采編心論

李欣宇

摘 要：隨著人們對(duì)文化需求的不斷上升，目前圖書館已經(jīng)出現(xiàn)在我國(guó)大大小小的城市和鄉(xiāng)村，其中圖書的數(shù)量和種類也越來(lái)越豐富繁多，圖書館采編一職在圖書管理和分類等工作中也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。本文是個(gè)人在工作中對(duì)圖書采編工作的相關(guān)感受，從日常的工作范圍及工作內(nèi)容出發(fā)，對(duì)采編人員對(duì)于圖書采購(gòu)、整理、分編等工作進(jìn)行總結(jié)和分析。

關(guān)鍵詞：圖書館；采編；分編；整理

圖書館采編部門在圖書的日常管理體系中發(fā)揮著不可替代的作用，作為一名圖書采編人員，需要不斷加強(qiáng)自身的工作能力和素質(zhì)，并對(duì)自身的日常工作經(jīng)歷進(jìn)行仔細(xì)的總結(jié)和分析，發(fā)現(xiàn)工作中存的遺漏和不足，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)部門的工作進(jìn)度，確保圖書館的順利運(yùn)作。

1 圖書館采編人員工作概況介紹

目前，圖書館作為主要的儲(chǔ)書藏書場(chǎng)所，其服務(wù)對(duì)象是面向大眾的，由于服務(wù)范圍廣泛，服務(wù)對(duì)象數(shù)量眾多，為了方便人們能夠在類型不一、數(shù)量繁多的圖書中快速找到自己需要的書籍，也為了更加方便的管理圖書，圖書館采編部門便應(yīng)運(yùn)而生。以下對(duì)圖書管采編人員的工作內(nèi)容和概況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

1.圖書的采購(gòu)

圖書的采購(gòu)是圖書采編部門以及采編人員的主要工作內(nèi)容之一，在采購(gòu)過(guò)程中，圖書采購(gòu)的數(shù)量、類型以及所選的采購(gòu)書店等都需要進(jìn)行合理認(rèn)真的篩選，其采購(gòu)流程大致如下：

在采購(gòu)進(jìn)行之前，需將圖書的采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商中標(biāo)單位縮小在三家左右，同時(shí)要對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題多加注意，對(duì)圖書的質(zhì)量和類型嚴(yán)格把關(guān)，以防不健康的書籍流入館內(nèi)。其次，根據(jù)圖書館年度采集計(jì)劃和館藏發(fā)展規(guī)劃確定圖書的入藏范圍，并優(yōu)化館藏布局和結(jié)構(gòu)，確定合適的復(fù)本量，同時(shí)合理安排經(jīng)費(fèi)的使用，并要求賬目清晰。

2.圖書的分編加工

圖書采購(gòu)工作完成后，需要對(duì)入館的圖書進(jìn)行分編和整理。作為一名采編人員，在分編圖書的過(guò)程中，應(yīng)該慎重處理圖書文獻(xiàn)的分編。新時(shí)期，圖書的分編加工具有以下特點(diǎn)：

1）分編對(duì)象數(shù)字化；

2）分編流程復(fù)雜化；

3）分編工具現(xiàn)代化；

4）分編知識(shí)含量更高；

對(duì)于圖書的分編就是對(duì)新書進(jìn)行分類和編目，目前，本人在館內(nèi)的主要工作就是按照中圖分類法第五版對(duì)每一本新書安排分類號(hào)，分類后的圖書就如同被放在了規(guī)定好的格子內(nèi)，進(jìn)而方便工作人員和讀者分門別類的拿取書籍，在圖書的分編和整理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照各類圖書的內(nèi)容、類別等進(jìn)行整理和分類，對(duì)于書籍的條形碼和書標(biāo)等的位置、圖書分編質(zhì)量和館藏質(zhì)量、書商提供的編目數(shù)據(jù)質(zhì)量等工作進(jìn)行合理安排和嚴(yán)格把關(guān)。

3.圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

為各類圖書建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行有效的管理是圖書館采編人員的重要工作內(nèi)容之一，作為一名館內(nèi)采編人員，目前，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，主要負(fù)責(zé)的工作主要是將新書錄入電腦，進(jìn)而形成電子檔，然后將打印出的分類號(hào)、索書號(hào)、種次號(hào)等標(biāo)簽貼在新書的書脊上。另外，對(duì)于圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的建立還包括統(tǒng)計(jì)每年新書的著錄數(shù)量、館內(nèi)藏書量、編輯整理的圖書數(shù)量、以及各種工作活動(dòng)等環(huán)節(jié)中需要的圖書出庫(kù)量、更新量等。數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)，需注重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，新書錄入過(guò)程中，項(xiàng)目要正確、齊備，對(duì)于有差錯(cuò)的要及時(shí)進(jìn)行更正，打印的單號(hào)要清楚，位置要規(guī)矩，全面確保圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和完備性。

4.人員的治理

人員的治理也是圖書采編部門中的重要組成部分，為確保采編人員的工作質(zhì)量和工作效率，通常在上崗前期或在職期間，部門會(huì)組織一系列的培訓(xùn)，包括在采編部的培訓(xùn)和練習(xí)、顛末書面測(cè)試、以及上機(jī)操作等，另外，采編人員還會(huì)不定期的參與館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)和實(shí)施，進(jìn)而促使大家處理好本職工作與個(gè)人事務(wù)之間的關(guān)系，確保工作不遲到早退，不無(wú)故曠工，并促進(jìn)同事們之間的合作與友誼，使每個(gè)人都各行其責(zé)，順利完成采編部門采購(gòu)、分編、數(shù)據(jù)整理、著錄等各環(huán)節(jié)的工作任務(wù)。

2 改進(jìn)圖書采編工作的幾點(diǎn)建議

目前，圖書采編工作中仍存在一些需要改進(jìn)的地方，為促進(jìn)圖書館的正常運(yùn)作，滿足人們對(duì)書籍的閱讀需要，對(duì)圖書采編工作提出以下幾點(diǎn)工作建議。

1.提高采編人員的自身素質(zhì)

受到各方面因素的影響，在工作過(guò)程中，采編人員的自身素質(zhì)仍有待提升。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。采編工作人員可在工作之外的業(yè)余時(shí)間對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、圖書情報(bào)知識(shí)和圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用等知識(shí)進(jìn)行熟悉和學(xué)習(xí)，幫助工作人員拓寬知識(shí)面，進(jìn)而提升分編的質(zhì)量和速度，提高處理業(yè)務(wù)的能力和水平，使采編工作上升到一個(gè)新的階段。

其次，應(yīng)該引導(dǎo)采編人員堅(jiān)持貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以科學(xué)發(fā)展觀作為工作指導(dǎo)理念和原則，通過(guò)獎(jiǎng)懲、鼓勵(lì)等手段幫助工作人員發(fā)現(xiàn)自身與他人之間的差距，以人為本，制定個(gè)人工作計(jì)劃，從而促使采編工作逐漸成熟和完善。

最后，應(yīng)該不斷提高工作人員的思想政治水平和素質(zhì)，培養(yǎng)采編工作人員之間的合作精神、參與精神、以及不怕苦不怕累的精神，養(yǎng)成及時(shí)行動(dòng)的良好習(xí)慣，從小事做起、從自身做起，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和文明的態(tài)度影響讀者，使圖書館在廣大民眾心中樹立起良好的形象和榜樣。

2.轉(zhuǎn)變采編人員的觀念

在部分采編人員看來(lái)，圖書采編工作是一項(xiàng)不需要專業(yè)技術(shù)的體力勞動(dòng)職業(yè)，這種傳統(tǒng)落后的觀念已經(jīng)不符合現(xiàn)代化的圖書館建設(shè)和發(fā)展需要，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代化的信息技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用于圖書館分編整理等環(huán)節(jié)當(dāng)中，參與采編工作的人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)，這在一定程度上決定著采編工作質(zhì)量的好壞，也對(duì)讀者的閱讀體驗(yàn)有著嚴(yán)重的影響。采編人員對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，為廣大讀者提供了更多的信息資源，并使得信息服務(wù)水平更高，采編人員可通過(guò)與同行業(yè)相關(guān)工作人員以及讀者交流和溝通的方式了解客戶的基本需求，調(diào)查并熟悉讀者們的閱讀習(xí)慣，進(jìn)而不斷提升編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及更新的及時(shí)性，方便讀者檢索。此外，采編人員通過(guò)與讀者之間的溝通和交流，對(duì)讀者想要購(gòu)買的書籍進(jìn)行調(diào)查和登記，審核完成后進(jìn)行合理的采購(gòu)和增加，從而滿足他們的學(xué)習(xí)欲望和需求，使圖書館的服務(wù)更加全面和周到。

3.提高外包業(yè)務(wù)人員的質(zhì)量

隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書數(shù)量和業(yè)務(wù)的不斷增加，采編人員的工作任務(wù)也不斷增多，為了解決人員不足和工作量繁多的問(wèn)題，很多圖書館采取與社會(huì)中其他的負(fù)責(zé)編目業(yè)務(wù)的外包單位合作。這在一定程度上提高了圖書館采編人員的工作效率和速度，但編目業(yè)務(wù)外包中也存在一定的缺陷和不足。在選擇使用外包服務(wù)時(shí)，應(yīng)該提前對(duì)圖書館的業(yè)務(wù)量進(jìn)行初步的篩選和衡量，將不必要的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并或去除，對(duì)外來(lái)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和基本素質(zhì)進(jìn)行考察，在外包業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中，對(duì)外來(lái)工作人員的工作進(jìn)程和效果進(jìn)行監(jiān)督和控制，對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)只注重工作速度，從而忽略了工作質(zhì)量的問(wèn)題。

4.增加現(xiàn)代技術(shù)在采編業(yè)務(wù)中的應(yīng)用

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使得各行各業(yè)的生產(chǎn)效率和工作效率都大大提高，也為圖書館采編人員提供了更多的新思路和新方法。因此，應(yīng)不斷增加現(xiàn)代技術(shù)在采編業(yè)務(wù)當(dāng)中的運(yùn)用，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用對(duì)出版社的動(dòng)態(tài)更新進(jìn)行及時(shí)的、準(zhǔn)確的掌握，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開展讀者交流活動(dòng)拉近與讀者的距離，了解讀者的閱讀需求，這樣在加強(qiáng)了資源交流的同時(shí)也避免了盲目采購(gòu)的問(wèn)題，節(jié)約了采購(gòu)的成本，通過(guò)利用信息技術(shù)，建立科學(xué)完備的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)，提供各類文獻(xiàn)資源和圖書共享書目成果，全面促使圖書館現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的建成。

結(jié)語(yǔ)：總之，在圖書館采編工作經(jīng)歷中，本人在業(yè)務(wù)水平和能力上得到了很大的提升，也對(duì)采編工作的改進(jìn)有著極大地感觸，對(duì)此進(jìn)行總結(jié)和分析，進(jìn)而為自己以后的發(fā)展提供方向和指導(dǎo)。

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