參考文獻(xiàn)管理軟件NoteFirst在本科畢業(yè)論文中的應(yīng)用

蔣小霞+張?zhí)煨?張帥+劉俊萍+萬元+張波

摘 要：本科畢業(yè)論文（設(shè)計）是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力的重要教育過程，是我國高校制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理中一項十分重要的工作。一份高質(zhì)量的本科畢業(yè)論文尤其是綜述類是基于大量的參考文獻(xiàn)，而文獻(xiàn)的有效管理與快速調(diào)用是本科生畢業(yè)論文撰寫須克服的難題之一。NoteFirst是一款優(yōu)秀的中文文獻(xiàn)管理軟件，將其快速高效運(yùn)用于本科畢業(yè)論文，能大幅度提高畢業(yè)論文質(zhì)量。NoteFirst能夠解決學(xué)生在科學(xué)論文寫作中大量文獻(xiàn)的堆積以及引文格式標(biāo)準(zhǔn)化等難題，并可輔助學(xué)生快速把握論文的總體信息和框架；NoteFirst文獻(xiàn)管理的邏輯思維模式，對學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)一步深造、工作和生活都具有重要意義。

關(guān)鍵詞：參考文獻(xiàn) NoteFirst 本科畢業(yè)設(shè)計

中圖分類號：G642 標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）07（c）-0156-02

畢業(yè)論文在培養(yǎng)大學(xué)生探索真理、強(qiáng)化社會意識、進(jìn)行科學(xué)研究、提高綜合實(shí)踐能力等方面起到關(guān)鍵作用。畢業(yè)論文中有一類是綜述類論文，其注重培養(yǎng)學(xué)生對科技文獻(xiàn)查閱、整理和分析的能力。隨著科技文獻(xiàn)的快速增長和子期刊的快速發(fā)展，學(xué)生面對的文獻(xiàn)信息的數(shù)量越來越大，通過手工收集、整理、組織和引用這些文獻(xiàn)信息十分繁瑣與困難。文獻(xiàn)管理軟件能幫助學(xué)生高效完成畢業(yè)論文相關(guān)工作[1]。文獻(xiàn)管理軟件的種類很多，分類方式也很多，中文文獻(xiàn)管理軟件中較有代表性的是NoteFirst、NoteExpress、Mas個人學(xué)術(shù)空間和CNKI E-Learning四款軟件[2]。本文圍繞NoteFirst簡介及在本科畢業(yè)設(shè)計論文應(yīng)用，闡述參考文獻(xiàn)管理軟件在本科生畢業(yè)論文中的重要作用。

1 NoteFirst簡介

NoteFirst是一款網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件，由西安知先信息技術(shù)有限公司開發(fā)并提供技術(shù)支持，功能上不僅與國外主流文獻(xiàn)管理軟件相當(dāng)，還具有全面支持國標(biāo)，支持多語言方案，SCI、EI收錄期刊所要求的雙語參考文獻(xiàn)自動形成等功能[3]。NoteFirst是科技文獻(xiàn)服務(wù)市場上第一款把科技文獻(xiàn)管理和開放存取、科技資源交流共享相結(jié)合的服務(wù)系統(tǒng)。NoteFirst個人使用版本有普及版、專業(yè)版和高級版，普及版用戶可永久免費(fèi)使用。三個版本在功能上沒有任何差異，只是在使用權(quán)限上稍有區(qū)別。NoteFirst的功能：（1）文件管理；（2）文獻(xiàn)收集；（3）論文中參考文獻(xiàn)的自動形成；（4）參考文獻(xiàn)自動校對；（5）科研協(xié)作交流；（6）免費(fèi)科技文獻(xiàn)[4]。筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，NoteFirst V4.1具有較高的文獻(xiàn)管理效率，本科生將其應(yīng)用于畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)收集和管理，論文質(zhì)量得到了很大程度的提高。

2 NoteFirst在畢業(yè)論文中的應(yīng)用

本次畢業(yè)設(shè)計學(xué)生是機(jī)械工程及自動化專業(yè)的學(xué)生，其畢業(yè)論文題目是“金屬三明治板的國內(nèi)研究綜述及彎曲性能分析”，論文主要內(nèi)容包括金屬三明治板的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和金屬三明治板的力學(xué)性能分析。此論文與NoteFirst軟件有關(guān)的內(nèi)容如下：

（1）采用NoteFirst查閱并管理100篇近十年研究金屬三明治板的中文文獻(xiàn)；

（2）對文獻(xiàn)分別按時間、類型和研究方向分類；

（3）整理三明治板的力學(xué)性能研究方面的文獻(xiàn)，著重分析比較彎曲性能、疲勞性能和腐蝕性能；

（4）采用ENoteFirst編寫參考文獻(xiàn)格式。

在畢業(yè)論文開始后的3個月時間內(nèi)，學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)和應(yīng)用NoteFirst軟件完成相關(guān)文獻(xiàn)的查閱與管理，還要進(jìn)行一些論文題目相關(guān)專業(yè)知識的補(bǔ)充學(xué)習(xí)，為后續(xù)力學(xué)性能的分析做準(zhǔn)備，因此，對于本科生圓滿完成此次畢業(yè)論文，并取得優(yōu)異成績具有一定難度。圖1是學(xué)生利用NoteFirst軟件所查閱和管理的部分文獻(xiàn)，可以看到這些文獻(xiàn)與此次畢業(yè)設(shè)計題目十分吻合。學(xué)生按論文格式要求便可生成參考文獻(xiàn)列表，不用一一手動輸入，提高論文寫作效率與質(zhì)量。圖2是分別按照論文、期刊和力學(xué)性能整理的文獻(xiàn)，如果要查閱某一年某種力學(xué)性能的論文，直接點(diǎn)擊鏈接就可以打開具體內(nèi)容。圖3是根據(jù)查閱文章，建立的論文提綱框圖，可以看出其邏輯性較強(qiáng)，且內(nèi)容安排合理，為后續(xù)論文的撰寫奠定了基礎(chǔ)。總之，借助NoteFirst軟件，學(xué)生完成的畢業(yè)論文質(zhì)量相比往屆畢業(yè)論文有大幅度提升，但依然存在一些問題，如學(xué)生學(xué)習(xí)NoteFirst軟件要花費(fèi)一定時間，因此在今后的教學(xué)中，應(yīng)要求學(xué)生畢業(yè)設(shè)計之前學(xué)習(xí)一些與畢業(yè)論文相關(guān)的文獻(xiàn)管理軟件，培養(yǎng)良好的文獻(xiàn)及知識管理能力。

3 結(jié)語

本科畢業(yè)論文是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力的重要教育過程，是我國高校制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理中一項十分重要的工作。參考文獻(xiàn)是畢業(yè)論文的重要組成部分之一，學(xué)生運(yùn)用參考文獻(xiàn)管理軟件NoteFirst的文獻(xiàn)檢索與整理、引文標(biāo)注、按格式要求生成參考文獻(xiàn)列表等強(qiáng)大功能，可以輕松完成參考文獻(xiàn)的修改和參考文獻(xiàn)格式的變更；這種文獻(xiàn)管理模式不但效率高，而且可將參考文獻(xiàn)引用過程中的錯誤減少至最低，尤為重要的是在文獻(xiàn)查閱與管理過程中，學(xué)生會逐漸構(gòu)建起整個論文的框架。因此，工科院校在培養(yǎng)高素養(yǎng)工程人才過程是，應(yīng)引入一些文獻(xiàn)參考軟件以提高學(xué)生的文獻(xiàn)管理與論文寫作能力。

參考文獻(xiàn)

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[3] 鄭玉萍.參考文獻(xiàn)管理軟件比較分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013，23（10）：122-124.

[4] 張愛紅.常用參考文獻(xiàn)管理軟件的介紹與特點(diǎn)比較[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2008（8）：128.endprint