辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

黃思萌

摘 要：辦公自動(dòng)化是一種綜合性較強(qiáng)的辦公模式，應(yīng)用計(jì)算機(jī)電子技術(shù)完成文字處理，數(shù)據(jù)表格制作以及圖文演示等工作，筆者依據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)文獻(xiàn)資料的記載，針對(duì)辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行分析，并提出應(yīng)用途徑。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用；現(xiàn)階段；分析

中圖分類(lèi)號(hào)：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2017）30-0151-02

1 概述

以往幾年，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和應(yīng)用的速度大幅度提升，也讓計(jì)算機(jī)技術(shù)更新?lián)Q代速度大幅度提升，因此速率較快以及智能化水平高的信息技術(shù)逐漸在更為廣闊的領(lǐng)域中得到應(yīng)用，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)完美的將以往的使用功能繼承下來(lái)，除去可以對(duì)統(tǒng)計(jì)工作精準(zhǔn)性做出保證之外，也可以在各項(xiàng)辦公活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程中提供一定的輔助性作用。辦公自動(dòng)化本身作為一種嶄新的辦公模式，逐漸得到了我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)中辦公人士的重視。

2 辦公自動(dòng)化實(shí)際情況分析

辦公自動(dòng)化的含義及特征分析。辦公自動(dòng)化指代的是辦公室內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)性工作的自動(dòng)化和信息處理自動(dòng)化系統(tǒng)，是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展過(guò)程中一個(gè)衍生物品，辦公自動(dòng)化通過(guò)辦公人員使用計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備來(lái)將信息數(shù)據(jù)接收、傳輸以及加工儲(chǔ)存工作妥善完成，將公文檔案管理系統(tǒng)以及部門(mén)辦公系統(tǒng)放置在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中。

目前我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)當(dāng)中電子商務(wù)以及辦公自動(dòng)化發(fā)展得到初步效果，逐步形成具備人與系統(tǒng)無(wú)縫集成化的開(kāi)放性系統(tǒng)，日常事務(wù)處理智能化模式，逐步應(yīng)用多媒體技術(shù)，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中可以呈現(xiàn)出來(lái)較為明顯的電子數(shù)據(jù)自動(dòng)化傳輸交換目標(biāo)，在計(jì)算機(jī)不斷更新?lián)Q代的過(guò)程中，其會(huì)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)生活造成一定積極性影響。

辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)得到的應(yīng)用。在辦公自動(dòng)化發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)一般會(huì)在辦公自動(dòng)化文字及數(shù)據(jù)信息處理領(lǐng)域中應(yīng)用，比方說(shuō)在WPS等計(jì)算機(jī)編輯排版工具當(dāng)中應(yīng)用，會(huì)讓編輯處理、版式設(shè)計(jì)以及影像處理等辦公活動(dòng)的效率顯著提升；辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中數(shù)據(jù)處理技術(shù)得到應(yīng)用之后，比方說(shuō)Excel數(shù)據(jù)表格處理技術(shù)的應(yīng)用，可以讓辦公人員在計(jì)算機(jī)上將表格設(shè)計(jì)和處理工作完成，逐步讓表格處理領(lǐng)域中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作向著自動(dòng)化的方向轉(zhuǎn)變；辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中多媒體技術(shù)的應(yīng)用，比方說(shuō)圖像處理專(zhuān)用系統(tǒng)、語(yǔ)音傳真以及綜合性業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)站等辦公活動(dòng)現(xiàn)代化水平大幅度提升；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中的應(yīng)用，視頻會(huì)議模式實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，可以通過(guò)多媒體及技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)面對(duì)面交談目標(biāo)，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)將匯總、打印以及決策等工作完成，可以讓一個(gè)人同時(shí)參與到各項(xiàng)事物處理領(lǐng)域中，將差旅費(fèi)用和時(shí)間節(jié)省下來(lái)，最終讓辦公效率大幅度提升。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中的應(yīng)用途徑

計(jì)算機(jī)逐步在我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)中應(yīng)用，會(huì)對(duì)企業(yè)各個(gè)崗位上工作人員提出更高的要求，因此各個(gè)崗位上工作人員的計(jì)算機(jī)水平應(yīng)當(dāng)不斷提升，在實(shí)際工作的過(guò)程中將社會(huì)實(shí)際需求作為出發(fā)點(diǎn)，并將理論和實(shí)踐放置在較為重要的地位上，以便于可以讓辦公人員的工作質(zhì)量以及效率提升到一定水平上。

辦公自動(dòng)化以及計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平逐步提升，因?yàn)楹芏嗥笫聵I(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者以及決策人員難以對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的限制性及資金消耗形成充分的認(rèn)識(shí)，除此之外我國(guó)已經(jīng)投入使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用型軟件當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益滯后性，因此目前我國(guó)辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用投入不是十分充足，計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施投資、人員培訓(xùn)投資都沒(méi)有辦法讓實(shí)際需求得到滿足，因此需要領(lǐng)導(dǎo)者從宏觀層面上提升自動(dòng)化及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，由上而下地將辦公自動(dòng)化架構(gòu)建設(shè)出來(lái)。

逐步依據(jù)本單位實(shí)際情況構(gòu)建出來(lái)適應(yīng)性較強(qiáng)的辦公自動(dòng)化管理機(jī)制，管理人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件的過(guò)程中，需要具備一定的客觀適用性條件，國(guó)外商品軟件雖然在管理理論知識(shí)支持以及開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成結(jié)構(gòu)上具備一定優(yōu)勢(shì)，但是相對(duì)費(fèi)用也比較高，除此之外在應(yīng)用環(huán)境等因素的影響下，大多數(shù)優(yōu)秀軟件都難以將各項(xiàng)性能充分發(fā)揮出來(lái)，所以在各種類(lèi)型計(jì)算機(jī)軟件和系統(tǒng)應(yīng)用之前，應(yīng)當(dāng)充分的考慮到國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用環(huán)境以及行業(yè)實(shí)際需求，在對(duì)各個(gè)領(lǐng)域中的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行分析的情況下，找尋出來(lái)適應(yīng)性比較強(qiáng)的辦公自動(dòng)化管理機(jī)制，從企事業(yè)單位內(nèi)部管理層當(dāng)中進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

構(gòu)建出來(lái)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用外部環(huán)境，在辦公自動(dòng)化發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)逐步提升和高校等教育機(jī)構(gòu)之間的合作水平，針對(duì)各個(gè)崗位上辦公人員以及計(jì)算機(jī)技術(shù)人員開(kāi)展的短期性技能培訓(xùn)工作，難以讓社會(huì)發(fā)展過(guò)程中提出的客觀要求得到滿足，在和高校等專(zhuān)業(yè)教育結(jié)構(gòu)簽訂長(zhǎng)期合作培訓(xùn)合同之后，就可以將行業(yè)及企業(yè)崗位需求作為依據(jù)設(shè)置培訓(xùn)課程，構(gòu)建出來(lái)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)技術(shù)外部應(yīng)用環(huán)境，以便于可以將辦公人員質(zhì)量以及自動(dòng)化辦公系統(tǒng)應(yīng)用水平提升到一定水平上。

逐步提升計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平，現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平呈現(xiàn)出一種參差不齊的態(tài)勢(shì)，并且也難以對(duì)軟件實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中需要使用到的計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)形成充分的認(rèn)識(shí)，甚至在某些情況下不會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用基礎(chǔ)方法及理論形成一定的認(rèn)識(shí)，因此會(huì)在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化推廣的過(guò)程中起到一定阻礙性作用，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員實(shí)際工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)適用性較強(qiáng)的技術(shù)措施形成一定認(rèn)識(shí)，保證企事業(yè)單位機(jī)房、辦公室等物理環(huán)境的安全性及穩(wěn)定性，在實(shí)際工作的過(guò)程中配置性能較強(qiáng)的防火墻，及時(shí)的對(duì)系統(tǒng)軟件漏洞進(jìn)行修復(fù)，并依據(jù)計(jì)算機(jī)軟件外部運(yùn)行環(huán)境構(gòu)建出來(lái)適應(yīng)性較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)殺毒系統(tǒng)，以便于可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)的效率、實(shí)用性及安全性做出保證，從專(zhuān)業(yè)技術(shù)的角度上來(lái)為辦公自動(dòng)化的推廣提供技術(shù)支持。

倡導(dǎo)辦公人員逐步提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)自主學(xué)習(xí)能力，辦公人員不單單應(yīng)當(dāng)了解到怎樣正確的應(yīng)用電腦，也應(yīng)當(dāng)讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)掌握度提升，比方說(shuō)可以對(duì)日常電腦操作系統(tǒng)形成一定認(rèn)識(shí)，可以將日常性軟件安裝、啟動(dòng)以及基礎(chǔ)操作完成；逐步對(duì)文字處理、表格制作以及圖形處理形成一定認(rèn)識(shí)；監(jiān)測(cè)并預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒；將軟件常見(jiàn)故障有效的排除掉；日常硬件資源管理工作在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中占據(jù)較為重要的地位，辦公人員應(yīng)當(dāng)定期清理機(jī)箱當(dāng)中的粉塵、外接口以及主板。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中取得一定效果之后，應(yīng)當(dāng)為辦公人員培養(yǎng)技術(shù)意識(shí)并提升技術(shù)素質(zhì)水平，才可以讓辦公自動(dòng)化管理模式在我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)當(dāng)中得到更加廣泛的應(yīng)用。endprint

4 計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中的實(shí)際應(yīng)用情況

構(gòu)建計(jì)算信息技術(shù)發(fā)布平臺(tái)。企業(yè)單位在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基礎(chǔ)上發(fā)布信息并開(kāi)展交流工作。目前大多數(shù)企業(yè)都應(yīng)用這種網(wǎng)絡(luò)模式來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)操作，甚至在某些情況下已經(jīng)成為了企業(yè)文化的重要內(nèi)容，比方說(shuō)會(huì)議公告以及企業(yè)論壇等內(nèi)容，企業(yè)員工可以在這些平臺(tái)當(dāng)中開(kāi)展技術(shù)交流以及事務(wù)公告等操作，也可以對(duì)信息傳播的廣泛性做出保證，可以讓職工對(duì)單位的時(shí)事動(dòng)態(tài)形成更加深入的了解。供應(yīng)單位職工的電話號(hào)碼查詢(xún)服務(wù)，提升職工和單位以及外界之間溝通的密度；供應(yīng)國(guó)內(nèi)外相應(yīng)法律法規(guī)查詢(xún)服務(wù)。公共信息服務(wù)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中不單單可以在本單位內(nèi)部共享信息資源，也可以讓我國(guó)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中的相關(guān)人士共享政府、企事業(yè)中的公開(kāi)信息，信息發(fā)布平臺(tái)實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中可以讓公司職員在上面發(fā)布公開(kāi)信息，也可以讓管理人員更好的開(kāi)展信息管理工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員可以在統(tǒng)一化的圖形環(huán)境當(dāng)中，較為順利的得到各種類(lèi)型和工作有關(guān)的資料以及信息，即便是在家中以及出差的情況下也可以通過(guò)電話網(wǎng)以及DDN專(zhuān)線去連接公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)，將有關(guān)的辦公活動(dòng)妥善完成，以此為基礎(chǔ)對(duì)各項(xiàng)工作的持續(xù)性做出保證。

針對(duì)整個(gè)工作流程開(kāi)展跟蹤和監(jiān)控工作，讓多種崗位以及多個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題得到解決，逐步提升工作效率，讓內(nèi)部的資源得到應(yīng)用，并將工作的靈活性和適應(yīng)性提升到一定水平上。不管什么單位都有數(shù)量眾多的流程化工作，比方說(shuō)公文處理以及審批等工作，都使用流程化工作，如果可以讓計(jì)算機(jī)技術(shù)得到充分應(yīng)用，就可以將工作流程自動(dòng)化水平提升到一定水平上，讓內(nèi)外部各項(xiàng)流程得到妥善處理。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，計(jì)算技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的基礎(chǔ)上，可以讓辦公人員從以往瑣碎的辦公事務(wù)當(dāng)中解脫，將工作效率大幅度提升，也可以為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益，最終讓辦公質(zhì)量?jī)?yōu)化調(diào)整這個(gè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，有關(guān)工作人員在實(shí)際工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化知識(shí)形成較為深入的認(rèn)識(shí)，并對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)形成一定認(rèn)識(shí)，以便于可以讓社會(huì)發(fā)展客觀需求得到滿足，在不久的將來(lái)，辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中計(jì)算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，可以為人們帶來(lái)更大的便捷性，辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中的計(jì)算機(jī)技術(shù)也會(huì)變得更加完善。

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