多樣性的，可以是圖書(shū)館內(nèi)部人員之間交流，互相學(xué)習(xí)。還可以與讀者交流，使圖書(shū)館更加明確讀者的需求以及自身服務(wù)的不足之處，從而有針對(duì)性的對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)?？傊?，采編人員必須要提高自己的學(xué)習(xí)意識(shí)，只有這樣，采編人員隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)才會(huì)更加強(qiáng)大。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)是生活中不可或缺的領(lǐng)域，期刊采編工作也必須要把握這一形勢(shì)，加強(qiáng)自身的電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。我們首先要做的就是要利用計(jì)算機(jī)將文獻(xiàn)進(jìn)行分類，這樣就可以提高文獻(xiàn)查找的效率，比如我們可以構(gòu)建圖書(shū)館主題檢索體系，只有輸入一個(gè)特定的主題，相關(guān)的文獻(xiàn)就可以馬上出現(xiàn)在電腦屏幕上，傳統(tǒng)的期刊分類主要依據(jù)書(shū)目而進(jìn)行的。但是許多期刊是沒(méi)辦法對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單分類的，而且讀者在查找期刊的過(guò)程中，也會(huì)遇到同樣的問(wèn)題。因此，從圖書(shū)館的實(shí)際情況出發(fā)構(gòu)建的主題檢索體系就能夠很好的解決這一問(wèn)題。

3.建立健全激勵(lì)制度

人員在期刊采編過(guò)程中扮演者十分重要的角色，人員也是提升采編質(zhì)量的根本所在。所以，我們?cè)诿鞔_崗位責(zé)任時(shí)，必須保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都是明確的，這樣才能夠做好將合適的人放在合適的崗位上，從而也有利于調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。與此同時(shí)，我們還要秉承以人為本的管理理念，積極構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)責(zé)任機(jī)制，并且要對(duì)優(yōu)秀人才在進(jìn)修、評(píng)定職稱等方面給予優(yōu)先考慮，還可以將考核成績(jī)與員工的工資掛鉤，從而提高每一位采編人員的工作主動(dòng)性和積極性。

綜上所述，采編部門(mén)是圖書(shū)館重要的技術(shù)部門(mén)，其工作的質(zhì)量也是十分重要的。endprint